寫作加速法教學，解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸

這篇文章可能沒辦法解決你寫小說的瓶頸，因為那畢竟不是我的專業。

這篇文章，也不是要聲稱你這樣可以一個小時寫出數千個字。雖然我確實可以利用這樣的方法，一個小時最快完成三千字的內容。但是，字數不是真正的重點，因為一篇論述、報告、心得文章的核心還是在觀點與詮釋，以及是否能夠說服目標對象。

那麼，我這邊所謂的「寫作加速」，難道沒有任何數據或方法可以用來證明所謂的加速，到底是多快嗎？

有的，只不過我這邊要分享的方法，不是要讓你成為快速產出大量但無意義文字的機器人。我這邊要分享的方法：

是要幫助你可以達到你能夠達到的寫作速度。因為，我們大多數時候寫作的速度，比我們真正可以達到的要慢上許多。

2019年初，剛剛完成這本《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統》新書。在同時還有許多工作專案、家庭生活需求的情況下，還能把書籍順利寫完，而且這一次「 90% 的文章是全新撰寫，而非部落格中寫過的內容」，或許，確實可以趁機來跟大家分享一下我的經驗與方法。

這一次寫書，和過去幾年有一個比較不一樣的情況，就是去年孩子逐漸長大了，開始會跑、會跳、不愛睡覺，黏著要你陪他一起玩，晚上、假日需要更多的時間陪伴孩子、老婆。於是，原本我會利用來寫書的時間，被切割得更加零碎。並且也因為我決定應該更專注陪伴孩子，寫書變成選擇利用第二順位時間完成的事。

所以，這一次我也嘗試了：

• 更能發揮自己寫作速度極限的作法。
• 更能利用零碎時間推進寫作進度的方法。

在此提供給大家參考。或許不一定對你也有效，但對我來說確實幫助自己解決問題。

這篇文章，也是我過去幾年分享過的，關於寫作方法文章的進一步具體技巧延伸：

• 如何開始一場寫作風暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議
• 不要這樣列寫作計畫，幫你不拖延完成論文、書籍與部落格創作
• 用說的激發靈感，寫文章做報告的善用零碎時間方法

那麼，為什麼我們其實常常沒有達到自己真正可以達到的寫作速度呢？

下面，就讓我一個一個問題做拆解，並提供我的具體解決辦法。

去除第一個阻礙：問題是沒有東西可以寫？還是寫不出來？

我的經驗是，寫作卡關大概有兩種情況，第一種是真的沒有內容可以寫。第二種是其實我有想法、有內容，但我一動筆（不管是打字或手寫），就是一個字都擠不出來。

首先，我們要辨識清楚自己在哪種情況，如果是第一種情況，那用什麼寫作加速法都無效，甚至會適得其反，寫出更多沒有意義的內容。但是，我也發現，很多朋友是「誤以為自己在第一種情況」，其實是在第二種情況。

那有沒有方法辨識呢？這就是寫作第一個要去除的阻礙，知道自己到底是不能寫？還是可以寫但要找出寫法？我有一個很簡單的辨識技巧：

如果別人問我這個主題相關問題的時候，我有沒有辦法用講的回答這個問題？

如果我發現自己其實可以在對話、聊天中回答這個問題，而且回答得還可以。但就是寫不出來，那麼我就知道是可以採用寫作加速法的時候了。

這時候寫作卡關、寫不出來的問題大概是下面幾點，後面我們就要繼續一一破除這些寫作阻礙：

• 感覺自己已經瞭解了這個知識或論述，腦袋中感受到有想法，但就是不知道怎麼把它具體的轉化成文字 
• 沒有時間、沒有那麼多時間、沒有完整寫作時間，於是無法靜下心來推敲一個一個文字。
• 無論打字、手寫，都會面臨腦袋已經想到後面，但文字還在一個一個推敲，於是反而開始邏輯混亂，不知道從何下筆。
• 文稿八字還沒一撇，感覺離寫完還很遙遠，所以有很大的心理壓力、時間壓力，結果更是寫不出來。

去除第二個阻礙：如何把腦袋混亂思緒轉換成文字？

延續上面的問題，所以接下來我會這麼做：

假裝某個人在問我這個問題，把我可能的回答先快速列成大綱。

因為寫不出來的第一個原因，可能不是我沒有內容，而是內容太多，往往無法把腦袋混亂思緒轉換成具體文字。而這裡面隱藏了兩個問題：

• 不知道在跟誰說話？所以不知道要說些什麼。
• 不知道要解決對方什麼問題？所以不知道如何有條理。

所以我會用下面三個步驟解決這個阻礙：

1. 「有問題的人是誰？」先設定我的寫作是要給誰看，在心中模擬一個具體提出問題的人的面貌。
2. 「他的問題會是什麼？」運用角色扮演，假裝自己是那個提出問題的人，會提出哪些問題？可以先把這些問題列成大綱。
3. 「我會怎麼解決他的具體問題？」接著開始設想，自己回如何回答這些問題？把回答這些問題的關鍵答案，也列在大綱上。

透過上面三個步驟，我幫助自己快速建立起寫作大綱，去除腦袋混亂思緒無法轉換成文字的阻礙。

例如下圖筆記，就是我在撰寫新書《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統》時，利用上述方法，建立書中每篇文章的大綱。你可以看到我的大綱並不用寫很多字，只是要把問什麼問題？解決辦法是什麼？思考理路順序為何？理清楚即可。

去除第三個阻礙：如何利用零碎時間推進寫作進度？

是的，你可能跟我一樣，實際上沒有辦法擁有很長的專注時間來寫作。

但正因為可專注時間很少，若是我們總是等到寫作時間到，才開始理清大腦思緒，那可能永遠都會處在寫得很慢、寫不出來的情況！

那些「可以全神專注的時間」，不是用來思考，而是更適合用來全力的衝刺文字，好不容易可以專注了，應該要讓每一分鐘都有很大量的文字產出。

但是，我們很容易等到寫作時間才開始想，這時候想不出來，看著可用的寫作時間愈來愈少，更加焦慮、痛苦，更加一個字都寫不出來！然後，專注寫作時間就這樣浪費掉了。

所以我的方法是，利用零碎時間，隨時可以先思考，隨時可以先把前面方法所說的「寫作大綱」建立起來。

我會利用通勤、做家事，或是任何可以利用的零碎空檔時間，五分鐘都可以，一分鐘其實也很夠。我都可以用來思考上面所說的三個問題：

1. 「有問題的人是誰？」
2. 「他的問題會是什麼？」
3. 「我會怎麼解決他的具體問題？」

然後想到什麼，都可以先列在大綱上，不用一次列完，可以分段補足。思考這些問題時，也不用很專注的環境，任何環境一定都可以想這些問題。

這樣一來，先建立了寫作大綱，到了「真正專注寫作時間」，才能全力衝刺，發揮最佳速度。

去除第四個阻礙：打字、寫字跟不上腦袋思考速度？

現在，我們知道這次寫作要解決什麼問題，也知道自己會如何解決問題。但開始撰寫時，還是很容易卡關，因為腦袋思考的速度很快，而自己無論打字、寫字都跟不上這個速度，反而造成寫了前面忘了後面，或是腦袋快速飛過的靈感無法捕捉。

如果遇到這樣的問題，這時候，我會利用「語音轉文字的輸入方式」，用講的，來解決這個寫作阻礙。我在這篇文章分享過我的經驗：「用語音寫筆記實戰經驗分享：寫文章、日記、點子的不同作法」。

有幾種語音輸入工具可以試試看：

• 大陸團隊開發的訊飛輸入法，可以自動輸入標點符號來分句。
• Google 文件的語音輸入工具，很準確，但沒有標點符號。
• 手機上內建的語音輸入法。

你可能會想，用語音輸入，寫出來的文章能看嗎？確實，如果單純天馬行空的語音輸入，這樣會產生一篇充滿贅字、繁瑣的文章，而且就算用講的，我們一樣很容易講到一半就腦袋打結。

所以不是單純的語音輸入，而是要：

• 照著前面建立的問題、解法大綱來講。
• 看著大綱，一段一段用講的將其轉化成草稿內容。
• 這時候我的腦袋並沒有做更進階的思考。
• 只是把自己的大綱，用講的詳細解釋一遍而已。

我會準備雙螢幕，別想太多，其實就是筆電打開文章大綱畫面，手機打開寫作工具然後開啟語音輸入而已。就這樣，可以一邊看著大綱，一邊用說的，把大綱講述得更完整，然後把這樣講出來的內容變成草稿。

這時候，你會發現可以講出相對具體、嚴謹、有邏輯、有條理的內容！

當然這些內容通過語音轉化成文字之後，還是要事後修改，但是修改的幅度會大幅的減少，你會很快的產生一篇具有基本脈絡的文章草稿。

或者如果你要寫的是論文，當具體論述寫完了，可能也要花時間補上許多參考資料。

去除第五個阻礙：還有很多內容要寫的寫作壓力？不想寫的心理負擔？

如果前面這個步驟做得順暢時，我可以在 30 分鐘講出大約 3000 字的內容。當然，我還必須再花 30 分鐘回頭潤稿。

但是，當可以一下子講出上千字內容時，會解決另外一個阻礙，那就是寫作時從零開始的心理壓力。

要寫一篇 3000 字的文章，從頭開始一個一個字的敲打（或書寫），前面的階段很難熬，甚至根本不想開始，因為覺得距離終點還很遙遠。

但是反過來，如果能快速產生 2000 多字的草稿，然後再開始潤飾，這時候寫作壓力會瞬間緩解許多，甚至感覺寫作是一件輕鬆愉快的事情了。

小結：

以上，就是我遇到寫作瓶頸，或是有截稿壓力，或是感覺自己不想寫時，我會利用的一套「寫作加速法」。

或許不一定適合所有人，但特別適合要寫報告、心得、論述文章的朋友試試看，因為我是在琢磨這類文章的過程中，產生了一套這樣的方法。

有興趣的朋友，還可以進一步參考：［我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧］、［編輯教你整理一本書最快的索引筆記法，紙筆記可用］、［主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理］等相關文章。


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