寫作加速法教學,解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸



這篇文章可能沒辦法解決你寫小說的瓶頸,因為那畢竟不是我的專業。

這篇文章,也不是要聲稱你這樣可以一個小時寫出數千個字。雖然我確實可以利用這樣的方法,一個小時最快完成三千字的內容。但是,字數不是真正的重點,因為一篇論述、報告、心得文章的核心還是在觀點與詮釋,以及是否能夠說服目標對象。

那麼,我這邊所謂的「寫作加速」,難道沒有任何數據或方法可以用來證明所謂的加速,到底是多快嗎?

有的,只不過我這邊要分享的方法,不是要讓你成為快速產出大量但無意義文字的機器人。我這邊要分享的方法:

是要幫助你可以達到你能夠達到的寫作速度。因為,我們大多數時候寫作的速度,比我們真正可以達到的要慢上許多。




2019年初,剛剛完成這本《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》新書。在同時還有許多工作專案、家庭生活需求的情況下,還能把書籍順利寫完,而且這一次「 90% 的文章是全新撰寫,而非部落格中寫過的內容」,或許,確實可以趁機來跟大家分享一下我的經驗與方法。

這一次寫書,和過去幾年有一個比較不一樣的情況,就是去年孩子逐漸長大了,開始會跑、會跳、不愛睡覺,黏著要你陪他一起玩,晚上、假日需要更多的時間陪伴孩子、老婆。於是,原本我會利用來寫書的時間,被切割得更加零碎。並且也因為我決定應該更專注陪伴孩子,寫書變成選擇利用第二順位時間完成的事。

所以,這一次我也嘗試了:

  • 更能發揮自己寫作速度極限的作法。
  • 更能利用零碎時間推進寫作進度的方法。

在此提供給大家參考。或許不一定對你也有效,但對我來說確實幫助自己解決問題。

這篇文章,也是我過去幾年分享過的,關於寫作方法文章的進一步具體技巧延伸:





那麼,為什麼我們其實常常沒有達到自己真正可以達到的寫作速度呢?

下面,就讓我一個一個問題做拆解,並提供我的具體解決辦法。




去除第一個阻礙:問題是沒有東西可以寫?還是寫不出來?


我的經驗是,寫作卡關大概有兩種情況,第一種是真的沒有內容可以寫。第二種是其實我有想法、有內容,但我一動筆(不管是打字或手寫),就是一個字都擠不出來。

首先,我們要辨識清楚自己在哪種情況,如果是第一種情況,那用什麼寫作加速法都無效,甚至會適得其反,寫出更多沒有意義的內容。但是,我也發現,很多朋友是「誤以為自己在第一種情況」,其實是在第二種情況。

那有沒有方法辨識呢?這就是寫作第一個要去除的阻礙,知道自己到底是不能寫?還是可以寫但要找出寫法?我有一個很簡單的辨識技巧:

如果別人問我這個主題相關問題的時候,我有沒有辦法用講的回答這個問題?

如果我發現自己其實可以在對話、聊天中回答這個問題,而且回答得還可以。但就是寫不出來,那麼我就知道是可以採用寫作加速法的時候了。

這時候寫作卡關、寫不出來的問題大概是下面幾點,後面我們就要繼續一一破除這些寫作阻礙:

  • 感覺自己已經瞭解了這個知識或論述,腦袋中感受到有想法,但就是不知道怎麼把它具體的轉化成文字 
  • 沒有時間、沒有那麼多時間、沒有完整寫作時間,於是無法靜下心來推敲一個一個文字。
  • 無論打字、手寫,都會面臨腦袋已經想到後面,但文字還在一個一個推敲,於是反而開始邏輯混亂,不知道從何下筆。
  • 文稿八字還沒一撇,感覺離寫完還很遙遠,所以有很大的心理壓力、時間壓力,結果更是寫不出來。




去除第二個阻礙:如何把腦袋混亂思緒轉換成文字?


延續上面的問題,所以接下來我會這麼做:

假裝某個人在問我這個問題,把我可能的回答先快速列成大綱。

因為寫不出來的第一個原因,可能不是我沒有內容,而是內容太多,往往無法把腦袋混亂思緒轉換成具體文字。而這裡面隱藏了兩個問題:

  • 不知道在跟誰說話?所以不知道要說些什麼。
  • 不知道要解決對方什麼問題?所以不知道如何有條理。

所以我會用下面三個步驟解決這個阻礙:

  1. 「有問題的人是誰?」先設定我的寫作是要給誰看,在心中模擬一個具體提出問題的人的面貌。
  2. 「他的問題會是什麼?」運用角色扮演,假裝自己是那個提出問題的人,會提出哪些問題?可以先把這些問題列成大綱。
  3. 「我會怎麼解決他的具體問題?」接著開始設想,自己回如何回答這些問題?把回答這些問題的關鍵答案,也列在大綱上。

透過上面三個步驟,我幫助自己快速建立起寫作大綱,去除腦袋混亂思緒無法轉換成文字的阻礙。

例如下圖筆記,就是我在撰寫新書《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》時,利用上述方法,建立書中每篇文章的大綱。你可以看到我的大綱並不用寫很多字,只是要把問什麼問題?解決辦法是什麼?思考理路順序為何?理清楚即可。





去除第三個阻礙:如何利用零碎時間推進寫作進度?


是的,你可能跟我一樣,實際上沒有辦法擁有很長的專注時間來寫作。

但正因為可專注時間很少,若是我們總是等到寫作時間到,才開始理清大腦思緒,那可能永遠都會處在寫得很慢、寫不出來的情況!

那些「可以全神專注的時間」,不是用來思考,而是更適合用來全力的衝刺文字,好不容易可以專注了,應該要讓每一分鐘都有很大量的文字產出。

但是,我們很容易等到寫作時間才開始想,這時候想不出來,看著可用的寫作時間愈來愈少,更加焦慮、痛苦,更加一個字都寫不出來!然後,專注寫作時間就這樣浪費掉了。

所以我的方法是,利用零碎時間,隨時可以先思考,隨時可以先把前面方法所說的「寫作大綱」建立起來。

我會利用通勤、做家事,或是任何可以利用的零碎空檔時間,五分鐘都可以,一分鐘其實也很夠。我都可以用來思考上面所說的三個問題:

  1. 「有問題的人是誰?」
  2. 「他的問題會是什麼?」
  3. 「我會怎麼解決他的具體問題?」

然後想到什麼,都可以先列在大綱上,不用一次列完,可以分段補足。思考這些問題時,也不用很專注的環境,任何環境一定都可以想這些問題。

這樣一來,先建立了寫作大綱,到了「真正專注寫作時間」,才能全力衝刺,發揮最佳速度。




去除第四個阻礙:打字、寫字跟不上腦袋思考速度?


現在,我們知道這次寫作要解決什麼問題,也知道自己會如何解決問題。但開始撰寫時,還是很容易卡關,因為腦袋思考的速度很快,而自己無論打字、寫字都跟不上這個速度,反而造成寫了前面忘了後面,或是腦袋快速飛過的靈感無法捕捉。

如果遇到這樣的問題,這時候,我會利用「語音轉文字的輸入方式」,用講的,來解決這個寫作阻礙。我在這篇文章分享過我的經驗:「用語音寫筆記實戰經驗分享:寫文章、日記、點子的不同作法」。

有幾種語音輸入工具可以試試看:


你可能會想,用語音輸入,寫出來的文章能看嗎?確實,如果單純天馬行空的語音輸入,這樣會產生一篇充滿贅字、繁瑣的文章,而且就算用講的,我們一樣很容易講到一半就腦袋打結。

所以不是單純的語音輸入,而是要:

  • 照著前面建立的問題、解法大綱來講。
  • 看著大綱,一段一段用講的將其轉化成草稿內容。
  • 這時候我的腦袋並沒有做更進階的思考。
  • 只是把自己的大綱,用講的詳細解釋一遍而已。

我會準備雙螢幕,別想太多,其實就是筆電打開文章大綱畫面,手機打開寫作工具然後開啟語音輸入而已。就這樣,可以一邊看著大綱,一邊用說的,把大綱講述得更完整,然後把這樣講出來的內容變成草稿。

這時候,你會發現可以講出相對具體、嚴謹、有邏輯、有條理的內容!

當然這些內容通過語音轉化成文字之後,還是要事後修改,但是修改的幅度會大幅的減少,你會很快的產生一篇具有基本脈絡的文章草稿。

或者如果你要寫的是論文,當具體論述寫完了,可能也要花時間補上許多參考資料。




去除第五個阻礙:還有很多內容要寫的寫作壓力?不想寫的心理負擔?


如果前面這個步驟做得順暢時,我可以在 30 分鐘講出大約 3000 字的內容。當然,我還必須再花 30 分鐘回頭潤稿。

但是,當可以一下子講出上千字內容時,會解決另外一個阻礙,那就是寫作時從零開始的心理壓力。

要寫一篇 3000 字的文章,從頭開始一個一個字的敲打(或書寫),前面的階段很難熬,甚至根本不想開始,因為覺得距離終點還很遙遠。

但是反過來,如果能快速產生 2000 多字的草稿,然後再開始潤飾,這時候寫作壓力會瞬間緩解許多,甚至感覺寫作是一件輕鬆愉快的事情了。




小結:


以上,就是我遇到寫作瓶頸,或是有截稿壓力,或是感覺自己不想寫時,我會利用的一套「寫作加速法」。

或許不一定適合所有人,但特別適合要寫報告、心得、論述文章的朋友試試看,因為我是在琢磨這類文章的過程中,產生了一套這樣的方法。

有興趣的朋友,還可以進一步參考:[我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧]、[編輯教你整理一本書最快的索引筆記法,紙筆記可用]、[主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理]等相關文章。


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:寫作加速法教學,解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸

留言

  1. 若果evernote 可以 像 onenote 把各頁收入大綱頁內,當檢視大綱時便更簡潔了,既可宏觀也可微觀。

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    1. 確實,我也覺得 ONENOTE 那個大綱收納功能很好

      刪除
  2. 思考時間跟寫作時間應該要分開,這點讓我茅塞頓開~
    感謝esor大

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  3. 文章主要在描述有想法但寫不出來的情況,另外沒想法的情況會再往後的文章著墨嗎?

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