工作愈忙愈要練習適可而止,如何幫工作、玩樂設計停止點?



在我的時間管理課程中,幾乎每一次都會有朋友詢問這個問題:「 Esor ,有時候我會不小心就投入一件事情到忘了時間:可能是某個工作,結果耽誤了與家人的生活安排。或是某個玩樂或休閒,結果反過來耽誤了應該用來工作的時間。」

這時候,有什麼辦法可以讓自己「適可而止」呢?

不知道大家會不會有類似的問題?但我確實在每一次的時間管理課程中都會接收到這樣的提問。也有可能因為我在談論「123每日行動清單」的法則時,提到每天要為自己起碼找到一件做完會很有價值感的行動,於是大家不免有疑惑,難道不會最後所有時間都變成只做那件自己想做的事情嗎?




無論是工作任務、玩樂任務,確實都應該為自己先設計好「停止點」。

尤其在愈忙的工作環境中,懂得適可而止的切換,才能達到更好的時間利用。因為高壓的工作更需要好好休息,而每個重要的專案都需要適當的時間分配。

工作雖然很忙碌,但如果因為工作壓力而忙到忘記自己的時間與休息,最後可能犧牲更多寶貴的自己與家人的人生。

好不容易有空檔,想要放鬆一下,結果打開臉書就沒辦法輕易停止下來,而浪費了更多工作時間後,也接著就會接連犧牲到自己生活與家庭時間。

找到一件自己非常有興趣、有成就感的休閒活動,或許是玩遊戲,或許是閱讀,或許是練習某種技藝,但常常玩到忘我,這樣到底是好?還是不好?

當然你可以設定一個鬧鐘,但下面方法或許會比總是被按掉的鬧鐘更有效。

今天這篇文章,我想從自己真實的經驗來分享一些可行技巧。




一,不知道怎麼樣的成果是滿足?設定好階段性成果


有時候我們做一件事情一直不知道要不要停下來,或是不想停下來,可能是因為我們「不知道達到怎樣的成果算是滿足」。而這或許可以透過「預先設定好我想達到的階段性成果」來解決問題。

我很愛玩遊戲,我如何避免自己今天無止盡的玩下去,而犧牲掉原本應該平衡花到工作、家庭上的時間呢?我會在每天要開始玩遊戲前,設定好今天要玩到的成果,例如要破第一關,或是要打贏兩場戰鬥,或是要推進到地圖的某個地點。

不是設定要玩多久的時間,而是設定要達到的具體成果。

因為玩兩個小時這樣的目標不一定有滿足感。但是到達地圖上的某個新城鎮(可能只花一個半小時),但這個具體成果的滿足感是比較高的。

這時候,就相對容易在這個達成階段性成果的時刻停下來,並帶著滿足的心情轉換到下一個工作或家庭任務。

透過設定好這個任務在今天的階段性成果,讓自己在完成時帶著最大滿足感適可而止。

說不定下面方法對你也適用:

  • 今天看臉書的階段性成果是要收集一篇對工作或生活有啟發的文章到 Evernote。
  • 今天撰寫部落格文章的階段性成果是要分析好 A 問題的解決大綱。




二,不知道在這裡停止好不好?建立長期目標規劃


有時候我們做一件事情不敢停下來,是因為我們「不知道在這裡停下來好嗎?」會不會之後來不及?會不會接下來沒時間完成?而這或許可以透過「建立長期目標規劃」來解決問題。

我在進行一個很擔心的工作,一直做下去,不敢停下來,因為我不知道今天應該做到什麼進度,之後的工作進度才沒問題。但是如果我要知道今天要達到什麼階段性成果就可以,我就要先推演出一個長期的規劃,知道每一天要達到的階段性成果。

例如一個禮拜後要完成的工報告,我預排好接下來每一天要完成的階段性成果,那麼我就知道今天只要先查好案例,就可以先停下來去處理其他也很重要的事情。

不一定拚命做一件事就是最好,因為職場、人生中一定同時有很多重要的任務,我們應該同步並進,讓每個重要任務在每一天都推進適當的進度。

所以為這些目標做好長期的進度規劃,這樣我就知道在今天這個階段,我可以先停在哪個進度上,然後空出時間去處理其他臨時的、也重要的事情,讓人生更平衡。

說不定下面方法對你也適用:

  • 連續假期想和老婆一起追劇,先設定好每天看兩集,剛好假期結束後看完全劇。這樣就不會某一天瘋狂追劇(而且看完還想再看其他的)而犧牲可能其他重要的家人時間。
  • 要在三個月後寫完一本書,設定好每個禮拜寫完三篇文章,三個月後就是全書需要的將近40篇文章數量。於是每個禮拜都還能時間安心的去完成其他工作與生活任務。




三,沒有可替代的目標?設計更多可獲得滿足感的目標


有時候我們做一件事情,就是完全不想離開,或是完全沒想到要離開,因為我們「缺乏其他同樣有吸引力、更有吸引力的目標」。沒有其他可以替換的同等力量,甚至更高的力量,於是我們陷入某一個可能心裡也知道不是最好選擇的事情中,卻又不可自拔。

一遇到自己的空檔時間,就忍不住看臉書、上網逛新聞、打開電視亂看,一看下去往往就不知道要停止,犧牲掉休息、家庭、工作各種時間。

這時候,與其說是臉書、新聞、電視影響了我,還是有可能我沒有為自己設計好足以滿足空檔時間的替代目標呢?

例如我會預排好很想寫的一篇文章主題,或是在電子書閱讀器準備好一本感興趣的書,還是乾脆先選擇好一部想看的電影。當空檔時間出現,有時我也會忍不住上網逛逛,但這時候那些「我還有可以替代的目標選擇」也同時在吸引我去完成他們,我就有更大的機率適可而止。

或者,我還會先為自己設計好承諾,例如答應老婆孩子周末一旦好天氣立刻出去踏青,答應老婆一有兩人空檔時間就來看一部好電影。當空檔時間出現,人與人之間的承諾也能夠幫助我在前面的打發時間中適可而止,並切換到已經做好承諾的選擇。

人生同時有多個重要目標折衝平衡,而這時候我們也更知道如何在某些誘惑上適可而止。

說不定下面方法對你也適用:

  • 一個工作卡關但還是想一直做下去,不如選擇其他對自己也很重要的目標,切換任務,轉換心情,也同時推進不同的價值。
  • 工作遇到挫折卻一直鑽牛角尖,不如切換到其他重要目標,讓自己在其他地方找回成就感。 




四,但是有時候充分享受也不錯


有時候意外發現了一件很有樂趣的事情,並且心裡也知道這不是壞事,這件事對我來說也很有意義,那麼,就算偶爾無法適可而止,但是在高專注、高效率的情況下全心投入,或許也不一定不好。

例如某個假日讀到一本好書,決定捨棄今天原本排好要寫的文章、要加班的工作,讓自己一口氣把這本書讀完,其實這也是一個不錯的選擇,說不定今天就是你能夠把這本書讀通的最佳時機。

只要前面有做好階段性進度、長期規劃,知道自己其他目標還不會因為今天的選擇而耽誤。那麼,也應該會自己保留一份這樣對有意義的事情的彈性。




小結:


工作愈忙,表示我們在人生中同時要兼顧許多重要的專案,這時候適可而止確實是一個必須練習的技術:

  • 為今天的任務設定好階段性成果。
  • 做好長期的進度規劃,知道今天完成到哪個進度就好。
  • 為自己準備可以替換的好的選擇。

或許你就可以稍稍不用擔心,太過投入某件事情的自己,可能傷害到自己或他人的人生。

不過,這篇文章還沒解決的是,如果不只是忘記時間,而是某些可能有害的事情已經「成癮」,那麼這篇文章的四個方法,可能還無法解決這樣更有強度的問題。這就要讓我們在之後的文章再來解答。




或是參考工作愈忙系列文章:
歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:工作愈忙愈要練習適可而止,如何幫工作、玩樂設計停止點?

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  1. 建議部落格斜體的部份可以如您新書一樣,重點的部份用顏色標示(像螢光筆的效果),那樣更好、看起來更舒服。

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    1. 那部分是 blogger 預設的版面,我來檢查看看可以如何調整

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