TeamGantt 雲端甘特圖工具教學，一般用戶簡單上手專案管理

我在電腦玩物上介紹過幾款甘特圖軟體，有付費服務，有免費單機軟體，還有直接用 Google 試算表建立的甘特圖：

• GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學
• 用 Google 試算表製作甘特圖！範本直接套用與自動排程教學
• 在 Google Drive 協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學

今天再來介紹一款也是行之有年的線上甘特圖工具：「 TeamGantt 」，這款雲端甘特圖軟體有幾個特色：

• 簡單操作的任務排程、時間計算與進度追蹤
• 清楚易懂的人力資源分配
• 雲端進行討論與文件溝通
• 內建甘特圖、待辦清單、行事曆三大檢視模式

「 TeamGantt 」免費註冊一個帳號後，可以建立「一個專案（ Project ）」（例如你下半年最重要最複雜的某個大型專案），並且能夠最多同時三個人一起協同合作編輯。

雖然免費帳號有限制，但作為個人工作上重要目標的專案管理入門，說不定對大多數用戶來說也足夠。

所以，接下來就讓我來一步步拆解「 TeamGantt 」的專案甘特圖功能教學。

• 建立一個新專案

透過［ Create a New Project ］，在「 TeamGantt 」開始建立第一個專案。

除了設定專案名稱之外，這個步驟最重要的就是設定［ Days in week ］，每週的「工作日」。

例如我勾選禮拜一到禮拜五是工作日，那麼接下來排甘特圖與專案時間進度時，會自動幫我們跳過禮拜六與禮拜日。

• 建立階段性進度、任務、里程碑

接著進入「 TeamGantt 」的甘特圖設定畫面，在最左方的清單，先把專案的階段性進度、必須完成的任務、重要的里程碑，一一拆解並條列出來。

利用［ Group of Tasks ］建立階段性進度，例如撰寫新書書稿。

在［ Group of Tasks ］分類下，把要達到進度必須完成的任務（ Task ），一一列出，例如撰寫第一章、第二章等等。

並且可以為這個階段性進度設定具體的里程碑（ Milestone），例如把最初版草稿全部完成，代表如何判斷某個階段性成果的達成。

• 安排每個任務需要花費的時間

每個任務（Task）都是需要花費時間資源去完成的，接下來就可以直接在右方「時間軸」上，為每個任務排入需要花費的時間。

在某項任務右方，點選時間軸，可以建立時間區塊，可以調整需要花費的時間長度，按住拖曳後可以改變任務的發生與結束日期。

另外，可以為不同類型、不同分類的任務，挑選不同的時間進度顏色。

• 建立任務與任務之間的依存關係：

有些任務是：必須先完成 A 任務，才能開始 B 任務。例如必須先完成新書封面設計，才能開始製作新書廣告 Banner 。

在「 TeamGantt 」中，每個任務、里程碑的時間區塊前後都可以看到「小圓點」，這些小圓點按住後可以直接拉線到另外一個任務時間區塊上，這樣就可以建立流程上的［依存關係］。

這樣建立的連接線，不只是看出任務的處理流程而已，接下來需要更進一步排程或調整時，「 TeamGantt 」會主動提示使用者有沒有哪些任務的排程出錯，例如 A 任務在某個時間尚未完成，就會建議你不要把 B 任務排到更前面的日程。

• 設定每個任務的完成進度百分比：

每個任務除了可以設定需要多少時間的區塊外，還可以設定目前完成的百分比進度。

讓你在管理時多一個可以調整時程的依據。例如是不是某些任務進度超前了，可以縮短原本的排程，而保留時間給其他需要的任務。

• 對比上一次的時間排程規劃：

「 TeamGantt 」還有一個功能是可以「對比調整前後的不同時間進度規劃」。

例如我第一次安排好這個專案的完整進度後，可以打開左上方的［ Menu ］選擇［ Baselines ］功能，建立這一次排程的儲存備份。

接下來我可能因為專案的變動，而調整了一些新的任務與時程規劃。但需要對比、參考、還原一下原始專案的時程表。這時候，我就可以點開［ Baselines ］功能，點開上次儲存的時程表備份。

這樣一來，右方時間軸可以看到最新進度，以及之前預排進度（灰色顯示），兩者間的對比。

• 分配專案人力資源：

一個專案的排程不只是時間資源的分配，也有人力資源的分配。

在「 TeamGantt 」上方切換到［ People ］清單，這裡可以建立專案中可以使用的人力資源，有兩種建立方式。

「 People 」，在這裡可以邀請其他管理者一起加入「 TeamGantt 」專案甘特圖，一起協同合作。需要輸入對方的郵件來邀請他加入。（但免費版最多只能邀請三個人）

「 Other Resources 」，在這裡也可以建立人力資源，但不需要對方郵件，只要建立人力資源的名稱即可，可以用在不需要協同合作者，或是類似部門、公司外部的人力資源等。

先建立好這個專案可用的人力資源，接著回到［ Gantt ］甘特圖頁面，可以在［ People Assigned ］中直接安排每個任務要由哪一個、哪幾個人力來處理。

• 在任務中進行討論與資料交換：

作為雲端工具，「 TeamGantt 」有很完整的協同合作功能，除了可以多人編輯同一份甘特圖外，每個任務也內建了討論區，可以上傳文件、圖檔。

就像是 Trello 的任務卡片，可以在這裡進行任務的溝通。

• 調整排程：移動整個階段性進度

當需要調整任務時間，除了拖曳單一任務的時間區塊外，也可以一次拖曳調整「整個階段性進度」的排程。

例如要一次改變「整個封面設計進度」的時間表，只要在右方時間軸按住這個進度上方的「總時間灰色進度條」，就能一次移動多個任務的時間安排。

• 調整排程：提醒有問題、會卡關的時程安排

如果前面有建立好任務與任務之間的依存關係，那麼當重新調整進度時，如果不小心把任務提前到還不可能開始的時間（因為他的相關前一個任務尚未完成）。

那麼這時候「 TeamGantt 」會主動顯示出紅色的提醒線條，提醒這樣的任務順序可能會造成卡關。

• 調整排程：提醒某個人過多的工作量

當我們也建立好人力資源，並且把任務都分配給不同的人力後。

「 TeamGantt 」會在下方幫我們很直接的統計每一個工作日，每一個人負擔了多少件任務。

如果你發現某個人在一段時間中，每天都要負擔數個任務，那麼有可能需要重新調整工作分配或時程安排。

• 甘特圖、待辦清單、行事曆的檢視模式：

「 TeamGantt 」除了甘特圖的進度排程外，還提供了數種不同的專案整理模式。

切換到［ List ］，可以用待辦清單的方式，快速管理每個任務的工作分配、進度、截止時間等等資料。

切換到［ Calendar ］，則可以在行事曆上，看到每個月、每一週有哪些專案的任務進度。

以上就是「 TeamGantt 」的幾個主要功能，提供需要的朋友參考。

對這類專案管理工具有興趣的朋友，還可參考：［免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題］、［免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具］、［KanbanFlow 番茄鐘專案看板， Trello 沒有的5個時間管理功能］。


「 TeamGantt 」網站

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