Spark 高分 iOS 郵件軟體推出 Android App,擁有哪些 Gmail 沒有的功能?


電腦玩物在 2016 年的時候介紹過 iOS 版的 Spark :「[革命郵件App 06] Spark 集大成最佳 iPhone 郵件App」。多年之後, Spark 在 iOS 上依然是評分最高的郵件 App  之一,剛剛確認,他的評分有高達 4.8 分。而現在, Spark 終於推出了他的 Android 版本。

用 Spark 管理來自 Gmail、 iCloud、Exchange 的郵件,有什麼特別的優點呢?這是一款集合了各種郵件管理軟體的特殊功能,但是操作介面又能保持簡潔流暢的工具。

尤其 Spark 上有非常豐富多樣的郵件任務排程工具,可能對大多數朋友都有幫助,例如延遲處理、排程寄信、稍後追蹤等等。

在以時間管理邏輯整理郵件的 Google Inbox 即將被退休之際, Spark 登上 Android ,說不定會成為某些使用者的新選擇。




而對於已經從 Google Inbox 又回到 Gmail ,並且同樣會善用 Gmail 時間提醒功能的我來說(可參考:全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學),則可以幫大家比較看看, Spark Android App 與 Gmail App 之間,有哪些關鍵不同?又有哪些相似功能?

下面我以 Spark Android App 的功能為主軸,一邊分析它的功能應用,同時說明在 Gmail 上是否有類似功能,或者這是 Gmail 目前所缺乏的功能。




一, Smart Inbox 自動分類收件匣


首先, Spark 擁有一個叫做「 Smart Inbox 」的收件匣(見下圖),可以幫郵件自動分成幾類:

  • 個人任務(尚未看過的重要郵件)
  • 通知型郵件
  • 新聞型郵件
  • 已經看過的郵件
  • 等等

這對於收件匣很雜亂,一下子不知道應該優先處理哪些郵件的朋友來說,確實有用。簡單來說,就是透過自動分類,第一時間可以看到:「我還沒看過與處理過的郵件」。

並且隔離那些可能是干擾的通知型、新聞型郵件。




不過,這個功能其實 Gmail App 也一直做得很好(見下圖),而之前的 Google Inbox 做得更好,有更多自動分類。

最關鍵的不同,可能是 Spark 會把[尚未看過]的郵件自動歸在最上面一類,這些郵件可能是需要優先確認的。而 Gmail 要在網頁端才有類似功能(可參考:Gmail 收件匣自動分類活用,不需手動懶人整理郵件方法)。

但是因為我習慣了「每天清空收件匣」的工作流程,所以我的收件匣基本上就只有應該處理而未處理的郵件,不會有其他郵件,所以這一點對清空收件匣的工作者來說,效果相對不明顯。(參考:三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件





二,時間排程與郵件整理


接著, Spark 提供了非常多樣化的郵件時間排程功能,總共有三種時間排程方法。

第一種,可以把目前還不需處理(或者到特定時間要看到)的郵件加上「延後時間提醒」。例如兩個月後的訂房郵件、下周的會議資料、一個月才要開始進行的報告任務。

打開郵件,右上方會有[鬧鐘]按鈕,可以設定延後提醒的時間,一旦延後,這封郵件會暫時從 Spark 收件匣消失,放入[ Snooze ]清單,提醒時間到才又出現在收件匣。

這個功能,目前 Gmail 也同樣具備。(可參考:如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介




第二種,可以把先寫好內容的郵件「排程到指定時間寄出」。例如連假後的重要問候通知、跨時區工作的延後寄信等等。

在 Spark 撰寫郵件時,點擊右下方的[傳送排程]按鈕(傳送符號加上時鐘圖像),就可以設定排程寄出的時間。

這個功能, Gmail 前兩天也才宣布會陸續更新到目前的 Gmail 用戶的網頁、 App 端(我目前尚未看到)。




第三種,寄出郵件後到某一個特定時間點提醒我追蹤是否有回信。可能是一封重要的邀約信,或是需要追蹤進度的郵件。

同樣的在 Spark 撰寫郵件畫面,點擊右下方的[ Reminder ]按鈕,就可以設定這種特殊的通知。如果通知前都沒有收到回信,那麼通知時間到, Spark 就會提醒你要追蹤這封郵件的後續進度。

這個功能 Gmail 雖然沒有,但有兩個方式實現他:

  • 同樣用[延後提醒]功能去追蹤某封郵件即可。
  • Gmail 會自動判斷那些寄出很久而沒有回信的郵件,主動在收件匣通知你(但因為是自動分析,所以需要百分之百提醒的郵件就不適用。)




另外, Spark 還有一個「 Pins 」的釘選功能,可以標註重要郵件。不過這個功能其實就是 Gmail 的加上星號而已。





三,郵件介面操作


Spark 的郵件介面速度快,而且功能多但足夠簡化,讓啟動什麼功能都很便捷。

例如我很喜歡他的「插入簽名」功能,直接設計在撰寫新郵件的最尾端,可以一次設定好多組簽名,隨意替換插入。便利性與功能性上都很好。

而 Gmail 雖然可以在網頁端用「罐頭訊息」建立多組簽名檔並隨意替換(可參考:一分鐘免費設計一組專業 Email 簽名檔,Gmail Outlook 皆適用),但手機 Gmail App 上還無法連動,這部分 Spark 確實更有彈性。




另外目前 Gmail App 中可以自訂兩種滑動手勢來管理郵件。

而 Spark 中可以設定四種手勢,讓我們在收件匣快速完成刪除、封存、星號、延後提醒(Snooze)等功能。





四,特殊團隊協作功能


Spark 還有一個很特殊的設計,就是可以「建立團隊」,邀請合作者一起協作。

協作什麼呢?一起討論某一封郵件要怎麼回應?一起討論這封郵件這樣寫可不可以?或是一起修改草稿?

可以把收到的郵件、寄出的郵件,加入「團隊群組」,邀請有使用 Spark 的夥伴加入,那麼就會形成一個針對這封郵件的聊天室,大家都可以看到郵件內容,並且進行討論。

這和寄出群組信不同的是,團隊的人不在郵件副本或密件副本中,不需要回信討論。而是直接在 Spark 的團隊協作中一起進行「幕後」討論。

如果這封郵件還是尚未寄出的[草稿],那麼團隊裡的人甚至可以一起編輯這封郵件!

這是目前 Gmail 尚未具備的功能。





五,密碼鎖


另外, Spark App 端還提供了密碼鎖,如果你的郵件特別機密,可以在 App 再設定一個密碼鎖,讓可以打開你手機的人,無法打開你的郵件信箱。





小結:


來總結一下, Spark 擁有而 Gmail 沒有或沒那麼好的功能有:

  1. 自動分類未讀且重要郵件( Gmail 需要一些設定才能這樣顯示)。
  2. 更完整的時間排程功能:延後郵件、排程寄信、通知追蹤( Gmail 其實也有部分功能,但 Spark 功能作得更加明確)
  3. 更有彈性更快速替換的簽名檔。
  4. 更多樣化的手勢管理郵件。
  5. 特殊的團隊協同合作功能。
  6. 密碼鎖

這是我測試過程,有感的幾個特殊功能。

而 Spark Android 版其實還缺少了 iOS 版上的一些特色,例如和其他雲端服務連動等等。不知道這樣看下來,你會想要試試看 Spark 來管理郵件嗎?



Spark 網站
Spark Android App
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留言

  1. 感謝esor大快速的分享新的替代方案。

    剛剛我去inbox for gmail的網頁版網址:https://inbox.google.com/u/0/
    ,用android chrome用「電腦版網頁」的方式來開啟
    還是可以看到inbox的内容,但inbox app就沒辦法了。

    現在的gmail似乎還是沒辦法像inbox一樣,自己訂的分類資料夾可以在同一卷軸的畫面來顯示。

    就像gtd軟體一樣,若要用比較好的分類軟體就只能選要付費的,免費的軟體有的都做的要好不好的。

    所以大概只能看個人需求吧

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  2. 下载了一看第一个电邮就决定删除了。。。邮件不能放大, 呵呵。。。

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  3. 开始试用nine,然后完整的转移到outlook邮件+日历+联系人+便签系统

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    1. nine 確實是整理 outlook 的好工具,之前我也有介紹過

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  4. 補充一下,剛剛搜一些關鍵字找到一個網頁,說目前web版,ios版,及舊的android
    版都還可使用inbox.

    詳細介紹請看內文:
    https://gadgets.ndtv.com/apps/news/inbox-by-gmail-dead-old-ios-android-apps-working-apkmirror-download-2017114

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  5. 請問有電腦版類似spark這樣的郵件軟體嗎?

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  6. 我现在就再用 Spark 不过还是想念 Inbox

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