Google 文件電腦端離線編輯功能新版登場,可以指定離線文件



Google 文件、簡報、試算表雖然是線上文書工具,但多年前開始就已經推出「可離線編輯」的功能。

好幾年前開始,在手機 App 上可指定文件離線編輯,在電腦端的網頁中結合 Google Chrome 也可以讓最近文件離線暫存:


這個離線編輯功能,我自己還真的常常會用到。最常出現的情境是搭高鐵、飛機時,即使一時之間沒有網路,都還可以繼續修改等等要用的 Google 簡報,或是用 Google 文件撰寫新書文稿。

而最近, Google 雲端硬碟網頁端針對這個行之有年的離線編輯功能,推出了一些小更新,其中有個關鍵功能:「可以指定文件離線存取」。這讓用筆電移動工作的朋友,可以確保最重要的文件隨時可在離線處理的狀態。




在 Google Drive 網頁端新版的離線功能中,可以在 Google 文件、簡報、試算表等雲端文書檔案上,直接點擊右鍵,選擇[可離線存取]。

這樣一來在電腦端,就可以像之前手機 App 一樣,指定某份重要文件,預先在 Google Chrome 瀏覽器中離線存取。

到時候即使沒有網路,都可以繼續打開這份文件瀏覽、編輯、註解。




新版離線功能還會在網頁右上方出現一個[離線預覽]按鈕,可以讓你查看目前有哪些檔案已經有離線暫存。




如果沒有看到這個更新,那麼你可能需要「重新啟動一次」離線設定。

用 Google Chrome 打開 Google 雲端硬碟網頁版,勾選[離線設定](如果之前已經勾選,就重新關閉再開啟一次),應該就可以看到更新。

開啟這個離線設定後,除了前面說的手動指定離線外, Google Drive 也會自動判斷最近我開啟、使用過的文件,自動將其離線暫存。




而要啟動這個功能,也會引導你去安裝一個擴充套件「 Google 文件離線版」。




如果你使用 Google 雲端硬碟,並且會使用線上 Google 文件、簡報、試算表,那麼值得利用這個離線功能,來管理那些需要隨時使用的重要文件。

  • 開啟後,讓 Google Drive 自動離線暫存最近使用過的文件。
  • 手動指定重要文件、簡報、試算表可以離線存取。


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