Google 文件電腦端離線編輯功能新版登場，可以指定離線文件
Google 文件、簡報、試算表雖然是線上文書工具，但多年前開始就已經推出「可離線編輯」的功能。
好幾年前開始，在手機 App 上可指定文件離線編輯，在電腦端的網頁中結合 Google Chrome 也可以讓最近文件離線暫存：
這個離線編輯功能，我自己還真的常常會用到。最常出現的情境是搭高鐵、飛機時，即使一時之間沒有網路，都還可以繼續修改等等要用的 Google 簡報，或是用 Google 文件撰寫新書文稿。
而最近， Google 雲端硬碟網頁端針對這個行之有年的離線編輯功能，推出了一些小更新，其中有個關鍵功能：「可以指定文件離線存取」。這讓用筆電移動工作的朋友，可以確保最重要的文件隨時可在離線處理的狀態。
在 Google Drive 網頁端新版的離線功能中，可以在 Google 文件、簡報、試算表等雲端文書檔案上，直接點擊右鍵，選擇［可離線存取］。
這樣一來在電腦端，就可以像之前手機 App 一樣，指定某份重要文件，預先在 Google Chrome 瀏覽器中離線存取。
到時候即使沒有網路，都可以繼續打開這份文件瀏覽、編輯、註解。
新版離線功能還會在網頁右上方出現一個［離線預覽］按鈕，可以讓你查看目前有哪些檔案已經有離線暫存。
如果沒有看到這個更新，那麼你可能需要「重新啟動一次」離線設定。
用 Google Chrome 打開 Google 雲端硬碟網頁版，勾選［離線設定］（如果之前已經勾選，就重新關閉再開啟一次），應該就可以看到更新。
開啟這個離線設定後，除了前面說的手動指定離線外， Google Drive 也會自動判斷最近我開啟、使用過的文件，自動將其離線暫存。
而要啟動這個功能，也會引導你去安裝一個擴充套件「 Google 文件離線版」。
如果你使用 Google 雲端硬碟，並且會使用線上 Google 文件、簡報、試算表，那麼值得利用這個離線功能，來管理那些需要隨時使用的重要文件。
- 開啟後，讓 Google Drive 自動離線暫存最近使用過的文件。
- 手動指定重要文件、簡報、試算表可以離線存取。
對 Google 文件相關技巧有興趣的朋友，還可參考：［10步驟將 Google Drive 整合日曆建立強大的會議系統］、［Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載 ］、［Google 試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學］。
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