Evernote for Gmail 內建外掛,在手機也能擷取郵件與插入筆記


剛好前一陣子在這篇文章:「GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答」,提到了我整理零散郵件的邏輯,郵件本身只是任務的其中一塊碎片,所以我會擷取郵件到 Evernote 中,並且把這些碎片整合到同一則任務筆記。

其中擷取郵件到 Evernote ,就是我常常使用的功能,有時我會用專業版的轉寄郵件功能,有時我用免費版的「 Evernote Web Clipper 」來擷取 Gmail 網頁版的郵件。

而現在又多了一個選擇, Evernote 推出了內建在 Gmail 的「 Evernote for Gmail 」外掛,他可以:

  • 快速擷取 Gmail 郵件。(原本就有的 Evernote 功能)
  • 還可以在新郵件中插入需要的筆記資料。(新功能)
  • 並且無論是電腦網頁端,還是手機的 Gmail App 都可以使用。(內建手機 Gmail App 、電腦網頁 Gmail 為新功能,這樣到一台新電腦也一樣打開 Gmail 網頁就可使用)




「 Evernote for Gmail 」可讓手機版 Gmail 輕鬆連動 Evernote 功能,但需要先在電腦網頁端完成線上安裝。

打開 Gmail 網頁端,在右方外掛工具列選擇[+],搜尋「 Evernote for Gmail 」完成安裝即可。




完成後,在任何電腦打開 Gmail 網頁,都會看到右方外掛工具列裡,多出一個 Evernote 按鈕。

Gmail 內建外掛功能可參考:Google 推出 Gmail 內建外掛程式:整合其他服務建立專案流程




例如我要擷取一封郵件的內容、附加檔案,只要在 Gmail 打開這封郵件,並同時打開右方外掛的 Evernote ,就可以在側邊工具列進行下列步驟:

  • 選擇要存到哪個記事本
  • 選擇要加入哪個標籤
  • 選擇要擷取哪一串訊息
  • 加上註解筆記

按下儲存,郵件就會擷取到 Evernote 中,讓你可以自由整理。




我建議到「 Evernote for Gmail 」的設定裡,開啟「以訊息串的方式顯示」,這樣在會話群組郵件中,可以快速選擇要一次擷取其中哪幾封郵件。




「 Evernote for Gmail 」除了提供擷取郵件功能外,還可以快速共享筆記資料。

如果你在寄出的郵件中,想要提供一則自己的筆記給對方參考,那麼在撰寫郵件的下方也可以看到「 Evernote for Gmail 」按鈕,可以幫助你插入筆記。




點選要在新郵件或回覆郵件插入筆記的「 Evernote for Gmail 」按鈕,搜尋自己想要的筆記,直接插入,即可幫你設定好公開筆記的網址連結,插入郵件中,節省一些步驟。




而這次「 Evernote for Gmail 」模式最棒的一點,就是不只電腦上可以這樣操作,這個 Gmail 內建外掛也可以在手機 Gmail App 中使用

在手機的 Gmail App 打開一封郵件,捲動到最下方,就可以看到「 Evernote for Gmail 」的擷取郵件按鈕,可以快速擷取郵件到指定的記事本、標籤,或是加上筆記。

在手機 Gmail App 撰寫新郵件時,點擊右上方的[...]功能選單,就可以看到[插入自:Evernote]的按鈕,一樣可以快速把筆記插入郵件中。




雖然原本 Evernote 就有擷取郵件的功能,但新推出的「 Evernote for Gmail 」,內建在 Gmail ,強化了跨電腦、手機使用的便利性,而且也加入了插入筆記的新功能,值得使用 Evernote 的朋友試試看。


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