用符合人性的 123 行動清單，開始更有成就感與動力的工作週

新的工作週開始，馬上陷入忙碌的日常事務中，承接專案進度的壓力，焦慮於處理各種意外，煩惱許多紛至沓來的瑣事。在這樣的紛亂中，很容易感覺沒有動力，感覺缺乏成就感，感覺路途遙遠而困難重重。

我也會如此。

我是一個愛拖延，容易恐懼擔心，不積極，而常常感覺什麼都缺乏動力的人。

這種情緒伴隨著我，很少因為累積了很多成就而完全消失，總是一而再、再而三的湧現。

這似乎跟時間管理背道而馳，但也因此，我非常能感同身受覺得自己無法管理時間，是什麼樣的感覺。




但我會嘗試透過一個列每週每日行動清單的方法，來幫我改善處在這樣情況下的自己。

這個方法很簡單，透過「三種時間節奏」的掌控，就能幫助我自己做出相對有效的時間管理，而這個方法的目的：

在於可以幫助我更容易展開行動，於是產生行動的動力，進而得到行動後的滿足感。

這個方法，脫胎於我多年前開始分享，也在我自己身上練習了好幾年的「 135 專注行動清單」，但從去年年中開始，我將其改良為更直接的「 123 原則」，而對我來說，這個原則更容易執行，並且我也賦予其更多的意義。

什麼是123每日行動清單法則？

• 每天都預先設定一個專屬於自我實現的重要目標
• 每天設定兩個專案的推進進度
• 每天早午晚三個時段，還剩下多少時間處理瑣事

並且有個補充法則，我會一週前，先列好下一週七天，每一天的 123 行動清單。

下面讓我來說明這樣做的意義、價值，和我背後的思考邏輯與真實經驗談。

一，每天都預先設定一個專屬於自我實現的重要目標

人生中有些事情沒有人逼你，沒有時限，但你為自己選擇推進的重要事情。而這是找到成就感，感受到快樂的最佳方法。

或許那對我來說是寫完一篇部落格文章，或是和老婆一起看完一部我們都想看的劇集，還是讀幾本童書陪伴孩子入睡。

我會主動的、具體的為自己挑選出這些事情，事先挑選出來，排好一週內每一天要去實現的個人目標：

讓每一天有自己就能找到成就感的行動，這會是最好的動力生產機制。

接著，我會利用空檔去推進這個每天選擇好的個人目標，這可以幫助自己好好把握住那些突然出現的空檔，不至於白費。

空檔其實常常出現，只是我們當下不知道應該要做什麼，但時間不會等人。所以要反過來操作，先為自己設定好空檔可以專注的事，那麼就能有效的把握零碎時間。

這樣做，還有另一個效果是，如果自己完全沒有動力工作，不想去做所謂的正事，那麼不如把時間投注在這些自己想做的重要目標上吧！這樣起碼和逃避時間、打發時間後的懊悔相比，去做自己有成就感的事，起碼在之後會獲得更大的成就感。

而這樣的動力，反而能激勵我們去完成那些工作、生活中困難的事。

二，每天設定兩個專案的推進進度

專案常常多頭並行，事情常常雜亂無序，如果一股腦地栽進去，那麼就像沒有地圖就跑進迷宮，焦慮、煩惱、壓力只會增加得更快。

這時候，不如把所有要做的事情攤開來，也把自己僅有的時間攤開來，具體的看看，到底「真正可以排進來完成的」有哪些事情。

是的，我也總會發現事情做不完，無法排進這僅有的時間。但這樣可以：

• 督促我去排入真正非完成不可的事情。
• 提醒我如何提早開始某些行動。
• 並鼓勵我勇敢地捨棄一些行動，專注到最重要的行動上。

放心，也不用真的拿著時間表去排，那樣反而更容易做不到，又會花掉許多時間。

我的方法相對簡單，我會這樣設想，人一天的作息，通常會有兩個最有精力的時段。讓早上最有精力時段、下午最有精力時段，推進那些有難度的專案進度，知道自己每天最有生產力的時刻，要展開什麼具體行動。

這樣來看，每天推進兩個專案的重要進度，或某個專案的兩個重要進度，其實就很多了。

最好能預排好未來一周的每日行動清單，這樣做的好處是，如果我知道禮拜五要完成 A 專案的某個進度，那麼我就知道禮拜一到禮拜四，每一天要推進 A 專案的哪些行動，最後那個進度才會完成。

只有設定好自己想要推進的專案進度，才能知道專案還需要多少時間才能完成。

避免超現實的設想，知道自己要如何提前開始，也知道自己可能必須再多爭取多少時間，以及知道自己要排除哪些多餘的事情。

三，每天早午晚還剩下多少時間處理瑣事

當前面的自我實現、專案進度都已經安排好，我們可以具體感受到，要為自己留下多少時間去處理前面那些更重要的事情。

而這時候，也就可以知道自己每天所剩時間其實不多，自己必須更大幅度的減少瑣事，減少旁支事情的干擾。



但確實可以安排一些瑣事，或是簡單行動，一天早午晚三個時段，需要一些簡單瑣事來當作調劑。

但不要太多，三件當作調劑也就夠了，最好更少，因為每天一定還有很多意外、臨時狀況，會增加我們要處理的瑣事數量。

所以不如留白，給自己彈性的處理意外瑣事的時間。

小結：

以上，就是我現在每天為自己列行動清單的方法，以及背後的邏輯與經驗談。

這樣的行動清單，不是只理想化的思考重要性，也不是只把一堆事情壓在自己身上，而是真正具體的、現實的，但也感性的、自我理解的，去為自己設計出可以找到成就、可以按部就班、可以找回動力的行動清單。

讓我把一些重點整理如下：

• 每天預排一個自我實現的目標行動
• 這是找到成就感與快樂的最基本方法
• 幫助自己善用每個臨時出現的空檔
• 有自我實現，反而更容易找到工作動力
• 每天預排兩個專案要推進的進度
• 可以反推應該如何提前展開行動，才能完成進度
• 可以具體而現實的去思考，有限時間如何做取捨
• 好好利用自己每天兩個最有精力、專注力的時段
• 嘗試為困難專案持續展開進度
• 每天預排不超過三件瑣事行動
• 瑣事可以當作重要行動之間的調劑。
• 留下時間，給更多意外狀況

對這樣的時間管理方法有興趣的朋友，歡迎參考我的「時間管理系列文章」，或是我開設的「電腦玩物的各種工作方法課程」。

也可以進一步閱讀這些相關文章：［從近藤麻理惠的整理魔法，思考 5 個時間管理的關鍵啟示］、［關於「時間管理」不是什麼？我的七條反思］、［覺察時間管理習慣中的定型心態，開啟「成長心態」的轉變］。


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