Agenda 子彈筆記愛好者適合的專案管理軟體：功能詳細拆解

我喜歡用筆記的方式來管理任務，而非單純待辦清單的方式。因為一個任務需要很多拆解，筆記可以幫我整理拆解過程。而如果筆記系統本身可以排序、設定日期、分類專案的話，那麼筆記系統本身就能成為任務管理系統。這也是我在「 Evernote 子彈筆記術」這門課中想要分享的系統。

而在前一陣子，看到獲得 Apple WWDC 2018 年設計獎推薦的這款「 Agenda 」，本質是款筆記工具，但是設計成適合任務管理、專案排程的介面，這不是正符合我對筆記的設想嗎？

於是我花了一段時間，實際測試看看，今天這篇文章，便來跟大家分享這款工具的特殊功能。

一，用筆記建立任務

「 Agenda 」目前推出 iOS App 與 Mac 桌面軟體，兩者之間可以利用 iCloud 進行同步，下面介紹的功能，在免費版中皆可使用。

「 Agenda 」首先是一款「筆記軟體」，但是以「任務筆記」為核心，我們為一個任務建立一則筆記，然後在筆記內拆解任務步驟、列出待辦清單、排出執行順序。

「 Agenda 」筆記內的編輯功能提供了：樹狀大綱、核取清單、標題階層等等，用來拆解任務細節很足夠。

不過「 Agenda 」目前沒有提供像是插入圖片等筆記功能，但這符合其「優先專注在任務筆記」的設計原則。

在「 Agenda 」中，如果這個任務筆記有一個需要開始執行的提醒時間，則可以在任務筆記右上方的「行事曆」處，設定筆記的提醒時間。

而在筆記的分類上，「 Agenda 」用幾個階層來分類：

• 「 Category 」：大分類，例如某個公司的總分類、生活總分類等等，像是下圖中的「電腦玩物公司」。
• 「Project」：專案分類，例如某個產品專案、某個活動專案，像是下圖的「子彈筆記課程」。
• 「筆記」：在專案分類下，就可以新增屬於這個專案的一則一則任務筆記。

例如下圖，「 Agenda 心得筆記」這則筆記，是屬於電腦玩物公司的「研究 Agenda 」專案裡的任務之一。

二，用筆記排序任務

承接上面說明，於是在一個專案分類中，可以拆分多則任務筆記，來分別處理複雜任務。

這些筆記在瀏覽時可以「收合」起來，暫時不要看到筆記內容，那這樣看起來，就會像是這個專案裡的任務清單一樣。

並且，這時候可以「拖曳每則任務筆記」，進行上下排序，排出任務的優先次序。（如果不手動排序，就會依照任務提醒時間來自動排序。）

前面提到，每則任務筆記都可以設定時間，於是「 Agenda 」提供了一個「 Today 」的總覽視野。

每天打開「 Today 」，你將會看到今天需要繼續執行的任務筆記。

此外還有一個「 On the Agenda 」視野，可以把重要的任務筆記「釘選」其上。你可以當這裡是最重要任務筆記的面板，可以一次管理來自不同專案的重要任務筆記清單。

綜合這一段的三個功能，我們可以：

• 在專案裡，排序任務筆記。
• 在 Today 裡，看到今日需要執行的筆記。
• 在 On the Agenda 裡，管理不同專案的重要任務筆記。

三，用筆記管理任務

承接上段，我們可以看到在「 Agenda 」中，簡單就能用一則一則筆記，建立起一個一個專案的任務架構。

接下來，分享在「 Agenda 」中一些更進階的任務管理方法。

在「 Agenda 」右方面板，可以連結系統的行事曆（手機或電腦行事曆），這時候，就能一方面看到今日行程，一方面管理今日任務（筆記）。在安排任務筆記時間時，也能有直接的對照參考。

「 Agenda 」有不錯的搜尋功能，支援中文搜尋，可以透過關鍵字、日期等方式，迅速找到需要的任務筆記。

當筆記逐漸增加，「 Agenda 」提供了像是 Evernote、 Onenote 都具備的「記事連結」功能，可以把相關的筆記，用超連結的方式插入目前筆記中，以後就能快速開啟相關任務。

最後，「 Agenda 」還具備筆記內的「標籤 Tag 」功能。

例如我可以在筆記內重要的待辦事項後，加上「 #重點 」，這樣就會建立一個「重要」的標籤。

之後在搜尋時，可以利用「 #重點 」這樣的語法，找出所有包含這個標籤的任務筆記。

小結：

我頗喜歡「 Agenda 」的設計方式，讓筆記用簡單的方式，達到專案任務管理的效果。如果你想實踐「子彈筆記的任務管理方式」，「 Agenda 」結合筆記、任務清單、行事曆的管理方法，幾乎就是為此需求量身打造。

如果要說目前唯一缺點，就是他只能在 Apple 系統的軟體使用，也沒有網頁版。

對這類筆記型任務管理工具有興趣的朋友，除了我自己擅長使用的 Evernote 外，你也可以參考：「如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享」、「Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理 」、「讓腦中混亂回歸條理： Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具 」。

「 Agenda 」下載


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