2015年12月29日 星期二

[年度文章精選] 從筆記術到時間管理的數位工作回顧

今天開始連續 5 天左右的時間,剛好橫跨 2015 到 2016 ,我準備在電腦玩物中回顧 2015 年的精采文章,用不同主題重新分類、重新詮釋這些文章內容,或許讀者可以在這樣的整理中發現自己之前錯過的文章。

也或許當你之前看過,現在再一次看到這些文章時,因為你的需求與環境改變,或是我的解釋方式改變,而本來覺得沒用的內容,變得有所幫助;本來沒有的感想,忽然全新誕生。

而對我來說,這樣的整理幫助我確定自己這一年走過的足跡,把一些重要的腳印再踏得深一些,發現一些已經嘗試挖掘而看到曙光的道路,或可做為來年繼續努力的目標。

我挑選年度文章精選的標準有三,除了根據每篇整理的主題分類外,還必須同時滿足:

  • 1. 破萬以上瀏覽人數的文章。
  • 2. 我自己也喜歡的文章。
  • 3. 目前與未來都還有幫助的文章。

而第一篇要幫大家整理的主題,就是 2015 年裡我分享過的筆記術與時間管理工作術,這是我個人很有興趣,也覺得很有幫助的數位工作方法,希望大家喜歡這些文章。

延伸閱讀:
[年度精選] 辦公室裡一定用得上的100種免費資源下載
[年度精選]革新生產力60款免費軟體、App與必學活用
[年度精選]比軟體更強悍 33 種文書繪圖免費線上工具
[年度精選]用30個你意想不到方法打造 Google 辦公室




筆記術:

1. 一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法


這是今年對我個人幫助最大的筆記方法,當筆記用了三層格式重新整理後,很清楚地把重點凸顯出來,並且賦予筆記行動的意義。

而且這個筆記方法在電腦、手機上或紙本上都能使用,可以說是一法萬用。





2. 讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰


因為三層筆記法的幫助顯著,我開始嘗試在各種筆記內容時都利用三層筆記重新整理,例如閱讀筆記、開會筆記、計畫筆記、食譜筆記等等。

而這篇文章整理了我實作後的各種三層筆記法範例。



3. 用 Evernote 實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載


有時候遇到重要但內容龐雜的資料時,例如一篇長篇大論的文章,或是讀完一本重要的書,這時候我會額外利用「康乃爾筆記法」去做摘要整理,非常有幫助,而且一樣可以用 Evernote 最簡單的表格功能就能實現。





4. 九宮格筆記法 Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術


九宮格筆記法也是在筆記術中行之有年的方法,又稱為曼陀羅思考術,所以可以看出他特別針對創意發想,提供有別於心智圖的幫助。另外也有很多人用九宮格來寫晨間日記。具體的方法我都整理在這篇文章裡分享。





5. 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學


子彈筆記法是清單控專用的時間管理筆記法,他用非常簡潔易學的規則,讓我們可以用直覺高效率的方式來寫出待辦清單筆記,我覺得很有效果,也很有巧思。

我目前進一步在研究它可以如何應用到 Evernote 的架構中,但這篇文章則先從紙本筆記上怎麼做子彈日記、子彈清單開始談起。




6. 每個人都需要準備的一張問題清單:突破難關思考術


人生總是會有很多困境,會有許多讓自己充滿疑惑的時候,在這篇文章的方法裡,我建議大家事先準備好一張自問自答的問題清單,當遇到工作或生活的難題時,試著拿出問題清單,重新檢驗自己。

因為陷入困境的當下心情一定是充滿不確定,甚至無法思考,可是這時候事先準備好的問題清單,就能幫我們明確地找到方向。



7. 我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧


其實這篇文章裡分享的方法,不一定只能用在跟我一樣的寫作上,應該說任何一件你想持之以恆去做的事情、興趣、計畫,都可以用同樣的方法去養成習慣、做好準備。



8. 避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法


因為常常會有很多朋友跟我討論到底要用紙本筆記好?還是要用數位筆記好?於是我決定親自嘗試:乾脆兩個一起用!

然後我發現其實紙本與數位之間可以完美搭配,我現在也都隨時準備一本方格筆記本(紙本),搭配 Evernote ,相輔相成,這篇文章就是我的心得分享。



9. 讓自己開心的筆記術,今天開始寫你的快樂筆記本


有鑑於我在電腦玩物寫了太多嚴肅的工作方法,但其實我也善於使用數位工作來找到生活的樂趣、提升生活品質,而這篇文章,就是我如何利用筆記來培養快樂的法門。




職場筆記術:

1. 活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術


Evernote 對我來說不只是筆記本,而是改變職場工作流程的重要工具。很多朋友會問我說到底 Evernote 的價值在哪裡?這篇文章我就是嘗試從辦公室裡的高效率改變,談談 Evernote 最重要的使用方法。




2. 用 Evernote 開始完美讀書計畫:抓重點閱讀心得複習



閱讀可以帶給我們許多新的想法,但是如何讓閱讀的感動不僅僅停留在剛剛讀完的當下,而可以延伸到未來的改變,或是滿足未來的需要,甚至是在讀完一本書的幾年後,也能發揮閱讀時獲得的效果?這篇文章我就要從數位筆記與知識管理方法中嘗試獲得這樣的能力。



3. 開會浪費時間?用特製會議記錄格式開一次有效會議


常常覺得開會很花時間,兩個多小時的會議都沒講到重點,明明可以快速進行的討論卻一直岔題,這時候,或許我們需要的是一個有效的會議紀錄格式、一個有效的會議前通知。

這篇文章,就要分享如何利用會議前分享的一則筆記,利用會議中控管的一則筆記,達成有效並快速的會議流程,我也提供了範本下載。





4. 實戰採訪與會議筆記: Evernote 錄音筆記最佳化心得


這一篇文章則是我實際在寫書時,利用 Evernote 做錄音與採訪筆記的心得,裡面有很多應用採訪筆記的技巧。



5. 十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表


最後,職場的筆記也不只在數位筆記上,很多時候我們也要在紙本上工作,而如果想要在新的一年工作中列印出自己的周計畫表、月待辦清單,那麼這篇文章提供的許多網站,都可以讓你列印出漂亮、有效的筆記格式範本。




知識管理術:

1. 活用資料庫的資料收集法:試試加上這四個關鍵步驟!


當 Evernote 筆記的收集累積愈來愈多,最後這就不僅僅是一個筆記本,而是一個個人的資料庫,這時候我們需要的就是知識管理的方法。

什麼是知識管理?簡單的說就是要讓收集來的資料有用,對未來有效,如果你遇到這方面問題,建議可以參考這篇文章的做法。





2. 跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法


為什麼有的朋友覺得 Evernote 筆記不那麼重要,而有的朋友覺得 Evernote 對他幫助很大,一個關鍵可能在於後者是用「第二大腦」的概念在使用他的筆記知識庫。

把 Evernote 當作大腦的輔助,有沒有什麼系統的流程方法,這篇文章我嘗試解答這個問題。



3. 瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理


最後,大量的 Evernote 筆記應該怎麼整理?回到工作上一個一個專案流程時,如何在 Evernote 有效管理專案?這篇文章我用自己多年累積的經驗,嘗試提供一個簡單有效的方法。




延伸教學:

免費下載! Evernote 上手教學與範本一次學會筆記書


而為了那些剛剛上手 Evernote 的朋友,我提供了讓大家免費下載的教學筆記本,你可以在裡面找到最重要的筆記功能要怎麼操作,以及我提供的常用筆記範本。




時間管理方法:


而我的筆記思考和我的時間管理思考是密不可分的,我的筆記本也常常是我的專案管理工具。在這篇文章裡,我嘗試介紹對一般人來說,有哪些工具適合當作專案管理輔助。




在時間管理上,行事曆是一個簡單易用的好工具,只要我們善用「進攻型」的排程方法,你就會發現簡單的日曆就能發揮專案管理最好的效果。




我本身是一個早起的人,那麼我是如何規劃我的早起時間?讓我的晨間行動對每一天產生正向的幫助呢?這篇文章裡我分享的自己早起的經驗與計畫。




當流水帳筆記沒辦法凸顯重點時,心智圖或許是一個不錯的替代。而在這篇文章裡我發揮創意,嘗試用心智圖來製作每週計畫鳥瞰圖,效果還不錯,推薦大家參考。




要怎麼改變常常忘東忘西的壞習慣?在這篇文章裡我分享如何利用隨手可得的三種工具,來幫助我們記住不同程度的瑣事。






今年是我開始接觸更多桌遊遊戲的一年,從一些很經典的桌遊中,我體驗到了很多有效策略的啟發,這些啟發其實也可以回頭驗證在工作與人生上。




新的一年,我們會有新的習慣計畫,有哪些工具可以幫助我們養成習慣?又有什麼使用的巧門?這篇文章我做了一次統整分享。




最後,我努力面對自己最不喜歡的 LINE(覺得他拖慢效率),仔細思考如何活用內建功能,把雜亂的訊息變成有效的任務排程,這篇文章就是我的 LINE 也能專案管理的心得分享。

以上,就是我精選的電腦玩物 2015 年從筆記術到時間管理文章,希望對大家有所幫助。

5 則留言 :

  1. Esor 整理這個實在太感動惹,最近正在重新翻文章思考自己的整理方式咧~

    回覆刪除
    回覆
    1. 希望對喜歡這系列文章的朋友有所幫助

      刪除
  2. 對了,還有一件事想請教,請問我要在那裏才盲得見我的留言和回覆呢?因為我發現我只要換一個網頁就看不見我的問題了,所以才會問這麼笨的問題,感謝回覆,謝謝您。

    回覆刪除
    回覆
    1. 又有錯別字了,唉。第二行第7個字是"看"。抱歉了。

      刪除
    2. 要回到您當初留言的那一篇文章底下才看得到留言與我的答覆

      刪除

相關文章: