2015年10月1日 星期四

每個人都需要準備的一張問題清單:突破難關思考術


昨天和創易九宮格筆記的蔡巨鵬老師聊天,我們講到九宮格筆記、心智圖、清單思考,乃至於現在最流行的康乃爾筆記法價值,我們講到為什麼要套一個方法在自己的創意思考或知識整理上?因為想法與世界是混沌的迷霧,雖然有很多未知的地方不能套用公式必須我們自己去開拓,但如果我們先有一張地圖來指出基本道路,才能先進入核心出發點,然後才有自己找到道路的機會。

蔡巨鵬老師的九宮格筆記,或是大家使用的心智圖、康乃爾筆記法,還是我在電腦玩物分享自己的「數位三層筆記法」,都是在幫我們先找到一個「思考架構」,從而可以釐清混亂頭緒。

要不然若是冒然的進入「腦力激盪法(頭腦風暴)」、「心智圖法」,卻沒有先理解出應該有一個思考架構,那麼很有可能激盪了很多延伸想法、畫出了很多枝節點子,最後卻依然還是非常發散而混亂,真正派得上用場的卻不多。你是否也曾經遇到這樣的難題?那麼這其實都是因為我們忘了先從一個基本的思考架構出發,忘了先去找到思考的流程或地圖。




然後這陣子又剛好測試了一款叫做「 Idea Growr 」的 Android App ,這款幫我們「培育點子」的 App 很有趣,在我們輸入一個自己的點子後,這款 App 會詢問我們一系列的問題,這份問題清單幫助我們很具體的去思考自己的點子有什麼價值?可以怎麼實踐?需要什麼準備?

讓我們原本只是空想的想法因為「回答問題清單」瞬間變得具體有效

我今天不是要推薦大家使用「 Idea Growr 」這款 App ,而是從上述幾個經驗出發,推薦大家都可以幫自己準備一份為了未來難題而事先建立的「問題清單」。




一般來說,當我們遇到靈感浮現、遭遇困境難關、面對龐大專案時,心境上都是緊張、思緒上都是從混亂開始,這時候與其自己直接進迷霧裡鑽牛角尖,不如學「 Idea Growr 」這個 App 一樣,先從一份自己準備好的「問題清單」開始思考。

幫自己準備一份「問題清單」,這份問題清單其實就是我們「分析世界、解決難關的基本架構,下一次遇到點子不知道是否可以執行時,下一次遇到難題不知道怎麼解決時,給自己的腦袋與心境一個幫助,拿出這份「問題清單」一一詢問自己、一一核對,可以幫助我們更快更有效找到解決問題的脈絡。

這就像前面所說的,這是在迷霧中幫我們具體有效找出方向的基本方法,會比我們自己在伸手不見五指的黑暗中靠運氣亂闖要更加保險,也對穩定自己的心情、堅定自己的信念更有幫助。




至於這份自己遇到難關與需要創意時的「問題清單」應該怎麼列舉呢?我相信每個人依據自己的實際需求,應該都可以微調出自己的問題清單,而我下面分享自己思考與實踐過後,幫我自己建立的問題清單給大家參考。

我的工作是出版社主編,我的愛好是撰寫文章,我也常常在不同講座裡分享數位工作方法,對我來說大多難題來自於如何製造出一個有創意的產品、發展出一套有用的方法,所以我幫自己列舉的問題清單如下:

  1. 為什麼想做這件事?
  2. 對我的人生意義是什麼?
  3. 目標對象是誰?
  4. 目標對象有什麼需求?
  5. 獨一無二的市場特色是什麼?
  6. 預計什麼時候完成?
  7. 我可以做的第一步是什麼?
  8. 我最大不足是什麼?
  9. 可以跟誰合作?
  10. 有哪些競爭或借鏡對手?

這 10 個問題,就是當我想要製作一本新書,當我想要建立電腦玩物經營的新目標,或是當我想要準備一場講座時,從大到小的難題,我都會先從這 10 個問題開始思考,找出迷霧裡面的脈絡。




這樣做效果很顯著,例如從小問題來看,就拿今天我想「寫這篇 Idea Growr 與問題清單文章」為例,如果我猶豫這件事情要不要做?應該怎麼做比較好?那麼我就可以拿出這份問題清單來思考,實際的思考過程如下:

  1. 為什麼想做這件事?使用 idea growr 後覺得可以套用到一般使用方法上。
  2. 對我的人生意義是什麼?我可以研究建立自己的問題清單。
  3. 目標對象是誰?電腦玩物讀者。
  4. 目標對象有什麼需求?想要有更多工作方法的思考刺激。
  5. 獨一無二的市場特色是什麼?具體有效的清單範本。
  6. 預計什麼時候完成?今天。
  7. 我可以做的第一步是什麼?列出大綱,擬出通用參考清單。
  8. 我最大不足是什麼?還沒找到理論或知名故事輔助。
  9. 可以跟誰合作?不需要。
  10. 有哪些競爭或借鏡對手?經理人風格。

透過這份問題清單的好處是,我快速思考找到自己可以實踐這個想法的方法,那就是:「擬出通用參考清單,分享給讀者」,而在問題清單中我也確認了這樣的分享對電腦玩物的讀者來說是有價值的,是值得我充滿動力去做的。

於是經由一份小小問題清單的思考術,我可以堅定自己每天想寫的文章主題,並找到適合的寫作方向。




而如果把問題放大,例如我將其放大到整個電腦玩物經營方向的問題上,那麼一樣可以利用這份問題清單來思考:

  1. 為什麼想做這件事?分享自己發現與研究的數位工作方法
  2. 對我的人生意義是什麼?精進自己的工作效率與生活品質,創造個人的價值。
  3. 目標對象是誰?想要精進工作方法的人,對科技改變生活有興趣的人。
  4. 目標對象有什麼需求?合宜與創意的工作新思維,新鮮有用的數位工具,解決常見工作生活問題。
  5. 獨一無二的市場特色是什麼?結合想法與可操作性,對工具使用體驗的深入思考分析。
  6. 預計什麼時候完成?進行中。
  7. 我可以做的第一步是什麼?脫離工具,一系列雲端工作新思維的文章。
  8. 我最大不足是什麼?更多企業商管的理論架構,人際與團隊溝通技巧
  9. 可以跟誰合作?容我隱藏這部份思考。
  10. 有哪些競爭或借鏡對手?

同樣的在一系列的問題中,一個原本還沒有頭緒或方向的難題或想法,可以快速的找到執行的方向,讓自己更有執行力。例如在上面這個問題中,對我來說「電腦玩物」的方向就是滿足那些想要精進工作方法的人,而我可以做的第一步是寫更多以雲端工作新思維為主題的非工具性文章




所以,我給自己面對各種問題的這份基本思考清單更詳細的解釋如下:
  1. 為什麼想做這件事?(先找到自己真實的動機,從真實動機出發更有動力,也提醒自己不忘初衷)
  2. 對我的人生意義是什麼?(任何事情,即使是幫助別人的事情,也要對自己的人生有所價值,這樣才可長可久)
  3. 目標對象是誰?(如果是產品企劃,那麼一定要明確這個產品要面對的是誰,甚至應該說必須捨棄那些不是目標用戶的想法,要不然產品就會太過混亂)
  4. 目標對象有什麼需求?(找到目標對象,當然必須了解對象的真實深入需求,這其實就是最好的市場分析)
  5. 獨一無二的市場特色是什麼?(如果我做這件事情,可以和別人,或是和整個試場不一樣的地方在哪裡?而且這個特色還必須具有吸引力)
  6. 預計什麼時候完成?(任何問題的解決、目標的實現,當然必須有一個時程)
  7. 我可以做的第一步是什麼?(透過前述的基本分析,現在我可以來決定,自己當下可以做的第一個行動是什麼,開始推動這個事情)
  8. 我最大不足是什麼?(我相信自己不完美,我也認為很難有完美的專案,但是起碼我必須很清楚的知道自己不足的地方,懂得避開他,或是找機會補足他)
  9. 可以跟誰合作?(一個難題或一個專案,如果有好的幫手,絕對事半功倍)
  10. 有哪些競爭或借鏡對手?(看看別人怎麼解決?看看別人做得更好的原因?思考自己可以怎麼借鏡)
以上,就是當我面對難題時,我會拿出來問自己可以怎麼做的問題清單。

也是當我有一個想法、目標、願望想要實現時,我會拿出來檢查是不是可以執行的問題清單。

而且這份問題清單我可以事先寫好,例如你可以寫在你的筆記本、你的 Word, 而我當然就ˋ寫在我的 Evernote 筆記範本裡,隨時可以拿出來問自己,甚至成為下一次專案企劃、難題解決規劃時的開頭第一頁,從這些問題出發來分析出更好的方向,讓想法發芽茁壯。

你的問題清單不一定要跟我一樣,或者你可能有想到更多必要的問題,歡迎大家一起來留言討論,妳是不是也會幫自己準備好一張面對各種難題的問題思考清單呢?

延伸閱讀:

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:每個人都需要準備的一張問題清單:突破難關思考術

8 則留言 :

  1. 看得出來站長的問題清單是經過實踐後修改適用自己的,
    我想拿來使用,有些地方要調整,但不知該如何調整,
    請問站長能提供一些除了「Idea Growr」之外的原始參考資料出處嗎?

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    1. 這個概念我就是單純從「Idea Growr」這個 App 上啟發而來的,我倒是還沒有去搜尋其他文章或書籍有沒有類似說法哩^^ 妳可以參考看看「Idea Growr」的原始清單

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    2. 全英文哪....看來我只能靠翻譯軟體了(汗)

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    3. 嗨,我是理念Growr应用程序的德创作者。我已阅读使用谷歌翻译(我的意见也被翻译与谷歌翻译)的文章。

      这是很好看,我的应用程序,鼓舞了这篇文章。如果它不知道,在应用程序内,你可以创建你自己的一套问题,你可以问自己,你的想法。

      如果您有关于应用程序的问题,给我一个消息。

      -----------

      Hāi, wǒ shì lǐniàn Growr yìngyòng chéngxù de dé chuàngzuò zhě. Wǒ yǐ yuèdú shǐyòng gǔgē fānyì (wǒ de yìjiàn yě bèi fānyì yǔ gǔgē fānyì) de wénzhāng.

      Zhè shì hěn hǎokàn, wǒ de yìngyòng chéngxù, gǔwǔle zhè piān wénzhāng. Rúguǒ tā bù zhīdào, zài yìngyòng chéngxù nèi, nǐ kěyǐ chuàngjiàn nǐ zìjǐ de yī tào wèntí, nǐ kěyǐ wèn zìjǐ, nǐ de xiǎngfǎ.

      Rúguǒ nín yǒu guānyú yìngyòng chéngxù de wèntí, gěi wǒ yīgè xiāoxī.

      ---------

      Hi, I am te creator of the Idea Growr app. I have read the article using Google Translate (my comment is also translated with google translate).

      It is nice to read that my app has inspired this article. In case it was not known, within the app you are able to create your own set of questions you can ask yourself for your ideas.

      If you have a question about the app, send me a message.

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  2. 我最近在寫文章也是用這種方式 真的可以藉由問題去架構出我們想傳達的東西 也會更有內容 看到這篇超開心 謝謝

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    1. 很像是被訪談時 記者問你問題 通常是問題被提出時才會開始思考 我都參考雜誌內的訪談

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    2. 很像是被訪談時 記者問你問題 通常是問題被提出時才會開始思考 我都參考雜誌內的訪談

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