2015年6月6日 星期六

我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧


最近接受一個講座的邀請開設了一系列的部落格寫作課程,在這樣的授課過程中我也對自己多年以來的寫作經驗有了許多反省與整理,便因此萌生了想要分享自己如何鍛鍊寫作技巧、如何養成每日寫作習慣的心得。

寫作真的對我來說是一件最有趣的休閒,但也是一件最重要的工作,這幾年我能夠讓自己沉浸在這樣的寫作世界中,同時是補充能量的休閒、又是完成目標的工作,我覺得自己是很幸運的。

雖然我寫的可能不是藝術般文字的文學小說,但分享自己的想法、經驗,然後把他們轉化成可以吸引讀者的文字,即使可能只是一篇一篇的部落格心得,或是書中的論述文章,但這多年來累積的寫作經驗,也還是可以提供一些我自己的方法,讓有興趣寫作的朋友,想要養成寫作習慣的朋友做一個參考。

2015/6 補充:跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法




熟悉電腦玩物的讀者也應該都想像得到,在工具上我主要的寫作工具自然是 Evernote

這一篇文章我也會以 Evernote 為例子來分享我的方法,但我也相信同樣的方法只要舉一反三,一樣可以活用到 OneNote Google Drive 這類結合資料庫與編輯功能的服務上,甚至是應用到你的紙本筆記本中。




  • 1. 發想階段:從「三層筆記術」開始 ,讓思考更容易轉化成現實

寫作對我來說就是一個把思考具體化的過程,要不然只是在腦袋打轉的想法永遠無法被驗證,除非你把它寫下來。而寫下構思過程對我來說最有效的筆記方法就是我之前提出的三層筆記法:「構思」-「封存」-「行動」。

透過簡單的數位筆記特性,把流動的思考轉化成可跟著思考移動的筆記,讓構思的精華部分重點化,讓封存保留值得參考的思索痕跡,然後把思考所得轉化為行動事項。

我在 Evernote 裡的寫作草稿也都符合這樣的格式,幫我有效組織腦袋中的千頭萬緒、歸納出重點、並付諸可以實現的寫作大綱,下面提到的很多寫作階段都是在這三層筆記的架構中完成的。

有興趣的朋友可以進一步參考我在電腦玩物上撰寫的「一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法」一文,有更深入的解說。






  • 2. 收集階段:養成「良好的收集習慣」,更容易激發寫作靈感

寫作想法很多時候不是憑空產生的,而是透過閱讀他人的想法、尋找新鮮的素材來成為激發靈感的土壤。

但如果只是單純的收集,那麼這塊寫作的土壤無法很肥沃,你可能只會看到很多材料,但是一樣無從下筆。

這時候需要一些收集的技巧,來讓收集的內容成為寫作的激盪,我自己長期使用一個很有效的方法,就是在收集材料時無論如何「一定要寫下起碼一句自己的想法」,真的沒有想法就寫下為什麼我對這則資料感興趣的理由。

這些在收集資料當下就寫下的個人想法,或許那個當下看似無關緊要,但是當我又再累積不同經驗後,有一天回頭一看,這些當初不成熟的想法,就會重新發酵成可以寫出一篇文章的靈感

例如下圖中我在之前某一篇文章裡看到別人的筆記訓練方法,我在收集資料的當下寫下「如果要精煉出我自己的筆記方法,我會怎麼做?」後來隔了幾個月,我又有了不同的體悟,再次看到這篇文章,就激盪出我想要寫一篇自己的筆記方法的文章,也就成為上一段裡提到的三層筆記方法。

透過有效的資料收集法,才能讓資料成為刺激寫作靈感的素材,而不會只是死資料,這部分我也在「活用資料庫的資料收集法:試試加上這四個關鍵步驟!」一文中更有細緻的說明。






  • 3. 經驗階段:好好過生活,就能認真寫文章

筆記中不要只寫日記心情,也要寫下自己工作與生活中的「實作經驗」、「真實心得」。

有時候我決定要測試一個軟體,要嘗試一種方法,或是要驗證一個理論,還是想要改變一個生活習慣,這時候我也會打開一則新的寫作筆記,然後每一天像是日記一樣好好把自己實作的經驗記錄下來。

這些對自己生活與工作實作的反省日記,常常就是寫作最好的材料來源。

不是實驗完才做紀錄,就算是生活習慣養成我也當作科學實驗一樣,把過程一一寫下來,我就能清楚看到實驗的軌跡、發現改變的節點、分析出前因後果,然後在得出結論時,一篇好文章具備的要素也就齊備了,而且這樣的文章非常真實。

認真過生活,就是創作最好的啟發,靈感最好的助力,這也是之前我這篇文章想要傳達的重點:「簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感!

因為這個記錄生活工作實踐過程的習慣,讓我可以把很多自己實作的管理、整理、創作心得變成電腦玩物上一篇篇談「時間管理」、「習慣改變」的文章。





  • 4. 企劃階段:寫文章的第一要務就是「決定核心價值」

當我決定要開始寫一個題目時,無論是測試某個軟體、論述某件事情、討論某種方法,或是介紹某個功能,一定都會在實作的經驗裡產生許多重點,當這些重點都條列在我的筆記中時,我會在寫作之前先做一件事情:決定這篇文章最大的重點是什麼?

例如之前「 Cities: Skylines 」這篇遊戲評論裡,在我開始寫作、開始擬大綱之前,我會先想一件事情,這個產品、這個方法的最大重點是什麼,或者應該說:「它對我最大的意義是什麼?寫出來對讀者最大的價值在哪裡?」

我在寫作時習慣去思考這篇文章應該具備什麼「真的有用」的價值,例如我也可以直接說「  Cities: Skylines 是很好玩、值得一玩的遊戲」但是這樣就缺乏吸引讀者的力道,所以我會先想出一個意義,例如 Cities: Skylines 可以幫我們重溫模擬城市的感動。

然後我才從這樣一個核心價值去發展整篇文章,這樣寫出來的文章更有渲染力。


通常這個文章的核心價值是需要反覆推敲的,但對我來說一定要推敲出來才能寫,要不然就代表這篇文章連我自己都感動不了,又如何影響讀者、對讀者有益?

所以我會在 Evernote 中寫下我對核心價值的想法,但可能在筆記裡不斷推翻之前寫過的核心價值,直到我找到最好的文章定位點而止,例如下圖中是我之前寫「 Mindly 」這個美麗的心智圖工具時的筆記,直到我找到對這篇文章的核心定位是:「這是一個改造心智圖畫法的創新軟體」時,我才覺得找到可以讓文章有趣、有用的寫作動力。

另外,有時候一個軟體、一種方法的重點可能很多個,但核心價值通常只會有一個,為什麼只有一個?因為這個價值不一定是軟體、方法本身具備的,而是寫作者「賦予它的」,所以寫作最好玩的地方就是我們可以「憑空創造價值」,我們讓一個軟體、一種方法產生更多於它本身的意義,這樣寫作出來的文章本身就能「超越我所介紹的東西」,讓文章本身具備更大的閱讀與學習價值。





  • 5. 命名階段:把重點轉換成動人的標題,並且一邊筆記一邊修正
在接下來的階段裡,我還不會馬上動筆開始寫文章,當我確認了這篇寫作草稿的核心價值後,我會開始構思一個初步的「標題草稿」。

想通一個好的文章標題,不只是為了之後能夠吸引讀者,也不只是為了讓讀者理解文章,而且還可以激勵我自己寫作的動力。

當前面一步想通文章的核心價值後,我就會開始在文章草稿筆記裡擬好一個暫時標題,然後開始思考這個標題怎麼變得更加動人、更加具體(例如下圖這則針對「Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌」一文的標題筆記演變),通常這會反覆修改,會在我一邊寫文章時一邊修改,有時候寫完一篇文章時就改了十幾次標題是所在多有。

但是我一定會用 Evernote 筆記去記錄我對標題的想像過程,記下我覺得好像可以用在標題上的關鍵字,實際在筆記中嘗試各種標題的寫法,然後分析其優缺點,最後找出一個起碼對我自己來說可以說服我自己的標題。

這樣利用筆記來研究文章標題、記錄標題修改過程的做法,會比一直在自己腦袋裡苦思、沒有記錄下來,要更加容易找到好標題喔!





  • 6. 草稿階段:草稿應該寫什麼好?在「行動中」列舉大綱

這樣一則寫作筆記躺在 Evernote 中終於要開始真正撰寫草稿了,這時候對於習慣寫論述文章、教學文章的我來說,草稿就是撰寫一個有邏輯的「大綱」,因為我要說服讀者,那麼文章本身一定要架構清楚、論點有條理,這是我對自己的要求,可以讓讀者在一步一步的閱讀中對我的理論產生認同。

所以和寫散文類文章不一定相同的是,我會先把文章大綱列出來,透過大綱去模擬一遍文章的論述過程,找找看裡面有沒有論點不清楚之處,是不是應該把哪一條先寫在前面?或是去掉哪一條以免混淆讀者?以及這個論述過程到底能不能帶給讀者一些想法上的驚喜?

草稿有時候也會包括我應該怎麼在文章裡開場,才可以導引讀者進入我的立場與情境?然後可以怎麼結尾幫讀者總結重點?這些事情就是我在 Evernote 中主要撰寫的草稿內容,所謂草稿,就是我還會反覆修改、反覆推敲,直到最終找出這篇文章最好的呈現面貌為止。

而 Evernote 在寫草稿上對我幫助最大的地方,並非他是一個最好的草稿軟體,而是他是一個「利於行動中撰寫」的工具,草稿對我來說常常是在移動過程中完成,例如搭車時、開會空檔、在客廳看電視忽然靈機一動時,反而認真坐在書桌前很難完成有意思的草稿,而在與真實世界接觸的過程中,草稿需要的內容隨時會來!

所以在 Evernote 中寫草稿就能隨時隨地在移動中修正我的草稿、補充我的草稿,直到我找到文章最棒的風貌。





  • 7. 寫作不間斷的秘密:累積大量「草稿」

很多朋友常常問我,怎麼可以幾乎每天寫作文章不間斷?尤其當你看到我前面寫一篇好文章居然要這麼多準備工作時?

但是,正是因為我前面認真的做了那些準備工作,所以我才能每天用最少的時間寫出一篇完整的文章,因為:「我的 Evernote 中有大量的草稿」!

通常一篇文章不會馬上想、馬上就能寫出來,但如果這時候就放棄,那文章也永遠不會寫出來,所以如果打開我的 Evernote 一看,就會發現裡面有許多正在發想的筆記、有一些個人心得的資料、生活中經驗的反省、寫出了標題構想的題目、寫到一半的草稿等等。

一開始或許無法天天寫文章,但慢慢累積這個統稱為草稿資料庫的東西,那麼到達一定程度後,我在做的其實就是把之前某一篇草稿在今天化成現實,因為累積到足夠的內容、想出了最好的表達、思考到有用的論點後,把文章寫出來而已。

寫作不間斷的秘密,正是在於不間斷的草稿寫作,利用 Evernote 這個知識庫來累積這些靈感、想法、草稿,然後逐步實現。

慢慢「累積」是讓自己「更有效率」的不二法門,這個世界上沒有一蹴可幾的事情,只是你尚未看到別人背後的努力而已,這一點運用到工作上也很有幫助:「活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術」。





  • 8. 更有想法的秘密:隨時「連結想法」

但是如果我連一點想法都沒有,又要怎麼累積大量的草稿呢?我在「不會靈光一現的東西正是靈感,生產好點子的五個方法」一文中寫過生產靈感的具體方法,而 Evernote 也是生產靈感最好的工具之一。

當我在寫作時想到一個好的議題,但是卻一下子想不出好的核心價值判斷,一下子無法寫出更多的大綱重點,這時候我會「向過去的自己詢問」,問問我自己過去有沒有想過類似的問題?有沒有看過類似的資料?而這個過去的自己,正是在我的 Evernote 筆記裡。

我只要透過搜尋,常常就能在 Evernote 資料庫中找到許多相關的資料、相關的想法,甚至我之前曾經寫到一半的草稿,這時候我都可以把他們簡單的連結到我目前的寫作中,於是我便能很快的組合出更多內容、更快的發展出大綱架構了。

如果每一次寫作都要「從頭開始想」,那做什麼事情都是事倍功半,但是如果每一次我都能向過去的自己找想法、向其他的筆記找靈感,這樣寫作自然能夠更有效率,甚至比別人想得更深更廣。





  • 9. 不寫出來,文章永遠不會變好:把最能寫成的一篇寫出來

不過,或許最後一步「真正寫出來」是最難的吧!即使前面做了很多準備,但只有真正體會寫作樂趣的朋友,真正享受過思考過程跟自己辯論的朋友,真正理解到把想法分享出來可以讓自己成長的朋友,才能充滿動機的去做這件事情吧!

但是以我過去幾年的經驗,我想告訴大家的是,寫作不一定是把最好的文章寫出來,而是把你現在最想訴說的事情寫出來,即使你的論點還未完整,但正是網路時代分享與討論的本質,反而可以幫助我們在分享後,才真正形成文章最堅強的觀點。

也就是說,如果你不寫出來,或許文章也永遠沒有變得更好的一天!以此與所有有興趣於寫作、部落格經營的朋友共勉之。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧

22 則留言 :

  1. 一直很喜歡站長的文章,比起坊間許多書籍和網路上的資料的空洞口號,站長的文章總是具體、有步驟、循序漸進的告訴我們如何完成一件事情,具有可操作性,再次感謝。

    回覆刪除
  2. Evernote 最近偷偷改變機制,上傳的大圖,都無法另開網頁點出原Size的圖來看了,非常討厭......不曉得想搞什麼,已經限制每月容量了,還偷偷搞這種小動作......

    回覆刪除
    回覆
    1. 這我倒沒有特別注意,有時間來研究看看

      刪除
  3. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  4. 這篇真的很棒
    對於第九點特別有感觸!

    回覆刪除
  5. 謝謝站長,這篇真的很受用!
    只是每當靈感來敲門時,
    往往是卡在文字輸入法的問題上,
    手機打字太慢了,靈感也飛了…
    有什麼文字輸入法可以建議呢?
    讓靈感與打字速度相配啊。

    回覆刪除
    回覆
    1. 遇到靈感突然來襲,我會用「錄音代替打字」!畢竟手機上打字再怎麼快,也沒有你講話速度的快。
      而且錄音的優點是可以「變走邊錄」!突然(在行走時)產生靈感,要嘛就要停下來打字,要嘛就要冒著危險邊走邊打字,所以折衷的方法就是邊走邊錄音!又有達到紀錄的效果,速度也快,也不用冒著危險當低頭族。
      且事後整理這則筆記時,一定得再聽一次錄音檔,對吧!這時就會產生第二次腦力激盪,把當時速記的不可能的想法去除,加入現在想到可行的新靈感(有點像是"複習"的概念)!

      手機上的輸入法,比較推薦Google輸入法喔!esor大有寫幾篇相關文章喔!站內搜尋一下應該有

      刪除
    2. 如果真的靈感來的太快,我也會用錄音。但平常我也會努力練習增加打字輸入的速度,因為文字的邏輯是對思考更有幫助的,這是錄音無法達到的幫助

      刪除
  6. 累積草稿、要寫出來~
    十分同意,前陣子我陷入低產出,就是因為沒有強迫自己不停的寫下去。最近不管如何就是寫就對了,果然狀況有好一點 XD
    謝謝分享 :D

    回覆刪除
  7. 謝謝站長!
    讀完全文之後我受到了不小的激勵,並且也寫了一篇部落格紀錄對於您這篇文章的心得,在此和您分享,真的很謝謝你!
    http://hsiaoxi.pixnet.net/blog/post/60946411

    回覆刪除
    回覆
    1. 感謝妳用一篇文章來回饋,這是最好的交流^^

      刪除
    2. 謝謝你!
      希望還能看到更多有所共鳴的好文章~

      刪除
  8. 一直以來很認真閱讀站長的文章,受用很多,也成為evernote的專業版愛用者。但是越愛用就佔用越多硬碟空間。幾次跟官方反應,都沒有修改「可以幾本筆記只留雲端不佔用本機硬碟功能」的意願。昨天發現Alternote mac app有這個功能,版大有沒有興趣研究看看呢?謝謝您。

    回覆刪除
  9. 一直以來很認真閱讀站長的文章,受用很多,也成為evernote的專業版愛用者。但是越愛用就佔用越多硬碟空間。幾次跟官方反應,都沒有修改「可以幾本筆記只留雲端不佔用本機硬碟功能」的意願。昨天發現Alternote mac app有這個功能,版大有沒有興趣研究看看呢?謝謝您。

    回覆刪除
    回覆
    1. 感謝你的推薦,有機會我會來試試看^^

      刪除
  10. 我也喜歡用evernote的widght功能記下靈感,
    想請問作者會不會鼓勵購買付費版的擴充功能?
    謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 我個人是購買專業版,但我覺得可以分幾個階段:
      1. 需要超過每月 60 mb 的筆記量,通常是想要善用更多照片筆記、文件檔案管理筆記的功能時。
      2. 需要手機上的離線筆記讓查詢更快速時。
      這個階段可以升級到比較便宜的付費版。

      接著如果還有需要:用 Evernote 掃描名片、做簡報、更大的容量等進階功能時,再使用更貴一點的付費版即可。

      刪除

相關文章: