電腦玩物

在之前「 新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 」這篇文章完成後，有許多讀者開始更有興趣跟著我一起 練習利用工具「記錄時間」 。只是，真的開始記錄時間後，就有讀者好奇，哪些時間應該記錄呢？是不是只要記錄我認真工作的時間就好？開會時間要不要算在工作時間？日常休閒時間也要記錄嗎？

除了真的被各種重要事情卡滿的少數人外（但如果你的時間都被重要事情卡滿，表示你在完成有價值的事，換個角度其實就不是沒時間，而是善用時間了），我自己的經驗是， 大多時候我「感覺沒時間」，其實是三個原因：「瞎忙」、「不專注」和「不面對現實」 。

當一天一晃而過，有時我們忽然驚覺：「我今天到底做了什麼？」感覺好像很忙，但卻又覺得缺乏成就感，到底那些時間「不知不覺的」跑去哪裡？我在多年前寫過一篇「 抓出時間之賊，是誰偷走了你我的時間？ 」如今我也常常用那篇文章的問題，檢視自己有時一不小心對時間的浪費。 而如果我們常常「對時間的敏感度低」，沒有警覺到我其實還有半個小時可以完成什麼事情。如果對空檔缺乏「更優質的時間利用」，沒有分配更多時間完成更有價值行動（這裡的價值，不一定是工作，也可以是讓你幸福快樂的事，可以參考：「 停止殺時間：用「優質時間」取代「虛無時間」 」）。那麼就很容易陷入上述的黑洞循環中。 所以，這裡有一個值得養成的時間管理習慣是：「 提高自己對時間的敏感度 」，能主動注意到空檔。並且「 增加更多的優質時間利用 」，也就是在空檔主動選擇專注有價值的事。而要養成這樣的習慣，一個「統計時間利用的工具」，確實有幫助。

我們常常會抱怨自己「沒有時間」，事實上擁有很多時間不一定是好事。 我記得自己以前單身時，有很多時間寫部落格，卻很容易把時間花費在找新玩意，什麼都想寫，卻沒有真正專研好內容。 而「時間很少」，事實上，也不一定就是問題。 我現在沒那麼多時間了，工作上更多的專案必須執行（我有正職工作，並非專職部落客），家裡有孩子需要照顧，還有很多時間要拿去辦講座課程，但我現在卻覺得自己寫文章更有效率、更專注，並且達成的成果更好，更是我自己想要的成果。（這個真實經驗的心得，可以參考：「 新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事 」一文。）

前陣子受邀到東華大學 演講時間管理的方法 ，結束後，收到一封來信詢問（已去除隱私資訊，並做了一些修飾）：「有個困擾自己很久的問題，之前因為課業繁多，所以找了社團來調劑身心。社團的練習讓我很感興趣，開始愛上這個新技能。但是社團練習的時間有點過多，卻又讓自己複習課業、準備考試的時間被壓縮。無論是練習時間或考試時間，都不是自己能決定，請問在這樣的情況下要如何時間管理？」

今年我陸續撰寫的兩篇關於「時間記錄方法」的文章，都獲得不少迴響，工具推薦篇是：「 新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 」。而背後我使用的方法論篇則是：「 練習記錄「優質的時間」，而非記錄工時：一年實作統計與心得 」。

「時間管理」是個含義廣泛的詞，當一個人說「我想要學時間管理」時，可能有一萬種可能的指涉，我自己就有很多親身經歷，有時候有企業邀請我前去 講時間管理課程 ，口頭上他們說想學時間管理，但實際訪談後，才發現他們真正需要且心中所想的，只是增進工作效率的技巧，或者是 專案管理 的流程，而非「時間管理」。 那麼我心中所認為的「時間管理」，是一種什麼方法呢？我就以時間管理中的一種技巧：「 想像你要達成的最終美好境界 」來解釋， 時間管理想要達成什麼目的？ 我認為是：

昨天寫完「 如果現在才要規劃一個寒假計畫？還不遲！我會用這六步驟設計 」一文，有讀者讀完後，傳了訊息給我，提到她最近在養成習慣、建立生活目標的過程中，有些壓力與負面思考。 要養成習慣，需要先建立目標，選擇自己的價值，這本身似乎已經不是一件容易的事。加上執行的過程中，一定會遇到很多阻礙，可能做不到，可能做不滿， 這些「挫折」，都是很容易累積壓力的來源，我自己也都會遭遇到 。 這時候怎麼辦呢？我在訊息裡跟她分享了一個我自己養成習慣的真實故事，我分享出來讓大家也能討論，並且我會做一些延伸與總結。

這個禮拜一下午一點，行程是要去接受「 Openbook 閱讀誌 」的採訪。我工作地點到採訪地點，搭捷運大概 40 分鐘，快步走路大概 60 分鐘，於是我決定「走路過去」。 從行天宮捷運站附近出發，走了一大段復興北路，再走一大段敦化南路，然後在敦化誠品附近轉進安和路，是一段有著許多濃密行道樹蔭的路程，搭著冬日午間的陽光，冷空氣中走著有點微熱。但到了採訪現場，卻沒有平日午後昏沈沈的感覺，反而精神百倍。下午連續四個小時的採訪，也思緒很敏捷地回答了所有問題。 這其實是我最近一個月開始的一個新習慣：「每天走路一萬步的練習」。 一開始我設定成中午休息時間要走一萬步，但後來發現午間休息時間再怎麼走都很難走到這麼多步數（我是上班族），於是改成每天午間走一個小時，大概可以走到 6000 ～7000步，然後加入我上下班走的路，也就大概累計到 10000 步， 但沒走到也沒關係，最重要的是「在上班午間出去走一定程度的路」 。（我是用 iPhone 內建的健康 App 計步，我不求精準，數字只是一種計量記錄而已）

我之前常常在電腦玩物中提到，我回家後喜歡規劃自己的「 神聖時間 」（可延伸參考： 10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧 ），讓我每天有專注的時間可以寫文章。我老婆總喜歡笑我說：「你又在加班了。」 加班不一定壞，工作、生活、人生目標之間是彼此融合的 ，很難用準時下班、不加班來清楚區隔工作與生活時間，甚至我覺得在現代職場，如果還在嚴格區分自己的工作與人生時間，可能不是好事，反而會讓你工作不快樂，時間更混亂。 一個創業家為了自己喜愛的事業加班，一個作家為了自己鍾愛的寫作加班，當公司團隊為了某個大家期待的專案加班，這並不一定都是壞事。 但是， 如果你的加班不是因為你想把時間花費到對自己真正有產值的事情上，而是因為「你前面把時間浪費掉了」 ，所以最後不得不加班，那這就不是好事了。

有時候當我們排出像是這樣的時間表：「明天早上10點要寫文章，早上11點寫企劃，下午2點跑報表，下午4點製作簡報」，但是常常發現計畫趕不上變化，永遠無法照著計畫執行，這是出了什麼問題呢？

過去的我常常會想：工作都這麼忙了，怎麼有時間安排自己的生活休閒？工作這麼累，怎麼有時間去運動？工作做不完，哪有心情安排其他生活任務？ 但在今年自己的許多 生活習慣實踐 中，讓我開始反思，情況可能剛好反過來： 不是沒有時間去做休閒活動，而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。

最近幾次採訪，都被採訪者詢問到一個類似的問題：「我要怎麼知道自己時間管理得夠好？是不是要計算我利用了多少時間？」 確實，在電腦玩物的前幾年，我有陣子很喜歡介紹「計算時間利用」的工具。例如「 時間塊 」、「 Toggl 」等。 這些工具，我原本預期他們可以帶來兩個效果： 第一個效果 ，就是讓我具體知道執行某個特定任務，通常需要花掉多少時間。尤其像是 Toogl 這樣的工具，可以實際計算出平均寫一篇文章、做一份簡報大概需要的時間。而這樣可以幫助我「對時間長度更敏感」，知道應該為不同任務預留多少充足的執行時間。 第二個效果 ，我以為當可以看到自己每周、每月時間利用統計圖後，能夠激勵自己，保持或促進更多時間的充分利用。也能提醒自己，是不是花費太多時間在額外事情上。 這兩個預期效果，第一個效果是確實可以做得到的，尤其在我們對一些新任務還沒有明確時間概念時，更應該利用工具，實際計算看看，而不要憑空亂想。（我曾把這樣的方法，稱為時間數據化： 新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 ） 但第二個預期效果，雖非完全無效，然而現階段的我，卻會對其持保留的態度。

我之前提出過克服拖延三步驟：「 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧 」，這不僅是分享給大家的技巧，事實上也是我自己生活工作中常常實踐的方法，因為我也是個愛拖延的人。有讀者讀完該篇文章後，推薦我可以延伸閱讀「 拖延心理學 」這本書，因為裡面有許多方法應證了我所說的三步驟。

最近有同學寫信來詢問我他遇到的問題，隨信附上了他的行事曆安排，她提到自己 很努力的「分配」自己每天的時間 ，例如早上10點到12點練習英文，下午2點到3點運動，3點到4點閱讀，下午4點到6點準備論文資料。時間安排看起來很完整，但現實中卻「 達成率很低 」。 她擔心自己在接下來的暑假中，也無法有效地達成這樣的時間安排，導致暑假時間被大量的浪費，於是這位 電腦玩物 讀者想詢問看看我有什麼建議？ 這時候應該怎麼做比較好呢？以我的經驗來說，我會思考用兩個行動來改善這樣的問題：「 掌握空檔 」、「 培養習慣 」來取代時間分配式的排程。

我們大多數朋友都很會工作，但不一定會休息，甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」，隨便對待，於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面：

讀到 Inc. 上一篇文章：「 The 1 Hour Weekend Activity That Can Totally Change Your Week  （週末的一個小時行動可以完全改變你的一週）」，覺得深有同感，因為這正是我近年來貫徹執行的方法。 上過我的 「 Evernote 課程」或「時間管理課程」 的朋友，還是電腦玩物的長期讀者，一定都聽過我分享：「每個週末，我會花半個小時到一個半小時的時間，整理出 下一週的子彈筆記清單（行動清單） 。」而且我確實會推薦大家也這樣做： 週日下午，花一個小時擬好下週計畫。這個時間支出獲得的收益，將會非常值得。

「 time blocking （時間保護、時間塊、時間盒） 」是這幾年頗流行的時間管理技巧，在行事曆上，預先把自己的時間保護下來，去做那些更有價值的事情。 今天要介紹的這款工具：「 Calendarist 」，正是一個「 time blocking 」的追蹤統計工具，幫助我們追蹤運動、閱讀，或是工作、家庭的時間。聽起來很常見？ 但最有意思的是， 「 Calendarist 」搭配 Google 日曆，幫我們統計的是在 Google 日曆上的時間利用！ 這就讓「 Calendarist 」不同於一般的時間追蹤工具，例如「 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App 」或「 RescueTime 拯救時間利器上手教學，自動時間記錄與生產力評分 」。

我不是說不需要寫日記，事實上我認識很多高度自我實現的人，都有寫日記的習慣，例如我幫他出版《 早上最重要的3件事 》一書的張永錫老師，他改良的九宮格晨間日記方法就讓我非常佩服，我甚至也在自己的《 打開大家的 Evernote 》專書中採訪過他的方法。 然而，我自己卻一直無法養成寫日記的習慣，沒辦法做到每天有一個固定的時間，有一本固定的筆記本，坐下來開始反省過去一天的功過與事件。我相信也有不少朋友跟我一樣，想要寫日記，知道寫日記的好處，卻一直難以養成持續寫日記習慣。（關於養成習慣，你還可參考： 從無到有21天養成好習慣！從這10個網站與 App 開始 ） 就像我之前的「 記帳方法 」，從沒辦法每天記流水帳，轉變成變通的「 預算記帳習慣 」。 既然沒辦法堅持每天寫日記，那有沒有辦法換個方式獲得寫日記的好處呢？

大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。 如果試試看「累積法」呢？把每天的待辦清單，翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情，而是記錄剛剛做了什麼： 讓我們先看到做了什麼，而不是還沒做什麼 鼓勵自己增加做了的事，而不是逼自己消去還沒做的事 這是一份完成清單，而非未完成清單 幫助自己更有成就感、更有動力 從修正已經做到的事情出發，一樣是一種成長