Google 試算表插入智慧型方塊,讓檔案管理、日曆預覽更方便



Google 文件中已經推出一段時間的「 smart chips 」功能,也開始慢慢的在 Google 試算表中同樣可以使用。例如最近 Google 試算表開始支援插入「雲端硬碟檔案」的智慧型方塊,讓我們透過試算表整理專案檔案時,會更加輕鬆、方便。

之前我有分享過相關的文章,提到可以如何利用最簡單的 Google 試算表做好大量專案檔案的管理,或是用來做任務協作清單:

原本就可以把 Google 雲端硬碟的檔案網址插入到 Google 試算表中,建立以專案流程排序的檔案管理清單。那麼透過「 smart chips 」會有什麼不同呢?主要有兩個不同。

  • 第一個是可以呈現更清楚、視覺化的「檔案方塊」,分辨檔案的類型,容易瀏覽,方便找到需要的檔案。
  • 第二個是可以利用快速插入的語法,搜尋需要的檔案,並建立「檔案方塊」的連結。

下面就讓我們來看看簡單的功能操作。



在 Google 試算表中需要插入雲端硬碟檔案的欄位,透過 @ 的快捷指令( @ 必須是半形符號),可以開啟快速插入各種內容的清單,包含聯絡人資料、日曆行程、檔案連結。

也可以透過上方功能列的「插入」-「智慧型方塊」,開啟相應的功能選單。




這時候我們可以切換到中文輸入法,透過中文關鍵字搜尋需要的檔案。




選擇需要的檔案,就能插入到 Google 試算表的欄位中,變成一個檔案預覽方塊。




比起原本插入檔案連結的方式,新的「智慧型方塊」功能看起來更清楚,而且插入檔案時(結合搜尋檔案)也更方便。




一個小功能的更新,但對常常使用 Google 試算表整理資料、管理任務的朋友來說更加方便,分享給大家參考。

有興趣的朋友還可以延伸閱讀:
各位讀者朋友您好,我是電腦玩物站長 Esor ,電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報

最近我也開設了新的 podcast 節目,歡迎追蹤:高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱),歡迎訂閱追蹤。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 試算表插入智慧型方塊,讓檔案管理、日曆預覽更方便

留言

  1. 行銷辦各 一小時線上講座三場或兩小時線上講座兩場
    建議,有個子活動也方便推廣

    回覆刪除
  2. 請問這功能有限定版本才有的嗎?我的目前沒有這項功能ㄟ

    回覆刪除
  3. 請問插入檔案連結的方式,一個儲存格是否只能插入一個檔案連結?
    或是要使用其他插入方式? 我在同一格儲存格要插入第二個檔案連結後發現第一個檔案連結就會失效變成一般文字。

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期