Lunatask 這款待辦清單不只自動過濾重要下一步,還結合 3 種生產力輔助法



在時間管理中,我們通常都知道要記住要做的事情,排出優先順序(但在我的時間管理方法中,我則強調應該要先拆解任務),這是大多數人使用「待辦清單」的原因。但即使如此,不一定能夠專注、高效率的去做,為什麼呢?可能因為:
  • 專注力不夠
  • 工作習慣不好
  • 受到情緒影響

於是就有很多輔助的生產力技術出現,例如:

也就是說,我們不能只是記住要做的事情,因為就算設計好優先次序,身為一個「人」,沒有輔制的提升生產力技術,就不一定能夠專注、堅持、投入的去做。

今天這篇文章,要跟大家介紹的這款新的待辦清單軟體:「 Lunatask 」,從這個角度出發,在安排待辦清單的功能之外,特別強調幾個有特色的設計:
  • 彈性、自動化的優先權重
  • 專注時間的設定
  • 建立習慣的管理
  • 心情平衡的管理




「 Lunatask 」電腦端軟體安裝:


Lunatask 」是一款需要安裝的電腦端軟體(有支援雲端同步),目前支援 Windows 與 Mac 系統。

在官方網站下載安裝後,第一步需要輸入電子郵件,接著會收到一封認證郵件,輸入認證碼,最後完成自己的密碼設定,就能開始使用。

目前「 Lunatask 」還在測試階段,可以免費使用。預計 2021 年年底會開放正式版,到時候也會有收費機制。





任務的權重自動過濾,告訴你最好的下一步:


使用「 Lunatask 」的第一步,就是當作待辦清單,開始新增自己的任務。

這時候,首先看到的特色就是他的「權重設計」,每一條任務,可以建立三種不同的權重:
  • 任務進度
    • 準備要進行
    • 正在進行中
    • 接下來要做
    • 晚一點再做
  • 任務時間
    • 設定一個明確的任務「開始時間」
    • 設定任務需要多長的「執行時間」
      • 這個設定,幫助我們知道今天要保護多少時間,接下來的時間是否可完成這個任務。
  • 優先等級
    • 從最高到最低




設定這些權重是有意義的,因為「 Lunatask 」的待辦清單,會根據這些權重「自動排序」。

尤其當我們新增了很多個任務後,這個自動排序的待辦清單,可以幫助我們看到:

  • 什麼是預設今天要開始的任務?
  • 什麼是目前權重最高的下一步行動?
    • 結合任務是否進行中、任務的優先等級等等資訊。
  • 什麼是可以暫緩的任務?
    • 包含沒有安排時間、狀態並不緊急,或是任務開始時間是明天之後等等。

例如一個狀態在進行中,優先等級高的任務,會自動排在清單的最開頭。




我們甚至可以「暫時隱藏」某些不重要狀態的任務分組,讓我們專注在真正值得優先選擇的下一步行動。





設定專注任務與專注時間:


如果需要類似番茄鐘的功能,「 Lunatask 」也有提供。

只要在某一條任務上點擊右鍵,選擇「 Focus for 」,就可以設定一個倒數計時的專注時間。

一次只能有一條任務設定專注時間,標明後,就告訴我們接下來待辦清單只應專注執行這個任務。





建立習慣:


「 Lunatask 」也內建了一個習慣追蹤工具。

功能上不複雜,是很常見的習慣鎖鏈,設定多種需要養成的好習慣,在每一天的格子上點擊兩下表示完成,追蹤自己每一種習慣可以堅持多久。

我們需要完成任務,但執行過程中,好的習慣就像擁有厲害的功能,可以幫助我執行的更有效率。(延伸閱讀:[習慣力-17] 養成習慣之後,為人生開啟新功能,才有更多應用





追蹤每日情緒:


時間管理中,有很多技巧其實不在如何完成任務上,而是在如何「管好自己」。其中很重要的就是在情緒中獲得一個相對穩定的狀態:「我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法」。

當然情緒是很難控制的,而「寫下來,強化自我覺察」,我認為是簡單卻重要的第一步。

「 Lunatask 」在他的習慣管理工具下,就結合了「每日情緒追蹤記錄」的覺察工具。




我們點擊人臉符號,可以設定今天的表情,以及今天的「多種情緒」。每種情緒都有代表顏色,所以有可能今天都是快樂的黃臉、生氣的紅臉,也可能是錯雜的顏色。

但持續追蹤,對照自己的習慣記錄,其實也是一個很好的自我管理「儀表」,讓自己了解是不是某些生活習慣?或是某些情緒浮現?彼此影響,導致生產力的提升或降低。





小結:


以上就是「 Lunatask 」這款新鮮待辦清單工舉的特色功能,包含了自動過濾的優先權重,可設定專注時間,以及結合習慣與心情管理的儀表板。希望在執行任務過程中,也提供生產力的輔助技巧。

除此之外,「 Lunatask 」也具備了像是待辦事項的「筆記功能」(使用 markdown 語法),還有區分工作、私人的清單分類等等,可以讓我們在待辦清單中做更多管理。

有興趣的朋友可以試試看。而無論如何:

時間管理確實同時需要顧及任務的清單,還有專注力、習慣建立、情緒管理等多層需求。

我自己在 Evernote 建立的筆記型時間管理系統,其實也是兼顧了這多方面的需求而設計的。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

也歡迎進一步參考相關文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Lunatask 這款待辦清單不只自動過濾重要下一步,還結合 3 種生產力輔助法

留言

  1. 很棒
    越來越有凝聚力

    回覆刪除
  2. 有興趣想來試用看看了,感謝介紹!

    挑個錯字,小結的第一段:新鮮待辦清單工「舉」

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Readwise Reader 如何自訂 AI 中文摘要指令?我的 prompts 分享

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結,整理超長筆記應用案例分享

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

待辦清單到底有用無用?避開完成焦慮,符合人性的使用待辦清單