如何活用 Trello 專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包


其實 Trello 已經是很好上手的專案管理工具,尤其在團隊協同合作上,有非常簡單、高效率的設計。並且也在許多年前就推出中文版,在台灣有許多的團隊都會使用 Trello 進行專案管理。

而今年,接到比往年更多的企業內訓需求,希望能引導他們上手 Trello 。於是我自己在準備課程的過程中,也回顧了自己在電腦玩物寫過的許多篇文章。

就像我之前這篇整理:「如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享」,很多讀者覺得有幫助。因為平常我寫文章時,通常是遇到什麼問題就寫什麼解決辦法,對許多想要一次學會的朋友來說,卻找不出文章的前後學習順序。

而這一次,我就把 Trello 的相關文章做一次總整理,排出學習順序,並且說明可以解決哪些問題。已經使用 Trello 的朋友,或許可以發現自己之前漏看的參考。準備開始使用 Trello 的朋友,也有一個可以依照順序練習的懶人包。




1. 上手 Trello 基本功能:為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序


Trello 很好上手,但那些簡單易用的功能背後,是怎麼樣的使用邏輯?怎麼樣的管理思維?可以幫助我們更有效的管理專案上的大小事呢?

這篇教學除了可以學會基本功能外,也可以讓對 Trello 還不熟悉的朋友,快速了解這個工具的應用方式與價值。




2. 如何排程專案?Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧


了解功能是一回事,但要如何在 Trello 看板設計出有秩序、有條理、有彈性的專案流程呢?關鍵其實總是在於使用方法。

在這篇文章中,我以 Trello 團隊自己釋出的案例,來解析 Trello 開發團隊自己如何應用 Trello 來整理專案?有哪些管理方法?看板、列表、卡片如何分類與設計?你可以在這篇文章中,學會如何真正利用 Trello 來排程專案。




3. 如何整理任務卡片?如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長?專案管理的5個關鍵技巧


如果發現 Trello 上要管理的任務非常多?一個專案要完成的行動、整理的資料一大堆?一個團隊要同時處理多個專案?這時候,應該怎麼整理與分類比較好呢?

這篇文章,就要分享如何讓 Trello 不會雜亂,可以更有效管理的方法。




4. 如何設定進度提醒? Trello 過期卡片可勾選完成,不再顯示逼人紅色


開始進行專案後,當然需要一些進度時間的提醒,這篇文章則要教你 Trello 上的任務提醒有何用途?如何應用?




5. 如何跨專案、任務整理?Trello 串連卡片與看板必用升級!整理大專案或個人清單更容易


如果不同的專案看板裡有相關的任務、資料時,應該怎麼整理呢?這是 Trello 一定會遇到的問題。這時候,這個跨專案、任務的連結技巧,是一定要學會的功能,可以讓管理增加許多彈性,也不用一直複製資料。




6. 設計專案特殊需求:Trello 卡片自訂欄位密技!最想要的強大 Trello 客製化範例教學


什麼是專案特殊需求?例如是會計專案,需要有紀錄金額的欄位。是人資管理,需要在任務卡片上有填寫個人資料的欄位。

其實, Trello 提供了這樣的自訂彈性,你可以把任務卡片設計成你真正需要的特殊資料卡,方法請看上面這篇文章的教學。




7. 如何整理網上資料?如何將網頁資料快速剪貼到 Trello?收集專案資料技巧


一個設計專案、行銷專案、產品專案,可能需要收集一些網頁上的資料。這時候, Trello 提供了簡單的工具,可以把網頁、資料快速轉存到 Trello 專案中。




8. 如何整理重要郵件?讓雜亂郵件重新根據進度排序的 Trello 整理魔法


不只是網頁上的資料,當專案中有許多重要的工作郵件,這時候也可以直接把郵件「寄送」到指定的專案看板中,這樣就可以在 Trello 看板查詢郵件內容,或是把該封郵件當成任務卡片處理。




9. 時間管理案例:如何用 Trello 做子彈筆記?我的 Trello GTD 方法範例看板分享


前面上手了一些 Trello 重要功能後,我們就可以搭配功能,應用在各種不同案例上。例如這篇文章,我示範如何利用 Trello 設計出你個人的時間管理系統。






10. 自助旅行案例:如何用 Trello 規劃自助旅行?我的 Trello 行程計畫使用技巧教學


Trello 可以管理許多工作上的專案,當然也很適合管理許多生活上的專案,例如旅行、搬家、婚禮等等,這些充滿瑣事的專案,都可以利用 Trello ,與你的家人朋友一起合作。






11. 記帳案例:如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本


Trello 也很適合用來設計像是年度計畫,例如年度的理財計劃,這篇文章,我就從這樣的角度切換,來看看如何利用 Trello 安排出有條理的計畫清單。






12. 跟其他服務串連: 使用 Trello 整理 Evernote 技巧,最佳資料收集+最佳任務排程


Trello 可以跟很多第三方服務做串連,例如 Evernote 上有很多資料筆記,這時候這些筆記都可以利用 Trello 強化功能,快速連結到 Trello 的看板進行任務排程。




13. 類似 Trello 的工具與輔助工具


了解 Trello 的技巧、方法、應用案例後,我也補充一個自己很喜歡的輔助工具,就是在 Trello 任務加上「番茄鐘」,可以在執行某個任務時,更加專注:「幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone」。

而如果想知道類似 Trello 的看板工具,也可以參考下面兩種推薦:


以上,就是我為大家整理的 Trello 懶人包。 如果你有什麼進階技巧與應用想要分享,或是類似工具想要推薦,都歡迎您留言與我討論。




 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何活用 Trello 專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包


留言

  1. Do you want to read college essay examples from https://admission-writer.com/blog/college-essay-examples. It will help you with writing your own academic essay for sure

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  2. 您好,請問如果要將卡片移除是只能做封存的動作?不能做到完整刪除?

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  3. Survey 了 26 個團隊協作工具, 試用了其中幾個, 後來我們決定採用 ClickUp 來做 task management, 使用到現在約 5 個月, 非常令人激賞, 流暢且具有低調美感的 UI/UX 設計, 是用起來會讓人感到愉悅的好工具!

    沒用過 ClickUp 前, 我覺得:
    Trello ★★★ 中規中矩, 功能陽春.
    ClubHouse ★★★★ 比 Trello 好一些, 但會覺得少了些什麼, 有些需求無法被滿足.

    用過 ClickUp 後, 我覺得:
    Trello ★
    ClubHouse ★★
    ClickUp ★★★★★ 功能非常完整, 彈性非常大, 同時介面簡潔具有美感.

    詳細的說明可參考: https://murphymind.blogspot.com/2020/03/ClickUp.html

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  4. 作者已經移除這則留言。

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  5. 您好,請問在trello要使用期限設定一定要購買商務用戶或是企業嗎?黃金會員還沒有到期,但不能使用這個設定功能了,謝謝您

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  6. 您好,請問在trello要使用期限設定一定要購買商務用戶或是企業嗎?黃金會員還沒有到期,但不能使用這個設定功能了,謝謝您

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  7. 您好,請問在trello要使用期限設定一定要購買商務用戶或是企業嗎?黃金會員還沒有到期,但不能使用這個設定功能了,謝謝您

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  8. Since I have so much to do, for example, working at a pawn shop, I spend considerable time studying it. I decided to pay someone to take my online class for me of the top accessible websites. Things were lot easier in the end. My time for learning how to use this online course was short. I thus suggest that everyone address the problem, like I did.

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