如何活用 Trello 專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包


其實 Trello 已經是很好上手的專案管理工具,尤其在團隊協同合作上,有非常簡單、高效率的設計。並且也在許多年前就推出中文版,在台灣有許多的團隊都會使用 Trello 進行專案管理。

而今年,接到比往年更多的企業內訓需求,希望能引導他們上手 Trello 。於是我自己在準備課程的過程中,也回顧了自己在電腦玩物寫過的許多篇文章。

就像我之前這篇整理:「如何重新整理 Evernote 筆記?完整教學流程的重新排序分享」,很多讀者覺得有幫助。因為平常我寫文章時,通常是遇到什麼問題就寫什麼解決辦法,對許多想要一次學會的朋友來說,卻找不出文章的前後學習順序。

而這一次,我就把 Trello 的相關文章做一次總整理,排出學習順序,並且說明可以解決哪些問題。已經使用 Trello 的朋友,或許可以發現自己之前漏看的參考。準備開始使用 Trello 的朋友,也有一個可以依照順序練習的懶人包。




1. 上手 Trello 基本功能:為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序


Trello 很好上手,但那些簡單易用的功能背後,是怎麼樣的使用邏輯?怎麼樣的管理思維?可以幫助我們更有效的管理專案上的大小事呢?

這篇教學除了可以學會基本功能外,也可以讓對 Trello 還不熟悉的朋友,快速了解這個工具的應用方式與價值。




2. 如何排程專案?Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧


了解功能是一回事,但要如何在 Trello 看板設計出有秩序、有條理、有彈性的專案流程呢?關鍵其實總是在於使用方法。

在這篇文章中,我以 Trello 團隊自己釋出的案例,來解析 Trello 開發團隊自己如何應用 Trello 來整理專案?有哪些管理方法?看板、列表、卡片如何分類與設計?你可以在這篇文章中,學會如何真正利用 Trello 來排程專案。




3. 如何整理任務卡片?如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長?專案管理的5個關鍵技巧


如果發現 Trello 上要管理的任務非常多?一個專案要完成的行動、整理的資料一大堆?一個團隊要同時處理多個專案?這時候,應該怎麼整理與分類比較好呢?

這篇文章,就要分享如何讓 Trello 不會雜亂,可以更有效管理的方法。




4. 如何設定進度提醒? Trello 過期卡片可勾選完成,不再顯示逼人紅色


開始進行專案後,當然需要一些進度時間的提醒,這篇文章則要教你 Trello 上的任務提醒有何用途?如何應用?




5. 如何跨專案、任務整理?Trello 串連卡片與看板必用升級!整理大專案或個人清單更容易


如果不同的專案看板裡有相關的任務、資料時,應該怎麼整理呢?這是 Trello 一定會遇到的問題。這時候,這個跨專案、任務的連結技巧,是一定要學會的功能,可以讓管理增加許多彈性,也不用一直複製資料。




6. 設計專案特殊需求:Trello 卡片自訂欄位密技!最想要的強大 Trello 客製化範例教學


什麼是專案特殊需求?例如是會計專案,需要有紀錄金額的欄位。是人資管理,需要在任務卡片上有填寫個人資料的欄位。

其實, Trello 提供了這樣的自訂彈性,你可以把任務卡片設計成你真正需要的特殊資料卡,方法請看上面這篇文章的教學。




7. 如何整理網上資料?如何將網頁資料快速剪貼到 Trello?收集專案資料技巧


一個設計專案、行銷專案、產品專案,可能需要收集一些網頁上的資料。這時候, Trello 提供了簡單的工具,可以把網頁、資料快速轉存到 Trello 專案中。




8. 如何整理重要郵件?讓雜亂郵件重新根據進度排序的 Trello 整理魔法


不只是網頁上的資料,當專案中有許多重要的工作郵件,這時候也可以直接把郵件「寄送」到指定的專案看板中,這樣就可以在 Trello 看板查詢郵件內容,或是把該封郵件當成任務卡片處理。




9. 時間管理案例:如何用 Trello 做子彈筆記?我的 Trello GTD 方法範例看板分享


前面上手了一些 Trello 重要功能後,我們就可以搭配功能,應用在各種不同案例上。例如這篇文章,我示範如何利用 Trello 設計出你個人的時間管理系統。






10. 自助旅行案例:如何用 Trello 規劃自助旅行?我的 Trello 行程計畫使用技巧教學


Trello 可以管理許多工作上的專案,當然也很適合管理許多生活上的專案,例如旅行、搬家、婚禮等等,這些充滿瑣事的專案,都可以利用 Trello ,與你的家人朋友一起合作。






11. 記帳案例:如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本


Trello 也很適合用來設計像是年度計畫,例如年度的理財計劃,這篇文章,我就從這樣的角度切換,來看看如何利用 Trello 安排出有條理的計畫清單。






12. 跟其他服務串連: 使用 Trello 整理 Evernote 技巧,最佳資料收集+最佳任務排程


Trello 可以跟很多第三方服務做串連,例如 Evernote 上有很多資料筆記,這時候這些筆記都可以利用 Trello 強化功能,快速連結到 Trello 的看板進行任務排程。




13. 類似 Trello 的工具與輔助工具


了解 Trello 的技巧、方法、應用案例後,我也補充一個自己很喜歡的輔助工具,就是在 Trello 任務加上「番茄鐘」,可以在執行某個任務時,更加專注:「幫 Evernote Trello 奇妙清單加上番茄鐘的 PomoDone」。

而如果想知道類似 Trello 的看板工具,也可以參考下面兩種推薦:


以上,就是我為大家整理的 Trello 懶人包。 如果你有什麼進階技巧與應用想要分享,或是類似工具想要推薦,都歡迎您留言與我討論。




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  2. 您好,請問如果要將卡片移除是只能做封存的動作?不能做到完整刪除?

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