必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務


每一種系統都有屬於他們的最高效率工作方法,這是系統的哲學,也是一個好系統必備的元素。

或許不是每個用戶都能找到這條隱藏在系統中的捷徑,但這正是留給專家用戶發揮系統潛能的樂趣所在。無論是 Android、 Chromecast 或 Mac ,之前我在電腦玩物中都曾經嘗試挖掘這條捷徑之道:


那麼在 Mac OS X 系統中呢?當然也提供了專家用戶各式各樣更快完成工作的捷徑,無論從 Mac 快捷鍵Mac 手勢Mac 檔案標籤管理,到今天要介紹的「 Spotlight 徹底活用」技巧教學。

尤其「 Spotlight 」透過一條簡單的搜尋列,就能在搜尋中開啟 Mac 工作各式各樣需要的內容,減少許多操作步驟,更可以稱得上是 Mac OS X 中最重要的一條專家捷徑,而我們只要記住用「 Ctrl 」+「 空白鍵 」來開啟「 Spotlight 」即可。




  • 1. 快速完成計算
有時候在文件報表裡需要計算一些數字,不用離開文件也不用打開計算機,用「 Ctrl 」+「 空白鍵 」呼叫「 Spotlight 」後,只要輸入算式,就能直接看到計算結果。





  • 2. 任何單位即時換算
瀏覽外文資料時看到需要換算的外幣、氣溫、度量衡單位,呼叫「 Spotlight 」後只要輸入數字與單位,就會即時換算成「用戶國家使用的單位」。

例如我只要輸入美金數值,就會立刻換算成新台幣。






  • 3. 統一搜尋系統不同資料夾與 App 內容
有時候不需要自己把需要的資料放在哪裡,是在哪個資料夾的文件裡嗎?還是在哪個應用程式的資料庫中?這時候也可以利用「 Spotlight 」統一搜尋。

只要在「 Spotlight 」輸入關鍵字,可以找到我在 Evernote 中的相關標題筆記,也可以找到內文擁有關鍵字的文件檔案,一次就能找出資料所在地,省得自己一個一個試錯翻找。





  • 4. 不用打開郵件軟體也能即時查看郵件內容
有時候在工作時,忘記之前上司寄來的某一封郵件裡所交代的內容嗎?這時候如果還要去打開郵件軟體、找出郵件、打開郵件後查看信件內容重新確認,不是很浪費時間嗎?

在「 Spotlight 」中,我們不用離開目前正在工作的文件,只要呼叫「 Spotlight 」後用關鍵字搜尋就能找出那封郵件,而且可以在「 Spotlight 」浮動視窗裡直接查看郵件內文!這樣一來就能更快回到目前工作上。





  • 5. 搜尋書籤快速打開常用網站
想要打開常用網站查詢資料?只要呼叫「 Spotlight 」後輸入網站名稱,也能搜尋書籤來快速啟動網頁。





  • 6. 即時查看重要行程細節
工作到一半,想到查詢下一次會議的時間與注意事項,但是都寫在行事曆上,還要另外去打開行事曆嗎?

其實一樣可以使用「 Spotlight 」,搜尋會議、行程名稱,就可以在「 Spotlight 」中直接查看行程的所有細節,瀏覽完成後立刻就能回到工作上。





  • 7. 想到重要事情立刻聯繫聯絡人
文稿進行到一半,忽然發現有一個細節需要跟某個聯絡人確認?這時候也不用先打開你的通訊錄或郵件軟體,直接呼叫「 Spotlight 」,輸入聯絡人名稱,就能看到他的電話與郵件位址,直接點擊就能開啟聯繫方式。





  • 8. 修改應用程式設定這樣更快
有時候想要修改顯示器設定,但是一下子找不到他在控制台的哪裡?常常要修改網路設定,每次都要打開控制台來一一開啟?這時候其實也能依靠「 Spotlight 」,輸入設定的名稱,就能找到設定項目,直接開啟就能進行設定。





  • 9. 快速啟動應用程式
「 Spotlight 」能夠用搜尋快速打開特殊設定,也能夠當作「應用程式快速啟動器」。只要輸入你已經安裝的應用程式名稱,就能快速打開這個 App ,也不需要把太多 App 放在 Dock 或花時間分類,因為用「 Spotlight 」搜尋啟動更快速。





  • 10. 不用打開文件也能預覽簡報內容
正在一份文件上編輯,又需要打開另外一份文件、簡報、PDF來查看參考內容嗎?這時候不用真的去打開另外一份文件,因為用「 Spotlight 」搜尋找出該份文件,就可以在「 Spotlight 」的右方預覽視窗裡看到這份文件的內容。

例如用「 Spotlight 」搜尋一份簡報,可以在預覽畫面切換每一張簡報畫面!這樣一來不用打開文件也能參考內容,更適合多工作業。





  • 11. 更快速查看資料夾內的檔案清單
有時候要找一個檔案,我們會打開 FINDER 並且一一打開每一層資料夾,才能看到最後一層資料夾的內容,並開啟需要的檔案。

但是利用「 Spotlight 」就能省下很多步驟,我們可以直接搜尋「最後一層資料夾的名稱」,在「 Spotlight 」中找到那個資料夾,就能在右方預覽畫面直接看到該資料夾的內容,並開啟資料夾內你需要的檔案。





  • 12. 如果搜尋不到答案?就開啟 Google 搜尋吧!
最後一招「 Spotlight 」的工作技巧,就是在「 Spotlight 」輸入關鍵字後,按下「 command 」+「 b 」,這樣可以用 Google 搜尋開啟這個關鍵字的搜尋結果。

以上,就是內建在 Mac OS X 內的「 Spotlight 」搜尋技巧,不需設定、不需額外安裝外掛,就能立刻開始使用,而且就如同上面的舉例,可以幫助我們減少許多操作步驟,更快速的完成工作,值得大家試試看。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務


留言

  1. 部份功能在Yosemite開始才有

    回覆刪除
  2. 無法在 Spotlight 搜尋 Evernote 的內容,是否需要甚麼設定呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 是否有更新到 Evernote 最新版?

      刪除
    2. 更新到最新的6.0.8了,仍然不行呢(還重開一下機
      不知道要怎麼設定呢

      刪除
    3. 我也无法搜索evernote

      刪除
    4. can't search evernote notes as well here!

      刪除
    5. app store 下載的 evernote 無法搜尋 evernote 內容(因為沙盒機制)
      要在 evernote 官網下載的才可以

      刪除
    6. 不知道您的問題是否已解決,但我按照官方回覆的步驟執行,目前已可正常囉,給您參考!
      https://discussion.evernote.com/topic/88450-evernote-notes-arent-showing-up-in-spotlight-results/?tab=comments#comment-378003

      刪除
  3. 可以試試更強大的 Alfred :-D
    http://www.alfredapp.com/
    http://www.zhihu.com/topic/19631528/top-answers

    回覆刪除
    回覆
    1. 先從盡可能活用內鍵功能後,再來慢慢講其他的^^

      刪除
  4. 不知無法在 Spotlight 搜尋 Evernote 的內容 是否已經有解?謝謝!!

    回覆刪除
    回覆
    1. 不知道您的問題是否已解決,但我按照官方回覆的步驟執行,目前已可正常囉,給您參考!
      https://discussion.evernote.com/topic/88450-evernote-notes-arent-showing-up-in-spotlight-results/?tab=comments#comment-378003

      刪除
  5. 回覆
    1. 不知道您的問題是否已解決,但我按照官方回覆的步驟執行,目前已可正常囉,給您參考!
      https://discussion.evernote.com/topic/88450-evernote-notes-arent-showing-up-in-spotlight-results/?tab=comments#comment-378003

      刪除
  6. 能默认搜索chrome书签才是最好

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

個人知識管理的時間平衡心法,忙碌中我如何維持高效率輸入輸出

5 條「這時候,不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

ChatGPT DALL-E 3 的7個特殊 AI 繪圖應用教學,勝過 Midjourney