Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能,開始陸續更新



2020 上半年,因為疫情的關係,我自己在上課時也應企業、學校的需求,利用了各式各樣的視訊會議軟體,完成遠距教學的課程。過程當中,嘗試了很多事訊會議工具,也做了整理的表格跟大家分享:Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格

如果簡單總結來說,「 Cisco Webex 」最能夠在線上教學過程中做更多的互動設計、流程管理,而「 Google Meet 」則是最簡單易用且穩定。

後來, Google Meet 也正式開放給一般 Google 帳號的使用者,就算沒有 G Suite 帳號也能免費使用,甚至開始內建到 Gmail 中,變成預設的線上通訊工具。

不過 Google Meet 確實功能上比較陽春一點,基本的管理功能有,但想要進階一點的利用就常常要輔助額外的工作或流程。



今天 Google 在官方部落格宣布,從 2020 年 8 月底開始,將為 Google Meet 推出一系列的功能更新(其中有些針對 Google 企業教育版、有些針對 Google Classroom ,有些則是一般 Google Meet 用戶都可使用)。

因為我自己後來在視訊會議、教學上,如果可以選擇,也都是優先選用 Google Meet ,所以這些功能更新對我也很有用,就整理出來,也跟大家分享。




一,視訊會議與教學的控制:


Google Meet 在 2020 下半年的功能更新,主要分成兩大類,第一大類就是「管理功能」,讓我們控管視訊會議過程的更多細節。

我列舉重點更新如下,並整理預計的更新時間,和我自己之前相關經驗心得。

  • 01. 更嚴格禁止閒雜人等加入會議
    • 預計 2020 年 8 月底更新。
    • 功能面:被拒絕兩次,或被踢出會議的人,不可再加入會議
    • 經驗談:目前 Google Meet 的主持人可以在有人要加入會議時,決定要接受還是拒絕,也可以把人踢出會議。多了上述設定,則可以避免有人一直強硬要加入會議中的情況。
  • 02. 課堂結束時對所有人結束 Meeting
    • 預計 2020 年 9 月更新。
    • 功能面:可以把視訊完整關閉,所有人都同時離開視訊。
    • 經驗談:目前的 Google Meet 是主持人關閉視訊後,其他留下來的人還可以繼續視訊。
  • 03. 一次接受、拒絕一批要加入會議的人
    • 預計 2020 年 9 月更新。
    • 功能面:會出現要求加入的名單功能,讓主持人可以一次接受或拒絕多名人員。
    • 經驗談:目前的 Google Meet ,是每次有人要加入,都單獨彈出一個訊息,對主持人來說其實是一個管理的麻煩。
  • 04. 可以禁止訊息交談
    • 預計 2020 年 9 月更新。
    • 功能面:主持人將可以關閉訊息交談的功能。
    • 經驗談:如果需要大家專注在講者或簡報上時,可以關閉右方的訊息欄,讓大家不能留言。
  • 05. 可以指定會議中能夠簡報的人
    • 預計 2020 年 9 月更新。
    • 功能面:主持人可以決定哪些與會者可以共享畫面做簡報。
    • 經驗談:因為一旦有人開啟共享螢幕畫面,其他正在簡報的人就會被打斷,可以控管,就能避免無謂困擾。
  • 06. 設定讓教師要先加入,其他學生才能加入
    • 預計 2020 年 9 月更新。
    • 功能面:這個功能有可能需要結合 Google Classroom 一起使用,讓教師先加入,其他學校才能依序加入。
    • 經驗談:因為目前是大家知道視訊會議連結後,隨時都能加入,可能老師就比較難控管視訊會議開始的流程。




二,視訊會議與教學的互動:


第二大類就是「互動功能」,讓視訊教學過程,可以有更多可能的互動方式。

  • 07. 7x7的49人視訊畫面
    • 預計 2020 年 9 月更新。
    • 功能面:視訊面版可以最多容納 49 的人的窗格。
    • 經驗談:線上教學時,有時候真的會想要看到全班每一個人的即時畫面,這樣也方便做一些畫面中的互動。
  • 08. 內建白板 Jamboard
    • 預計 2020 年 9 月更新。
    • 功能面:讓 Google Meet 也有可以多人協作的線上白板功能。
    • 經驗談:Google Jamboard 」是一個行之有年的線上白板服務,現在終於要正式整合到 Google Meet 中,相信可以讓線上討論更方便。
  • 09. 視訊背景模糊、替換背景
    • 預計 2020 年 10 月更新。
    • 功能面:可以讓視訊時的人物背景,自動變得模糊,或是替換背景。主持人還可以限制參與者不可替換背景。
    • 經驗談:因為如果在家中視訊,可能背景有些隱私,會想要模糊或換掉背景圖。
  • 10. 追蹤學生在視訊會議的出勤率
    • 預計 2020 年 10 月更新。
    • 功能面:這是針對 G Suite Enterprise for Education 版本推出的功能,可以統計學生在課堂視訊會議的出席率。
  • 11. 分組討論功能
    • 預計 2020 年 10 月更新。
    • 功能面:這是針對 G Suite Enterprise for Education 版本推出的功能,可以在視訊會議過程,立刻做小組分類,讓學生分組討論,然後再回到主會議中。
    • 經驗談:這個功能其實在遠距教學時很實用,不知道會不會針對 G Suite 其他付費版本推出這個功能。
  • 12. 舉手發問功能
    • 預計 2020 年年底推出。
    • 功能面:終於要加上許多視訊會議軟體都有的舉手發問功能。
    • 經驗談:可以在限制大家不能發出語音的情況下,讓想要發言的人,先按下舉手,然後再發言,方便控管會議、課堂流程。
  • 13. QA和投票功能
    • 預計 2020 年年底推出。
    • 功能面:這是針對 G Suite Enterprise for Education 版本推出的功能,加入了獨立於訊息聊天之外,單獨的 QA 機制,以及單獨的投票機制。

以上,就是整理這次 Google Meet 發表的功能更新清單,有些限制  G Suite Enterprise for Education 版本,希望其他更多功能可以讓一般 Google Meet 用戶也能使用。

整理這份清單,對我來說很實用,也方便我追蹤後續更新,也分享給大家參考。

有興趣的朋友,還可延伸參考:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能,開始陸續更新

留言

  1. 確實如此,不過對meet的使用者來說也是有需要的

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