Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學



在最近一篇文章:「遠距工作如何更有效率? 7 種遠距協作工具經驗與方法分享」中,提到了 Zoom 這個視訊會議軟體,有很多朋友因此連結到我介紹 Zoom 的舊文做參考。當然,簡單的下載安裝,基本的視訊功能,沒有太大不同。

不過因為之前那篇 Zoom 的教學文章已經有 5 年之久,於是決定來寫一篇新的完整版圖文教學。並且,進一步的挖掘 Zoom 在視訊會議、視訊教學時可以利用的一些特殊功能,以及一些關於申請帳號的新版細節。

各種視訊會議工具參考:




一,如何在這段疫情時間,獲得免費 100 人視訊會議?


Zoom 在這段時間會再次被熱烈討論,主要就是因為全球疫情的擴散,很多人有了遠距會議、遠距教學的需求,而 Zoom 作為功能豐富的視訊會議軟體,正好可以滿足這個需求。

於是 Zoom 也在這段時間(不確定什麼時候會結束),把原本免費帳號限制的 10 人視訊會議(並限制一次會議 40 分鐘):

提升到免費帳號就可以開設 100 人的視訊會議(應該在疫情過後會取消)

但是,如果你很自然的登入 Zoom ,有可能發現怎麼自己的視訊會議還是限制在 10 人內呢?

  • 原因在於,如果你的舊帳號、新帳號,是利用「台灣版 Zoom 網站」註冊的話,那麼目前的免費版視訊會議人數還是維持在 10 人。

那麼,這時候有沒有辦法把我的帳號變更成可以容納 100 人會議呢?




具體步驟如下:

  • 從「 Zoom 美國區網站」登入我們的帳號(可用 Google 帳號直接登入)。
    • 或是如果你是新註冊,直接在「 Zoom 美國區網站」註冊即可。
    • 放心,就算是美國區網站,也是中文版介面。
  • 進入網頁的後台設定,選擇[帳戶設定檔],按下這個頁面最下方的[取消關聯帳戶]即可。
    • 2020/3/28 更新:根據讀者回報,這個[取消關聯帳戶]的選項似乎已經取消




這樣一來,還是可以用原本的 Google 帳號登入 Zoom ,但是免費帳號的會議可容納人數就提升到 100 人了。





二,如何開啟、邀請視訊會議?


Zoom 如何開始一個視訊會議呢?只要安裝 Zoom 軟體,在軟體中點擊[新會議],就可以開啟一個新的視訊會議,並且邀請其他人加入。

幾個視訊會議的基本規則如下:

  • 每個參加會議的人,一定要安裝 Zoom 電腦端軟體,或是手機 App。
    • 可到這裡下載所有相應的軟體:「 Zoom Download
    • 選擇「Zoom 會議用戶端」下載即可。
  • 會議發起人(主持人)一定需要登入 Zoom 帳號。
    • 但其他參與會議者不需要 Zoom 帳號也可以與會(但要裝軟體)。
  • 免費帳號可以設定最高的視訊品質是 720P,也很夠用。




當主持人發起視訊會議後,在視訊會議畫面的左上方有一個[i]按鈕,點擊後,可以看到邀請其他人加入的各種方式:

  • 會議 ID :提供給其他參與者,參與者在自己的 Zoom 軟體輸入,就可加入會議。
  • 密碼:參與者需要輸入密碼才能加入。
  • 邀請 URL :也可以把這段網址直接提供給參與者,參與者點擊後,會自動開啟他們的 Zoom 軟體並加入視訊會議。




如果我是一個參與者,主持人給我會議 ID ,那麼我只要打開 Zoom 軟體,不用登入帳號,直接選擇[加入會議]。

然後輸入會議 ID ,以及密碼(如果需要密碼的話),這樣就可以進入視訊會議了。




前面的方式,每次視訊會議的 ID、網址、密碼都是隨機產生,對於要重複開會的同事、師生來講,不一定方便。

這時候, Zoom 也針對每一個帳號提供了一組[固定的會議 ID ]。

主持人可以在 Zoom 軟體的[新會議]選單中,勾選[使用我的個人會議 ID ],這組 ID 是固定的,會議網址也是固定的。只要提供對方一次,之後就可以重複利用同樣的 ID 或網址,登入你開設的視訊會議。

主持人還可以進入[ PMI 設定]中,勾選[密碼],設定一組固定密碼,讓知道的人可以登入,但不用每次都更新 ID 與密碼。






三,如何在視訊會議中共享各種工作畫面?


視訊會議中,除了視訊、音訊交流外,很常用到的就是電腦操作畫面、簡報畫面的交流。 Zoom 也提供了各種共享畫面功能,讓我們可以投影到視訊會議中,每個與會者可以同步看到。

首先,在視訊會議過程中,點擊下方的[分享畫面]按鈕,就能共享各種畫面。

最基本的就是共享你的「整個電腦螢幕操作畫面」。




但如果你想要報告的,是某一個特殊軟體的內容或操作,這時候也可以「單獨共享這個軟體視窗的畫面」。

這樣就不會讓自己電腦上的其他畫面造成干擾。




或者在分享畫面中,切換到[高級],這時候可以共享你的後鏡頭拍攝到的畫面。或是只共享你電腦目前播放的聲音。




Zoom 的手機 App 還可以讓我們從手機共享網頁操作的畫面。

這樣一來,與會者就可以用各種方法,共享自己的畫面,向其他與會者做簡報。




這是手機 App 上分享畫面的操作選單,可以分享手機螢幕畫面,或是打開網頁做簡報。





四,如何在共享畫面時做註解簡報?


而且 Zoom 提供的不只是畫面共享,我們還可以打開[註解]的工具列,在共享中的畫面做各種註解。

這樣一來,就可以讓我們更清楚的簡報該畫面上的重點。




尤其如果註解完成後,覺得這個畫面很重要,可以按下工具列上的[儲存],留下一張圖檔作為會議紀錄。





五,讓與會者「遠端控制」我的軟體


如果說在視訊會議秀出我的電腦畫面還不夠,我想要讓與會者「控制」我的電腦,或是「控制」特定軟體, Zoom 也可以辦得到。

步驟如下:

  • 先用[分享畫面],分享單一軟體的畫面給與會者。
  • 打開上方工具列,選擇[遠端控制]。
  • 指定某一個與會者,讓其可以控制我電腦中的這個軟體視窗。





六,開會時可用的白板功能


如果視訊會議過程中,需要白板來說明, Zoom 的[分享畫面]選單中,也有白板功能,只要直接開啟,就能在白板上畫圖,所有與會者都會看到。

如果在白板上畫好流程圖,也可以儲存這張圖片,作為會議紀錄。





七,視訊會議錄影功能


視訊會議討論到重要段落,在會議中操作某一個軟體,或是在白板討論的過程,我們有可能想要「錄下完整開會過程」。

Zoom 也提供了會議錄影功能。

方法非常簡單,如果是一般視訊會議,下方有一個[錄影]按鈕,可以隨時開啟、暫停、關閉錄影。

如果現在正在共享畫面、白板操作,那麼在上方工具列的[...]選單,也有[錄影]選項,可以立刻開啟這個階段的錄影。




當視訊會議結束後,剛剛錄製的內容,會自動轉成 mp4 影片檔案, mp3 音訊檔案,儲存在會議主持人電腦的資料夾中。





八,除了視訊音訊,也可以群聊、私聊訊息


透過 Zoom 軟體下方的[聊天]按鈕,可以打開簡易的聊天室,這邊可以發送文字訊息給所有人。也可以指定某位與會者進行私密聊天。





九,自動切換畫面的目前演講者檢視


如果與會者多,大家輪流發言,這時候可以打開 Zoom 視訊畫面右上方的[發言者視訊畫面]。

這樣一來,哪個人正在講話,就會自動切換到她的視訊畫面。





十,主持人的控制權


Zoom 作為專業的視訊會議軟體,除了上述的豐富功能外,還有一個重點,就是會議主持人有很大的控制權。

會議主持人可以做什麼呢?

  • 可以決定哪些與會者要靜音、要關閉視訊。
  • 可以讓所有人都靜音,要發言時按下[舉手],才能發言。
  • 可以強制所有與會者都看到同一個畫面(焦點畫面設定)。
  • 可以允許、不允許其他與會者共享畫面,可強制讓某個人的共享畫面退出。





十一,和 Google 日曆的會議連動


Zoom 提供了很多外掛,例如在 Google 日曆中,可以透過右方的外掛安裝選單,安裝 Zoom 的視訊會議外掛。




這樣一來,當我建立一個會議後,打開右方的 Zoom 外掛,就可以在 Google 日曆上建立一個 Zoom 的視訊會議邀請了。




以上跟大家分享 Zoom 視訊會議軟體的最新版教學,希望讓大家更知道有哪些功能可以利用,以及具體的操作方式。

有需要的朋友,還可延伸參考:[免帳號線上版開25人視訊會議300人聊天室! Skype 免費新功能]、[開學日首選!13 種免費雲端服務幫老師學生做好功課]、[這 10 個免費的新微軟工作術,和你想的不一樣!]。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學

留言

  1. 请问zoom和google meet哪个更方便使用?

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    1. 如果說會議發起人本身有 G Suite 帳號,或是公司使用 G Suite 系統。那麼直接使用 Google Meet ,一定是最直覺最方便的做法。

      如果只是單純的視訊會議,簡單的螢幕畫面分享,這些 Google Meet 也做得到(但像是這篇文章的進階功能就不一定可以)。

      而 Meet 的優點還在於它基本上在電腦端,只要網頁瀏覽器打開,就可以視訊。在安裝設定上比 Zoom 簡單一點。

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  2. 您好,想請問因疫情關係會議人數免費升級到100人,那會議時間一樣維持40分鐘嗎?還是一樣有升級至無限制時間呢?

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    1. 這一點我沒有特別指出來,也是因為有看到兩種情況。

      我自己上週測試,還是有 40 分鐘限制。

      但也有看到部分朋友分享,他的帳號顯示的是無限制。或者也有人說,超過40分鐘後雖有提示,還是可以繼續。

      關於這一點,目前我就沒有繼續深入研究下去。

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    2. 目前取消40分鐘限制,直到疫情截止。

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    3. 今天我們早上有一個討論會,還是40分鐘到了就被終止,所以可能是[部分取消]而已,但標準不明

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    4. 登入 zoom 後到下面的網頁替你的教學單位(以校為單位)填寫解除限時的申請,應該會有用:
      https://zoom.us/docs/ent/school-verification.html?return=success

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    5. 之前因為申請後還是跳回空白表單,不確定是否申請成功,直到剛剛ZOOM跳出訊息才確定
      https://www.facebook.com/photo.php?fbid=3028328080522759&set=a.177372272285035&type=3&theater

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    6. [03/26更新]本來很多在稍早測試可以超過40分鐘的Basic帳號,在今天又恢復會被CUT斷的情況

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  3. 想問 zoom 和 微軟Teams 比的話,比較推薦哪個呢

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    1. 我還沒有很深入的研究 Teams,等我深入研究過後,再來提供我的想法^^

      也歡迎其他朋友先提供意見。

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  4. 內容很幫助我,希望可以分享,因為以後我們班就要用到了。

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  5. 您好,我本來有付費買25P的,但按了取消連結帳戶之後變回免費版,請問要如何再裝回付費版25P? 謝謝

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    1. 或許可以參考官方問與答
      「已註冊為 Zoomnow.net 會員,但又不小心移轉成 Zoom.us 會員時,該如何再將帳號轉回 ?」

      建議您,當您遇到此狀況時,麻煩您mail您欲設定加入的E-mail
      寄至0800@zoomnow.net告知客服人員,
      客服人員會將您提供的mail做會員移轉
      之後,您將會收到一則確認信,點選確認連結,
      即成功移轉成為Zoomnow.net會員。

      點選確認連結,即可成功移轉成為Zoomnow.net會員。

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  6. 你好,請問這套軟體大陸那邊有辦法做使用嗎 ?
    現在容易遇到的問題是大陸檔外來的軟體導致於無法使用

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    1. 這可能需要在大陸工作的朋友協助回答

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    2. Zoom 在大陸有設網站,即 http://zoom.com.cn,台海兩地的 zoom 帳號可以相互連絡開會,但不知單一帳號能否能兩地通用,若不行在當地再建一個即可。大陸疫情早,故 zoom 早已不限時。

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  7. 您好,

    Zoom Free Account 本來就可以有 100 個參與者,
    在 https://zoom.us/pricing 上面可以看到。

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    1. 但是這好像是這段時間才調整成這樣的?

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    2. 今天十二人參加,兩人被排除在外,就是誤信了網頁說明100人的內容。

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  8. 想請問
    zoom能在會議結束後看有哪些人曾經參與過會議嗎?

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  9. 大家好! 我本身是職涯發展師,過去帶領課程都是互動活動為主,特別使用牌卡!
    每位學員一人一副,現場操作!

    當這樣課程活動要變成線上預錄或直播,需要高度互動性的牌卡施作,特別是歷程回饋,就變成非常棘手,我們一群諮詢師正在思考如何保持互動性的效益,又能兼具線上教學。想在此,向大家請益,zoom或是其他軟體的哪些功能可適用呢?

    p.s. 每一種牌卡都有智財產權議題

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  10. 因每個免費帳號主持會議只有40分鐘,如果用以下方式實施:
    一、先由帳號A,主持會議,其他成員加入會議,40分鐘結束。
    二、再由帳號B,主持會議,其他成員加入會議,40分鐘結束。
    三、續由帳號C,主持會議,其他成員加入會議,40分鐘結束。
    這樣是否就可以有120分鐘的聚會呢?

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    1. 理論上是可行
      不過與其如此,不如付費,我相信這對 120 分鐘的聚會來說是值得的XD

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    2. 其實不用這麼麻煩輪流主持欸,時間到了還是可以馬上由主持A重開

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    3. 我就重開三次,還可以接受。

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  11. 您好~我想詢問一下⋯如果在「帳戶設定檔」上沒有找到那個「解除綁定⋯」的文字
    如果我想改成100人還有什麼方法嗎?

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    1. 沒有[取消關聯帳戶]可以用了QQ
      ※『請勿點選取消關聯』以免造成方案綁定失效

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    2. 我也遇到同樣的問題...請問會是因為已經有登錄TANet的關係嗎

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  12. 請問我已經確定開啟人數有100人,但開啟會議室後還是被受限於10人與40分鐘限制的原因會哪邊呢?

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  13. 請問,視訊的過程,使用共享畫面,由電腦播放影片時,會不順暢,是否有解決的辦法?

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    1. 這個可能要看網路本身的順暢度,還有電腦的效能

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    2. 電腦版zoom的分享畫面功能,在選擇要分享的內容(螢幕 白板等)的那個畫面上,左下角有兩個可以打勾的選項,一個是共享電腦聲音,一個是視訊流暢度優先,兩個都打勾後,其他與與會者看到您分享的影片就不會lag了

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  14. 對於在台灣的我們,是申請zoom.us和還是zoom.Taiwan,兩個的差別是什麼?
    看收費兩個也不同,美國也比較便宜。

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  15. 您好,看了你的分享之後嘗試要來修改會議人數,但是點選帳戶設定檔後,頁面並無可以取消關聯戶的選項,請問這該怎麼解決呢?

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    1. 我也有一樣的問題。有聽說申請一個新的帳號就可以,可是這樣舊的帳號就沒有意義了。

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    2. 目前看起來是 Zoom 移除了那個[取消關聯帳戶]的選項
      所以如果想要在美區有暫時的免費100人視訊會議,就要新申請帳號

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  16. zoom.us及zoomnow.tw 有甚麼分別?

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    1. Zoom 有台灣的代理商,可能伺服器也有區別

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    2. 軟體功能上則沒有區別,美國區也有中文版軟體

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  17. 內容很有幫助,希望可以分享!
    請問您方便當我在e-learning的系統設備顧問嗎?
    煩請來電(0988-186-056)告知!
    何培基 感恩合十!

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  18. 由付費帳戶開啟會議主持後,臨時有事主持轉其他人與會者(付費、基本)。
    在使用上功能及限制有差別嗎?
    會不會轉給基本用戶,就鎖時間或一些高級功能?
    ......*(未來防疫期後也能使用)

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    1. 會不會限時要看一開始召開會議的人的權限,如果他是已經付費的不限時帳戶,即便將主持人轉給basic帳戶,也不會被限時。

      所以有些公司就付費買了幾個不限時帳戶,僅於召開會議時使用,一旦會議被召開了,就轉移主持人給另一位與會者,然後其他的會議就可以再用同樣的不限時帳戶去召開不限時會議。

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  20. 您好:
    上週在使用的時候,並沒有參與人數10人的限制,只有發話者可以10人,今天中午啟動會議時,發現只要超過10人,就完全無法再登入。用美國版網頁也是一樣,請問是今天開始有鎖人數,還是免費帳號的遊戲規則有所更改嗎?

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  21. 这个Zoom在安全层面有问题。不建议使用。
    https://zh.wikipedia.org/zh-cn/Zoom#%E9%9A%B1%E7%A7%81

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  22. 我想請問您,如果我想邀請不同區域的老師視訊對談,要如何讓兩邊的視訊畫面同時顯示,
    而不是誰發言視窗就跳過去,兩個視窗跳來跳去這樣.
    我目前已經有Pro方案,是否還要再加買附加程式裡的"網路研討會"才能達到我想要的效果呢?

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