你有需要但沒發現的 Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧

這一年來，我平均每個月都會有兩堂以上與 Evernote 密切相關的課程，密集帶領許多朋友進行各種練習的過程，也發現即使已經使用 Evernote 一段時間的朋友，都可能沒發現某些好用的功能與操作技巧。

畢竟不是每位朋友都有時間、有興趣深入研究一個軟體的功能細節（像我一樣）。

有些對我來說可能是習以為常的 Evernote 功能，但不少朋友其實沒有發現，於是也在某些需求上無法展開更有效率的使用方法。




而我在一邊講課的過程中，也一邊筆記著這些即使對已經用了 Evernote 一段時間的朋友來說，都可能「有需要，但是沒發現」的這些小功能。

今天這篇文章，就將其中 Evernote 電腦端軟體（ Windows、 Mac ）的技巧整理出來。（因為如果再加上 Android 或 iOS ，這篇文章就寫不完了。）

事實上，我也建議 Evernote 使用者，無論如何應該要在起碼一台筆電（或桌上電腦）安裝 Evernote 的電腦軟體，可以帶來更強大的筆記整理、任務安排、資料庫管理的優點。

如果你尚未在電腦端安裝過 Evernote 軟體，可以點擊「 Evernote 電腦端軟體下載」，進行下載與安裝。

一，自訂你的工具列按鈕

在 Evernote 的 Winodws 與 Mac 電腦端軟體，都可以調整軟體上方的「工具列」，把自己常用的功能擺上去，方便隨時開啟。而 Windows 軟體可以調整的選項又多於 Mac 版。

在上方工具列的空白處，點擊滑鼠右鍵，選擇［自訂工具列］，就能調整擺放按鈕、移動按鈕位置。

下面是我喜歡的工具列擺放法，提供大家參考：

• 把語音、相機、螢幕截圖、手寫筆記等常用新增筆記功能，直接擺放在按鈕列。就能更快新增相應的新筆記內容。
• 把 Work Chat 按鈕擺上來，可以快速打開和他人共用筆記的對話畫面。
• 建議擺上「活動」按鈕，可以看到共用筆記時他人更新了筆記的通知。
• 把「同步處理」按鈕擺在容易點選的位置，隨時點一下，確保筆記同步到雲端。
• 建議加上「上一頁、下一頁」按鈕，可以快速在剛剛開啟過的前後則筆記、前後搜尋結果、前後分類中切換。

在右方單則筆記編輯畫面的上方，也可以自訂單則筆記的工具列按鈕。

在［...］選單選擇［自訂］，就能把常用的單則筆記功能擺放到直接點選的工具列，我的建議如下：

• 「提醒」按鈕，讓我們快速設定筆記提醒時間。
• 「簡報」按鈕，可以快速在開會時把筆記開啟到簡報模式（專業版功能）。
• 「儲存範本」按鈕，快速把目前筆記儲存成可重複利用的範本（專業版功能）。
• 「i」資訊按鈕，快速查看這則筆記的更新、建立時間、地點等等資訊。

二，設定你想要的檢視、排序筆記模式

Evernote 中可以根據不同類型筆記，切換不同的「檢視模式」，可以在中間記事清單的最上方，如下圖所示的按鈕上做切換：

• 摘要檢視：
• 適合瀏覽一則一則都是重要專案、任務的筆記。會有筆記標題、圖文預覽，但呈現為上下排列的清單。
• 卡片檢視：
• 適合快速搜尋靈感、瀏覽圖文並茂生活筆記。會以便利貼的樣貌，呈現更大的圖片預覽，以及標題、內文預覽。
• 置頂清單、側邊清單：
• 適合習慣 outlook 郵件瀏覽模式、檔案總管資料夾模式的工作者，只會顯示筆記標題，但可以快速利用時間、標題等細節重新排序。我老婆特別喜歡用這個模式查看工作上的大量資料筆記。
• 縮圖檢視：
• 適合查看以圖片為主體的筆記分類。

Evernote 設計成可以根據目前的需要、筆記的類型，快速切換不同的檢視模式。

不需一直使用同一種，隨時切換才能達到最佳瀏覽效果。

而在 Evernote Windows 版中，還可以儲存特定記事本、標籤分類的檢視模式，以後打開這個分類，會自動切換到最適合的檢視方式。

除了不同的檢視模式， Evernote 筆記也有五花八門的排序方式：

• 已更新，反轉排序：預設的排序，最新修改過的筆記排在最前面。
• 已建立：根據建立時間而非更新時間來前後排序。
• 標題：如果你的筆記標題有特別的數字設計，可以用這方式排序。

三，把 Evernote 變成螢幕截圖註解工具

Evernote 電腦端內建了很好用的截圖工具，不只可以截圖，也有完整的註解功能。我自己寫文章需要截圖時，都是直接使用 Evernote 的內建功能，並且截好的圖片也能直接在 Evernote 中整理與保存。

Evernote 電腦端軟體要截圖時，可以自訂快捷鍵（到軟體的「選項」－「快捷鍵」自訂），或是按下前面提到的「螢幕截圖按鈕」也可以。

截好的圖片會儲存在 Evernote 筆記，在筆記中的圖片上點擊右鍵，選擇「標註影像」，就能開啟如下圖的「圖片註解工具」。

無論馬賽克、畫箭頭、螢光筆、文字、裁切等等功能都完整具備。

四，利用大綱、待辦清單的拖曳整理模式

Evernote 可以當成待辦清單軟體來使用，利用「數字、項目清單」、「插入核取方塊」，就可以建立樹狀大綱的目錄或清單。

而且 2018 年開始， Evernote Windows 與 Mac 電腦端軟體，可以按住待辦清單、大綱清單的任何一個項目，上下左右拖曳，就能快速重新調整順序、階層，整理上更加方便：「Evernote 大綱、待辦清單進化：直接拖曳就能改變排序」。

所以我這一年多以來，也大量利用這個技巧，來快速整理我的行動清單、資料目錄了：「主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理」。

五，全部核取、全部取消待辦清單

有些任務的待辦清單可以「重複利用」，例如每次旅行的行李清單、每次帶小嬰兒出門的準備清單、定期採買的購物清單、重複性行政流程的確認清單。（可參考：聰明的旅行行李打包清單法，如何用 Evernote 實作與清單分享）

這時候，不一定要每次都新增筆記，可以重複利用同一則筆記就好。

那麼上一次已經全部勾選的待辦清單，下一次要利用時如何快速取消勾選？只要在記事上方的［格式］，選擇［待辦事項］－［取消全部核取］，又可以讓任務筆記成為全新的待辦清單了！

六，簡單、快速的自動格式語法

Evernote 有內建一些「快速建立格式」的語法，在 Windows 與 Mac 上都能操作，熟悉一下，下次要建立格式會快得多：

• 插入核取方塊
• []
• 建立數字清單
• 1.
• 建立項目清單
• *
• 插入分隔線
• ---
• 插入表格
• [][][]x3
• 這是插入一個三乘三表格的意思。

只要輸入上述的對應語法，然後按下［空格鍵］，就會自動產生相應的筆記格式了。

七，簡單、有用的表情符號語法

你會不會想要利用「表情符號」來做一些筆記內的識別呢？像是其他工具這樣的例子：

• 用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾
• Google 日曆貼上感性表情圖案，設計更有動力 4 種圖解行程表

Evernote 雖然在編輯列上沒有看到表情符號的按鈕，但是其實內建了在筆記中快速插入表情符號的特殊語法。這個語法在 Windows 與 Mac 上都能使用。

插入表情符號的語法很簡單：

:物品英文關鍵字:

用兩個半形的冒號，中間加上英文關鍵字，最後按下［空白鍵］ˊ`，就會自動替換成相應的表情符號。

例如：

• :)
• :book:
• :house:

就分別替換成下圖的表情符號。

八，手繪筆記

雖然 Onenote 電腦端有更強大的手繪筆記功能，但 Evernote Windows 電腦端也有內建可用的手繪筆記。

我們要先在第一步的工具列自訂中，把［手寫筆記］按鈕放到工具列，這樣就可以快速建立一則單純手寫的筆記。

如果擁有觸控螢幕（例如我使用的微軟 Surface），那麼也可以在筆電上快速完成簡單的手繪、手寫內容。

九，簡化筆記格式

有時候從網頁擷取文章，或是從另外一個地方複製內容到 Evernote ，導致 Evernote 筆記格式變得難以編輯時，可以在筆記內點擊右鍵，選擇［簡化格式］，這時候可以保留圖文內容，並盡可能還原到最精簡的格式，讓我要整理內容、新增筆記更簡單。

十，加密筆記內文字

如果你會在筆記中放入一些私密資料，那麼可以圈選這段文字內容（只能是單純文字內容），點擊右鍵，選擇［加密選取的文字］，並且設定密碼。

這樣一來，就必須要輸入特殊密碼，才能打開被你加密的文字。

十一，設定標籤的顏色

使用 Evernote Windows 軟體的朋友，非常建議試試看這個技巧。

在你的標籤上，點擊右鍵，可以調整［樣式］，幫標籤加上顏色。這樣一來，帶有顏色標籤的筆記，在記事清單上也會出現像是貼上顏色便利貼那樣的色條。

這就幫助我們在大量筆記中，快速辨識出重要的筆記在哪裡。

十二，善用「捷徑」

Evernote 有一個「捷徑」清單，可以把常用的筆記、記事本、標籤、搜尋結果，放到捷徑中，這樣就能快速開啟。而且捷徑清單可以在不同裝置之間同步。

要把一則筆記、一個標籤、一個記事本分類、一個搜尋結果放入捷徑列，只要在該項目上點右鍵，選擇［新增至捷徑］即可。

加上去後，也可以上下拖曳改變排序。

而且我們可以利用快捷鍵來開啟捷徑的項目，例如利用「 Ctrl 」（ Mac 上為「 command 」）＋「 1 」隨時打開子彈筆記（參考：記住一個 Evernote 快捷鍵切換常用筆記, 標籤, 記事本）。

十三，善用「快速搜尋小視窗」

在 Windows 中，按下［ Ctrl ］＋［ Q ］，可以呼叫出一個快速搜尋小視窗，這個小視窗和原本的搜尋列有什麼不同呢？

這個快速搜尋小視窗，會自動列出最近的搜尋、儲存的搜尋，並且在輸入部分關鍵字後，會快速列出相應的標籤等搜尋結果。

在呼叫出相關筆記時更加快速有效率。

十四，儲存常用搜尋語法

Evernote 的搜尋很強大，不只可以用一般關鍵字搜尋，還有各種進階搜尋語法：「Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學：活用搜尋不只是找筆記」。

而且我們可以把常用的搜尋語法「儲存下來」，這樣就可以隨時呼叫出來查看。

• Windows 上：在［檔案］選單中選擇［新儲存的搜尋］。
• Mac 上：從選單中選取［編輯］－ ［ 搜尋 ］－［ 儲存搜尋 ］。

這樣儲存了一些常用搜尋語法後，還可以進化成下面這樣的組合技巧：「在 Evernote 建立 OmniFocus 自動任務「透視」：示範教學」。

十五，即使對方沒有 Evernote 也能共用筆記

我們在 Evernote 中整理了許多資料，建立起一則有條理的筆記，例如一則行程規劃筆記、購物清單筆記、任務企劃筆記。而這時候，需要提供給對方參考，但對方又沒有用 Evernote  ，有什麼比較好的分享方法呢？

如果筆記中沒有太機密的資料，可以這樣做，在單則筆記上打開［共用］選單，選擇［複製共用 URL ］，直接把複製的網址貼給對方即可。

對方打開後就是一個公開網頁，不需要 Evernote 就能查看。例如我的這則「Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧筆記」。

這樣分享的好處是，只要打開網址就能看到我的筆記內容，而且我的筆記進行了更新，對方打開同一個網址就會看到我的即時更新。

缺點就是這個網址是公開的，也就是知道這個網址的人都可以直接看到我這則筆記的內容。

如果筆記中有比較機密的資料，但需要傳送給特定人看，對方又沒有 Evernote ，這時候就用同樣步驟，但最後選擇［傳送副本］。

這時候會打開一個傳送郵件的畫面，輸入對方 Email ，這則筆記的完整內容就會插入那封郵件，直接寄送給對方。

這樣做的好處是保持私密，但我這邊更改，對方看到的依然是舊版筆記資料。

十六，即使對方沒有 Evernote  也能共用「完整記事本」

如果你需要的是「共用一整個記事本」，但是對方卻沒有 Evernote 。

例如最近有位同學詢問我，他幫同學整理好了某一堂課的筆記，有多則筆記，放在一個課程記事本中，想要分享給同學看，應該如何分享？

這時候，在該記事本分類上點擊右鍵，選擇［共用記事本］。

打開如下畫面後，點擊［變更記事本權限］。

進入下一個畫面，會看到［發佈記事本］的選項，點擊［發佈］。

這時候，有可能要你設定發佈的網址，把你想要的［關鍵字］輸入［空白欄位］，按下儲存即可。

把發佈後獲得的專屬網址，分享給對方，對方打開網頁，看到的就會是這個記事本中完整的每一則筆記內容。並且我更新筆記，對方也會同步獲得更新。

我有分享過很多這樣的公開記事本，例如［新學期課業記事本］這個例子。

那麼如果是要跟也在使用 Evernote 的朋友共用呢？可以參考這篇教學：進擊的 Evernote 協作平台：免費版共用記事本無限制！。或是我的這個真實案例：「我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法」。

十七，設定「預設記事本」

Evernote 有一個「預設記事本」的功能，如果新增筆記時沒有指定要放進哪一個分類，那麼就會全部放入「預設記事本」。

可見預設記事本很重要。

我們可以在 Evernote 電腦端軟體的［選項］中進行設定，在［一般］畫面可以看到［預設記事本］的選項，設定好即可。

十八，可以同步的「垃圾筒」

如果在 Evernote 刪除一則筆記，那麼這則筆記不會立刻刪除，而是會先存入「垃圾筒」，我們還可以隨時去還原、救回。

在 Evernote 的電腦端、 App 上，都可以看到這個垃圾筒的功能，並且所有刪除的筆記會同步到所有裝置的垃圾筒。

所以手機刪掉的筆記，來到 Evernote 電腦端軟體，一樣可以到垃圾筒還原。

十九，電腦端的離線資料庫

最後，如果你在 Windows 或 Mac 上安裝 Evernote 的電腦端軟體，預設會把「所有的筆記」都下載到電腦硬碟中，這其實就是一個最好的離線、備份資料庫。

• 所以 Evernote 電腦端隨時可以［離線］搜尋所有筆記、編輯所有筆記。
• 這個下載在電腦端的資料庫檔案，也是最保險的備份之一。

不用太擔心這個資料庫會很大，我自己有一萬兩千多則筆記，這個資料庫頂多 23 GB 而已。以現在的一般硬碟來說，都是綽綽有餘。

以上，就是我整理的 Evernote 電腦軟體的 19 個進階小技巧，希望對大家善用這個工具更有幫助。

有興趣的朋友，還可參考：［如何重新整理 Evernote 筆記？完整教學流程的重新排序分享］、［大掃除結束後，用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」］、［十年磨劍，新書出鞘：《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統》］等文章。


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