免費每天100封！ Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載

果然先分享自己的經驗，就會幫助經驗與方法更加成長。前幾週我開始在電腦玩物研究起 「Google 文件、試算表與 Gmail 郵件合併列印」的功能，並寫成下列文章：

1. Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封
2. Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學 

於是上周末我立刻收到一位來自香港讀者 Isaac Lau 的來信，信中提到：

「我寫了一個內含『郵件合併列印指令』 的 Google 試算表，主要是分享給香港的老師參考使用（例如一次寄給大量學生）。設計比較陽春，比 Yet Another Mail Merge 少一些功能，信件內容只限純文字，但可以加入附件檔案。寄電郵數目限制是Google給script定下，GSFE（ G Suite 教育版）可以每天1500，普通Google用戶則只有每天100。」

也就是說，只要複製這位香港讀者設計的「一個 Google 試算表範本」，就能在這個試算表範本中完成 Gmail 的郵件合併列印設定，並大量寄送每天 100 封的免費客製化郵件，看起來操作步驟更簡單，所以今天這篇文章我也立刻推薦給大家。

附註：合併列印郵件的意思，就是設計好郵件範本，製作好寄送客戶資料表格，就可以「自動合併」客戶資料表格中的特殊欄位內容到每個客戶的郵件中，就好像針對每一位客戶特別撰寫一封客製化郵件一樣。

• 1. 下載合併郵件 Google 試算表範本解說

今天這個工具所有的流程「只需要在一份 Google 試算表上」即可完成！

首先，請複製香港讀者 Isaac Lau 所設計的「 Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表」，到自己的 Google 雲端硬碟中。

你會在這份試算表下方，看到有「三個分頁」，第一個分頁是教你怎麼使用，而［ DataSheet ］分頁則是用來填寫客戶（學生）的資料表格，［ Template ］分頁用來設計自己的郵件範本。

Isaac Lau 也很貼心的在範本中都有示範內容。

• 2. 替換成自己的範本

我把範本加入自己的雲端硬碟後，就可以開始修改自己這份 Google 試算表，首先在［ DataSheet ］中，有幾個必要欄位：

• To Send ：設定為 Yes ，表示這位對象這次要寄信給他（相對的，你就能讓某些對象不列入這次的大量寄送清單）。
• Done：寄出客製化郵件後，會在這裡自動加上 Done 。
• Email Address：對象的電子郵件地址。
• Attachment List：你想夾帶的郵件附加檔案名稱（後面我會教如何寄送附檔）。

然後其他欄位就是要替換郵件範本裡的特殊內容，如下圖，可以自己設計，只有一個限制，欄位名稱必須是「英文」，但欄位內容可以是中文。

接著切換到［ Template ］分頁，這裡有一份已經建立好的郵件範本，我只要將郵件內容修改成自己想要的內容，並且根據範本裡的規則，替換想要替換的關鍵字欄位名稱即可，如下圖所示。

• Subject：設計你的郵件主旨。
• Body：設計你的郵件內文。
• Folder ID ：如果要寄送郵件附檔時需要。
• Send as：來源寄件者（也就是你或你的單位）。

其實我們也不用學會特殊語法，因為這裡在 Google 試算表範本中都有「現成內容」可以替換，所以非常簡單。

• 3. 按下傳送

設計好表格、郵件範本後，按下［ Template ］分頁的［ Send Emails ］，允許 Gmail 的授權（才能用你的 Gmail 帳號寄出郵件），這樣前面指定的大量客製化郵件，就會一次寄出囉！

如果沒有出現 Send Emails 按鈕怎麼辦？

有幾個方法，一個是切換一下試算表分頁，通常 send mail 按鈕就會正常載入。

另一個是直接到上方的［工具］－［指令碼編輯器］，打開編輯器後不用管裡面的內容，直接繼續點擊上方工具列裡的［執行］即可。

• 4. 如何傳送附件檔案？

那麼要如何在客製化郵件中，甚至還可以夾帶客製化的附件檔案呢？這就要利用你的 Google 雲端硬碟。

把要寄送的郵件附加檔案，都儲存在「同一個 Google Drive 的資料夾」中，然後複製網址上的：「https://drive.google.com/drive/u/0/folders/XXXXXX」，後面那段「XXXXXX」代碼。

然後把這段代碼「XXXXXX」，填入［ Template ］分頁中的［ Folder ID ］欄位。




接著來到［ DataSheet ］分頁，在「 Attachment List 」欄位裡，輸入你要傳送的，在那個資料夾中的「完整檔案名稱」即可！

是不是非常簡單。

• 5. 效果呈現

下面就是效果的呈現，當成功寄送郵件後，在［ DataSheet ］分頁會自動出現［ Done ］，下次如果要寄送客製化郵件，會自動忽略這些已經 Done 的客戶。

但你也可以手動刪掉 Done ，再次寄送郵件給這些客戶。

而客戶收到的郵件就如下圖，郵件附加檔案也會順利送達。

看起來，這個可以每天免費寄送 100 封（ G Suite 教育版用戶可以每天 1500 封） Gmail 客製化郵件的 Google 試算表範本，真得更加簡單好用，而且寄送客製化的附加檔案文件都超級容易，推薦給大家試試看。

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「 Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表」下載

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