計畫好更沒動力做?三個擺脫計畫愈大壓力愈大的技巧



每次排計畫時總是很興奮,甚至花了很多時間排出完美計畫,但是反而因為排好了計畫,讓人更加抗拒,更不想做嗎?

而且愈多計畫帶來愈多壓力,一旦某個計畫中的事情卡關,就會想要整個放棄,或是一直卡關在那邊,而整個計畫都往後拖延?




很多朋友覺得我是一個很愛計畫的人,很喜歡做出看起來很詳細的計畫,以為我一定花很多時間在計畫上。

其實剛好相反,我不會刻意花大量時間在計畫上。我也不會想要排出完美設定好未來時間表的計畫。

但當然也不是不做計畫,而是有三個不需要花很多時間、不需要排出完美卻高壓計畫的技巧。

這或許不能適用所有類型專案,但如果你遇到計畫愈詳細,愈沒動力、愈有壓力,但不計畫似乎又什麼都做不了的兩難時,或許可以試試看。




長期目標,計畫到階段性成果就好:


最近我一時興起,開始想要好好怡情養性一番,於是開始了我的園藝計畫。不過一開始我並非是列出一個如何成為園藝高手的計畫,或是一個要種出多厲害花園的計畫。

而是我先設定了一個階段性的成果:「在夏天來臨時佈置一個有花草的陽台,可以在周末和老婆孩子一起在陽台吃早餐。」

一個近期可見、可完成、可評量的成果,這時候可以做出更具體、更簡單、更有動力的計畫。

當目標很明確,我就知道自己應該先從一些簡單的觀賞植物開始。當目標短期內需要完成,我就知道應該趕快前往花市採購盆栽。

當為長期目標設定出一個階段性成果,我也只要設定到階段性成果即可,不需要立刻做出長期而不確定的計畫,減少作計畫的時間,但又能更快開始真正展開執行,創造有效的成果。

而當獲得初步成果後,後面的計畫自然就會開始展開,並且也更加明確。(可延伸參考:SMART 原則,克服拖延要這樣設計下一步行動




一定要做到的,不是在待辦清單做計劃,而是在任務中設計多套選擇:


當我去年開始一個運動計畫時,我所做的計畫並非是在「每天的待辦清單」把每天早上五點起床跑步的計畫「粗暴的」排上去。

我也不是在運動任務中把完美的一套時間、地點、行動計畫規劃好,希望自己可以發揮意志力去完成。

我確實做了計畫,但我的計畫方式是在要完成的任務中規劃自己的「多套選擇」。

把要達成這個任務成果可以採取哪些行動,會有哪些可以替換的選擇,都先羅列出來。

一個運動計畫的多套選擇,像是可以到田徑場晨跑,也可以早上在社區慢跑,可以天氣不那麼熱時中午到公司附近快走,可以晚上回家後用健身 App 邊運動邊和孩子一起玩。而當有多套選擇時,每個選擇都可以達成運動背後想要達成的任務成果。

因為我們一定要做到的並非是某一個特定的行動,而是一定要達成成果而已。

這時候,其實需要的不是計畫,而是「變化」,可以因應各種不同情況來推進任務進度的計畫。




不一定要照著計畫做,試試看累積進度、自然完成


有些事情我們很想要完成,但其實沒有一定要在某個時間完成,這時候如果刻意為自己設計一個時間表的計畫,有可能人的心理會更加抗拒。

例如寫作,如果你跟我一樣有寫部落格這類型的計畫,若是我把自己寫文章的計畫設計成:禮拜三要寫出 A ,禮拜五要寫出 B ,我相信自己反而沒辦法照計畫完成,而且可能整個寫文章的頻率與進度都會下降。

那麼我是如何設計寫作計畫的呢?

我是這樣設計的:禮拜一我要來想想看 A 這個題目,禮拜二我要來試試看 B 這個工具,禮拜三我要列列看 C 的大綱。如果禮拜一想 A 的題目一時之間沒靈感,我也不強求,只要有推進行動就好,也不要卡關就什麼都不做,我可能會去自己的文章草稿區,找找看當下有沒有哪個題目有想法可以推進。

我不是設計成哪一天要完成哪篇文章,而是設計成每一天推進幾篇文章的進度。當這樣開始一段時間後,就會形成一種狀態:

有好幾篇文章的進度還在 0%,但也有好幾篇文章的進度來到 20% ,並且有些文章的進度已經來到 60%,而一定有少數文章的進度來到 80%。(可延伸參考:不要這樣列寫作計畫,幫你不拖延完成論文、書籍與部落格創作

這時候,與其要排出一個一定要完成哪篇文章的計畫,不如在這樣的累積後,優先完成那些進度已經 80% 的文章。

而這樣透過「自然的」累積進度,趨近完成時再制定完成的計畫,不是更加沒有壓力嗎?




我當然會為重要的目標制定計畫,不過上述三個技巧,可以幫助我在面對不同類型的專案時,利用不同的計畫方式,讓計畫不會反而耗費大量時間,讓計畫後不是更有壓力而是更有動力。

也分享給需要的朋友琢磨看看。

有興趣的朋友,還可參考:[消極計畫,積極準備:新年新希望如何有效達成的方法 ]、[暑假計畫不是行事曆填空,設定一個相對有效計畫的 8 種方法]、[做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載]等文章。


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留言

  1. 這個分享很有用 有時候真的是執行的心魔在干擾進度 謝謝!

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  2. 制式的計畫未達成,總會有挫敗感
    可選擇性的計畫,讓成功率上升、進度前進,有了成就感
    真是一篇很棒的文章,感謝Esor分享!

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