想做的事情太多怎麼辦？讀者的多目標實踐拆解案例分析

你是不是想做的事情很多，覺得自己沒有辦法分配時間去完成這些目標呢？

你會不會常常做很多事情，但除了很累、壓力很大外，這些事情忙完了，也好像沒有為自己帶來真正的成長改變？




我的子彈時間管理系統有一個流程上的關鍵步驟，不是第一時間列出每日待辦清單，也不是用待辦清單去收集一些零散行動，甚至我的待辦清單是最後一步才做的。

把想做的事情寫下來，如果只是列在無止盡的待辦清單上，很難實現，甚至有可能帶來更多焦慮與干擾。

這個時候，當然不能每個目標都做一點，分散自己的時間與能力。但也不是真的需要完全犧牲某一部份。'

或許我們可以先從這一點開始：找出目標背後的關聯。

不是把想做的事情寫下來就好，而是要找出背後的關聯，建立一個真正聚焦的目標系統，然後有效率、有效果的推進許多目標。這時候創造多種有價值的實現，會變成是有可能的事情。




以下是一位長期跟我通信討論的讀者，這一次看完我的新書後，提出的關於「想做的事情太多，時間不夠分配」的問題，而我嘗試從自己的方法論的角度，提供了一些參考性的解答。

這樣的回答可能對大家也有啟發，所以放在文章裡與各位朋友分享。

以下我就直接貼上我完整的回信內容。這位朋友他的難題在於，想要同時滿足育兒、寫部落格、個人賣家、閱讀等等不同的目標，但日常時間並不足夠。




其實我這本書，正是想要嘗試解決像我們這樣：想做（或要做）的事情非常多、常常難以做選擇的人，所會面臨的時間管理難題。

我自己多年的深入研究後，我的體悟是，我們正是因為想做什麼就列到行動清單上，導致我們都只是在行動層完成事情，但這些行動沒有聚焦（專案），於是變得東做一點、西做一點，很多事情最終沒有長期持續而創造更大的價值。

於是我發現可以改變這個方法，真正的重點不在待辦清單，而在我們的專案目標系統是否建立，系統如果能建立，零散的行動出現時才容易找到他們該有的位置。

我可能會這樣做：

• 育兒專案
• 目標：把寶寶顧好，可以分享育兒經驗
• 可能行動：
• 研究各種育兒資料
• 測試各種育兒方法
• 分享自己的育兒經驗
• 拍照分享 instagram
• 育兒相關產品
• 育兒食譜
• 寫文分享 blog
• 教養經驗
• 產品使用經驗
• 個人賣家經營專案
• 目標：找到個人成就，賺取零用錢
• 可能行動：
• 架設賣場
• 尋找廠商與產品
• PO文上架販賣
• 處理金流寄送
• 閱讀學習專案
• 目標：享受個人成長的樂趣，享受學習放鬆的時間
• 可能行動：
• 找到想讀的書
• 設計出可以閱讀的時間（例如目前是你說的早上）

我可能會建立上面這三個專案，然後進行目標拆解，初步規劃出行動後，有沒有發現什麼端倪呢？

• 如果我想研究育兒產品，我在經營賣家時可不可以也販賣這種產品？
• 如果我想研究教養方法，我的閱讀可不可以也是閱讀這類書籍呢？
• 如果我要寫部落格文章，可不可以就當作賣場PO文呢？而且面的研究，可不可以就是我的寫作內容呢？

如果早上擁有三個小時時間，我可不可以讀育兒文章或書籍，驗證或嘗試後，寫成部落格文章呢？（例如一個小時閱讀，擬出測試教養方法的計畫。兩個小時寫之前測試過的產品或方法的心得。）

這就是建立一個目標系統的好處：

你會發現可以真正開始擬訂有效的行動清單，並且找到行動背後的意義與關聯，很多事情可以相關，同一個行動可以創造多個目標效益。

進一步在這樣的拆解中，我們或許也能看出自己某種隱而未顯的共通人生願景。




以我自己為例。

我正在準備一個最新單位邀課的時間管理課程，同時想到其他相關主題的課程也可以跟著修改。從這個修改處的演練，就連結到接下來系列新文章的題目或解法。

在自己正職工作、日常生活的流程中也可以實際實踐看看這個技巧，把經驗整理成心得與方法。

很多朋友跟我說過，我的文章絕大多數都是自己真實實踐的經驗與心得，不是單純的讀書筆記或工具介紹。

朋友覺得很難得，但其實對我來說，這才是「最節省時間」又能「發揮最大效益」的方法。

所以，你也可以這樣試試看。

當你發現自己「想做的事情很多」，或是「又被交代了什麼新事情」時，第一步先仔細拆解每個專案、任務的目標，看看彼此之間有沒有辦法建立「連結」，然後嘗試用「互相連結」的工作步驟，為做一件事情創造連帶其他事情的效果。

當然，想要擁有一種魔法，可以把所有想做、要做的事情完成，確實還是天方夜譚。但透過建立起目標拆解後的連結，那麼，要讓自己的生活更豐富，同時創造更多種價值，並非是不可能的事情。

有興趣的朋友，還可參考：［如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因］、［設定未來目標的真正價值：「改變當下現實感」的最佳手段］、［從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要？］等文章。或是歡迎參考我的時間管理、子彈筆記相關課程。


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