想做的事情太多怎麼辦?讀者的多目標實踐拆解案例分析


你是不是想做的事情很多,覺得自己沒有辦法分配時間去完成這些目標呢?

你會不會常常做很多事情,但除了很累、壓力很大外,這些事情忙完了,也好像沒有為自己帶來真正的成長改變?




我的子彈時間管理系統有一個流程上的關鍵步驟,不是第一時間列出每日待辦清單,也不是用待辦清單去收集一些零散行動,甚至我的待辦清單是最後一步才做的。

把想做的事情寫下來,如果只是列在無止盡的待辦清單上,很難實現,甚至有可能帶來更多焦慮與干擾。

這個時候,當然不能每個目標都做一點,分散自己的時間與能力。但也不是真的需要完全犧牲某一部份。'

或許我們可以先從這一點開始:找出目標背後的關聯。

不是把想做的事情寫下來就好,而是要找出背後的關聯,建立一個真正聚焦的目標系統,然後有效率、有效果的推進許多目標。這時候創造多種有價值的實現,會變成是有可能的事情。




以下是一位長期跟我通信討論的讀者,這一次看完我的新書後,提出的關於「想做的事情太多,時間不夠分配」的問題,而我嘗試從自己的方法論的角度,提供了一些參考性的解答。

這樣的回答可能對大家也有啟發,所以放在文章裡與各位朋友分享。

以下我就直接貼上我完整的回信內容。這位朋友他的難題在於,想要同時滿足育兒、寫部落格、個人賣家、閱讀等等不同的目標,但日常時間並不足夠。




其實我這本書,正是想要嘗試解決像我們這樣:想做(或要做)的事情非常多、常常難以做選擇的人,所會面臨的時間管理難題。

我自己多年的深入研究後,我的體悟是,我們正是因為想做什麼就列到行動清單上,導致我們都只是在行動層完成事情,但這些行動沒有聚焦(專案),於是變得東做一點、西做一點,很多事情最終沒有長期持續而創造更大的價值。

於是我發現可以改變這個方法,真正的重點不在待辦清單,而在我們的專案目標系統是否建立,系統如果能建立,零散的行動出現時才容易找到他們該有的位置。

我可能會這樣做:

  • 育兒專案
    • 目標:把寶寶顧好,可以分享育兒經驗
    • 可能行動:
      • 研究各種育兒資料
      • 測試各種育兒方法
      • 分享自己的育兒經驗
      • 拍照分享 instagram
        • 育兒相關產品
        • 育兒食譜
      • 寫文分享 blog
        • 教養經驗
        • 產品使用經驗
  • 個人賣家經營專案
    • 目標:找到個人成就,賺取零用錢
    • 可能行動:
      • 架設賣場
      • 尋找廠商與產品
      • PO文上架販賣
      • 處理金流寄送
  • 閱讀學習專案
    • 目標:享受個人成長的樂趣,享受學習放鬆的時間
    • 可能行動:
      • 找到想讀的書
      • 設計出可以閱讀的時間(例如目前是你說的早上)

我可能會建立上面這三個專案,然後進行目標拆解,初步規劃出行動後,有沒有發現什麼端倪呢?

  • 如果我想研究育兒產品,我在經營賣家時可不可以也販賣這種產品?
  • 如果我想研究教養方法,我的閱讀可不可以也是閱讀這類書籍呢?
  • 如果我要寫部落格文章,可不可以就當作賣場PO文呢?而且面的研究,可不可以就是我的寫作內容呢?

如果早上擁有三個小時時間,我可不可以讀育兒文章或書籍,驗證或嘗試後,寫成部落格文章呢?(例如一個小時閱讀,擬出測試教養方法的計畫。兩個小時寫之前測試過的產品或方法的心得。)

這就是建立一個目標系統的好處:

你會發現可以真正開始擬訂有效的行動清單,並且找到行動背後的意義與關聯,很多事情可以相關,同一個行動可以創造多個目標效益。

進一步在這樣的拆解中,我們或許也能看出自己某種隱而未顯的共通人生願景。




以我自己為例。

我正在準備一個最新單位邀課的時間管理課程,同時想到其他相關主題的課程也可以跟著修改。從這個修改處的演練,就連結到接下來系列新文章的題目或解法。

在自己正職工作、日常生活的流程中也可以實際實踐看看這個技巧,把經驗整理成心得與方法。

很多朋友跟我說過,我的文章絕大多數都是自己真實實踐的經驗與心得,不是單純的讀書筆記或工具介紹。

朋友覺得很難得,但其實對我來說,這才是「最節省時間」又能「發揮最大效益」的方法。

所以,你也可以這樣試試看。

當你發現自己「想做的事情很多」,或是「又被交代了什麼新事情」時,第一步先仔細拆解每個專案、任務的目標,看看彼此之間有沒有辦法建立「連結」,然後嘗試用「互相連結」的工作步驟,為做一件事情創造連帶其他事情的效果。

當然,想要擁有一種魔法,可以把所有想做、要做的事情完成,確實還是天方夜譚。但透過建立起目標拆解後的連結,那麼,要讓自己的生活更豐富,同時創造更多種價值,並非是不可能的事情。

有興趣的朋友,還可參考:[如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因]、[設定未來目標的真正價值:「改變當下現實感」的最佳手段]、[從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要?]等文章。或是歡迎參考我的時間管理、子彈筆記相關課程


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