時間管理的提升,從自我覺察開始練習,但不是寫心情日記


要有更好的時間管理,不在多厲害的工具,或是多精準的排程技巧。而是在「自我覺察」的練習。

為什麼找不到完美的時間管理工具?為什麼嘗試了許多時間管理方法最後還是無效?但我是否真正覺察到自己平常如何處理目標的機制呢?

時間永遠不夠用?但我是否覺察到自己平常如何利用時間,又在哪些步驟上花費時間呢?

事情永遠不如預期?但我是否覺察到自己如何去設定成果,又如何去面對風險呢?




「自我覺察」不是我們一般所說的寫日記,不是寫下事件流水帳,也不是白描自己的感受,同樣不只是記錄自己的想法而已。

不是覺察到自己有情緒,而是覺察到情緒如何發生?如何流動?我又產生什麼反應?

不是問自己想要什麼,而是覺察到為什麼想要?如何刺激出這樣的期待?獲得想要後感受又如何變化?

下面讓我用三個具體的例子,來說明「自我覺察」如何運作,又如何對我的時間管理產生具體的幫助。




自我覺察「引發選擇的機制」,而不只是選擇本身:


剛剛開始開車的時候,常常被路上危險超車的人,引起煩躁的情緒,不自覺的也想加速。但自己最終的目的其實是好好地回家陪伴家人、好好地到達目的地。而這個煩躁情緒的引發機制,來自自己隱藏的競爭心態。可是這個競爭心態卻和好好到達目的地無關。

於是仔細去覺察自己引發這一連串情緒激盪與行為反應的機制,重新設定自己開車時的「習慣系統」。當遇到危險駕駛、不守規矩的其他車輛時,練習「主動覺察」到這一系列刺激與反應的機制,那麼我們就能更不容易成為自動反應的動物。

我可以開始練習替換被引發的心態與行為,用更符合最終目的的「舒服開車」取代「競爭心態」,當遇到其他危險駕駛時,反而放慢自己的節奏,或是反而開始在車上和老婆孩子放音樂、聊趣事。於是,可以享受更輕鬆與開心的回家路程。

時間管理也是一樣的方法,我們要能更主動的覺察自己做出決定、產生選擇,背後的實際機制,然後才能做出更好的選擇。

更多工作上、生活中的例子,可以參考我之前撰寫的這篇文章:「覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂」。




自我覺察「引發問題的流程」,而不只是問題本身:


這裡倒不是說找出事情問題的真正解答,這沒有那麼容易。

這裡說的是,覺察到我們自己內心糾結的問題點在流程的哪個位置發生,這樣更容易從流程的轉換來解決問題。

有一陣子我很愛吃消夜,當然體重與精神都有些不好的影響。我想改掉這個壞習慣,一開始想說就是要克制自己不要嘴饞,但實驗了一段時間發現無效。

於是我開始去覺察這個問題發生的整個流程,發現對我來說真正的問題倒也不是嘴饞,而是需要一個紓壓的管道。但為什麼晚上會需要一個舒壓的管道呢?又是因為那時候很喜歡把事情安排到晚上來做,於是壓力也累積到晚上。而到了一天要結束時,還要承受壓力,就更容易透過吃些消夜來紓壓,甚至肚子不餓時也要吃點什麼。

這時候,覺察到引發問題的整個流程,我們就能嘗試去改變這個流程,而非只是克制自己嘴饞而已。

於是我開始練習,不要把必須完成的事情安排到晚上做,反過來為晚上安排一些有趣的事情,這樣一來,有趣的事情取代嘴饞的衝動,於是漸漸地晚上不一定要吃消夜也能很紓壓。

找到問題其實很簡單,但直接解決問題卻一點也不簡單,甚至這樣做無法真正解決問題。反而應該去覺察自己引發問題的整理流程,然後嘗試觸發流程的改變。

這就像我之前針對職場工作所撰寫的這篇文章:「工作愈忙愈要處理自我懷疑,我做不到的反面並非我一定做到」,練習自我覺察,我們就會發現很多事情並非正面與反面,而是整個流程必須調整與改變。




自我覺察「行動裡的每一個步驟」,而不只是行動的結果:


我常常在電腦玩物提到,把任務拆解成步驟清單可以帶來多少好處。很多人問我說,如何可以把任務拆解成具體可行的一步一步小行動?

練習從正在做、準備要做的事情開始觀察,觀察每一個步驟轉換的細節。就像在冥想時感受自己的呼吸如何經過身體的每一個管道,在跑步仔細感受自己每一個步伐與身體的狀態。

我記得自己在剛剛開始練習跑步時,很仔細的觀察自己的步伐、呼吸的變化、身體的反應,每一個機制仔細的紀錄與實驗,讓自己可以逐步的增加時間、強化速度。並且這樣的經驗還可以簡單具體的傳承給後來也準備開始跑步的老婆。

工作上也是同樣道理,練習去觀察每一個變化,不能操之過急,反而是這樣慢下來的「自我覺察」每一個步驟:

能夠幫助自己獲得更多「可以掌控與調整」的變因,於是許多事情就會變得有可以進步成長的可能。

這樣的自我覺察,在這兩年帶孩子的過程中,有更深刻的體悟。仔細觀察孩子如何引發情緒、行動的每一個步驟和機制,那麼父母也能從中找到改變的契機:「兩歲孩子教會我這個新手父母的時間管理 7 堂課」。




小結:


這樣的自我覺察練習,可以發生在大腦中,可以寫在我的任務筆記上。

我會給自己創造一些時空,來進行這樣的自我覺察:

  • 中午一個人的咖啡館
  • 沒有朋友、同事在身邊的大眾運輸工具上
  • 早上時、入睡前,一個人的時候

拿起最近的任務筆記、目標規劃、習慣計畫,自我覺察背後選擇的機制、問題的流程、行動的步驟。

不需跟別人對話,是跟自己對話。不需去找外面的資料,而是探索內心的資訊。

你會發現,這可以幫助我們找到時間管理或是解決問題,進一步提升的契機。

有興趣的朋友,還可參考:[一年之初 3 個不一樣的自我提問,抽空快速完成自我重新設定]、[用符合人性的 123 行動清單,開始更有成就感與動力的工作週]、[為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間]等文章。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:時間管理的提升,從自我覺察開始練習,但不是寫心情日記

留言

  1. Esor 這裡所說的已經與 "正念" (mindfulness) 的訴求相去不遠矣。

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  2. 喜歡你的網誌很多年了,也介紹朋友去閱讀你的文章,所以想要說謝謝你的分享。也喜歡你的書。加油。

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  3. 當有自我覺察以後
    就是人在使用工具
    而非工具在用人了

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