讓 Google 試算表、文件分享網址打開後自動下載 office 檔案

作者：

好幾年前開始，我主要的文書作業平台就是以 Google 文件、簡報、試算表為主，協同合作、分享、純線上工具的特點，符合我工作上的便利需求。不過在這樣的工作過程中，還是難免會遇到對方希望我提供給他 Office 檔案的時候，當然， Google 文件、簡報、試算表，都可以另外下載成相應的 Word、 PowerPoint、 Excel 格式。


有時候，我則會直接提供對方 Google 文件、簡報、試算表的「共享網址」，看對方是要線上瀏覽，還是想另外下載成 Office 檔案，自己可以決定。

不過也有遇過不熟悉 Google 文書工具的朋友，不知道哪裡可以下載成 Office 格式檔案，又增加了一些來回解釋的步驟。

最近，看到一個小技巧，可以部份解決這樣的問題。




只要修改 Google 文件、試算表的「共用連結網址」，把修改後的網址提供給對方，對方開啟網址後，不會打開 Google 網頁，而會直接下載成 Word、 Excel ，甚至 PDF 的格式。（但目前測試，似乎不支援 Google 簡報直接下載 PowerPoint）

這就解決了我的上述問題，並帶來一些好處：

  • 我還是可以維持自己 Google 文書工具的使用流程。
  • 減少額外另存新檔操作，只要分享網址時改幾個字即可。
  • 對方獲得的是下載網址，這表示我這邊還是可以更新，更新後對方下載的就是最新版檔案。
  • 如果對方不熟悉線上工具，這樣直接下載成他熟悉的 Office 檔案，對方也方便。




步驟非常簡單。

首先打開 Google 文件、試算表，點擊右上方的［共用］，開啟共用小視窗右上方的［開啟連結共用設定］。

複製對方可以檢視文件的分享連結網址。




以我的一份［如何實現年度計畫？下載與演練「改變每週時間規劃表」範本］為例，他的 Google 試算表分享網址如下，打開這個網址，開啟的是線上文件：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V32HgWYOTYcQtqKvTL1y3pXlJdp06RPWGZTHOyD3SLU/edit?usp=sharing



這時候，我們只要修改一下網址的後綴，改成像下面這樣，對方點擊網址後，就會直接下載一份 Excel 檔案了：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V32HgWYOTYcQtqKvTL1y3pXlJdp06RPWGZTHOyD3SLU/export?format=xlsx




依此類推，我們只要在 Google 文件、試算表的共用網址最後，把「edit?usp=sharing」做修改，就能：

  • export?format=xlsx
    • 下載成 Excel
  • export?format=pdf
    • 下載成 PDF
  • export?format=docx
    • 下載成 Word

如果你工作上也常常使用 Google 文書工具，這個小技巧值得一試。

對 Google 工具技巧有興趣的朋友，可以參考：［分享 Google 文件、試算表與簡報時看起來更專業的兩個語法］、［一頁 Google 文件專案管理筆記，重整 Google Drive 混亂檔案］、［提高 Google Drive 文書報告生產力：我常用的 G Suite 工作技巧］。


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：讓 Google 試算表、文件分享網址打開後自動下載 office 檔案）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 艾因2019年2月13日 上午11:28

    這一招真的是很方便！
    學習了！

    回覆刪除
  2. 吳怜嬅2019年2月22日 下午1:10

    謝謝~真的很方便!!!

    回覆刪除
  3. Unknown2019年3月26日 下午3:53

    請問在試算表 =image("網址",1) 的圖片模式下，如何在下載的.xlsx 檔案裡也同時下載圖片?

    回覆刪除

張貼留言

相關文章：

這個網誌中的熱門文章

Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學

作者：
圖片
在最近一篇文章：「遠距工作如何更有效率？ 7 種遠距協作工具經驗與方法分享」中，提到了 Zoom 這個視訊會議軟體，有很多朋友因此連結到我介紹 Zoom 的舊文做參考。當然，簡單的下載安裝，基本的視訊功能，沒有太大不同。

不過因為之前那篇 Zoom 的教學文章已經有 5 年之久，於是決定來寫一篇新的完整版圖文教學。並且，進一步的挖掘 Zoom 在視訊會議、視訊教學時可以利用的一些特殊功能，以及一些關於申請帳號的新版細節。

........................繼續閱讀全文內容

Supercoloring 免費兒童著色本，五萬張著色圖下載或線上塗鴉

作者：
圖片
最近發現一個很棒的兒童著色畫網站：「 Supercoloring 」，是世界上最大填色畫冊資料庫之一，包含了將近五萬張的著色圖、連連看、繪畫教學等等範本，主要以著色畫為最大宗。你可以在這裡找到各種動物、各個節慶、各樣交通工具、各式故事人物的兒童專用著色本。

而且，在「 Supercoloring 」上，不需要註冊登入帳號，所有的著色本、塗鴉頁，都可以直接免費下載、列印。甚至在這個以為世界塗上豐富顏色作訴求的網站中，還提供了「直接線上塗色」的功能。

我之前在電腦玩物也介紹過類似網站：「2萬多個兒童紙上習作免費下載列印，從著色、迷宮到摺紙練習」（education.com 網站），該網站上的紙上習作功能性更多。不過 education.com 網站必須有帳號才能下載，每月有下載數量限制。

而這篇文章要推薦的「 Supercoloring 」，有簡單到複雜的各式各樣著色圖，以量取勝，並且提供沒有數量限制的下載列印，讓你自己組合出孩子喜愛主題的專用著色本。

........................繼續閱讀全文內容

Zoom 超好評的視訊會議軟體：像打電話一樣快速簡單

作者：
圖片
2020年最新版圖文教學：Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學
（建議可直接參考新版教學）

最近不只一個場合裡，聽到台灣創業團隊分享到他們使用一個叫做「 Zoom 」的多人視訊會議軟體、 App 進行遠端團隊線上合作，這也引起了我的好奇，開始了自己一個多禮拜測試 Zoom 的過程。其實， Zoom 在國外推出已經有一些時間，而在 2014 年的年底左右正式在台灣發表中文版，也立刻受到許多人的歡迎。

「 Zoom 」有什麼好用之處？

我總結自己聽到的創業團隊分享，以及我這個禮拜親身體驗，首先最讓人滿意的就是「 Zoom 」讓發起多人視訊會議像是打電話一樣簡單，他不需要其他與會者另外註冊帳號的特性，省去了當我要用 Google Hangouts 或 Skype 跟別人視訊時，別人跟我說沒有 Hangouts 或 Skype 帳號的窘境。
........................繼續閱讀全文內容

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體，何必用精簡版的威力導演

作者：
圖片
2020年補充，新的推薦選擇：Shotcut 免費中文版影片剪輯軟體教學，效能快，內建影音特效2018 年補充：這篇介紹免費開源軟體的文章，獲得很多轉載，不過在更多朋友的使用經驗下，也要先跟大家說明，這款免費軟體在效能上、介面設計上，還是不比正式的威力導演順手與快速，想要使用免費工具的朋友，也要了解這之間的差距。

其實 Windows 與 Mac 都有內建不錯的影片剪輯軟體， Windows 上是「 Movie Maker 」， Mac 上是「 iMove 」，你不想安裝軟體，也有線上的影片編輯工具，像是「中文版的 WeVideo 」。

但如果你需要跨平台 Windows、 Mac、 Linux 皆可用，完全免費，可以滿足稍微進階一點的影片剪輯功能，那麼或許你可以試試看本文介紹的免費中文版影片剪輯軟體： OpenShot。

「 OpenShot 」是開源免費的軟體，並且目前都還常常更新，可以使用在商業用途，內建了許多影片編輯、音軌編輯、影音特效、轉檔輸出的功能，全部都免費可用，甚至還有中文版，或許比起限時免費下載的威力導演精簡版，直接使用「 OpenShot 」是更好的選擇。

........................繼續閱讀全文內容

Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率

作者：
圖片
在前幾天的「Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學」一文中，有朋友問到：「那麼微軟的 Microsoft Teams ，和 Zoom 相較，哪一個更好用呢？」我答應那位讀者，會徹底研究一下微軟的 Microsoft Teams，而這篇文章，就是我測試研究後的分享。

以結論來說， Zoom 是專業的視訊會議軟體，在視訊會議的功能豐富性、穩定性上，都更加優勝。微軟的 Microsoft Teams，本質上是一個團隊溝通討論的平台，只是也內建了視訊會議功能，加上各種擴充應用：

可以讓 Microsoft Teams 成為團隊遠端工作的一個管理中心。
2016 年推出的 Microsoft Teams ，是微軟想要和知名的同類工具 Slack ，一起競爭企業溝通協作的市場。一開始是打包在 Office 365 的企業套裝中。

不過在 2018 年後， Microsoft Teams 也開放免費版，一般擁有微軟帳號的使用者（例如你的 OneDrive 帳號、 outlook 帳號），也可以免費註冊使用。

今天這篇文章，我想分享如何更有效率運用 Microsoft Teams ？如何建立更有效率的工作流程？

........................繼續閱讀全文內容

Google Classroom 遠距教學全圖解：設計作業測驗、評量成績

作者：
圖片
2017 年三月的時候，我在電腦玩物撰寫了「Google Classroom 雲端教室對所有人開放：建立課程上手教學」一文，介紹了 Google Classroom 的上手教學。那時候，「 Google Classroom 雲端教室」剛剛從限制 G Suite 教育版使用，開放給一般 Google 帳號者也能申請。

就我所知，台灣也有許多學校，一直在研究或應用「 Google Classroom 」，打造班級課堂的翻轉教室、線上教學流程。其實，就算不牽扯到教學方法，單純就工具來論，善用「 Google Classroom 」，也可以解決設計作業、繳交作業、測驗評分等等的「工作流程效率問題」。

而最近，因為遠距教學的需求，三年前的那篇「 Google Classroom 」舊文，又再次獲得許多的搜尋、瀏覽量。

時隔三年，「 Google Classroom 雲端教室」雖然基本架構相同，但介面、功能上也有許多更新，並且可以設計更多樣化的作業測驗、成績評量。因此，今天這篇文章，我想來一次補足這三年來的改變，寫一篇「 Google Classroom 」的完整圖解教學。

........................繼續閱讀全文內容

無紙化工作方法，不「紙」數位化，還需行動化雲端化

作者：
圖片
前幾天去看了迪士尼最新的動畫電影「無敵破壞王」，電影開場前插入了一段復古風格的短篇動畫：「紙上談情」，劇情描述了男生如何利用辦公室裡堆積如山的紙文件，以及和女生之間巧合留下唇印的那僅此一張的白紙，折成紙飛機來找到真愛。這是紙的意義，透過紙張獨一無二的存在感，寫在紙上後那不可複製性的真實筆觸，傳達出收藏與回憶的價值。

這是紙的情意，而「無紙化」要講的不是捨棄上述紙的情意，而是盡可能採用無紙化的工作方式，你總不可能對自己辦公桌上那堆積如山、難以整理的紙報表、紙收據、紙便利貼也充滿情意吧？

就在 2013 年的一開始， Google Drive 與一些其他雲端工作服務推出了一個叫做「 Go Paperless in 2013 」的活動網頁，讓你填寫郵件，每個月就會收到一份月刊教你怎麼進行無紙化的工作，並宣稱這將會幫助你「節省金錢」、「節省時間」，也「節省樹木」的砍伐。而所謂的無紙化工作，就例如我之前寫過的利用 HelloFax 進行雲端傳真，或者利用 Google Drive 進行內容協作。

2016 新增：最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字

........................繼續閱讀全文內容

柏林愛樂橫跨 50 年古典音樂會高畫質影片，限時免費線上觀賞

作者：
圖片
柏林愛樂樂團，是全世界最知名的樂團之一，成立於 1882 年。在二次大戰前後由福特萬格勒擔任首席指揮，確認了歷史經典樂團的地位。到了 1955 年後由卡拉揚擔任首席指揮，卡拉揚可以說是留存最多古典音樂錄音的指揮大師之一，而柏林愛樂與其長達 30 多年的合作，讓其音樂傳達到全世界。

2002 年後，柏林愛樂的首席指揮西蒙.拉特，則帶領柏林愛樂發展更多青少年古典音樂教育的領域，並且在 2011 年建立了「柏林愛樂的數位音樂廳網站」。

「柏林愛樂的數位音樂廳網站」，正是這篇文章要介紹的主題。在這個網站中，透過付費帳號（稱為觀賞券），可以欣賞柏林愛樂的在線直播音樂會，或是播放柏林愛樂的音樂會影片。

而因為最近疫情的影響，柏林愛樂也決定，推出「柏林愛樂的數位音樂廳網站」的免費 30 日線上觀賞券兌換。

........................繼續閱讀全文內容

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學

作者：
圖片
2016/12 補充：免費遠端桌面連線軟體比較表，三款跨平台遠端工作利器下載

前不久一篇「 TeamViewer 進階教學」的文章留言中，有朋友跟我推薦了另外這個叫做「 AnyDesk 」的遠端桌面軟體，好奇打開他的網站一看，發現他不只命名為豪氣的 AnyDesk （有打開任意桌面的意思），在網站主標語中還號稱是世界上最快的遠端桌面軟體。

我實際試用了一番，雖然沒有刻意去跟 TeamViewer 或 Chrome 遠端桌面比較速度，但「 AnyDesk 」的使用感覺確實是非常快速的，這來自於兩種「快」的體驗：

快速啟用，不需帳號、不需安裝，立刻就可以遠端電腦連線！流暢高品質，在保有很好的影像畫面中又有順暢的操作。
而且「 AnyDesk 」一樣對個人用戶提供免費下載，並且一開啟就有內建繁體、簡體中文版。
更進一步的，「 AnyDesk 」跟 TeamViewer 一樣可以突破一些有網路限制的環境，順利遠端控制一些可能 Chrome 遠端桌面無法控制的電腦，過程中完全不需要設定，讓一般人也能非常簡單的上手。

補充：關於 AnyDesk 的安全性，可參考其關於加密連線的說明：「Don't be misled by the security claims of competing solutions. AnyDesk offers TLS1.2 based encryption which is also used in online banking.We take security very seriously. Both ends of a connection are cryptographically verified so no one can take over your AnyDesk-ID and pretend to be you.」

........................繼續閱讀全文內容

自動化圖片去背教學！只需 Word 或 PowerPoint 搞定

作者：
圖片
如果偶爾工作遇到要幫照片去背，自己又不太熟悉 Photoshop 等專業修圖軟體操作，這時候可以使用一些「自動圖片去背」工具，例如我之前介紹過的：「照片線上去背神器 Background Burner 免費快速全自動」。

但若是剛好你的公司電腦有安裝 Word 2010 或 PowerPoint 2010 以上版本，那麼你其實已經擁有了一個更強大快速、品質更好的自動照片去背工具！千萬不要忽略他，值得好好利用。

我自己實際測試用 Word 來進行照片去背，速度快反應即時，而且也懂得「自動」偵測並去除多餘背景，還有手動微調的空間，更棒的是完成去背圖後，可以匯出原始解析度的高品質 PNG 圖檔。

今天這篇文章，就讓我來筆記操作流程，提供還不知道的朋友參考。

2016/9/15 最新教學：五款最輕鬆圖片去背軟體，修圖苦手也會用的全自動照片去背
2017/7/8 新增「直接下載去背好的圖庫」：Pngimg 免費下載28000張去背圖檔，做簡報免花時間自己去背
2017/8 新增：用小畫家 3D 自動去背圖片， Windows 10 完整去背步驟教學

........................繼續閱讀全文內容