Unlimited Email Tracker 免費追蹤 Gmail 開信、點連結次數與時間


因為 Gmail 一直沒有類似 Outlook 那樣的回條功能,所以有很多工具外掛,希望能提供 Gmail 追蹤郵件功能,讓我們可以查看對方是否開信、點連結。而在工作上,這樣的追蹤,可以幫助我們決定何時繼續採取下一步行動。

當然,我在電腦玩物也介紹過類似工具,例如:「補足 Gmail 回條功能: MailTrack 免費無限已讀追蹤」。我自己到目前都常常收到有安插 MailTrack 的郵件,這樣我開啟郵件後,對方也會收到通知。

今天,則要介紹一款最新的郵件追蹤工具選擇,這陣子在國外獲得許多關注:「 Unlimited Email Tracker 」,由 Snovio 這個郵件行銷相關服務開發商所推出,可以在 Gmail 追蹤:

  • 寄出郵件是否開信?何時開信?開信幾次?
  • 是否點擊郵件內連結?何時點擊?點擊幾次?
  • 對方使用非 Gmail 服務也有效
  • 也可設定某些郵件停止追蹤
  • 對方如果都沒有開啟,可主動通知你
  • 還具備延後到指時間寄出郵件等額外功能

並且「 Unlimited Email Tracker 」是一個完全免費,功能皆可免費使用的 Chrome 套件,也是款設定簡單(基本上不需設定),上手容易的工具。




首先,打開 Chrome 瀏覽器,安裝「 Unlimited Email Tracker 」。




接著,打開自己的 Gmail 網頁,就會彈出一個啟動郵件追蹤功能的畫面,這時點擊畫面下方的[ Activate ]即可。




上述兩個動作,就完成核心功能的設定囉!

接下來,我們只要正常在 Gmail 中寄送郵件即可,而「 Unlimited Email Tracker 」便可以追蹤這些寄出的郵件是否開啟?以及郵件內的連結是否有被點選?

在郵件的標題上,則會利用不同顏色的標籤,即時顯示郵件被開啟、點擊連結的次數。



「 Unlimited Email Tracker 」怎麼做到的呢?首先,在偵測[郵件是否開啟]時,他會在寄出郵件中插入一張隱藏圖片,對方打開郵件後不會看到,但實際上有開啟一張空白圖片,這時候他就能偵測到對方開啟了郵件。因為是這樣做,所以如果對方的 Outlook 等工具預設是禁止下載圖片的話,這個自動追蹤就會失效。

而在偵測[郵件內的連結是否點開]時,他則是在寄出郵件時,把郵件內的超連結改成加上他的偵測連結的網址,所以對方只要點擊這些網址,就能偵測到開啟的時間與次數。這個方法倒是在任何郵件工具上都可偵測。




而點開某封有追蹤功能的郵件,我可以看到對方實際上在哪些時間點開啟這封郵件?或是在哪些時間點,點擊了這封郵件內的連結?




最後,「 Unlimited Email Tracker 」還提供了一些延伸功能,會出現在撰寫新郵件時的下方工具列。

其中第三個按鈕,可以讓我們「關閉這封郵件的追蹤」,這樣寄出的郵件,就不會安插追蹤圖片,也不會修改網址。我相信有些工作郵件反而會需要這個功能。

而另外兩個按鈕,則是可以「延後到指定時間寄信」,以及「如果對方多久沒開信時提醒」,但這兩個功能需要另外授權更多的 Gmail 權限才能使用。




如果需要 Gmail 郵件追蹤功能的朋友,可以將「 Unlimited Email Tracker 」這款新工具,與之前的「 MailTrack 」比較看看。

對於郵件管理有需要的朋友,還可進一步參考:[全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學]、[如何高效率的重新整理郵件?我的真實工作步驟完整分享]、[三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件]等文章。

「 Unlimited Email Tracker 」網站


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留言

  1. 目前的郵件追蹤功能好像無法做到:
    如果一封郵件寄給多人時,無法得知是哪一個人開信

    不知道大大有沒有用過類似的功能?

    回覆刪除
  2. 利用這個功能,信件裡面附的連結網址,寄出去都會變找不到網頁

    回覆刪除

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