Tricount 朋友旅行分帳利器,免費免帳號卻可多人同步編輯!


之前在電腦玩物介紹過幾篇「分帳(拆帳)工具」教學,都很受歡迎,例如用 Google 表單設計的:「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載 」。或是目前我試過最專業的分帳工具:「Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化 」。

也因為這樣,陸續有許多讀者跟我推薦他們心目中優秀的分帳利器,我一一嘗試後,覺得這款「 Tricount 」很值得介紹,用在旅行、活動、合租的多人拆帳上也很方便。

Tricount 」的特色在於「不需帳號」,但是卻可以達到「多人同步編輯一份分帳帳目」。而且她還是跨平台工具,有網頁端,也有 Android 和 iOS App ,都能免費使用,手機版上甚至可以離線使用,事後同步。

這是怎麼做到的呢?下面就為大家來介紹一番。




1. 建立一個分帳群組( tricount )


Tricount 」可以下載免費 App ,也可以直接使用網頁版。

無論使用哪個平台,第一步都是建立一個新的分帳群組( New tricount ),先在「 Title 」根據分帳目的來命名,例如電腦玩物旅行團,就知道是旅行中要記帳分帳。

接著在「 Currency 」中輸入幣別,例如 TWD 。不過「 Tricount 」一個群組中只能設定一種幣別,並且沒有自動轉換外幣的功能,在這一點上,我之前推薦的「 Splitwise 」才能做到多幣別與自動轉換外幣。

帳目群組的最後,在「 Participants 」中,新增要一起記帳分帳的所有人的代號。





2. 新增一筆帳目,指定付款人、分帳人


進入分帳群組後,可以開始新增帳目( Add an expense ),新增帳目時依序輸入消費名稱、消費金額、消費日期,還有最重要的,是誰先付款的?( paid by )

然後下面的「 For whom 」勾選在分帳群組中哪些朋友要一起分攤這筆款項,這時「 Tricount 」就會自動平分。

不過這裡也有一個「 Splitwise 」優勝之處,就是她可以同時指定多個先付款人,而「 Tricount 」比較單純只能指定單一先付款人。





3. 指定分帳方法 


「 Tricount 」除了單純的平分帳目外,也可以設定分帳的簡單公式,例如設定 B 要負擔兩份,而 A 和 C 只要負擔一份,這樣「 Tricount 」就會自動計算出結果。

或者,事先指定 B 就是要付款多少錢,然後其他人就平分剩下的金額。

不過在分帳的特殊公式上,「 Tricount 」相對簡單,而「 Splitwise 」則提供了更複雜的分帳公式可以設定。





4. 查看帳目與分帳結果


我們可以在「 Tricount 」分帳群組的頁面中,看到目前所有的帳目,右下方會看到整個團體的總支出金額,左下方則有我自己要負擔的金額。

切換到「 Balances 」分頁,則可以看到「 Tricount 」最終統計出的分帳結果,會直接告訴你「最終誰應該付給誰多少錢。」



你也可以在「 Tricount 」中紀錄誰已經付清款項。





5. (免帳號)共享與協作的分帳群組


說到這裡,其實「 Tricount 」有的功能,之前我推薦的「 Splitwise 」也都有,而且後者還更專業。那「 Tricount 」的優勝處在哪裡呢?

「 Tricount 」的特色就在於它的多人合作與同步方式。

因為「 Tricount 」不需要註冊帳號,那要怎麼保證帳目資料是雲端同步的,還能分享給朋友一起編輯呢?他就是透過「每一個分帳群組都有一個專屬網址」的方式。在分帳群組中點擊「 Share 」,就能獲得這個群組的專屬網址。

像是這樣:「http://tricount.com/XOJaoUkDlnPTwdhxV」,而你可以在手機 App ,或是電腦網頁端,打開這個網址,就能加入分帳群組一起編輯。




假設我把網址傳給朋友,朋友第一次打開分帳群組時,也不用註冊帳號,而是會出現下面這樣的頁面,詢問朋友是分帳群組中預設的哪一位?當然也可以自己新增一位?



接著,朋友就能在這個分帳群組中,繼續新增帳目,或是查看自己需要付清的款項。

並且大家可以從手機、電腦網頁端進行編輯,多人編輯內容也可以同步在一起。





6. 列印分帳帳目


最後,「 Tricount 」的網頁端還提供了「列印」的功能,可以把最後的統計結果,連同帳目表一起列印出來。




雖然「 Tricount 」在專業功能上不是最強大的,但是他有非常方便的分享、同步和多人編輯功能,並且不用註冊帳號就能達成,這對朋友間要「算帳」,或許也是另外一種便利。

如果你對這類工具有興趣,還可以延伸參考:「除了記流水帳 App 之外,七種滿足特殊記帳需求的記帳工具 」、「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用」、「如何和朋友一起規劃自助旅行?我的旅行 App 協同合作經驗分享 」。

「 Tricount 」網頁版與 App 版下載


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Tricount 朋友旅行分帳利器,免費免帳號但可多人同步編輯

留言

  1. 圈子帳本,對岸都用這個
    最先推出分帳功能的,UI也作得很精緻

    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.account.book.quanzi

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  2. 這是一篇很棒的文章。 您編寫了詳細的指導供用戶使用。 謝謝/

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  3. You have written detailed instructions for your users to use
    Mi Home Apk

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  4. first use of this first to launch the sub-account function
    Download Android USB Drivers

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  5. Circle book, the
    first use of this first to launch the sub-account function
    Driving Zone 2 Mod Apk

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  6. 寫的很清楚,很棒。想請問,如果怕自己的建的資料,別人不會建立,看到之後改過,反而是錯誤的。有辦法只讓朋友看,不讓他們編輯嗎?或者可選擇讓某幾個人編輯就好嗎?謝謝,請指教。

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  7. 個人比較喜歡用這一套,比較簡單,可以參考看看喔

    支援多人分工記帳、淨額查詢、消費代墊與現金支借等紀錄功能

    網站的平台,省掉了每個人下載 app 或註冊帳號的麻煩
    由領隊打開 QRCode 給其他人掃瞄,一個步驟就為每一個人完成了設置

    平時消費時由各家手機自行紀錄支出。
    結束時直接依據清算結果就可以結帳了

    --====================================
    個人最喜歡他寄發結帳單的功能
    可以在執行重設清算時自動寄發結算跟交易明細給大家備查對帳喔

    聰明分帳
    http://home.modelerp.org/DataTable?ModelName=CRMS_Core_DataAccess_Models_SpltWiseModel

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