如何和朋友一起規劃自助旅行？我的旅行 App 協同合作經驗分享

最近有一次到大學上課，聽到同學們說：「要放暑假了！」忽然很有感覺。因為我剛剛當上新手爸爸，雖然小朋友還只是一個新生兒，但我心中已經開始想像以後全家趁著暑假一起出去旅行，然後小孩慢慢長大，不再只喜歡跟爸媽玩，也要在暑假跟同學好友一起相約自助旅行挑戰世界。（會不會想太遠？）

然後我就想到，我的孩子會不會也是懂得善用數位工具的人呢？在和朋友一起規劃自助旅行時，也懂得「更聰明的溝通」、「更有效率的合作整理」嗎？而那時候一定已經有更厲害的工具了，我到那時候還會在電腦玩物繼續撰寫著最新的數位工作方法嗎？

有鑑於此，我忽然覺得我很想寫下這個題目：「如何和朋友一起規劃自助旅行？」一方面暑假來了，相信很多同學很需要這樣的方法。二方面我也想留下目前自己使用經驗的紀錄，等待未來更厲害的工具出現。

而我這篇文章的重點，就在於「一起」去旅行，不是一個人的規劃，而是可以跟朋友一起合作完成的美好自助旅行經驗。

• 這篇文章的前因後果：

「前因」：我之前在電腦玩物寫過幾篇非常受到讀者喜愛的旅行工具整理文章，有旅行中用得到的各種 App：「出國自助旅行必備的 10 種 App： 從最精簡到用得上」，也有九種專門用來規劃旅行的 App 的比較：「9款安排自助旅行 App 推薦比較表：從行程規劃到景點導覽比較 」。

但是今天這篇文章，我不是要介紹一般的旅行工具，而是要推薦「可以跟別人一起規劃旅行」，並且「一起留下旅行美好回憶」的數位服務。

「後果」：和他人一起「合作生活」的感覺，比「合作工作」更美好，我和老婆就從還是男女朋友時就這樣協同合作，然後到了現在組成家庭，也繼續著協同合作的生活方式，這部份可以延伸閱讀：「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧」。

1. 「一起」收集「想去旅行」的資料：

旅行的合作從哪裡開始？我的經驗是從「一起收集資料」開始是最好的。如果可以利用一個協同合作工具，讓一起要去旅行的朋友，可以把「自己想吃的餐廳」、「自己想去的景點」、「自己想玩的玩法」、「自己想買的東西」一起收集到統一的資料庫，這對「凝聚大家共同的旅遊期待」，並且「整理出適合大家的行程」都很有幫助。

我自己用過兩種數位工具來解決這個問題，大家可以參考看看。

• 1-1. 用 Evernote 一起收集旅行資料

我目前使用的「一起收集資料」工具，我猜電腦玩物的讀者也一定想得到，就是 Evernote 。我只要展示一下自己過去如何用 Evernote 規劃旅行的資料（這是另外一個優點，所有從旅行規劃開始的記憶也都會保存下來），通常我的親友很容易就被我說服一起使用。

我的應用方式可以參考：「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略」。

因為太好用了！善用 Evernote 「擷取網頁」的功能，並且跟朋友一起「共用記事本」，大家都能很快的把各種想玩、想吃、想去的網路資料收集起來，很快的一個可以開始規劃的旅遊資料庫就會成形。

然後 Evernote 中本身也可以利用筆記來規劃出自己的行程表，利用「記事連結」功能就能很快的整理出大家都看得懂的行程規劃，並且可以把之前收集的旅行資料整理整齊，這部份可以參考：「Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法」。

• 1-2. Google 試算表合作收集與規劃所有旅行細節

但是有一次我無法說服朋友跟我一起使用 Evernote 時，那時候我們換了個方式，利用他可以接受的協同合作工具：「 Google 試算表」來規劃旅行細節、收集旅行資料。

其實這也不失為一個好方法，主要就是利用可以「多人協同合作編輯」的特性，讓我和朋友都能在試算表裡面整理旅行的各種資料。我們建立一個工作表來專門貼上想去玩的地點與資訊，再開一個工作表來整理行程，其實也用得很順暢。

2. 「一起」規劃行程：

從「收集想去旅行的資料」，進入到「規劃旅行行程」的階段，需求又有不同，到了規劃行程的階段，更需要嚴謹的整理方式，讓行程與路線可以有效率的排列出來。

這時候，如果還是要繼續使用 Evernote ，通常需要大家對 Evernote 有一定的熟練度才能掌控得好，例如我跟老婆就能得心應手繼續用 Evernote 排出行程表。但我和其他親朋好友合作時就不一定可以那麼順利。

所以這時候我會看看對方喜歡使用哪類工具，然後利用這個工具跟他一起規劃出旅行的行程。下面是我使用過的，你可以選一個最適合的跟朋友一起規劃。

• 2-1. Trello 一起合作規劃行程計畫

有一次我是跟工作上的朋友一起去旅行，平常我們工作就會一起用 Trello 規劃專案進度，這時候要去旅行，自然也是用 Trello 就能協同合作規劃。

Trello 本身就很便於做「進度安排」，而旅行的行程本身就是一種進度安排，加上使用起來容易上手，大家協同合作時可以「保持工作方法一致」（不像 Evernote 合作時很有可能每個人都有自己一套不同整理方法）。

這是我在利用 Trello 一起和朋友規劃行程時看到的優點，我也把經驗分享成：「如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學」一文。

• 2-2. Google 我的地圖合作規劃出行程路線

另外有一次，我跟「非常喜歡詳細路線計畫」的朋友一起去自助旅行，加上那一次的旅行「確實難度有點高」，是前往我們都很陌生的地方，於是我就和朋友利用「 Google 我的地圖」的合作，完成了一次非常嚴謹、專業的旅行路線規劃。

我也將那次經驗後整理的技巧，寫成「Google Maps 我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略」一文。

我們最後做出了一份非常詳細，根據每天劃分出不同路線行程的地圖，看起來很有成就感，而且最棒的是這個計畫的過程，是我們可以一起合力完成的。

• 2-3. Google 日曆簡單共享行程表

但其實也有幾次，跟比較不會應用數位工具的親友出去玩，這時我也不會勉強大家一定要去另外學會 Evernote、 Trello 或 Google 我的地圖，其實我就很單純的用「 Google 日曆」來共用行程日曆即可。

因為「行事曆基本上大家都會用」，設定好「共用」，那麼每個人就能在上面添加行程、安排行程，自然也就能規劃出例如一週旅行的行程表了。

我最近還發現另一款對一般用戶來說「更親切易用」的共用行事曆，叫做「 TimTree 」：「TimeTree 家人情侶生動交流的共用行事曆，約行程像有趣聊天」，我自己還沒實際應用來安排旅行行程，但從他的功能特性來看，應該會很適合。

3.「一起」留下回憶：

你可能會發現，雖然我在電腦玩物常常介紹「規劃自助旅行 App 」，但是我自己其實通常不額外使用專門的旅行計畫 App ，而是回頭在原本工作上也會用到的 Evernote、 Google 試算表、 Google 日曆、 Trello 上規劃旅行，為什麼呢？

其實我的一個關鍵考量點就是「回憶」，專門的旅行計畫 App 就是旅行才能用，這樣一來不用時要隨時找回之前的回憶就有點麻煩。相對之下，如果使用我們平常就會用的協同合作工具來規劃旅行，那麼「過程的回憶」也等於儲存在我每天都會用的工具中（例如 Evernote ），這對我來說是比較想要的狀態。

• 3-1. Google 相簿一起共享照片，一起寫遊記

除此之外，每次我跟親友一起去旅行後，回來我一定會強烈建議大家使用「 Google 相簿」來共享回憶，甚至每天旅行的過程中，就可以把各自拍的照片，分享到我們「一起共用的旅行相簿」，這樣回憶也能隨時共享了。

我自己會做下面兩個步驟，首先跟朋友共用相簿：「Google 相簿真正多人共用相簿推出！殺手級功能教學」。

接著跟朋友在相簿中一起寫遊記：「相簿變真正旅遊日記！ Google 相簿推出寫遊記功能」。

而這樣的共用相簿，會永遠留在我們各自的 Google 相簿中，隨時都能上去看到朋友分享的照片、留下的留言、撰寫的心得。

4.「一起」進行行程：

那麼除了「一起」收集旅行資料、規劃旅遊行程、紀錄旅途回憶之外，有沒有旅行「進行」過程中可以用得到的合作工具呢？下面是我利用過的三個工具。

• 4-1. TripJam 還是列印一份紙本行程表

雖然用了很多數位工具一起合作，但旅途的當下，確實很多親朋好友都希望「看到紙本資料」，讓他們可以隨手拿出來查詢。

我之前帶家人一起出國旅行時，出發前，我就利用「TripJam 規劃出國自助旅行中文神器，最棒是可列印紙本行程表」，列印出紙本行程表，讓大家可以邊走邊查詢。

• 4-2. Google 地圖一起追蹤彼此位置

而最近一次旅行，我還嘗試利用了 Google 地圖最新功能：「Google 地圖即時分享位置功能開放！ Android iPhone 皆可共用」，讓我和家人可以在各自的 Google 地圖上看到彼此的位置。

有時候到了一個定點，我們有各自想去的小行程，這時候就算分開，也可以利用這個「分享位置」功能彼此追蹤，更容易找到對方，也更安心。

• 4-3. 用 Google 表單一起記錄帳目：

跟朋友一起出去旅行時，記帳也是一件重要的事情，而如果花費可能從不同的人手上支出，那麼更好的是有一個「協同合作記帳」的方式，讓大家都能記帳，而且最後帳目會統一成一個資料表。

而這時候，我就會利用「 Google 表單」做出一個「記帳問卷」，把網址分享給親友，請大家有支出時就自己在上面紀錄一筆，到時候問卷的結果，就會統計在 Google 試算表中，大家便能結算。這個方法教學可以參考：「Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」。

• 如果你是搜尋而來，說不定你想找的，還想學的是：

1.離線的旅行工具：自助旅行、出差工作沒網路？靠這10大離線 App 搞定

2.聰明的旅行技巧：如何活用自助旅行 App 與工具？給怕麻煩朋友的科技背包客技巧

3.善用地圖找資訊：找出 Google 地圖裡隱藏的11種有價值旅遊資訊

以上，就是我自己「實際」在和親朋好友一起去旅行時，我們曾經嘗試過的「協同合作」工具。

善用這些旅行合作技巧，可以讓溝通更單純，也能凝聚旅行動力，並且更有效率管理。如果你也準備跟朋友一起規劃自助旅行，也可以來試試看這些「合作」方式。

＊感謝您閱讀電腦玩物 Esor 的文章，電腦玩物專注人性化的高效率工作方法，您可以追蹤「電腦玩物 Facebook」，或是參考 Esor 的改進工作效率相關「課程」、「書籍」，更歡迎把電腦玩物加入你的 RSS 訂閱清單。

（轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：如何和朋友一起規劃自助旅行？我的旅行 App 協同合作經驗分享