2016年11月5日 星期六

如何活用自助旅行 App 與工具?給怕麻煩朋友的科技背包客技巧


可能因為我寫過「10個出國自助旅行必備 App 」、「出國與出差必備離線 App」這樣的題目,導致也有朋友邀我去主講旅行講座,而且還不只一次!像有次是童玩節的餘興節目(?)讓我印象深刻,有幾次則是企業內的旅遊休閒講座。雖然我也真的常在電腦玩物分享我的旅行經驗,但我可不是旅遊部落客啊!

我自己是這樣想,但回頭一搜尋我自己的文章,發現我還真的寫過一些旅遊經驗談:


可想而知,我的旅遊經驗談一定跟「科技的體驗」有關,與數位工具帶來的新便利有所結合。就在前幾天,在又完成了一場企業內的自助旅行主題的講座後,我想乾脆來更新一篇我的科技與旅遊經驗談文章吧!




省麻煩」的出國自助旅行技巧:


出國自助旅行,這聽起來好像很好玩?但如果不跟團,似乎準備起來會很麻煩?我要訂機票、訂旅館、規劃行程、搞定交通、應付各種意外,說不定旅途中還要幫大家導覽,最後還要幫大家整理回憶,所以:「只要那個負責麻煩的人不是我」,那麼我就願意去自助旅行!?

當然,一定有些旅行者喜歡詳細做計劃,一點都不覺得麻煩(我自己有時候也是這樣:計畫愈縝密,生活愈隨興)。一定有些背包客覺得旅途中的麻煩也是訓練自己的一部分。這都是不同的旅行方式,就像這篇文章要分享的也只是「旅行方式的一種」,那就是:

善用科技,讓自助旅行變得很簡單輕鬆的方法。

就像我之前分享過最完整的「 Google 我的地圖自訂旅行路線規畫教學」,但有很多讀者跟我說,雖然那樣規劃旅行看起來很強大,但是好像很麻煩?一定也有一大部分人不會那樣做(事實上我自己也不會,只是我知道有另一部分朋友有需要,於是便特別研究了那一篇教學)。

那麼身為一個不想麻煩的科技背包客,我真正的自助旅行哲學是什麼呢?我歸納出四個重點:「無紙」、「智慧」、「省錢」 與「輕鬆回憶」。

  • 無紙:不再帶旅行書出門、不再列印一大堆旅行計畫,收納旅途帳單與各種紙本文件有技巧,而且可以很輕鬆、不搞丟、更好用。
  • 智慧:不需要花太多時間整理旅遊行程與重要資料,甚至不一定要花時間準備,因為有工具會幫我們自動做好。
  • 省錢:不需要對研究機票或旅館頭痛,因為明明有很簡單的比價網站可以好好利用。
  • 輕鬆回憶:要留下美好回憶,要整理動人日記,甚至要分享旅途經驗,都有非常簡單到甚至我們什麼都不用做,但就會整理好回憶的方法。

因此,如果你是「怕麻煩」但又想挑戰看看自助旅行的朋友,那麼這篇科技背包客的經驗談,或許值得你參考。




一,無紙


常看電腦玩物的朋友一定知道,講到無紙化的旅行,就是要推薦大家「 Evernote 」或「 Onenote 」這樣的雲端筆記工具,他們可以:

  • 把紙張輕鬆拍照儲存
  • 把網頁文章輕鬆剪輯
  • 做你所有的旅行計畫
  • 而且全部統整到一個數位筆記本中
  • 並依照你的計劃排序

然後出門旅行後,只要手機帶在身上,隨時都能輕便的搜尋資料、攜帶資料、讀取資料。

而網路同步的問題,你可以選擇出國時辦個網路漫遊服務。或像是付費一個月的 Evernote 進階版獲得手機離線下載筆記的功能。這樣問題就解決了!因為我們首要解決的問題是:不要麻煩。

例如我之前分享過的「用 Evernote 規劃完美旅行」的技巧,就是徹底讓整理旅遊資料這件事情變得簡單又輕鬆。

首先我可以用 Evernote 或 Onenote 的剪輯網頁功能,輕鬆把感興趣的部落格旅遊介紹文章,收集到筆記本中,這樣不僅是以後旅途規劃、購物清單的個人參考,甚至到國外語言文字不通但要買票、點餐時,這些收集的文章裡的那些圖片,都是直接拿出來溝通「我要買什麼票?」「我要點什麼菜」,當作直接說明素材!避免你買錯點錯的麻煩。



接著旅途中可能會拿到很多紙張資料,例如巴士時刻表、大量收據帳單。時刻表要常常拿出來查詢。帳單以後要分攤金額時或統計旅途支出時會用得到。這些紙張不如都收納到 Evernote 或 Onenote 這樣的數位筆記本,隨時都可以搜尋或開啟,再也不用擔心麻煩的紙張收納問題

教學:Evernote Android 拍照編輯大升級!加入智慧型掃描

Onenote 甚至還能「複製」出紙張上的文字:最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字




而一些重要的旅途資料也是一樣,機票郵件、遊樂園地圖、特殊景點地圖,這些都不需要列印出來,放在可以離線使用的數位筆記本後,在手機上也能隨時放大縮小查看,要使用也方便,並且你不用帶著一大疊資料。

然後你還能跟我一樣,無論是 Evernote 或 Onenote ,都可以把上述所有收集的網頁文章、紙本資料、購物清單等等,全部整理成一個可以快速點選的連結目錄,當作你的旅行總計畫表,只要點選每個連結就能打開相關的資料與筆記,這樣比紙本使用起來更快速又輕鬆。

教學:Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法




至於旅遊書?

你可以買本旅遊書來獲得相對更正確有條理的資料整理,但是要出門前,記得只要把旅遊書上最重要的那幾頁資料拍照下來,一樣存到 Evernote 或 Onenote 數位筆記本中,這樣你的背包裡再也不會有一大堆難整理的紙張與書籍,只要一台輕便的手機就能隨時打開你要的資料。

如果你不太愛整理,這些旅遊資料丟在數位筆記本中,你也不需花太多時間整理,因為要用到時,搜尋一樣能快速找到,甚至連照片上的文字也都能找到。






二,智慧


怕麻煩的人不想整理、不想攜帶、不想安排行程,如果你有這樣需求,那麼你確實可以做到!

因為有「智慧型」的數位工具可以幫你把自助旅行變得幾乎完全不需要準備

我記得我第一次去東京時,出發前有點擔心,花了好多時間去看好多部落格文章,想要搞懂東京地鐵的邏輯、弄清 JR 每條路線的區別,甚至還事先查了可能會走的每條路線的詳細走法。但是當我真的到了東京後,發現這些準備的資料不需要用到,因為只要利用 Google 地圖導航,所有問題就搞定了!

當然,要利用 Google 地圖規劃路線,你必須有申請網路,但同樣回到我們核心的問題:避免麻煩,那麼花點錢辦個行動網路,確實省下許多麻煩。

在我實際的經驗哩,我們不一定需要自己去搞懂出國自助旅行的交通方式,因為只要讓 Google 地圖幫我規劃,就算不一定是規劃出最便宜或最快的行程,但起碼是一個可以到達該地點的行程。

而我只要照著 Google 地圖走即可!就算我不知道 JR 有哪些線、車站有什麼月台,其實也沒關係日本東京自由行輕鬆攻略, Google 地圖搞定東京JR地鐵教學




當然,我們要對這樣的地圖規劃也有些警覺心。

例如在離開都市的郊外,就要有心理準備可能有出錯的可能性。

或是如果你真的想要更便宜的玩法,例如要怎麼買便宜的套票或周遊券,那麼這就要自己花點麻煩,去好好找資料了(但還是可以利用第一個技巧,先全部無紙化收集)。



而且智慧旅行不只是可以自動規劃路線而已,像是我之前到威尼斯自己去閒逛、自己去找當地餐廳用餐時,語言完全不通,也沒事先準備,但我就靠著 Google 地圖走過威尼斯的各個狹窄巷弄,在威尼斯餐廳點餐看不懂義大利文時,秀出 Google 地圖上的餐廳菜單照片,所有問題都順利解決。

參考:我如何用 Google 地圖玩通威尼斯?11個私房旅遊技巧




甚至 Google 地圖現在還有每個餐廳或景點的熱門冷門時段,如果我旅行時不想人擠人,我可以在冷門時間去,就能享受更悠閒的玩法:台灣也能用! Google 搜尋找熱門排隊名店的冷門時段




而當我不想走馬看花時, Google 地圖上一樣準備好重要古蹟的文字導覽:找出 Google 地圖裡隱藏的11種有價值旅遊資訊




這些都告訴我們,如果我是一個怕麻煩的旅行者,那麼我其實也可以放心不用準備。

只要到時候準備好網路,那麼 Google 地圖上其實都會「自動」幫我規畫好,「自動」提供給我需要的資訊。

甚至連自己的訂機票、訂旅館等郵件重要資料也都不用準備!

只要你的訂票網站支援,那麼當訂機票與訂房郵件寄到 Gmail 後,在 Google Inbox 會自動整理郵件並規劃出行程:不只收信! Google Inbox 才是最佳旅遊行程規劃軟體




在 Google 日曆會自動根據寄來的郵件,幫你自動加上旅遊行程。




在 Google 地圖會幫你自動標出旅行地點,例如你幾點幾分要到機場:出差必備! Google 地圖顯示 Google 日曆活動、郵件與聯絡人




這些全部都自動整理好,還有比這更輕鬆的旅行方式嗎?

更進一步的,你可以善用最近推出的「 Google Trips 」,他會幫你把所有旅遊寄來的郵件打包好、把你旅途需要的資訊自動整理、把你想去的地方自動規劃出一整天的行程,全部都:

自動完成,我什麼都不用做。

而且所有內容還都可以離線下載,這讓自助旅行想要輕鬆就真的可以很輕鬆。






三,省錢


於是怕麻煩的旅行者,一旦善用像是 Google 地圖這種等於「智慧型導遊」的工具,你就會發現,旅行前妳也可以什麼都不用做,甚至連第一步「收集資料無紙化」的動作也可以省下來,因為重要資料都有智慧導遊幫你整理好,你唯一要做的就是:「訂好票」

那麼什麼方式可以省錢有滿意的訂好機票與旅館呢?其實我們也不需要自己花時間去研究,只要善用比價網站,自然就能比出相對最好的選擇,而這不花多少時間、不花多少力氣。

如果你想搭廉價航空到世界各地,但不知道選哪一家廉價航空好?我推薦可以試試看台灣團隊開發的「 HelloWings 」,這是一個全世界各地廉價航空的比價網站,最重要的是它不只比出哪些航空比較便宜,也會告訴你哪一個時段比較便宜,去跟回來怎麼搭配比較便宜,還有晚幾天或早幾天會不會更便宜:最便宜機票比價! HelloWings 全球廉價航空全年即時比價





這些問題我們都不用花力氣自己查,只要利用比價網站,就會幫你自動比出來。

若是你覺得更喜歡搭一般航空公司,那就改成利用「 Google 航班」,這也是一個強大的機票比價服務,而且廉價航空與一般航空可以一起比價,並且同樣會告訴你什麼時段、哪一天、哪一班飛機前往最便宜:善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧




而到了需要旅館訂票時,同樣的可以使用像是「 Hotelscombined 」這樣的旅館訂房網站,直接去比價哪間旅館划算、比較哪間旅館舒適、查看還有哪些旅館有空房。你還可以參考:用 Google 地圖手機版完成飯店訂房 8 步驟立刻出發!




不過,使用旅館比價與訂票服務時要提醒大家,盡量選擇知名且評價好的旅館訂票服務,因為旅館訂票跟機票訂票不同,機票訂票直接跟航空公司訂,相對保險。

但旅館訂票是透過訂票網站訂,有時候確實會有沒訂成功的風險。如果你想要保險一點,就是選擇大品牌的旅館訂票服務(即使有時候貴個幾百台幣),或是訂好票後寫信或電話到國外旅館做確認。




四,回憶


經過上述步驟,我們就可以:

  • 很輕鬆(工具會幫你自動準備好)
  • 很輕便(所有資料都可以無紙化)
  • 不怕意外(自動導遊工具可以搞定大多數臨時行程變更)的出發去自助旅行。

而唯一剩下的問題,就是旅途中的回憶如何有效的整理?那些照片、遊記與真實行程如何記錄?

這些,其實也有數位工具可以幫我們全自動做到。

我自己最喜歡的就是把所有手機與相機拍的旅途照片全部自動上傳到「 Google 相簿」,備份是自動的、容量是無限的,而且最棒的是「連整理都是全自動的」

更具體來說,我不需要整理,但是以後當我想要找之前到佛羅倫斯聖母百花大教堂拍的照片,我只要搜尋「聖母百花大教堂」,那一天的回憶就會找到。

因為 Google 相簿透過人工智慧,可以直接看懂照片裡的特殊建築與特殊景物



如果我想要回憶某一次去東京的櫻花之旅,我只要搜尋「東京 櫻花」,在那麼地點的特殊景物回憶,也會被自動找出來。

或者我還能搜尋「澳門 煙火」、「澳門 美食」、「義大利 日出」這樣的關鍵字,都能直接找出照片回憶。



因為 Google 相簿不僅看得懂照片內容,還知道照片是哪裡拍的就算「你的照片裡面沒有 GPS 定位」也沒關係! Google 相簿一樣知道你在哪裡拍下這些照片,所以搜尋特殊地點,一樣會找到附近拍的照片!

教學:Google 相簿你一定想知道的 16 招搜尋照片神奇密技



為什麼?因為 Google 地圖有個功能叫做「自動記錄我的定位紀錄」, Google 有一個服務叫做「 Google 時間軸」,它會自動記錄我所有的行程!

於是 Google 知道我某年某月某日幾點幾分出現在哪裡,只要在那個時間拍的照片,自然就是在那個地點的照片啦!你根本不需要有一台有 GPS 定位的相機,因為 Google 相簿就會幫照片自動定好位。

教學:最好用自動記錄旅行足跡 App 推薦!旅遊與運動必備




然後,如果搜尋找到某次旅遊回憶你還不滿足,想要有「相本」的感覺,那麼沒關係, Google 相簿會幫我們「自動寫遊記」,自動分類相本!

當我出國自助旅行一趟回來,照片都上傳 Google 相簿, Google 會全自動的做好下面這些事情:
  • 精選出這次旅行的照片
  • 根據我這次的行程,自動產生一本相本
  • 裡面有我的旅遊地圖、每個地點的照片,並根據行程排序
  • 甚至還有 Google 相簿幫我自動製作出來的旅途微電影記錄!






結尾:


所以,我們還需要擔心自助旅行很麻煩嗎?

如果你不想麻煩,只要辦個出國網路(當然,上面有些工具其實也可以離線),然後善用這些聰明的旅行工具,就可以讓旅行很輕鬆,也很自由,還可以很隨興的規劃。

這就是一種省時省力的科技旅行方式,你不一定要這樣做,但也不能否認這就是現在旅行的一種新選擇,幫助你玩得輕鬆、聰明,但一樣可以很好玩。

延伸閱讀相關文章:

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:如何活用自助旅行 App 與工具?給怕麻煩朋友的科技背包客技巧

3 則留言 :

  1. 地圖的定位位置雖然沒有錯,但是路徑記錄亂槽槽的實在是影響旅遊記憶的品質(除非能刻意停留在想要被定位的地點一段時間,給地圖時間抓定位,要不然那移動軌跡經常亂連)

    回覆刪除
    回覆
    1. 這有可能是要求與需求層度的不同。
      以希望「不麻煩」但「有效果」的我來說,只要每一天重要的景點、餐廳(通常就是停留比較久的),以及大概的路線有記下來,對我的回憶就有幫助了。

      而您要求的可能是更仔細的足跡記錄,那麼確實另外使用專業軟體與硬體會更好。

      但我覺得這就是需求層度的不同而已,同樣的也會需要付出不同的時間與學習。

      刪除
  2. 現在出國到大城市基本上網路要通,再搭配Google map 就差不多了,還可當場到現地使用周邊搜尋,對臨時景點或想要一探周遭很是方便,當然,還是要有備用方案,以免網路不通或無法使用數位裝置的時候

    回覆刪除

相關文章: