如何和朋友一起規劃自助旅行?我的旅行 App 協同合作經驗分享


最近有一次到大學上課,聽到同學們說:「要放暑假了!」忽然很有感覺。因為我剛剛當上新手爸爸,雖然小朋友還只是一個新生兒,但我心中已經開始想像以後全家趁著暑假一起出去旅行,然後小孩慢慢長大,不再只喜歡跟爸媽玩,也要在暑假跟同學好友一起相約自助旅行挑戰世界。(會不會想太遠?)

然後我就想到,我的孩子會不會也是懂得善用數位工具的人呢?在和朋友一起規劃自助旅行時,也懂得「更聰明的溝通」、「更有效率的合作整理」嗎?而那時候一定已經有更厲害的工具了,我到那時候還會在電腦玩物繼續撰寫著最新的數位工作方法嗎?

有鑑於此,我忽然覺得我很想寫下這個題目:「如何和朋友一起規劃自助旅行?」一方面暑假來了,相信很多同學很需要這樣的方法。二方面我也想留下目前自己使用經驗的紀錄,等待未來更厲害的工具出現。

而我這篇文章的重點,就在於「一起」去旅行,不是一個人的規劃,而是可以跟朋友一起合作完成的美好自助旅行經驗。




  • 這篇文章的前因後果:

「前因」:我之前在電腦玩物寫過幾篇非常受到讀者喜愛的旅行工具整理文章,有旅行中用得到的各種 App:「出國自助旅行必備的 10 種 App: 從最精簡到用得上」,也有九種專門用來規劃旅行的 App 的比較:「9款安排自助旅行 App 推薦比較表:從行程規劃到景點導覽比較 」。

但是今天這篇文章,我不是要介紹一般的旅行工具,而是要推薦「可以跟別人一起規劃旅行」,並且「一起留下旅行美好回憶」的數位服務。

「後果」:和他人一起「合作生活」的感覺,比「合作工作」更美好,我和老婆就從還是男女朋友時就這樣協同合作,然後到了現在組成家庭,也繼續著協同合作的生活方式,這部份可以延伸閱讀:「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧」。




1. 「一起」收集「想去旅行」的資料:


旅行的合作從哪裡開始?我的經驗是從「一起收集資料」開始是最好的。如果可以利用一個協同合作工具,讓一起要去旅行的朋友,可以把「自己想吃的餐廳」、「自己想去的景點」、「自己想玩的玩法」、「自己想買的東西」一起收集到統一的資料庫,這對「凝聚大家共同的旅遊期待」,並且「整理出適合大家的行程」都很有幫助。

我自己用過兩種數位工具來解決這個問題,大家可以參考看看。



  • 1-1. 用 Evernote 一起收集旅行資料

我目前使用的「一起收集資料」工具,我猜電腦玩物的讀者也一定想得到,就是 Evernote 。我只要展示一下自己過去如何用 Evernote 規劃旅行的資料(這是另外一個優點,所有從旅行規劃開始的記憶也都會保存下來),通常我的親友很容易就被我說服一起使用。

我的應用方式可以參考:如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略」。

因為太好用了!善用 Evernote 「擷取網頁」的功能,並且跟朋友一起「共用記事本」,大家都能很快的把各種想玩、想吃、想去的網路資料收集起來,很快的一個可以開始規劃的旅遊資料庫就會成形。



然後 Evernote 中本身也可以利用筆記來規劃出自己的行程表,利用「記事連結」功能就能很快的整理出大家都看得懂的行程規劃,並且可以把之前收集的旅行資料整理整齊,這部份可以參考:Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法」。




  • 1-2. Google 試算表合作收集與規劃所有旅行細節

但是有一次我無法說服朋友跟我一起使用 Evernote 時,那時候我們換了個方式,利用他可以接受的協同合作工具:「 Google 試算表」來規劃旅行細節、收集旅行資料。

其實這也不失為一個好方法,主要就是利用可以「多人協同合作編輯」的特性,讓我和朋友都能在試算表裡面整理旅行的各種資料。我們建立一個工作表來專門貼上想去玩的地點與資訊,再開一個工作表來整理行程,其實也用得很順暢。




2. 「一起」規劃行程:


從「收集想去旅行的資料」,進入到「規劃旅行行程」的階段,需求又有不同,到了規劃行程的階段,更需要嚴謹的整理方式,讓行程與路線可以有效率的排列出來。

這時候,如果還是要繼續使用 Evernote ,通常需要大家對 Evernote 有一定的熟練度才能掌控得好,例如我跟老婆就能得心應手繼續用 Evernote 排出行程表。但我和其他親朋好友合作時就不一定可以那麼順利。

所以這時候我會看看對方喜歡使用哪類工具,然後利用這個工具跟他一起規劃出旅行的行程。下面是我使用過的,你可以選一個最適合的跟朋友一起規劃。



  • 2-1. Trello 一起合作規劃行程計畫

有一次我是跟工作上的朋友一起去旅行,平常我們工作就會一起用 Trello 規劃專案進度,這時候要去旅行,自然也是用 Trello 就能協同合作規劃。

Trello 本身就很便於做「進度安排」,而旅行的行程本身就是一種進度安排,加上使用起來容易上手,大家協同合作時可以「保持工作方法一致」(不像 Evernote 合作時很有可能每個人都有自己一套不同整理方法)。

這是我在利用 Trello 一起和朋友規劃行程時看到的優點,我也把經驗分享成:如何用 Trello 規劃自助旅行?我的 Trello 行程計畫使用技巧教學」一文。




  • 2-2. Google 我的地圖合作規劃出行程路線

另外有一次,我跟「非常喜歡詳細路線計畫」的朋友一起去自助旅行,加上那一次的旅行「確實難度有點高」,是前往我們都很陌生的地方,於是我就和朋友利用「 Google 我的地圖」的合作,完成了一次非常嚴謹、專業的旅行路線規劃。

我也將那次經驗後整理的技巧,寫成Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略」一文。

我們最後做出了一份非常詳細,根據每天劃分出不同路線行程的地圖,看起來很有成就感,而且最棒的是這個計畫的過程,是我們可以一起合力完成的。




  • 2-3. Google 日曆簡單共享行程表

但其實也有幾次,跟比較不會應用數位工具的親友出去玩,這時我也不會勉強大家一定要去另外學會 Evernote、 Trello 或 Google 我的地圖,其實我就很單純的用「 Google 日曆」來共用行程日曆即可。

因為「行事曆基本上大家都會用」,設定好「共用」,那麼每個人就能在上面添加行程、安排行程,自然也就能規劃出例如一週旅行的行程表了。

我最近還發現另一款對一般用戶來說「更親切易用」的共用行事曆,叫做「 TimTree 」:「TimeTree 家人情侶生動交流的共用行事曆,約行程像有趣聊天」,我自己還沒實際應用來安排旅行行程,但從他的功能特性來看,應該會很適合。




3.「一起」留下回憶:


你可能會發現,雖然我在電腦玩物常常介紹「規劃自助旅行 App 」,但是我自己其實通常不額外使用專門的旅行計畫 App ,而是回頭在原本工作上也會用到的 Evernote、 Google 試算表、 Google 日曆、 Trello 上規劃旅行,為什麼呢?

其實我的一個關鍵考量點就是「回憶」,專門的旅行計畫 App 就是旅行才能用,這樣一來不用時要隨時找回之前的回憶就有點麻煩。相對之下,如果使用我們平常就會用的協同合作工具來規劃旅行,那麼「過程的回憶」也等於儲存在我每天都會用的工具中(例如 Evernote ),這對我來說是比較想要的狀態。



  • 3-1. Google 相簿一起共享照片,一起寫遊記

除此之外,每次我跟親友一起去旅行後,回來我一定會強烈建議大家使用「 Google 相簿」來共享回憶,甚至每天旅行的過程中,就可以把各自拍的照片,分享到我們「一起共用的旅行相簿」,這樣回憶也能隨時共享了。

我自己會做下面兩個步驟,首先跟朋友共用相簿:「Google 相簿真正多人共用相簿推出!殺手級功能教學」。

接著跟朋友在相簿中一起寫遊記:「相簿變真正旅遊日記! Google 相簿推出寫遊記功能」。

而這樣的共用相簿,會永遠留在我們各自的 Google 相簿中,隨時都能上去看到朋友分享的照片、留下的留言、撰寫的心得。





4.「一起」進行行程:


那麼除了「一起」收集旅行資料、規劃旅遊行程、紀錄旅途回憶之外,有沒有旅行「進行」過程中可以用得到的合作工具呢?下面是我利用過的三個工具。



  • 4-1. TripJam 還是列印一份紙本行程表

雖然用了很多數位工具一起合作,但旅途的當下,確實很多親朋好友都希望「看到紙本資料」,讓他們可以隨手拿出來查詢。

我之前帶家人一起出國旅行時,出發前,我就利用「TripJam 規劃出國自助旅行中文神器,最棒是可列印紙本行程表」,列印出紙本行程表,讓大家可以邊走邊查詢。




  • 4-2. Google 地圖一起追蹤彼此位置

而最近一次旅行,我還嘗試利用了 Google 地圖最新功能:「Google 地圖即時分享位置功能開放! Android iPhone 皆可共用」,讓我和家人可以在各自的 Google 地圖上看到彼此的位置。

有時候到了一個定點,我們有各自想去的小行程,這時候就算分開,也可以利用這個「分享位置」功能彼此追蹤,更容易找到對方,也更安心。




  • 4-3. 用 Google 表單一起記錄帳目:

跟朋友一起出去旅行時,記帳也是一件重要的事情,而如果花費可能從不同的人手上支出,那麼更好的是有一個「協同合作記帳」的方式,讓大家都能記帳,而且最後帳目會統一成一個資料表。

而這時候,我就會利用「 Google 表單」做出一個「記帳問卷」,把網址分享給親友,請大家有支出時就自己在上面紀錄一筆,到時候問卷的結果,就會統計在 Google 試算表中,大家便能結算。這個方法教學可以參考:Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用 」。

  • 如果你是搜尋而來,說不定你想找的,還想學的是:




以上,就是我自己「實際」在和親朋好友一起去旅行時,我們曾經嘗試過的「協同合作」工具。

善用這些旅行合作技巧,可以讓溝通更單純,也能凝聚旅行動力,並且更有效率管理。如果你也準備跟朋友一起規劃自助旅行,也可以來試試看這些「合作」方式。


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留言

  1. 其實可以試試看窮游的app
    雖然只有簡體,但是共享功能以及編輯和智慧推薦跟離線地圖整合在一個APP裡面很可怕
    http://www.qyer.com/

    回覆刪除
  2. http://qmosbs.tumblr.com/post/147627950520/%E7%AA%AE%E6%B8%B8-%E8%87%AA%E5%8A%A9%E6%97%85%E8%A1%8C%E8%A1%8C%E7%A8%8B%E5%B7%A5%E5%85%B7-%E4%B8%96%E7%95%8C%E5%9C%A8%E5%8F%AC%E5%96%9A%E8%91%97%E6%88%91-%E6%AD%A4%E6%99%82%E4%B8%8D%E8%B5%B0%E6%9B%B4%E5%BE%85%E4%BD%95%E6%99%82%E5%A4%A7%E8%AA%A4

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