Lumio 做報告高效率引用資料好工具，從聰明收集圖文素材開始

最近在測試一個叫做「 Lumio 」的工具，他的功能看起來像是一個書籤外掛，幫我們快速擷取網頁中的文字、圖片，並儲存在雲端服務中可以隨時搜尋與整理。但是，「 Lumio 」卻自稱自己是「革命性的書籤工具」，到底這看似一般的書籤收集功能中，隱藏了什麼不一樣的設計呢？

使用了一段時間後，我慢慢找到了「 Lumio 」最特殊的地方，也知道為什麼有些使用者給予他很高的評價了。相較於 Pocket 是儲存我之後想要閱讀的文章，以及相較於 Evernote 是在整理自己的筆記與專案資料庫，「 Lumio 」更聚焦解決的問題是：

「我收集的圖文素材，如何在我未來做報告、寫文章、做簡報時被最快速的引用？」

仔細想想，你有沒有在寫作之前，在網路上大量研究資料的經驗？而在這樣的經驗下，你可能感受過下面這樣的問題：

我在十幾篇文章中看到數十段散落的重點文字、十幾張有用的圖表，但是當我真的要開始寫作自己的文章時，我發現要引用那幾段文字、圖片是個麻煩的事情，我可能要重新翻閱那幾篇文章、重新找當初看到的重點在哪裡、要不斷複製文字與來源網址，這常常要多浪費許多時間。

而「 Lumio 」就很適合解決這樣的問題，他可以用非常迅捷的方式，收集某篇文章裡重要的文字段落、圖片素材，並且自動註明來源，在「 Lumio 」資料庫中不會有整篇整篇文章，而是一張一張單純要引用的文字與圖片素材卡片，當我以後要用到自己文章、簡報、報告中時，搜尋找到那張卡片，單純按下卡片分享按鈕，就能複製好「文字、圖片、引用來源」，直接貼上即可。

這就是「 Lumio 」的獨特之處，幫助我們更有效率的完成寫作與報告。關於寫作技巧，你還可以參考我寫過的下列文章：

• 我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧
• 如何開始一場寫作風暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議
• [筆記術-4] 四個幫助你快速成長與建立觀點的寫作練習

• 1. 用快照收集你需要的各種網路素材文字、圖片、點子、文章

下面我就快速示範一次他的使用流程，讓大家看看「 Lumio 」的效果。

首先要安裝「 Lumio 」的 Chrome 擴充套件，透過這個套件，可以非常迅速的收集你在網頁上看到的各種圖文素材。

• 2. 優點：迅速收集單一素材，自動註明來源，只收集跟你有關的資料

接著我打開一篇網頁文章，看到自己研究需要引用的某段文字資料，我圈選他，這時候會自動浮現「加入 lumio 」的按鈕，點擊後，就能把這段文字和引用來源，加入 lumio 中儲存。

同樣的，如果看到一張圖片素材以後可能需要使用，滑鼠移動到圖片上，圖片右上方就會浮現 Lumio 的按鈕，點擊後同樣把圖片與來源加入資料庫中。

「 Lumio 」的收集資料過程非常快，因為他並非擷取整篇文章，而是「只抓取我真正需要的圖文部份」，並且在抓取時很好的自動加入了來源註記。

• 3. 用途：便於分享和引用

而在使用上，這樣收集的大量資料卡片，最好的用法就是引用到我未來的文章、報告、簡報中。

例如我寫文章需要引用之前收集的某段文字，在「 Lumio 」中找到這張資料卡片，選擇分享並複製引用內容。

這時候就會直接複製出下面的內容，我只要直接貼上文章或簡報即可。

"整理，不僅應該是一個行動與價值的分類，更應該是一種主動的承諾，承諾自己以後要如何使用這個東西： 我之所以這樣分類，代表我承諾自己以後要這樣行動，請試試看用上述的心情來重新分類你的收集。"

Source: [整理術-2] 為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用？



或者有時候我需要的是插入引用一張圖片，這時候在 Lumio 找到我收集的這個素材，同樣的直接分享複製資料。

然後貼上插入我的文章中，一樣會像下面這樣貼上時直接註明來源並複製上素材。



Source: See more of 電腦玩物 by logging into Facebook

• 4. 所有素材都可以被搜尋

還記得我之前在電腦玩物介紹過得這個方法嗎？「Google Keep 整合進 Google Docs！ 提升寫作生產力最佳輔助」。

「 Lumio 」其實就是類似的用途，我先在網路上大量快速的收集需要的素材資料，之後可以快速並且有效的插入我的文章報告中。

而「 Lumio 」也有很好的搜尋功能，幫助我用搜尋找到需要的素材在哪裡。更棒的是，雖然收集時我只有收集一段文字或圖片，但搜尋時，可以搜尋整篇原文！讓我更容易找到需要的資料在哪裡。

• 5. 可以利用 note 加上筆記

「 Lumio 」也有一些進階功能幫助我們資料收集更有效，例如可以在收集時，用簡單的筆記說明這個素材的用途與心得。

一邊收集資料一邊做筆記，才會是有效的資料收集法，我在之前這篇文章就有提過：「如何有效收集資料？給知識工作與學習者的建議流程」。

• 6. 可以利用 collection 進行分類

而如果你同時在進行多個報告的資料研究，那你可以利用分類的功能，來分類收集的資料卡片。

整體來說，「 Lumio 」是簡潔易用，聚焦在做報告引用資料的整理工具，他針對引用資料的需求來設計，幫我們快速擷取片段素材與來源，並讓我們迅捷的複製貼上，可以節省不少工作時間，有此需求的朋友，可以試試看。

延伸閱讀相關文章：

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• 活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關鍵步驟！
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「 Lumio 」

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