2015年12月22日 星期二

[年終整理術1] 應對網路時代,數位斷捨離七條新法則


「斷捨離」是日本作家、演講家與整理術專家山下英子所提出的概念,相信很多朋友都看過這本書,或是多多少少在不同文章裡看到類似想法,而這個概念最觸動我的,不是「斷絕不需要的東西、捨去多餘的事物、脫離對物品的執著」這三個針對斷捨離的解釋,而是山下英子提到的為什麼要斷捨離的其中一個精神:

『以「自己」而不是「物品」為主角』。

我記得多年以前,我曾經在電腦玩物這裡用「數位斷捨離」的概念分享了一系列文章:


那時候的我,還在以清空、捨棄做為斷捨離的主要目的,但又長了幾歲後,我的想法與方法慢慢改變,我開始認為對自己有用的斷捨離方法應該聚焦在:

斷捨離的核心不是清理,而是如何建立一條對自己最直覺、舒適、擁有最大回饋價值的流程(無論這是妳居家環境的動線流程,還是你的工作流程)。而這時候真正要斷捨離的是自己習以為常的想法與習慣,也就是打破既定觀念。

所以我到了去年的「為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考」一文中,開始要嘗試從「正向行動」角度,去補足只有「反向清理」的斷捨離不足(這裡不是說原初斷捨離概念的不足,而是我自己早期實作方法的不足)。




0. 網路時代,你需要一種「自私的」整理術


我認為斷捨離是一種「最自私」的整理術,但這正是身處網路時代的我們所需要的。

因為在社群的每天轟炸中,我們總是把自己投射到群體的喜好,在別人的風景中迷思了自己真正想要什麼的道路,我們誤以為「自我」因為社群帳號的追蹤、按讚、分享而抬高地位,卻常常深夜自省時感到空虛,因為真正的自我被外在的追求所淹沒了。

就像山下英子的家居整理、人生整理術裡,告訴我們沒辦法因為累積更多物品來滿足自己,反而是捨棄物品後,我們才找回自我。

在數位時代,當各種雲端服務隨時隨地都想要跟你「連結」,當別人隨時隨地都能透過網路「找到」你,當你自己隨時都能拿起手機發現「新物品」,我們就不斷的被外物所「煩忙」,以為自己有事可做,卻失去了「自己找到自己」的時間。

這時候,我們便需要數位斷捨離這樣「自私的整理術」,重新來找回自己。

而這也是特別適合現在 2015 年終的數位整理術,我打算在電腦玩物撰寫一系列的「年終數位整理術」文章,這是我自己實作的年終整理經驗,分享給大家,讓大家一起討論如何在今年結束前有一個新的開始。

今天是第一篇,也是我的數位斷捨離想法的總論,後續系列將會針對手機、電腦、筆記、待辦清單、資訊雜訊、郵件即時通等等不同主題的斷捨離實作整理心得,寫成一篇一篇系列文章分享,但都會以下面的「數位斷捨離法則」為核心精神,敬請期待電腦玩物上的後續更新。




1. 如果沒有他人按讚,自己也會想做的目標是什麼?


在進行數位斷捨離的年終整理之前,我覺得首先要問自己的是:「如果只能選一個目標,現在最值得我付出時間、金錢、能力的事情是什麼?」

這個問題可以替換到任何的情境,包含數位工具的挑選、數位資訊的篩選,當然還有自己工作與生活時間的安排等等。

那麼回答這個問題有沒有什麼技巧呢?我覺得在這個社群時代,有一個精準回答這個問題的法則,那就是設想一個情況:

「就算我做這件事情時,都沒有人願意按讚,但我還是非常想做,做了依然可以獲得自我最大滿足。」

那麼,你就能真正找到什麼是最值得自己付諸實行的目標。

尤其在這個網路社群上太多「看起來好像很棒的事」、「看起來別人做得很好的事」,這些事物不斷的被分享,就如同電腦玩物上分享的各式各樣看起來很好用的工具一樣,我們很容易第一時間就被吸引。

說不定這一年來,你因此就分心做了很多事物,但有沒有哪一項事物回饋給你最大的價值呢?或許在這個年底,讓我們用第一條法則,找到 2016 年最值得付諸執行的那個目標,並且不被社群價值所影響。




2. 斷捨離的過程,其實是由你主動賦予事物價值


我覺得「捨棄」在這個網路數位時代慢慢的不是一個最適當的表達方法,因為在不斷網路連結的過程中你很難真正捨棄什麼東西,但你也很難真正擁有什麼。

但是思考什麼要捨棄?思考什麼要留下來?依然是一個有效的方法,只是他的目標應該替換成:「反思事物的意義與價值」。

丟掉什麼東西不重要,重要的是這個「捨與留」的過程裡,你有沒有思考每一個工具、每一個資訊的意義,並且「由你自己賦予這個工具價值」。

尤其在工具這麼多、選擇這麼多的網路時代,每個工具看起來都功能豐富,怎麼選擇去留?如果我們只是跟著工具的功能去跑,那麼永遠有用不完的工具、沒有滿意的工具,只有自己主動賦予工具、社群一個「我給他的定位」,那麼你才能成為數位的主人。

而斷捨離的核心目標,正是讓自己成為主人。(延伸閱讀:[雲端工作] 事實上,我認為你不能依靠任何數位、網路工具




3. 找回自我意識,就是學習放棄,就是學習去選擇


經過前面兩個法則對與那些引誘我們的社群資訊、數位工具的整理後,其實斷捨離就能幫助我們慢慢找回自我意識。

然而這時候難免遇到兩難、三難的選擇情況,好像這兩種服務都值得使用?好像這兩個工具都很好用?好像這兩個資訊我都想要學習?這時候怎麼辦呢?

這時候你需要的不是判斷哪個比較好,因為前面兩個法則裡我們已經判斷過了,這時候我們需要的是「從都很好的東西裡,狠心做選擇的勇氣」

放棄就是:我可以這樣做,但我決定不要這樣做
選擇就是:我有很多選擇,但是我決定專注我所選擇的選擇

任何比較、評論都有極限,最終我們都必須回歸自己的主觀意識,嘗試當一個「為自己下決定」的人,一旦下決定,就會有所選擇、有所放棄,但只有這樣的過程,才能在繁忙的網路世界中找回自己專注清淨的道路。(延伸閱讀:取代?取捨?像趨勢新聞一樣思考可能害了工作效率




4. 專注你想做的事情,用熱情隔絕干擾


專注力來自於你對這件事情擁有熱情,你之所以對這件事情擁有熱情,則有三個條件:

  • 來自於這是你自己為自己做的決定
  • 這件事情的價值由你全權賦予
  • 並且你自己就能給自己最大的滿足與成就感

缺少上面任何一個條件,這件事情都難以擁有持久的熱情,很容易被分心擊散。

很多人問我說在這個網路時代有這麼多干擾誘惑,為什麼我會願意每天空出時間寫部落格、分享數位工作方法文章,我是怎麼去斷捨離那些干擾的?

其實答案很簡單,因為這是我自己決定要做的事情,一篇文章的價值我相信自己的論斷,而把自己的想法有條理的寫出來,就能直接給予我最大的成就感。(延伸閱讀:我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧




5. 我不需要「佔有」,因為整個世界都能「擁有」


KKBOX、Spotify、 YouTube  這樣的雲端服務告訴我們一件事,在網路時代我不需要下載佔有任何音樂檔案,因為我一次擁有整個雲端音樂資料庫。(延伸閱讀:免費聽音樂 App 推薦!Spotify KKBOX 外的10大選擇

這樣一來,在數位世界的斷捨離整理中,很多時候我們不需要空間去存放資料,我們甚至不需要花時間去整理資料,因為有可能在雲端服務裡,就能幫我們把佔有轉成擁有。

一旦擁有,我們可以隨時在需要的當下取用需要的部分,用完了,就還回去,讓自己的空間與時間都不因堆積數位物品而被消耗殆盡。




6. 學習充分掌握一個工具的「用途」,但不是學習他的功能


而針對我們每天要使用的各式各樣數位工具,在斷捨離的整理思考中,我會偏向「整合工具的用途」,這不是要去學會像是 Word 的完整功能細節,而是說那我們可不可以把 Word 活用到各種可能的用途上,發揮應用的想像力?

尤其在這個太多新工具、新服務的時代,我們很容易陷入只是學工具、玩工具、了解工具,但不是「真正應用工具」的情況。

或者就像我們每天打開 Facebook 只是無目的的看新聞,這就只是用他的功能所給你的額外需求,因為是額外需求所以愈看愈焦慮,因為沒有掌握你原本的本質需求:「我到底要用 Facebook 解決什麼工作或生活上的問題?」

所以我們才會有被各式各樣工具服務拖著跑的焦慮感,而在數位斷捨離中,試著去想:「那我到底要用這個東西解決什麼問題?」重點是你要解決的問題,也就是他對你的用途,而不是他的功能。(延伸閱讀:Chrome 取代 Facebook 雙App 實測一個月的省電心得




7. 深入當下體驗,避免多工


最後,當我在重新思考自己的數位斷捨離整理時,我會去問一個很關鍵的問題:「這個工具與服務,是幫我深入當下體驗?還是讓我脫離當下體驗?」

而如果答案是後者,那麼就表示我應該試試看禁止自己使用這個工具,或是應該限制自己在正確時間才使用這個工具。

例如我常常說要關掉通知,為什麼呢?因為那些新訊息的提醒通知都是要讓我「脫離當下正在體驗的事情」,這些讓我跳出的工具多了,我們在生活與工作上就總是分心,於是那些人生體驗沒辦法深入成為回憶,也就會有那種「我雖然忙了一整天,卻怎麼好像沒有完成什麼」的感概。(延伸閱讀:把瑣事管理好?專案做到死也做不好

以上,就是我用來做年終數位整理的七條斷捨離法則,針對這個網路時代而重新思考,接下來,我也會實際針對我的手機、電腦、筆記、資訊等不同層面,一一實踐年終的整理,並在電腦玩物分享成「年終整理術」的系列文章,敬請期待。

延伸閱讀相關文章:
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18 則留言 :

  1. 感謝分享~~
    讓我們一起用熱情與想法迎接2016
    自己一天要比一天還要更進步 :)

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    1. 感謝長期收看,一起持續進步吧^^

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  2. 可是我收到了電腦玩物的"搶先看"通知時,還是會打開看看說!哈哈!

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  3. 特別感謝分享!很欣賞站長的文筆&思維脈絡,和從「數位範疇」出發,對生活的省思檢討!!
    鼓勵鼓勵~期待系列文章 :))

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  4. 終於沒有斜體字了!
    正在「格物致知」的站長加油!

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  5. 謝謝站長的分享~~
    祝新年快樂 ^_^

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  6. 潛水讀您的文章一陣子了,真的很謝謝您不間斷無私的分享!特別喜歡您這篇文章的各項重點,尤其是第四點裡的「這件事情的價值由你全權賦予」,把焦點重新拉回自己身上,的確能感受到不一樣的意義!謝謝您:)聖誕節快樂

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  7. 我在2015年學到最好的東西就是---[關閉通知]。感謝

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  8. 站長的概念很像Yoke.io
    如果有像Yoke.io的操作流程,可以讓淹沒在工具雲的現代人,透過拉拉點點就可以做出「自私的」Dashboard 就好了

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    1. 感謝你的回饋,這倒是我第一次聽到的網站。讓我來研究看看

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  9. 作者已經移除這則留言。

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    1. 你的表達好清楚,而且都很有實際使用經驗的心得,謝謝

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