Zapier 教學:讓 Evernote 筆記與 Google 日曆自動連動好方法


我在電腦玩物曾經介紹過一個叫做「 IFTTT 」的服務,他的功能是在兩個不同的雲端服務之間創造自動化工作,例如「IFTTT Android iOS 入門教學:如果明天下雨請今日提醒我」、「用 LINE 即時通訂閱對你最有價值的網站新文章 」。

而這幾年在國外還有另一個更進階的知名服務叫做:「 Zapier 」,他可以創造出許多生產力工具之間更複雜的連動,例如像是:

  • 當「 Evernote 筆記」加上時間提醒後,把這則筆記內容自動加入相應日期的「 Google 日曆」。
  • 當「 Google 日曆」新增會議行程時,把這個行程內容自動加入「 Evernote 筆記」。

跟我一樣使用 Evernote 與 Google 日曆做任務管理的朋友,可以試試看用「 Zapier 」來滿足兩個服務之間自動連動的需求,而且經過我一段時間的測試,這樣的自動連動頗為穩定,這篇文章我也把設定步驟寫成一篇教學。





方法一:讓需要時間提醒的 Evernote 筆記,也匯入 Google 日曆行程


不用擔心會很難,雖然「 Zapier 」比較專業,但設定步驟其實也非常簡單,甚至套用基本模板後,只要跟著下一步完成設定即可。

那麼先讓我介紹第一個方法:

假如我準備好了一個「Esor的時間管理課程」的 Evernote 筆記,上課日期是 6/24 ,於是我在筆記加上 6/24 的時間提醒,這時候,「 Zapier 」將會在 Google 日曆的 6/24 上新增這個筆記的行程,附上筆記的連結。

怎麼做到?首先請你先申請一個「 Zapier 」帳號,然後你可以搜尋要建立 Evernote 與 Google 日曆兩種服務之間的自動化工具,並找到別人已經建立好的模板來套用,這邊我已經幫大家找到可以使用這個模板:「當 Evernote 筆記加上時間提醒,就自動匯入成 Google 日曆新行程」。



點開我前面提供的模板網址,然後在最下方按下「 Create this Zap 」。



接著按照預設,勾選當 Evernote 筆記有加上時間提醒就啟動功能,按下「 Continue 」繼續。



當然,下一步我們要認證自己的 Evernote 帳號後繼續。



接著選擇在哪個記事本裡的 Evernote 筆記加上時間提醒後,會觸動功能。

如果不選,就是所有筆記都會觸動。



下一步,就換成認證 Google 日曆帳號。



認證好 Google 日曆,接著就要設定如何把 Evernote 筆記的內容,匯入到 Google 日曆行程。

首先在「 Calendar」 ,選擇加上提醒的筆記要匯入哪一個行事曆。

接著在「 Start Date & Time 」,選擇根據 Evernote 的時間提醒,在 Google 日曆的相應時間加上行程。

還要在「 End Date & Time 」,選擇行程的結束時間,這時候要使用語法,例如在 Evernote 提醒時間後面「 +1h」(記得要空一格),就表示這個行程一個小時後結束。



下方還可以做更多進階設定,例如用筆記標題當作 Google 日曆行程的名稱,以及要在 Google 行程的「說明( Desciption )」裡插入哪些筆記內容,我建議可以選下面兩個:

  • 「 URL 」:也就是插入 Evernote 筆記的私密網址,這樣我可以點連結打開筆記。
  • 「 Content no HTML 」:把筆記內容插入 Google 日曆行程說明。



很簡單,一步一步來,這樣就設定完成了!「 Zapier 」預設每 15 分鐘會自動檢查一次,如果有發現新的加上提醒的筆記,就會在日曆新增行程。



回到「 Zapier 」的控制台,你可以看到自己目前啟動的所有自動工作菜單。



實際測試,我在 Evernote 某一則已經建立一段時間的筆記加上新的「時間提醒」(參考教學:Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題 ),等個十幾分鐘,就看到 Google 日曆上的那一個時間,出現我要的行程囉!





方法二:讓新的 Google 行事曆行程,自動新增 Evernote 筆記


另一個方法,則是反過來,如果我在 Google 行事曆上建立一個新的行程,就讓這個行程自動在 Evernote 建立一則筆記,例如:

我下週五有一個會議,在 Google 日曆上建立會議行程,於是自動在 Evernote 新增這一次會議的會議筆記,筆記裡有相關的時間地點與說明資訊。(參考:如何建立有效會議記錄? Evernote 會議筆記範本格式心得

如何做到?利用「 Zapier 」的「把新的 Google 日曆行程匯入到新 Evernote 筆記」模板即可。

同樣的先認證 Google 日曆帳號,並指定要用哪一個行事曆的行程。(可參考:用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧



接著認證 Evernote 帳號,然後指定新的行程筆記要匯入哪一個記事本。

其他大致上維持預設即可,也就是用行程名稱當做筆記標題,把行程的時間地點與說明匯入成筆記內文。



下面就是從 Google 日曆自動匯入的 Evernote 筆記。

最近, Evernote 官方也在「 Evernote 網頁版」測試一個「把 Google 日曆匯入成會議筆記」的新功能,有興趣的朋友也可以去網頁版試試看。





方法三:完全自訂


熟練上述的方法後,如果覺得預設模板沒有自己想要的,也可以在「 Zapier 」中利用「 Make A ZAPI 」,來建立自己全新的自動化菜單。



當然除了 Evernote 和 Google 日曆的連動,還有許多服務可以設定,有興趣的朋友可以好好研究看看「 Zapier 」。

最後要注意的是,如果是使用「 Zapier 」免費版,最多可以規劃「五個」自動化工作流程,每個月「最多觸發 100 次的自動化連動」。

延伸閱讀相關文章:
「 Zapier 」網站

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Zapier 教學:讓 Evernote 筆記與 Google 日曆自動連動好方法


留言

  1. 之前跟站大報告過,用 evernote當Gdrive的檔案,索引

    如果我上傳到指定資料夾,就做「自動」做一個note,而note裡面有該檔案的連結

    非常棒 ^^

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    1. 感覺很實用ㄟ~期待站長教學

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    2. 這個方法我也有在嘗試中,看看能否變成一個工作流程系統

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  2. Zapier註冊完是不是只有14天的試用呢?

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    1. 應該不是,他的免費版是以使用額度來計算

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    2. "You have 14 days left in your trial"
      似乎有調整免費試用的條件限制呢,今日試用。

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