2014年3月15日 星期六

[雲端工作] 事實上,我認為你不能依靠任何數位、網路工具

寫成文章放上與其他人接觸的溝通管道後,基本上這篇文章某部份的解釋權也已經不在自己手上,讀者難免誤讀,但作者有時候也不一定是有明確不可變的思想,於是在這樣反覆來往的誤讀中,有時候新的創意與思考反而會產生。我一直深信這一點。

不過,今天我想犯一個作者大忌,回過頭來自己解釋自己。在各式各樣別人附加在我身上的「定義」中,有一種詮釋其實和我心中所想南轅北轍,這個解讀就是:「你真是一個依靠數位工具的人。」

但其實我心中真正的想法是:「我認為我們不能依靠任何數位、網路工具」,或者說,不是我(們)依靠數位工具,而是「數位工具依靠我(們)。是我們賦予這些工具靈魂,讓他們成為實用,沒有我(們),這些數位工具完全沒有意義,但沒有這些(某些)工具,我(們)依然可以找到完成事情的方法。








一、自己的方法,才靠得住


是的,重點是那樣一套屬於自己的「方法」是否被建立起來,如果說我依靠什麼,那麼我依靠的應該是背後那一套自己慢慢磨練出來的做事情的流程」、「面對事物的態度」和「執行任務的方法」,而非任何一個特定的工具。

方法,是自己的,所以靠得住,只要我還在,只要我還在動腦思考,那麼我相信自己的方法永遠都是自己最好的依靠。而那些網路、數位工具?對不起,我不能依靠你。

就好像餐廳的大廚有一把傳世的名刀,讓他做菜更俐落,但是如果有一天名刀壞掉了,難道這位大廚就從此做不出好菜了嗎?當然不是,大廚最重要的是他有自己做菜的哲學、口味的藝術、料理的方法,刀壞了,換把適合的刀,一定還是有好菜可以上桌。




二、有了方法,換工具就很簡單


所以,我們不能奢望數位、網路或任何工具可以幫我們解決問題,真正解決問題的永遠是我們的方法,是我們自己。

因此像是我個人「愛用」的 Evernote ,我常常建議大家可以嘗試把所有資料放入 Evernote 做一個專案統整,這樣最有效率(兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法)。有朋友可能因此解讀:「哇!你好依賴 Evernote。」不,其實我依賴的是「把所有資料統整的專案管理方法」。

今天換到另外一個可以做資料統整的軟體,我還是一樣的方法。

有了方法,我們要做的就只是「找到適合自己方法」的工具而已。就像大廚在做菜前總是已經有一套完美的料理計畫,所以他們可以輕鬆挑出好食材並做出好菜,但其實大廚也不是去找出什麼隱藏的夢幻食材,很多時候用得也只是我們一般市場看得到的東西,只是大廚知道自己要什麼,所以可以挑到和自己的菜單完美搭配的素材。

工具就像這些食材,很多時候他們是中性的,好壞其實來自於我們怎麼使用它的方法。這個工具對你壞,或許對我好,但要怎麼知道對自己好的工具是什麼?只有先建立「自己的一套方法」,而一旦有了方法的大廚,難道換個食材就做不出好菜嗎?




三、建立流程,獲得效率,規避風險


很多人問說:「 Evernote CEO 說他們要做百年企業,這是不是代表這個筆記服務很值得依靠?」我其實從來不會把這句話當真,我的意思是,或許 Evernote 有那個志向,但一家公司要做百年有那麼容易嗎? Evernote 最近的偶像 Nike 都還做不到 50 年呢!

我並非是會被這些志願感動的人,我只是挑一個適合自己方法的工具。

所以,我使用任何工具時從來不會覺得「我會永遠使用這個工具」,相對的,我會去思考的是一套可以更長久、不斷修正的工作流程,然後隨時選擇當下適合這個流程的工具,並且保留替換的彈性即可。

當我說「雲端可以幫我長久保存資料」時,我思考的不是依賴某個雲端工具「永遠」幫我儲存某些資料,而是整個雲端世界這個新方法、新流程。

把工作的資料雲端化,可以方便攜帶,可以在即使小小一台手機上隨時使用,並且自己不用做太複雜、太花時間的備份,而可以有一個自動化的流程來幫資料做好儲存、整理、使用與救援。這是我的方法,在這個方法上我可以獲得最大的工作效率。

於是我自己選擇像是 Evernote、 Google 相簿、 Dropbox 這些「工具」來加入我的流程。如果有一天這些工具不能用了呢?那就換個工具吧!因為在這個雲端的流程裡,資料反而更容易轉移,即使像是 Evernote 都一樣有儲存完整筆記在本機、可以轉 HTML,而且如果有天有更好的筆記服務出現,那這個筆記服務多半會推出「把 Evernote 筆記轉入 XXX 」的功能幫我們移轉。




四、我想介紹的不是工具,而是背後的方法


我常常在思考的其實是自己方法的精進,而非軟體到底怎麼用。

當然,我必須感謝這些我使用過的、我介紹過的數位、網路工具,因為每個工具背後都有開發者的心血、開發者的想法,開發者想要讓這個工具怎麼用的「方法與流程」,最後這一點最寶貴!

因為當我使用這些數位、網路工具時,我其實就是在跟這些「方法與流程」對話,回頭來思考、修正、精進、刺激自己原本的方法。

於是,當我獲得這些工具裡包含的那些好方法後,我就可以保留一個彈性:「隨時帶走這些方法,留下這個工具」,因為我知道,我也認為,我們其實不能依靠任何數位、網路工具,但我們可以依靠一個適合這個最新世界的工作方法。

最後,也歡迎延伸閱讀我的一些方法,以後我也會繼續朝這樣的寫作目標繼續努力:

  1. 在雲端工作、數位生活中節省與擁有更多時間的方法
  2. 無紙化工作方法,不「紙」數位化,還需行動化雲端化
  3. 10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧
  4. 養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?
  5. 不完美,效率大加倍:雜亂拖延少做點讓你更有生產力

22 則留言 :

  1. 看起來異塵大祇差入手幾乎完全雲端化的 Chromebook 了...XD
    其實我每次電腦當機時都會很痛苦的在想如果所有使用的資料, 檔案什麽的都在雲端該有多好, 所以還是能期待網路能如水電煤氣一樣普及,無存在感, 感覺到來的那天其實不遠呢~

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  2. 《Lean Startup》的方法论么 XD

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  3. 潛水多年,但這篇文章真得讓我好感動阿,不得不登入留言!
    Esor大把人類在這數位時代的迷思給點出來,我們不是lost在數位資訊裡面,而是要駕馭它們,用數位工具讓我們成為更好的人,而不是淪為什麼是都依賴數位工具的數位盧奴隸!「科技始終來自於人性」!

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  4. 個人覺得本篇寫的很好,啟發我們另一層思維,

    太依賴一件事物,當該事物無法再被我們依賴時,或我們已默默被該事物操控時,當該如何?

    是人用電腦,不是電腦用人!

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  5. 重點在於人,自己的方法,自己要懂得靈活運用,自己的生活習慣,自己的打理一切,有個循序漸進的做法,知道該用什麼樣的工具來幫助完成自己,也就是說,要怎麼活用自己的思維。

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  6. 如何更瞭解一個妳愛的人,我用 Evernote 記錄、提醒、省思,在挫折中找到力量。

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  7. 感同身受…如此深刻的與軟體對話的答案 太棒了。

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  8. 贊同作者說法,可以請教您是否有用過 TODO CLOUD(APPIGO)這套(GTD)軟體,拜讀你的兩本書,非常喜歡你的書,也看過您曾提及的EVERNOTE做為代辦清單文章,但我想這可能是因為工作的性質不同或是我本身的運用問題,EVERNOTE並不適合我這樣運用,是否有機會的話,也能看看您對此軟體的看法與運用..我的身分是業務,常會有很多雜項的事務必須要處理,很多都是有時間限制,但時間設置多了的確會影響效率,原本的工具提醒反而會越來越麻煩

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    1. 我也常常在研究各種ToDo工具,但有時候比較沒有時間寫出來,這一款我之前則尚未用過,有時間來研究一下^^

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  9. 我原本對3c用品的知訊都不懂也不會使用,三年來看了電腦玩物的教學,變得懂了好多,我五十歲,人生變彩。色了哦,哈哈,謝謝……

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  10. As a years-long loyal reader of your blog, I appreciate very much this article and all of the points, and above all, the mentality as reflected in your point 4 got my highest respect.

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  11. 讀完這一篇,真的很感動,esor真是說出了我們這些重度使用者的心聲

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  12. 最近有一套smartTM國外很多網站都有推薦想請問esor 大有接觸過嗎?

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  13. Dear Easor
    這四~五年來持續關注你的Blog
    是少數在訂閱那麼多來源中, 每篇都有好好內化其他資料,再分享給我們的

    這幾天正好有時間, 希望把自己這幾年以來想要建立的的雲端筆記好好完成
    回頭搜尋了每篇的Evernote的文章,希望能夠好好內化成自己使用Springpad的做法

    裡面除了Springpad沒有OCR, 巨象store, 以及Evernote所擁有, 比較大的團隊,所以使用者回饋反映的比較快以外
    幾乎所有的東西都能夠運用上Springpad, 真的很感謝你 (我真的無法放棄Springpad的圖像化界面TAT, 還有看好Springpad分享筆記本的未來)

    不過看到很多篇都有回覆說打書, 真的很想為你叫屈
    明明很多心得放在各個雲端工作Station, 都是很適合的, 偏偏就有人要強調只擁Evernote這部分

    雖然我還是很想看到你試用Springpad的心得 :) (可是Springpad附加檔案不准有中文......這是甚麼爛設定...)
    不過希望你能夠繼續堅持下去, 不管讀者回覆, 或是各個軟體廠商有任何請求
    只要你能夠將你真心認為好的服務, 實際內化, 分享心得
    我想大家都還是會支持你的

    一起加油吧!! (我也希望Springpad的開發能加油......全部功能都免費, 可是就是小bug, 或是不方便的小地方真的太多了。 如果能Donate給他們團隊, 我真的願意......)

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    1. 感謝你的鼓勵,這是對我來說最重要的回饋^^

      一個人可以真正深入研究的工具和領域真的有限,我是真心希望我使用 Evernote 的方法,能幫助大家回頭去使用自己善用的筆記,因為我一個人無法真的把所有服務摸透。我會繼續堅持並加油的^^

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  14. 已经转载了,作为一个内地人,每天习惯性得登录Feedly,看您的博客,网络让物理的距离变近,一路走来,学习了不少新的方法与工具。感谢esor

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  15. 不知道這樣解讀對不對,視「電腦」為「玩物」的Esor怎麼可能依靠數位工具呢?

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    1. 呵呵,我倒沒有這樣想,這個名字只是代表可以好好用心體會數位工具幫我們帶來的美好與便利的意思而已

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