2012年5月10日 星期四

釋放記憶壓力的數位方法,四個你應該忘記的「小事」

evernote remember-01

小時候最討厭背書的原因,就是那時候常常會想,某個名人出生年月字號籍貫,或是某個地區出產什麼礦,這種事情不就是等到真正需要時查一下就好,可以查得到的東西,我為什麼要背下來?到底是死記東西重要,還是記住可以找到自己需要的東西的方法重要?

一段詩詞古文課文,到底是理解背後意境與學會賞析重要?還是背下一字一句重要?如果我真的要作文,需要引用一些典故詩詞,那還不是「查一下」就能立刻獲得的東西嗎?更何況人的記憶最容易出錯,當你自以為自己記住時,往往就是漏掉某個小細節的時候。

所以當我使用「數位工具」時,我覺得終於找到一個很好的「記憶出口」。很多東西我不需要記在腦子裡,我可以把它們儲存到數位工具中,隨時查詢就好,甚至,我連儲存到數位工具都不用,因為很多東西Google都幫我們記著,上Google查一下就好!

 

 

空出自己的腦袋,讓腦袋「忘記」瑣碎的事情,把寶貴的空間留給真正需要你去思考、推理、判斷的事情。

這是所有時間管理者、生活駭客都會告訴你的一段話。

就像武功高手要進入無劍的境界,練功到最後要懂得遺忘招式一樣,你的專注、效率與靈活的腦袋,來自於你懂得把不需要腦袋處理的東西「交出去」。

下面我就來試著分享看看,我如何利用一些數位工具與方法,試著去「遺忘」,試著釋放我的「記憶壓力」

 

 

  • 1.不要記住接下來該做的事情

天啊!接下來怎麼還有這麼多堆積如山的工作?要完成這件任務怎麼還有這麼多小環節要打通?當你開始這樣想時,就是你開始慢下工作速度的時候。

所以,不要記住接下來該做什麼,專注在你正在做什麼

 

咦?好像還有個什麼小東西我漏掉了?我跟你說,讓我想想,好像應該先去弄這件事情的樣子?當你開始猶豫不決還有什麼事情該做時,就是你最容易做錯與遺漏的時候。

所以,不要記住接下來該做什麼,因為你本來就不可能記住

 

那麼,真的不要記住接下來該做什麼嗎?是的,但是請交給「數位工具」來幫你記住,這時候就是「待辦清單(To-Do List)」派上用場的時候,把你隨時想到、接收到的工作都記錄到清單中。

然後,專注在清單的第一項工作中,忘記其他,心無旁騖的努力完成它。

你不用擔心記憶,因為其他要做的都已經在待辦清單上,不需要你去操心,你操心也沒用,你只要先完成現在的工作,再回去清單找下一件工作即可。

 

 

  • 2.不要記住未來的約會

喔!你要跟我約下週三晚上吃飯嗎?可以啊!……結果過了一天……啊!不好意思,剛剛才發現我下週三晚上要去開會,可以跟你改時間嗎?

所以,不要以為自己記得住約會,每次要約時間,記得呼叫你的秘書出來幫你確認,大老闆就是絕對不會記住自己什麼時候要約會,所以才能成為大老闆。

 

當然,我們沒有真正的秘書,但我們有數位的「行事曆

難道你要一直佔用腦袋一塊空間,去記得未來某一天要做什麼事情嗎?難道你要一直擔心這個專案的期限是某年某月某一天嗎?

不要瞎操心了,同樣的,你只需要把腦袋用來完美處理當下要做的這件事情就好,其他需要約會提醒時,需要確認行程時,數位工具自然會幫你完成。

 

 

  • 3.不要記住靈感

靈感這麼寶貴、這麼重要的東西也要忘記嗎?是的,因為就算你不想忘記靈感,也一定過不久就會馬上忘記!你根本就記不住的東西才叫做靈感,所以先萬不要以為自己能夠記住它,也先萬不要想去記住它。

當然,我是說不要記在自己的腦袋,沒有說不要記在數位工具中。

 

這時候一個好用的隨身「數位筆記」就非常重要了,任何時候,一有靈感,馬上拿出手機,打開電腦,把這個靈感記到數位筆記中,這比記到你的腦袋瓜裡保險起碼幾億倍。

而且,靈感這種東西常常只是你忽然產生的一些幻想,你可能以為自己好像抓住什麼,但當你真的想要去寫下來、去執行時,會發現其實是另外一回事。所以我們更需要「即時筆記」!

因為「即時筆記」可以讓我們確定,這次的靈感到底是不是有效的靈感,還是只是幻想?

 

 

  • 4.不要記住存放的位置

我記得我明明是把這個東西放在這裡啊?我真的是放在這裡!我非常確定我放在這裡!然後過幾天,你就真的會在另外一個地方找到這個東西,因為你總是會記錯自己放東西的位置。

當要記住的事情很複雜、很重疊時,記憶就會錯亂,就像收納東西,如果不是非常非常有規律,那什麼東西放在哪裡是很難用腦袋記住的,連圖書館都要使用索引卡了不是嗎?

花心思去記住收納的位置,是最白花工夫的事情,因為你今天記住、下禮拜記住,你能保證下個月、明年後還是一樣記住嗎?

 

所以,如果回到數位資料的收納上也是一樣的道理,千萬不要想靠自己去記住資料的位置。

這時候最好的方法是什麼?就是「統一放在同一個位置」。

記住一個每天使用的位置總不會忘記了吧?例如我常常稱讚Dropbox的檔案同步管理思維很好,因為它就是想要讓你把重要檔案全部存在同一個資料夾裡,這樣你絕對不會搞錯、不會忘記。

這也是我說要最大化的把所有筆記、資料、內容與檔案集中到Evernote控管的原因,在同一個工具裡完成工作,總不會忘記或找不到自己想要的東西了吧?

 

 

以上,就是我自己習慣去「忘記」的四件事情,然後把它們交給數位工具去管理,提供大家參考,也歡迎大家回饋。

有興趣研究這些方法的朋友,還可以參考:在數位時代裡,每天你應該練習清空的 5 件事

21 則留言 :

  1. 從您的文章中都能學到許多東西

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  2. 如果沒有Moblile Device(Android或Iphone,又或是平版)的話,這些其實也蠻難能夠派上用場的....

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  3. 1.所以行動裝置真的非常重要,這是生活與工作的革新。

    2.那就只好利用一下紙本暫時記錄囉!不過以前我也一樣會回到電腦時,把資料輸入這些數位工具中。基本上電腦工作仍然要倚賴這樣數位方法才有效率歐

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  4. 從另一角度來看
    好像是用比較生活化的講法間接推廣使用 Evernote 及 Dropbox XD

    不過靈感的確是很曇花一現的東西,得趕緊速記
    如果說 Evernote 還能有辦法直接輸入記下五線譜及音樂符號之類的話那更好了 ~

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  5. 音樂方面有很多專業App可以記下五線譜與音樂符號的^^

    而如果生活化的方式真的能鼓動大家去活用數位工具,那就是我最大的目標了~

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  6. 站長 請問~最近爬文有看到待辦工作項目的軟體有Google Tasks(我裝GTasks)跟您推薦的RTM,請問這兩種在使用上 有甚麼關鍵的差異性嗎?
    讓您要付費使用RTM~
    目前我還沒有用過RTM,GTasks則是剛使用大約一個月多月
    覺得還滿好用的,我爬了許多文,感覺這兩個軟體的屬性很接近
    但是GTM似乎很多人推薦,不知道為甚麼~~?!
    可以幫我釐清一下嗎~?感謝您~^^

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  7. 如果在現實生活中,不知道有沒有記住收納東西位置的方法?還是一樣記筆記?
    個人感覺這種事情記筆記不是很實用,因為有些東西就是會時常變換位置,不知道行者有沒有甚麼好方法?

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  8. @Cmarbo Wu :
    推薦RTM是因為它夠專業,
    不只可以「清單」管理,還包含了優先權的安排,透過統一的「今天」、「明天」自動歸納清單也能快速處理眼前最重要的事物,方便你管理到期、逾期項目。

    當然還有它的行動App有完善的提醒功能,可以針對時間、地點做提醒。

    @火星人 :
    要記住現實物品的位置,一樣是要把他們「實際的記下來」,而不是記在腦袋裡。
    例如倉庫也一定會有自己的帳目清冊。
    而這樣的東西,用數位軟體管理同樣更方便,Evernote等筆記一樣可以做到。

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  9. 很棒的文章 :D
    但如何應用在課業這還需要研究一下

    利用數位裝置建立一個屬於自己的資料庫看起來可行性很高!?

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  10. 一定要利用數位服務建立屬於自己的資料庫^^

    Evernote就是最好的選擇之一XD

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  11. 這篇不寫得很棒,也可以當作學生準備考試的參考

    要記住現實物品的位置因人而異,通常的情況是自己親自動手整理過擺放過,想忘記也很難

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  12. 漏打字。這篇不僅寫得很棒,也可以...

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  13. 這篇超棒的!從小到大,最困擾我的就是記不住事情,但如今用數位工具化,我的腦袋總算清空了,能呼吸了:)
    超愛電腦玩物的!!

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  14. 好意思。你刚刚说什么我忘了。^^

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  15. 好意思。你刚刚说什么我忘了。^^

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  16. 忘得好,不過你有記到Evernote了嗎XD

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  17. 其實我也很有同感!

    不過就開場白那一部份, 我會覺得, Data (資料性的東西) 其實不用記它實際是甚麼,但要知道他的屬性或者關鍵字, 因為最少也要知道, 你想要的東西, 要用甚麼關聯的東西去尋找出來。

    但是, Knowledge (知識), 卻是由了解/認識/分析 Data 中學回來了。 有一句古詞:「熟讀唐詩三百首,不會寫也會偷。」 當中就帶出了另一個問題。

    由於現在是資訊爆炸的年代,過量的資訊,不要說用不用腦袋去記下來,腦袋有沒有足夠的 RAM 去記下來也成問題,所以,我很認同不要用你的腦去記下那大量的data。但是,總要把knowledge 寫入自己的腦袋 (就像你要記得某句詩有甚麼意義,你想用時,也要知道有相對應的詩詞才找得到出來。)

    當然,也有一些東西,你不得不用腦袋記住,但是自家手洗間在哪,現任總統是誰等,總不會找行動電話/TABLETS 查查看才知道是甚麼。

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  18. 關於熟讀唐詩三百首這件事情,
    因為我自己就是中文系的,所以感觸很深^^
    我的想法其實和你說的完全一致,
    只不過我文章開頭說得比較簡化,畢竟本文重點不在哪裡^^

    你提到的問題,
    其實就是:「熟讀不等於硬背」,熟讀的意思是的當下有了解、體悟、感受到詩的邏輯、意境、美感,這些東西就是你所說的知識,這是必須要透過思考與生命去體會的。

    而當你對一首詩有了感動,你背不出來沒關係,因為當你下次看到這首詩或其他類似的詩,你自然能夠產生聯想,或者可以進行賞析。

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  19. 網誌管理員已經移除這則留言。

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