2012年5月26日 星期六

數位斷捨離整理術,四個清理軟體無法幫你清掉的垃圾

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「斷捨離」是最近很紅的一本話題書,講的是一種人生的整理方法。老實說,我沒有仔細看過,但從大概翻閱與周邊討論來看,我覺得或許可以引發我們去思考一個很重要的作法:

真正的整理不是整理,而是直接的捨棄

如果你整理東西的概念維持在「保存」、「收納」的話,很可能因為過度收藏而根本沒有辦法讓整理發揮效率,很可能繼續被你的不願捨棄但其實無用的倉庫拖累,而且更有可能很快的又回復混亂。

但是,相對的如果你的整理是直接捨棄不需要的東西,那麼你就可以讓你的工作、生活環境只剩下需要的物品,你將可以減少干擾,而且也不容易很快的回復雜亂,能夠更有效率的用需要的工具去完成必要的工作。






大多數使用電腦的朋友,都知道可以用「清理軟體」來清除電腦裡的垃圾。

然而仔細想想,「清理軟體」能做的,其實就是類似前面說的保存收納,是最小幅度的數位整理,跟真正的斷捨離比起來,清理軟體能做的事情影響力小,回復混亂的時間快,也無法真正增加你的「效率」

那麼,什麼樣的動作,是在網路時代、數位工具中的「斷捨離」呢?

今天這篇文章,就邀請大家一起來討論看看,那些清理軟體無法幫你清理的,但其實才是你真正需要斷捨離的地方!



我知道,看到這樣的標題,一定會有朋友想說:「那何不乾脆斷掉網路?直接把網路、數位工具全部斷捨離?」
是,你可以這麼做,但這完全是另外一個世界思考的邏輯。

這就好像你覺得工作壓力好大,所以乾脆不要工作嗎?除非你真的不需要工作(就像也真的有可能你不需要網路或數位工具),要不然,我們要談的,就是如何既能身在此山中,又能撥雲見日的方法。



  • 1.和你在數位裝置上安裝的軟體、Apps斷捨離
你不需要把軟體、App保存在你的電腦、行動裝置中,因為你隨時可以在真正需要的時候下載。
就以安裝軟體最容易的AndroidiOS手機、平板來說,大多數朋友一定都是習慣看到有趣的App就裝來試試看,覺得好像有需要的App也裝來試試看,而且裝了之後就很少移除,即使你根本好幾個月都不會打開它!

其實,你根本就不需要這樣去保存數位工具,數位工具之所以為數位,就是因為你需要時就可以立刻拿到,不需要自己保存,不需要寄送時間,也沒有缺貨的問題。

如果你現在、短期內根本用不到這個App,那麼你根本不需要「先安裝」在自己的裝置裡。

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「和你的軟體、App斷捨離」,就像上面這張圖,雖然我知道可以在iPad上安裝的資訊閱讀Apps何其多,但一旦你覺得捨不得而開始大量安裝,那麼你就會被干擾而愈來愈混亂。

相對的,只保留真正會看的App,讓桌面保持清爽,也讓我一進入每個桌面分類都能立刻知道自己應該做什麼、只能做什麼,這樣我才真的能夠有效率的吸收運用這些資訊。

你說,可能有些App以後用得到,如果現在不先裝,需要時不是很麻煩?

這就要看你具體需要的是什麼情況?例如你說有些旅遊App以後旅行用得到,如果旅行途中才安裝很不方便,但是,你不會在旅行的行前規劃時再安裝這些Apps就好了嗎?



  • 2.和來自你社交網站朋友的資訊斷捨離
你不需要看到每個社交網站裡所有朋友的最新訊息,過濾出關鍵的資訊才能讓你更專注的吸收資訊。
不管是FacebookGoogle+上,朋友圈一定是愈加愈多,有時候,你還真不能夠隨便把朋友關係斷捨離,因為這可能會非常傷感情。

所以,這裡要說的當然不是割斷朋友的關係,而是要捨棄來自朋友的那些與你無關的訊息。

無意義的資訊看得愈多,只會消耗更多看有意義資訊的時間。在Facebook、Google+的首頁上,都有方法可以和這些無效資訊斷捨離。

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「和來自你社交網站朋友的資訊斷捨離」,以Facebook為例,就像上圖一樣,你可以進入這個網址:「https://www.facebook.com/friends/organize」,它會自動挑出你很少互動的朋友名單,幫你一次圈選,你只要按下「把他們加入點頭之交名單」,那麼以後你就會非常少看到這些朋友的訊息。

這個臉書功能預設一次挑出35個少互動的朋友,但名單左下方還提供一次圈選更多沒互動朋友的連結,看你的需求,你可以每天、每個禮拜進入這個功能,每次把35個朋友加入點頭之交,那麼過一段時間後,你的臉書首頁動態就會愈來愈符合對你來說重要的內容。

或者,你就是用臉書的興趣主題清單,手動過濾出對你重要的訊息來源,以後在Facebook上就只看這些名單裡的資訊(參考:訂閱我的 Facebook 興趣主題清單,友達未滿、情報交換)。



  • 3.和你的筆記書籤收藏夾斷捨離
大家都很喜歡收藏,實體世界的收藏如此,到了數位世界超級容易的收藏方式當然更令人瘋狂,但在網路時代這完全不必要。
看到喜歡的網站、網頁就收入書籤,看到喜歡的網頁文章就剪貼儲存下來,這些似乎都是大家覺得很習以為常的行為。

但是仔細想想,捫心自問,這些你收藏起來的網站、網頁、文章,你之後「第二次」用到他們的機會有多少?只要是「沒有目標」的收藏,也就是只是因為「喜歡」而收藏,那麼我相信九成以上你以後都不會再用到!

或者,當下一次(可能是幾個月、一年後),你再次需要這個資料時,大家再想想看,這時候你是真的回去書籤找出這個資料嗎?還是你是直接上Google搜尋更快?而且你覺得找回一年前筆記剪貼的資料,會比你重新用Google搜尋的資料更新更準確嗎?

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「和你的筆記書籤收藏夾斷捨離」,當我愈來愈深入的使用Evernote筆記,我發現我單純剪貼網頁的筆記數量愈來愈少,而且絕對不會因為只是喜歡、只是感覺需要就剪貼,一定是有明確目的才會剪貼,例如為了某個專案收集資料。

但是,這些為了某個目標而收集的資料,當目標工作完成後,我通常就是直接刪除這種剪貼記事本,因為,我知道如果這些資料一直放著,即使我過了很長一段時間再次要用到時,大多資料早就過期了。

所以,我只保留不會過期,而且是我真正用得到的資料。另外,在Evernote筆記中我「自己做的筆記」比例不斷提高,而單純剪貼的比例不斷降低。
其他像是瀏覽器書籤等收藏,一樣如此。



  • 4.和你授權的應用程式斷捨離
最後這一點,不是要讓你更有效率,而是要讓你更安全。
作為一個補充,最後還有一種東西是任何整理工具、清理工具都沒辦法幫上忙,一定要你自己動手清理的。

那就是在Facebook、Google上你所授權的各種應用程式。

你可能因為一時的需要或試玩而授權安裝了某個應用程式,但你更有可能玩了一兩天就再也用不到,然而,這些授權的合約卻一直都在。

雖然這不代表這些程式就會濫用你的資料,但保險的作法,就是到授權設定的頁面,對你不需要的應用程式斷捨離。
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以上,就是我進行數位「斷捨離」的心得。

我不可能離開網路與數位工具,因為他們可以幫我完成工作、增加效率,所以我追求的是在這個數位世界內部的斷捨離。
最後,也歡迎大家來分享你的心得與方法。

22 則留言 :

  1. 非常赞赏关于EverNote那段。

    因专业原因,我收集的资料过期不多,大多是滚动式损益,所以长期保留全文。起初是为了以后需要引用时能信手拈来,但越到后搜集的成分越多,理解内化的成分越少。

    为了改变这一现象,我先改收集全文为收集片段,再到片段都不收集,而是需要录入时用自己的话复述一遍。从而实现了和“在Evernote筆記中我‘自己做的筆記’比例不斷提高,而單純剪貼的比例不斷降低”同样的效果。

    看似效率低下,却很好地转化为自己的东西。记在脑子里比记在“第二大脑”里要可靠得多。

    吐槽一下,Google拼音这货打繁/正体中文的引号太麻烦。

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  2. 跟訂閱資訊斷捨離,像其實資訊量不多只有娛樂性的blog,如果每天看個幾十篇其實也很浪費時間,就算按J跳過還是會按到手痠XD

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  3. 我过年自己房间的大扫除也是这么做,然后建议爸妈也把家里储藏室的东西丢一丢,只是丢弃式的整理老人家无法接受...结果无论过了多少年依然杂物一堆(摊

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  4. 就拿Evernote来说吧,我喜欢收集大量的资料数据,时间长了,肯定会乱;不

    过我采取的是分级舍弃的原则,确定不要的资料不是删除而是归档到指定notebook,到一定时间再统一处理。

    But:看介绍,好像这本书不错,果断下单购买。

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  5. 捫心自問,這些你收藏起來的網站、網頁、文章,你之後「第二次」用到他們的機會有多少?只要是「沒有目標」的收藏,也就是只是因為「喜歡」而收藏,那麼我相信九成以上你以後都不會再用到!

    現在Evernote現在可以設定在google搜尋時,是不也要你收藏的筆記喔。這樣也可以減少你在龐大google的搜尋量,減少判斷是不是你適用的。

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  6. 這英文叫做minimalist, 在美國早就提倡很久了,不應該等到日本人拿來寫成一本書,自創一個很聳動的鬼名詞後才跟著大驚小怪,台灣人為甚麼就是要盲目哈日?

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  7. 不曉得樓上如何推導出台灣人就是盲目哈日這個結論

    您要是願意分享的話我想大家都會很感激你的

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  8. 說哈日或minimalist的那位朋友,想要討論歷史或社會風氣是無所謂

    但我只想聚焦討論怎麼樣可以增加工作與生活效率而已^^
    我喜歡具體而對自己有益的東西,不喜歡糾結在一些情結上~

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  9. 說到心靈 人生 處事 智慧 的文化,某個民族歷史最悠久 也最博大精深吧~
    不知道是誰抄誰呢?
    偏偏某些人偏愛看外國翻譯回來的...

    (先翻譯過去,愛翻譯回來...)

    別忘了外國的大師是和哪一國古代的大師學習的.

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  10. Actually, all thing come from (South) Korea!! (lol)

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  11. 這本書有活動喔~
    只要上傳《Evernote 超效率數位筆記術》相關照片,就有機會獲得Evernote好禮!
    https://www.facebook.com/events/372195672842336/

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  12. 上面說minimalist那位匿名,英文不好就該多翻翻字典再來嗆誰哈日甚麼的。
    minimalist是最簡化主義,也就是可以是從一開始就已經很簡單,並沒有絕對指明跟「斷捨離」的因為太多所以想要減少有關。這個名詞也並不單只資訊或有形無形物質的放棄,更多時候是指設計的最簡化與效益最大化。

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  13. 關於 minimalist 讓我講兩句吧。大概是這個世界的東西太多需要減少。有機會看看美國的雜誌或媒體會發現真是充滿了令人精神疲勞的聲光影,只是要刺激我們把錢掏出來而已。這種事情對我們最重要的教訓在於,人會被這些聲光影牽來牽去搞不清楚真正該做的是甚麼,只想掠奪(!)而已。異塵大講收藏太客氣了謝謝。

    WELL這就是為什麼要殺筆記了。

    啊我想說的是,我看完這篇文章準備開始清那可能幾百MB的垃圾筆記,一邊反省以後要留怎樣的筆記。

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  14. 清筆記是很重要的增加效率的第一步

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  15. Evernote 最近看到和台灣大哥大合作

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  16. 哈日族對號入座了,你講得那些只是皮毛,一看就知道你是後來翻字典才學會這個單字的。字典只會跟你解釋字面上的意思,就像你講的那些,Minimalism 後來衍生的概念早就包含這本書的內容。不要以為你愛的日本人有多麼偉大,他們很多事情都是學其他國家的。多讀點書吧你,跟電動無關的。

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  17. 好觀念。推崇這樣的想法。
    我的斷捨離(置頂兩篇):
    http://www.wretch.cc/blog/Martial5

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  18. 提Minimalism的那位真奇怪,喜歡任意將人冠上個分類。
    就算你懂很多,那也只是你家的事,沒必要酸人~

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  19. 我覺得你說的真的很有道理耶!!!!!!!

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  20. 算了吧,每個人都有自己的想法,看到別人的思緒後自己想一下,該修正的修正。沒必要在這兒磨嘴嘛...看清楚這兒的論題吧!Bye.

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  21. 請問站長
    爬了你的文後 我才知道加入點頭之交的朋友 會少看到他的資訊
    那我之前加朋友時分類錯了 該怎麼改回來一般朋友?

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