2015年2月23日 星期一

開學日首選!13 種免費雲端服務幫老師學生做好功課


過年期間家族聚會時,才聽堂弟說到原來今年大學的寒假跟春節搭配在一起,讓學校連續放假時間更長,也剛好跟著上班族一起在今天結束假期,明天就要開始上學開工。

而我自己在筆記上其實一直醞釀著一個想寫的題目,正好趁著這個寒假開學日前分享出來提供大家討論,這個題目就是整理推薦一份「適合學校老師與學生使用」的免費線上雲端工具清單,針對教育需求、研究工作、學習問題,思考能夠在網路世代更有效率完成功課的方法,希望可以對老師學生們有所幫助。

2015/3/10 補充:用 Google 日曆打造完美課表:滿足老師學生10大需求
2016/6/12 新增:Minecraft 中文教育版推出!免費下載教學與特色介紹




我其實在大學時代的第一志願是想當一位國文老師,雖然後來因緣際會改變了人生方向,卻也還是跟學校有著許多緣分。

最近幾年我在電腦玩物推廣的數位工作方法開始獲得許多學校老師、學生社團的邀請,到校園裡分享經驗,印象很深的是最近一次到一所學校的新聞傳播科系演講會後同學們的深入提問,讓我感受到這個世代無所哪個領域的學生面對的競爭壓力,以及他們希望透過新工具、新方法可以自我提升的動力。

這也督促我來寫成這份適合老師與學生的新時代雲端免費工具推薦清單,利用新服務來幫大家更有效率的完成教育、學習、研究任務。

不過,工具是死的,方法是活的,而使用的是我們這個人。雖然下面我羅列那些免費服務,但這不只是好康玩意,而是這些線上工具背後都有蘊藏著新的工作方法與學習流程的改造,只有發現那些精髓,才能真正活用出工具的價值。





無論是要製作論文的研究訪談問券,或是要在社團內製作問券調查,使用「 Google 表單」的優點就是他完全免費,不需要會架網站就能立刻產生線上問券,填寫時沒有人數限制、沒有使用限制,並且簡單易用。

而上述這篇教學,更可以教你如何深入的使用 Google 表單,設計出更多專業的問題,或是特殊的回答限制與機制,基本上應該可以滿足學校裡所有的問券需求。

除非你希望的是一個更漂亮吸睛的問券設計,那麼這時候你也可以輔助使用免費的「比 Google 表單更吸睛的超互動免費線上問券調查:Typeform







就我所知台灣有愈來愈多學校使用 Google Apps 架設校內的郵件、資訊系統,甚至透過 Google 教育版提供了老師與學生無限的 Google Drive 雲端空間帳號。

而這時候, Google Drive 這個雲端硬碟結合「線上文書處理軟體」的服務,也是老師與學生課堂作業最好的執行工具,他的價值除了可以免費完成線上文件、試算表、簡報、修圖等等編輯功能外,就是能夠支援「多人協同合作」。

「多人協同合作」是一個幫助團體報告、師生溝通有效的方法,「多人協同合作」也是未來進入職場最值得準備好的技能之一。如何在團隊合作時,透過線上工具來一起工作,在無法面對面時也能有效率的推動工作進展,如果能夠在學校時代就發展出這樣的應用能力,對於未來工作是一個大加分。

而多人協同合作的線上文書服務,除了 Google Drive 外,最近發展得不錯的「微軟 Office Online 」也值得試試看。







雲端檔案同步服務是一個基礎工具,他幫助我們在不同電腦、不同裝置之間同步檔案,讓我們更容易把重要檔案分享給團隊夥伴使用,並且追蹤彼此的檔案修改進度。無論是自己的檔案備份,或是團隊間的檔案版本控管,雲端同步服務都是目前最好的選擇。

所以在學校裡一樣適合使用像是 Dropbox、 Google Drive 這樣穩定快速的檔案同步服務來管理自己的大量資料與功課,尤其你可能需要在研究室、宿舍、教室等不同地方使用電腦來完成工作時,雲端同步服務更幫你有效率的攜帶檔案到任何裝置使用。

並且對於學生來說,學會雲端時代的新檔案整理方法,跳脫傳統在電腦硬碟裡的檔案整理思維,可以幫助我們更有效率的處理龐大檔案資料:Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開







說到遠距合作,即使是在學的學生,也可以利用許多不同的免費線上視訊會議軟體,找到不同學校的合作夥伴去跟他們開始一個實驗或練習專案。在我到學校演講的過程中,我就發現有許多學生創業喜歡找到國外夥伴一起合作,而他們就會利用線上視訊會議軟體來開會與溝通。

最近我發現一個非常適合推薦給老師學生遠距開會的免費工具,就是上面這個稱為「 Zoom 」的視訊會議服務,他不僅提供免費 10 人會議,而且還具備線上多人協作白板、桌面螢幕共享,以及會議錄影等實用的功能,並且他的速度很快、品質很好。

除了「 Zoom 」,像是傳統的 Skype, Google 的 Hangouts ,或是不需要登入註冊的 Videolink2.me ,都是值得用的免費視訊會議服務。







在學校裡可能有許多的研究跟地理有關,需要把分析的數據資料放到地圖上呈現出看圖說故事的效果,這不只是地理學者有需要,例如中文系的同學可以製作文學作家的分布地圖來分析地域如何影響創作,財經科系的同學可以製作生活水準與地理關係的分布趨勢。

而當我們的作業需要跟地圖結合時, Google 提供的免費「 Google Maps Engine (我的地圖)」,就是值得一試的線上地圖繪製服務。

或者當你需要把地圖結合教學示範時,還可以延伸試試看這個額外的動畫服務:Google 免費幫文史自然老師用 3D 街景動畫地圖導覽解說故事

Google Maps Engine Lite-04





很多時候我們需要的不僅僅是一個筆記本,而是一個可以統整我的所有課堂筆記、上課資料、作業文件、閱讀學習心得的「個人知識庫」,這時候這個龐大的並且希望可以永續使用的個人知識庫,就適合使用雲端服務來收集與組織。

而這樣可以做為個人知識庫使用的筆記服務,除了 Evernote ,還包含了現在也是完全免費使用並且更精於排版分類的「微軟 OneNote 」。

至於我知道很多同學喜愛使用簡單易用的 Google Keep ,不過我覺得 Keep 就真的是「筆記工具」,但是距離「個人雲端知識庫」的層級還是有一段距離,而後者對我們更重要







正在學網站架設的同學可能需要繪製網站草圖,設計系的同學可能需要劃出版面規劃,資工系的同學要畫軟硬體或網路佈線圖,而企管系的同學可能需要學習組織架構規劃,上述不同的需求,可能都需要一個流程圖繪製工具來完成作業。

Draw.io 是我目前覺得最快速易用的線上流程圖繪製工具之一,他有大量的流程圖符號與素材圖庫可以直接使用,並且檔案可以雲端儲存到自己的 Google Drive 或 Dropbox 中。

另外如果你需要團隊合作一起繪製流程圖,那麼老牌的 Cacoo 也是不錯的免費選擇。







心智圖被很多人視為有效的學習工具,例如有歷史系的學生利用心智圖來製作年表,而社會學系的同學則利用心智圖來整理各種流派的理論演變,另外需要創意思考的人也適合使用心智圖,透過圖畫的方式來自己的思緒得以具象的發展。

Coggle 則是一個免費實用的線上心智圖工具,不需安裝軟體的好處就是在任何電腦都能隨時執行,不僅簡單易用,甚至免費版終就支援多人線上合作,以及版本還原等重要功能。

而你繪製的心智圖檔案也可以跟 Google Drive 同步,可以長久儲存管理。







正在準備作業的上台簡報,卻發現自己分析整理的統計數據,無法以漂亮的圖表呈現出來,而且希望自己的圖表可以和其他同學不同,展現自己的特色。

那麼這時候 ChartBlocks 這個免費的線上製作統計圖表服務,就可以幫上你的忙,只要你有數據表格,就能線上快速完成自己獨一無二的圖表設計。







RSS 閱讀器或許是不屬於一般人的專業等級工具,但是對於需要準備大量教案的老師,或是正在進行研究報告的學生來說, RSS 閱讀器卻是我們的必備工具。

透過「訂閱」,把自己找到的那些專業網站來源收集起來,每天自動接收這些網站的最新資訊,在閱讀器裡完成有效的整理,這是無論在學校或職場上,讓自己成為知識經濟時代先行者、創意者的必備竅門。

因為你將花比別人更少的時間,卻可以比別人更快獲得關鍵資訊,並且更有效整理大量資訊。

而目前推出大家使用的 RSS 閱讀器服務,除了 Feedly 這類傳統閱讀器外,新的結合個人媒體社群的「 Flipboard 」,最近也推出網頁版,同樣十分值得嘗試。

feedly tips-01





Google 日曆雖然看起來是一個簡單的工具,但是如果你可以好好利用,那麼用來管理自己的課程表,或是安排自己的論文進度,同時結合各種社團活動的時間安排,會是一個非常有效的工具。

上面這篇文章,則透過各種技巧的挖掘,讓你發現 Google 日曆在應用上的更多可能性。







我現在回想學生時代,覺得一個和進入職場後很大的不同就是學生擁有更多「自己可以掌控的時間」,這些沒有人限制你應該做什麼的時間,其實反而更加考驗我們的時間管理能力,如何能夠善用這些時間去完成別人做不到的事情?

像是時間管理這樣的技巧,更應該從學生時代就開始練習,而「番茄土豆」這樣一個結合番茄鐘與 GTD 的管理工具,就很值得大家試試看,從裡面去發現一些自我時間管理的竅門巧勁。







學生時代是最有創造力的時代,那些忽然迸出的靈感想法不要輕易的放棄,試著用待辦清單的方式寫下來,並且開始具體的步驟計畫。而當老師學生或社團之間需要溝通任務目標時,一個好用的多人合作待辦清單也能幫我們順地達成任務。

如果以團隊合作為出發點, Wunderlist 應該是目前最好的待辦清單選擇之一。

以上,就是我挑選的 13 個適合老師與學生的免費雲端工具,他們幫助我們更有效率的學習,但也同時改造著我們的研究方法,讓我們把功課做得更好,推薦大家試試看。

延伸閱讀:
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6 則留言 :

  1. 我自己的代辦清單都是記在evernote裡,不知道esor覺得跟wunderlist差別在哪?
    目前evernote用的很好,不知道有什麼理由可以說服我用Wunderlist?謝謝!

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    1. 呵呵,我也是用 evernote 完成待辦清單,並非另外使用 wunderlist。 所以我寫這類推薦排行榜時,目的不是要說服大家非用什麼工具不可的意思,而是提出不同的可能性,不同的視野,讓不同需求的人可以各取所需而已。

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    2. 前幾天我有問到 GTasks, 站長也說現在都用 Evernote
      但若不是專案, 而是生活上的雜務之類的呢?

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    3. 生活上的雜物我也用 evernote ,我覺得工作與生活一起管理會是一個更適合我的作法,讓我在工作中不會傷害對生活時間的重視

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  2. Wunderlist很讚,雖然我只是自己用

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