2014年11月18日 星期二

即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出

Google Keep 是 Google 推出的筆記工具,或者說他更像是一個雲端便利貼服務。在筆記上或許 Google Keep 簡單的設計無法做到像是 Evernote 那樣的個人知識庫管理,但有些朋友的需求就是想快速紀錄靈感、收集購物清單,想要一個類似便利貼那樣的速記功能,所以就我所知電腦玩物裡的讀者,也還有不少 Google Keep 的愛用者。

我自己平常也同時使用 Google Keep, 主要的用途就是便利貼的概念,一些用完即可丟棄並且可能需要提醒功能的速記,我會利用 Google Keep 同時結合時間與地點提醒的特性來輔助我 Evernote 個人知識行動庫外的使用。剛好昨天我也才在電腦玩物寫到這篇:「5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒 」,裡面就分享了我的 Google Keep 利用方式。

不過,今天 Google Keep 帶來了一個我覺得很重要的更新,讓我對 Google Keep 的延伸應用開始多了更多的想像,這個更新就是 Google Keep 的即時共用協作功能!

就像 Google 雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,現在我們可以把任何一則 Google Keep 記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。

2015/4/1 新增:如何活用 Google Keep 進行專案管理、重複記憶練習?
2015/8/2 新增Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學




常看電腦玩物介紹 Google 雲端工作方法的朋友,應該對這樣的 Google 協同合作功能不陌生。我常常在 Google Drive 雲端硬碟上與合作夥伴一起共用文件、簡報,一起線上即時編輯,這在線上會議、文件改稿上,都更加有效率。

而現在 Google Keep 也獲得了同樣的即時協同合作功能,只是我會更希望有一天 Google Keep 完全整合到強大的 Google Drive 雲端工作平台中。

關於 Google Keep 的完整功能介紹,可以參考下面這篇統整文章:


那麼如何開始使用 Google Keep 的共用協作新功能呢?這個功能應該已經對所有用戶開放,你可能必須先登入「 Google Keep 網頁版」,就會看到這個新功能的提示。



在 Google Keep 的任何一則筆記上,可以看到功能列多出了一個「共享」按鈕。




點擊後,輸入對方的郵件就可以跟對方共享這一則 Google Keep 筆記。




來到對方的畫面上,我共享過來的筆記會立刻出現在對方的筆記清單中,並且有一個大頭貼表明是我分享的筆記。




而最棒的是,透過 Google Keep 共享的這則記事、清單,可以多人同時線上合作編輯,我會即時的看到對方在這則筆記上輸入的內容,並且不會有筆記內容衝突問題。




當我們在 Google Keep 網頁版開始使用這樣的功能後,打開你的 Google Keep App ,就會看到同樣的功能也出現在行動版中,不需要更新 App 就能使用。

有了「即時協同合作」的筆記,你會想到可以怎麼利用 Google Keep 嗎?或許一則會議紀錄的便利貼可以立刻傳送給同事,或許和家人的週末採買清單可以兩個人同時線上合作編輯,相信這可以讓 Google Keep 增加更多用途。

那麼,使用 Evernote 的朋友可能會問, Evernote 有這樣的即時多人編輯功能嗎?目前 Evernote 是無法「多人即時、同時」編輯同一則筆記,但已經具備單則筆記的共用與合作功能,而且免費版用戶就能使用,還不清楚這部分應用的朋友,可以參考電腦玩物上的 Evernote 共用筆記完整教學:


轉貼本文請註明來自電腦玩物原創,作者 esor huang(異塵行者),並附上原文連結:即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出


25 則留言 :

  1. 我居然沒注意他有這樣的改變= =
    不過這的確是另外一個很棒的共用筆記,可以跟夥伴一起記下一些事宜
    感謝分享!

    回覆刪除
  2. 最担心Google Keep未来会不会像Google reader一样的命运?

    回覆刪除
    回覆
    1. 我會覺得目前他還不適合長久整理筆記,但用後即丟的便利貼則很適合

      刪除
    2. 望向 Google Notebook (我記了一堆東西在裡面…)

      刪除
  3. 今天一大早打開Keep就有新功能的通知超開心的
    對重度使用的我覺得很方便
    這種即時筆記不再是一個人的東西
    而且不得不推崇一下
    keep 3.0的搜尋功能又更加進化了
    可以直接篩選各種類型筆記

    回覆刪除
    回覆
    1. 我也覺得這個分類搜尋很棒,尤其用顏色區分搜尋

      刪除
  4. 一直在用Google Keep,主要作爲便利貼使用。
    喜歡它的簡單,快速。而對於比較複雜的筆記,還是使用evernote來存儲。
    有了「即時協同合作」的筆記,我想可以將Keep作爲和家人或工作伙伴共用的公告板。
    不過提醒功能現在只能提醒自己,如果有提醒分享者功能就更好了,
    如果再有tag功能就更完美了。

    但是,這些都實現的話,Google Keep 又會否喪失它簡單易用的特色呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 現在才知道可以分類搜尋,
      這樣可以用顏色來作爲tag使用了。

      刪除
    2. 顏色的概念真的可以當作標籤來自己定義

      刪除
  5. hackpad也有類似共同編輯的功能

    回覆刪除
    回覆
    1. hackpad 有像是一個更完整的線上協同作業平台了

      刪除
  6. 請問Google keep的錄音功能是否不支援中文辨識呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 辨識嗎?我沒有特別考慮過這個問題,是指語音轉文字嗎?

      刪除
    2. 是啊,試了很多次,好像只能轉成英文,如果能辨識中文就更方便了

      刪除
    3. 現在可以可喔,中英文都可以

      刪除
  7. 喜歡Google Keep 的顏色分類,這比 Evernote的顏色<---(站長教的DIY)來得好看 ;p

    但 Google Keep最差的是,當已完成了,要在手機作剔號時;除了剔號外,卻容易更改 / 將走位了 原本的文字的。這是否不可避免的呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 我覺得 Keep 這個概念很好,所以那時候才會想說在 Evernote 也實現一下。你提到的問題我則不太理解,是否有打字錯誤?

      刪除
    2. 抱歉我中文不太好 :p

      我對Google Keep 的問題是:Google Keep竟可即時進入修改模式的呢!那就會在很多時候,想按剔號時,但卻錯誤按了文字部份,然後Keyboard 就自動出現,然後就錯誤地修改了內容。

      *因不像 Evernote的,要按修改鍵才能進入修改模式呢。

      刪除
    3. 確實,因為他就是即時進入編輯

      刪除
  8. 我目前記事都是用Evernote的「提醒事項」,不知道跟Google Keep的差別在哪?
    兩者是否擇一使用即可?還是分別有不同的使用方法?謝謝!

    回覆刪除
    回覆
    1. 我絕大多數也都是用 evernote 提醒,統一比較好。但偶爾需要地點提醒時,我會利用 Keep

      刪除
  9. 使用google keep的提醒功能,一直困擾著我,提醒沒有鬧鐘的聲音??!!
    google keep的提醒可以有聲音提醒的功能嗎?目前的提醒只會出現訊息而已。

    回覆刪除
  10. 你好
    請問能不能A帳號的GOOGLE KEEP全部分享給B帳號
    謝謝

    回覆刪除

相關文章: