即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出

Google Keep 是 Google 推出的筆記工具,或者說他更像是一個雲端便利貼服務。在筆記上或許 Google Keep 簡單的設計無法做到像是 Evernote 那樣的個人知識庫管理,但有些朋友的需求就是想快速紀錄靈感、收集購物清單,想要一個類似便利貼那樣的速記功能,所以就我所知電腦玩物裡的讀者,也還有不少 Google Keep 的愛用者。

我自己平常也同時使用 Google Keep, 主要的用途就是便利貼的概念,一些用完即可丟棄並且可能需要提醒功能的速記,我會利用 Google Keep 同時結合時間與地點提醒的特性來輔助我 Evernote 個人知識行動庫外的使用。剛好昨天我也才在電腦玩物寫到這篇:「5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒 」,裡面就分享了我的 Google Keep 利用方式。

不過,今天 Google Keep 帶來了一個我覺得很重要的更新,讓我對 Google Keep 的延伸應用開始多了更多的想像,這個更新就是 Google Keep 的即時共用協作功能!

就像 Google 雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,現在我們可以把任何一則 Google Keep 記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。

2015/4/1 新增:如何活用 Google Keep 進行專案管理、重複記憶練習?
2015/8/2 新增Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學




常看電腦玩物介紹 Google 雲端工作方法的朋友,應該對這樣的 Google 協同合作功能不陌生。我常常在 Google Drive 雲端硬碟上與合作夥伴一起共用文件、簡報,一起線上即時編輯,這在線上會議、文件改稿上,都更加有效率。

而現在 Google Keep 也獲得了同樣的即時協同合作功能,只是我會更希望有一天 Google Keep 完全整合到強大的 Google Drive 雲端工作平台中。

關於 Google Keep 的完整功能介紹,可以參考下面這篇統整文章:


那麼如何開始使用 Google Keep 的共用協作新功能呢?這個功能應該已經對所有用戶開放,你可能必須先登入「 Google Keep 網頁版」,就會看到這個新功能的提示。



在 Google Keep 的任何一則筆記上,可以看到功能列多出了一個「共享」按鈕。




點擊後,輸入對方的郵件就可以跟對方共享這一則 Google Keep 筆記。




來到對方的畫面上,我共享過來的筆記會立刻出現在對方的筆記清單中,並且有一個大頭貼表明是我分享的筆記。




而最棒的是,透過 Google Keep 共享的這則記事、清單,可以多人同時線上合作編輯,我會即時的看到對方在這則筆記上輸入的內容,並且不會有筆記內容衝突問題。




當我們在 Google Keep 網頁版開始使用這樣的功能後,打開你的 Google Keep App ,就會看到同樣的功能也出現在行動版中,不需要更新 App 就能使用。

有了「即時協同合作」的筆記,你會想到可以怎麼利用 Google Keep 嗎?或許一則會議紀錄的便利貼可以立刻傳送給同事,或許和家人的週末採買清單可以兩個人同時線上合作編輯,相信這可以讓 Google Keep 增加更多用途。

那麼,使用 Evernote 的朋友可能會問, Evernote 有這樣的即時多人編輯功能嗎?目前 Evernote 是無法「多人即時、同時」編輯同一則筆記,但已經具備單則筆記的共用與合作功能,而且免費版用戶就能使用,還不清楚這部分應用的朋友,可以參考電腦玩物上的 Evernote 共用筆記完整教學:


轉貼本文請註明來自電腦玩物原創,作者 esor huang(異塵行者),並附上原文連結:即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出


留言

  1. 我居然沒注意他有這樣的改變= =
    不過這的確是另外一個很棒的共用筆記,可以跟夥伴一起記下一些事宜
    感謝分享!

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  2. 最担心Google Keep未来会不会像Google reader一样的命运?

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    1. 我會覺得目前他還不適合長久整理筆記,但用後即丟的便利貼則很適合

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    2. 望向 Google Notebook (我記了一堆東西在裡面…)

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  3. 今天一大早打開Keep就有新功能的通知超開心的
    對重度使用的我覺得很方便
    這種即時筆記不再是一個人的東西
    而且不得不推崇一下
    keep 3.0的搜尋功能又更加進化了
    可以直接篩選各種類型筆記

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    1. 我也覺得這個分類搜尋很棒,尤其用顏色區分搜尋

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  4. 一直在用Google Keep,主要作爲便利貼使用。
    喜歡它的簡單,快速。而對於比較複雜的筆記,還是使用evernote來存儲。
    有了「即時協同合作」的筆記,我想可以將Keep作爲和家人或工作伙伴共用的公告板。
    不過提醒功能現在只能提醒自己,如果有提醒分享者功能就更好了,
    如果再有tag功能就更完美了。

    但是,這些都實現的話,Google Keep 又會否喪失它簡單易用的特色呢?

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    1. 現在才知道可以分類搜尋,
      這樣可以用顏色來作爲tag使用了。

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    2. 顏色的概念真的可以當作標籤來自己定義

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  5. hackpad也有類似共同編輯的功能

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    1. hackpad 有像是一個更完整的線上協同作業平台了

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  6. 請問Google keep的錄音功能是否不支援中文辨識呢?

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    1. 辨識嗎?我沒有特別考慮過這個問題,是指語音轉文字嗎?

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    2. 是啊,試了很多次,好像只能轉成英文,如果能辨識中文就更方便了

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    3. 現在可以可喔,中英文都可以

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  7. 喜歡Google Keep 的顏色分類,這比 Evernote的顏色<---(站長教的DIY)來得好看 ;p

    但 Google Keep最差的是,當已完成了,要在手機作剔號時;除了剔號外,卻容易更改 / 將走位了 原本的文字的。這是否不可避免的呢?

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    1. 我覺得 Keep 這個概念很好,所以那時候才會想說在 Evernote 也實現一下。你提到的問題我則不太理解,是否有打字錯誤?

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    2. 抱歉我中文不太好 :p

      我對Google Keep 的問題是:Google Keep竟可即時進入修改模式的呢!那就會在很多時候,想按剔號時,但卻錯誤按了文字部份,然後Keyboard 就自動出現,然後就錯誤地修改了內容。

      *因不像 Evernote的,要按修改鍵才能進入修改模式呢。

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    3. 確實,因為他就是即時進入編輯

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  8. 我目前記事都是用Evernote的「提醒事項」,不知道跟Google Keep的差別在哪?
    兩者是否擇一使用即可?還是分別有不同的使用方法?謝謝!

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    1. 我絕大多數也都是用 evernote 提醒,統一比較好。但偶爾需要地點提醒時,我會利用 Keep

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  9. 使用google keep的提醒功能,一直困擾著我,提醒沒有鬧鐘的聲音??!!
    google keep的提醒可以有聲音提醒的功能嗎?目前的提醒只會出現訊息而已。

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  10. 你好
    請問能不能A帳號的GOOGLE KEEP全部分享給B帳號
    謝謝

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