最佳檔案救援軟體也需要的100%救回誤刪檔案教學

我們常常說做事情要能「未雨綢繆」,比起事後的補救,事前的預防更能夠幫助我們解決即將遭遇的問題。而在「救回硬碟誤刪檔案」這件事情上,使用「檔案救援軟體」是事後的補救(例如:Recuva 大家都會用的檔案救援軟體),而如果可以「一開始就使用雲端同步服務」,則是未雨綢繆的事前預防.

兩種工具都有幫助,但是當你發現一般的檔案救援軟體常常「不一定能夠救回所有檔案」的時候,如果能夠加上事先使用雲端同步服務來「保護」檔案,則可以補足將近100%的救援。




如果要我推薦一般用戶開始使用像是 Dropbox、 Google Drive 或微軟 OneDrive 的理由,除了便於攜帶檔案外,一個很大的原因就是他們幫助一般使用者「避免檔案遺失、損壞、覆蓋、誤刪的風險」。

無論是不小心把錯誤檔案版本覆蓋在正確版本上,或是硬碟壞掉而打不開檔案,還是說自己手快而誤刪檔案,都可以使用 Dropbox、 Google Drive 等雲端同步服務來還原。

所以如果你的工作情況允許(當然,有些公司不允許這麼做),那麼把工作檔案「一開始」就放在雲端同步資料夾裡,是解決檔案救援問題的最佳解決辦法。

只是我也發現目前網路上好像很少有文章針對 Dropbox 與 Google Drive 這兩大雲端檔案同步服務的「檔案救援」功能進行深入的教學,所以今天特別寫一篇文章推廣這個方法。





  • 一、 Dropbox 的檔案救援完整教學

Dropbox 免費雲端同步服務可以幫助我們自動保存並隨時救回 30 天內已經刪除、從電腦資源回收桶移除,或是不小心覆蓋版本的檔案。

進入「 Dropbox 網頁版」,登入後在上方圖示裡選擇「顯示刪除的檔案」。



這時候,你會看到 Dropbox 網頁版中出現一些「灰色」資料夾或檔案,這些就是 30 天內刪除的檔案,由 Dropbox 幫助我們自動備份,並且不會另外計算空間。

而我只要在灰色項目上點擊右鍵,選擇「還原」,就能救回誤刪檔案。



如果是不小心覆蓋了正確檔案版本,想要還原前一天、前幾天的檔案內容,只要在該檔案上點擊右鍵,選擇「之前的版本」,就能還原。



如果你一次「誤刪大量檔案」,想要一次全部還原,那麼在 Dropbox 網頁版中進入左方的「活動」頁面,你可以看到一次刪除大量檔案的活動紀錄。



點進該項活動記錄,就會看到「還原XX個檔案」的連結,點擊後就能一次還原大量檔案。





  • 二、 Google Drive 的檔案救援完整教學

那麼在已經與電腦檔案同步的 Google Drive 怎麼做呢?

一樣進入「 Google Drive 網頁版」,在 Google Drive 中會把所有刪除的檔案放入左方的「垃圾桶」中,概念就像是雲端的資源回收桶。



在垃圾桶找到自己想要還原的檔案,在上面點擊右鍵,選擇「還原」即可。

另外,你可以利用「Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開」,在 Google Drive 中用搜尋技巧找回已經刪除的檔案,比翻找資源回收桶更快完成檔案還原。



在 Google Drive 網頁版也可以還原已經被覆蓋的檔案版本,在任何檔案上點擊右鍵,選擇「管理版本」,就可以找到之前的檔案版本重新下載。



Google 雲端硬碟可以幫我們自動備份多久的刪除檔案呢?這裡我暫時沒有找到更深入的說明,不過看起來我去年 8 月(七個月前)的已刪除檔案都在,保存的時間比 Dropbox 更久。





  • 小結:手機裡的照片怎麼救援?

除了 Dropbox 與 Google Drive, 像是微軟的 OneDrive 也有還原誤刪檔案的功能,就算當你已經擁有最佳檔案救援軟體,我認為也應該把重要檔案事先做好雲端同步,搭配在一起才是 100% 的檔案救援方法。

但是這可能還遺漏了現在大家常常會發生檔案遺失、誤刪的裝置,也就是我們的手機,在手機上怎麼進行更好的檔案救援呢?我建議也是使用雲端同步:

  1. 一開始就把聯絡人、行事曆、郵件等資訊雲端同步
  2. 用各種服務把手機照片做好雲端同步

這樣有問題時,才能從雲端救回檔案。

轉貼本文時禁止修改,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:最佳檔案救援軟體也需要的100%救回誤刪檔案教學

留言

  1. Google Drive和OneDrive似乎無法每種格式皆保留舊版本,Dropbox的版本管理感覺比較完整

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    1. 目前我經驗裡,除了 Google Drive 原生格式當然都可以保留舊版本外,微軟 Office 檔案也都可以保留舊版本。
      但您的說法我也有聽過,但我還沒找到更明確的舊版本還原支援格式說明,請問您知道媽?

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  2. Google drive的垃圾桶是永久保存刪掉的檔案
    直到你主動把檔案從垃圾桶永久刪除
    垃圾桶的檔案會佔用drive的空間
    (這是很久很久以前看到的說明…)

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  3. 有兩個問題想請教esor:
    第一、google drive的「管理版本」只適用google原生格式嗎?office、pdf支援管理版本嗎?甚至,非文件檔也支援(如photoshop的.psd)管理版本嗎?
    第二、請問您是怎麼分配雲端空間的使用(像是什麼空間存什麼類型的檔案)?因為我同時有google drive、dropbox、onedrive的帳號,但是不知道要怎麼分配(哪個檔案要存那個硬碟)!

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    1. 補充一下問題一,dropbox的歷程還原是按照時間,意思是說每同步一次,dropbox就會紀錄(備份)一次變更!不知道google drive是不是這樣?

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    2. 1. Google Drive 的管理版本也支援其他類型的檔案,我文章裡圖片示範的就是 PPT 版本還原, Google Dirve 也差不多是記錄每次變更的版本。

      2.其實我的分配方法很簡單,我自己主要的工作都使用 Google Dirve ,如果其他人有跟我合作的需要而他想要用 Dropbox ,我也可以配合。

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  4. 歡迎參考真正 for 備份電腦檔案用的軟體+服務:Keep Everything http://www.keepeverything.com
    我們是國產品牌,希望能多介紹給各位朋友使用。在國外,backup service 如 CrashPlan, Bitcasa, Mozy, Carbonite 等 其實是一門專業的服務,可以提供 user 更完整的備份和還原 (也就是檔案救援) 功能,在國內,我們把它做成終身免費版本,而且搞定了 Outlook PST 的備份,希望能幫助到更多人 :)

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    1. 希望有Mac的方案!
      現在用Mac的用戶越來越多了!

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  5. 作者已經移除這則留言。

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  6. 把工作檔案放在雲端同步資料夾裡的風險,
    若有一天雲端被入侵刪除或加密,本地被同步,
    歷史版本也不在,也沒做另外備份,要怎麼辦?

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    1. 所以記得開啟帳號兩步驟驗證,來保護自己的帳號安全。至於如果像是 Dropbox 或 Google 雲端硬碟整個被入侵破壞,那麼同步機制應該也同時毀壞,這時候起碼自己的硬碟都還有同步備份。

      當然,願意更久一段時間做一次手動另外備份也是一個方法,但起碼不會每天隨時去做檔案版本管理了。

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  7. 想請問如果誤刪了google雲端上的資料(垃圾桶也清空了),這樣還有什麼方法能救回檔案嗎?今天發現資料不見時好崩潰...才想起前幾天不小心刪除了...

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  8. 想請問如果誤刪了google雲端上的資料(垃圾桶也清空了),這樣還有什麼方法能救回檔案嗎?今天發現資料不見時好崩潰...才想起前幾天不小心刪除了...

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  9. 你好,我今天不小心移除了google雲端別人開共享我編輯權限的資料夾,是連對方都被移除無法開啟資料夾嗎?我該如何還原資料夾?

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    1. 可以參考這篇教學:Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案:http://www.playpcesor.com/2016/04/google-drive_24.html

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  10. 如果誤刪了google雲端上的資料(垃圾桶也清空了)加上我沒備份,這樣還有什麼方法能救回檔案嗎?

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    1. 可以盡快與Google客服連絡看看
      也許還有一點機會

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  11. 您好,我前兩天把華碩手機(Android系統)裡面的一些資料夾透過筆電給刪除,那時候在刪除過程中有確認資料夾如果裡面是空的整個資料夾就刪掉(手機出廠時原本就會很多資料夾), 結果等我晚上使用才發現少更多沒刪除的資料夾,且像錄音檔的東西也完全不見,請教版主我要恢復恢復前兩天的設定呢?謝謝您。

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    1. 用MTP連上電腦看到的資料夾未必是手機裡面真實的情況
      所以在電腦上看是空的不代表裡面真的沒東西
      (有些資料夾、檔案是電腦上不會看到的)
      這也是為什麼你會在晚上使用發現怪怪的原因
      錄音檔案會消失很有可能就是在你刪空資料夾的時候一起被刪掉了(電腦上看是空的,但裡面有東西,或是你刪除了該APP建立的資料夾了)
      至於救援方法....只能說相當渺茫
      如果資料是放在內部儲存空間那幾乎沒希望了
      但如果資料在SD卡裡面那還可以單獨把SD卡拔出來接上電腦,用任何資料救援工具(例如Recuva)找找看

      另外,這不是華碩的問題,是MTP模式的特性
      MTP模式主要就是傳輸媒體文件,所以有些東西就是不會在電腦顯示
      下次建議在手機上完成刪空資料夾的操作比較不會有問題

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    2. 感謝版大的解釋(這幾天還在找辦法),所以我也只能放棄了。。。

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