值得一試的五個 OneNote 專業級功能，今天免費開放
去年，微軟展開他的辦公室雲端化、行動化全新策略，首先推出了「 OneNote 全平台免費版」，後來又推出「 Office 雲端與行動端免費」，這兩個方案相信滿足了許多朋友使用 Office 文書工作的需求。
不過，你知道嗎？原來 OneNote 的免費版和 Office 365 的付費版 OneNote 之間還是有一些功能區別。然而今天開始，微軟宣布把五個 OneNote 專業版功能也開放給 OneNote Windows 免費版的用戶使用（來源：微軟 Office 部落格）。
哪五個 OneNote 專業級功能呢？下面我就來幫大家一一介紹。
2016/1/18 新增：超深入剖析 OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能
但因為 OneNote 功能太複雜，我也是今天看到微軟部落格的介紹才知道 OneNote 還有這些進階技巧可以使用，既然我不是 OneNote 重度用戶，如果說明上有些不正確的地方，歡迎大家提出修正建議。
而有興趣的朋友可以研究看看，這五個 OneNote 專業級功能是不是剛好能解決你的一些特殊需求？
OneNote Windows 免費版下載
（ OneNote Mac 與 App 版可能只具備下列部分功能）
喜歡筆記方法的朋友，一定也會感興趣的文章：
OneNote 的分類方式區分了筆記本、章節、頁面。在章節這個層級裡，我們可以點擊右鍵選擇［以密碼保護此節］，就能將這個章節下面的所有內容鎖住，需要密碼開啟。
在頁面這個層級中，每一個頁面會保留重要的版本修改記錄。
只要在頁面上點擊右鍵，選擇［顯示頁面版本］，就能預覽與還原之前某個時間點的重大修改。
透過上方的［插入］功能，找到錄音與錄影按鍵，現在可以一邊錄音錄影，一邊做筆記。
但是更棒的是，當我一邊錄影並且一邊筆記時，每一個筆記區塊會自動記錄我的錄音時間。
這樣做的好處就是，之後我可以點擊某個筆記區塊的［播放］按鈕，就會快轉到當時寫下這個筆記的錄音時間，從那個時間點開始播放。
這是一個非常適合會議記錄的筆記功能，幫我們把錄音內容與筆記內容自動的配對起來。
更厲害的是， OneNote 更號稱可以搜尋我們的錄音音訊內容！
進入 OneNote 選項中的「音訊及視訊」，勾選「音訊搜尋」，按下［啟用音訊搜尋］。以後 OneNote 將會幫我們的錄音內容建立文字索引，可以用關鍵字找出有相合錄音內容的檔案。
但是 OneNote 這裡也有特別說明，這個功能必須依靠高品質錄音、需要數小時索引，語言上則支援繁體簡體中文與英文。
我自己尚未真正試過這個功能是否可用，歡迎之前的 OneNote 專業版用戶可以分享經驗。
最後這個專業級功能其實我不確定我的理解是否正確，也歡迎 OneNote 用戶指正。
微軟說開放免費 OneNote 使用者「 Embedded files—Insert Office documents or other files directly in your notebook.」的功能，我猜測是指在［插入］功能中的［插入列印成品］。
這是什麼樣的功能呢？例如我插入一份簡報檔案的列印成品，這時候這份簡報會「自動轉換成 OneNote 筆記頁面」，而非是插入附加檔案，我便可以從 OneNote 筆記頁面中直接預覽該簡報檔案的內容。
另外還有一個「插入 Excel 試算表」的功能，這個功能可以直接把某個 Excel 檔案「嵌入」筆記中，在筆記中預覽這個試算表的內容。但是不能編輯，就是預覽該試算表最新的檔案資料。
OneNote 真的是一個非常專業的筆記本，相信它開放更多原本付費版才能用的功能給免費用戶，可以讓更多工作者與老師學生受惠。無論你要進行會議記錄、機密資料庫、檔案文件連結，現在都更加便利了。
轉貼本文時禁止修改，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：值得一試的五個 OneNote 專業級功能，今天免費開放
不過，你知道嗎？原來 OneNote 的免費版和 Office 365 的付費版 OneNote 之間還是有一些功能區別。然而今天開始，微軟宣布把五個 OneNote 專業版功能也開放給 OneNote Windows 免費版的用戶使用（來源：微軟 Office 部落格）。
哪五個 OneNote 專業級功能呢？下面我就來幫大家一一介紹。
2016/1/18 新增：超深入剖析 OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能
但因為 OneNote 功能太複雜，我也是今天看到微軟部落格的介紹才知道 OneNote 還有這些進階技巧可以使用，既然我不是 OneNote 重度用戶，如果說明上有些不正確的地方，歡迎大家提出修正建議。
而有興趣的朋友可以研究看看，這五個 OneNote 專業級功能是不是剛好能解決你的一些特殊需求？
OneNote Windows 免費版下載
（ OneNote Mac 與 App 版可能只具備下列部分功能）
喜歡筆記方法的朋友，一定也會感興趣的文章：
- 一、用密碼保護你的筆記本章節
OneNote 的分類方式區分了筆記本、章節、頁面。在章節這個層級裡，我們可以點擊右鍵選擇［以密碼保護此節］，就能將這個章節下面的所有內容鎖住，需要密碼開啟。
- 二、查看、還原你的筆記頁面歷史版本
在頁面這個層級中，每一個頁面會保留重要的版本修改記錄。
只要在頁面上點擊右鍵，選擇［顯示頁面版本］，就能預覽與還原之前某個時間點的重大修改。
- 三、一邊錄音、錄影，一邊做筆記，並且從筆記回放錄音段落
透過上方的［插入］功能，找到錄音與錄影按鍵，現在可以一邊錄音錄影，一邊做筆記。
但是更棒的是，當我一邊錄影並且一邊筆記時，每一個筆記區塊會自動記錄我的錄音時間。
這樣做的好處就是，之後我可以點擊某個筆記區塊的［播放］按鈕，就會快轉到當時寫下這個筆記的錄音時間，從那個時間點開始播放。
這是一個非常適合會議記錄的筆記功能，幫我們把錄音內容與筆記內容自動的配對起來。
- 四、搜尋錄音檔案裡面的語音內容
更厲害的是， OneNote 更號稱可以搜尋我們的錄音音訊內容！
進入 OneNote 選項中的「音訊及視訊」，勾選「音訊搜尋」，按下［啟用音訊搜尋］。以後 OneNote 將會幫我們的錄音內容建立文字索引，可以用關鍵字找出有相合錄音內容的檔案。
但是 OneNote 這裡也有特別說明，這個功能必須依靠高品質錄音、需要數小時索引，語言上則支援繁體簡體中文與英文。
我自己尚未真正試過這個功能是否可用，歡迎之前的 OneNote 專業版用戶可以分享經驗。
- 五、嵌入 Office 檔案預覽頁面
最後這個專業級功能其實我不確定我的理解是否正確，也歡迎 OneNote 用戶指正。
微軟說開放免費 OneNote 使用者「 Embedded files—Insert Office documents or other files directly in your notebook.」的功能，我猜測是指在［插入］功能中的［插入列印成品］。
這是什麼樣的功能呢？例如我插入一份簡報檔案的列印成品，這時候這份簡報會「自動轉換成 OneNote 筆記頁面」，而非是插入附加檔案，我便可以從 OneNote 筆記頁面中直接預覽該簡報檔案的內容。
另外還有一個「插入 Excel 試算表」的功能，這個功能可以直接把某個 Excel 檔案「嵌入」筆記中，在筆記中預覽這個試算表的內容。但是不能編輯，就是預覽該試算表最新的檔案資料。
OneNote 真的是一個非常專業的筆記本，相信它開放更多原本付費版才能用的功能給免費用戶，可以讓更多工作者與老師學生受惠。無論你要進行會議記錄、機密資料庫、檔案文件連結，現在都更加便利了。
轉貼本文時禁止修改，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：值得一試的五個 OneNote 專業級功能，今天免費開放
作者已經移除這則留言。
回覆刪除還不錯，在美觀的部分。尤其是中英文字中間會自動空一小格的這一點，我還蠻喜歡的。
回覆刪除是指筆記標題的部份嗎？
刪除自動空一格? 如何設定? 標題 內容都沒有這功能
刪除手機同步筆記太慢。
回覆刪除網頁擷取的功能很糟糕。最後還是回到evernote的懷抱。
OneNote 同步慢而且容易出錯真的是個問題
刪除搜尋錄音檔案裡面的語音內容！黑科技
回覆刪除請問異大是如何取捨 Evernote（免費版） 和 OneNote？
回覆刪除我將部份有關工作的筆記人手從 Evernote 移到 OneNote。
其他的個人筆記，則依然使用 Evernote 記錄。
對我而言，OneNote 的排版功能比較豐富，但是用起來沒有 Evernote “乾淨”。
我的取捨其實只在於一個關鍵：他們對於筆記的「核心想像」是什麼？
刪除OneNote 的筆記像是一個資料庫、圖書館、檔案夾，層層堆疊，井然有序，但無法一覽無遺。
相對的 Evernote 的筆記像是一面筆記牆、像是一個筆記網路，穿插錯綜，互相連結，便於重組與發現，但不善分門別類。
所以我的取捨就在於，哪種筆記方法是我需要的？在我把數位筆記當作我的第二大腦的前提下，我認為 Evernote 的核心概念更有助於我激盪靈感、組織任務，或許沒辦法把工作排得井然有序或漂亮，但這已經是次要需求了，把握核心需求才是最重要的。
您講的好清楚!! 很厲害 還沒用就透過您的文字 概略掌握軟體核心特色
刪除太棒了
I think OneNote more like scrapbook. You know, can put more scraps of documents and photos on there, rebuild to a new amazing and rich office file.
回覆刪除No, your example for benefit #5 is just inserting a printed copy. The real #5 is embedding a real office file that you can further edit:
回覆刪除https://support.office.microsoft.com/en-us/article/Embed-Microsoft-Office-files-in-OneNote-d583d03b-8721-4c3c-8ae0-f6d28cfe6c9a
是的，我也覺得第五點我的理解怪怪的，但是我同樣看不懂微軟這邊說明的意義，應該說這個功能是用在什麼實際的情境，他的過程是如何？不知道可否幫忙說明^^
刪除請問 win10 內建的onenote 要怎樣設定自動同步?
回覆刪除奇怪，我一直找不到【以密碼保護此節】這個功能，不管用onenote還是onenote 2016都找不到，請問他藏在哪
回覆刪除我在節上按右鍵有出現耶
刪除可惜不能保护整个Notebook
回覆刪除