2014年12月27日 星期六

免安裝破解 Office 最快免費編輯Word Excel PPT方案

當你準備打開微軟 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案進行處理時,發現電腦中並沒有購買安裝 Office 套裝軟體,這時候,有沒有什麼讓你完成工作的快速替代方案當要進入 2015 年之際,還在找 Office 軟體的破解方法不僅過時,而且可能更麻煩。

因為明明有很多現成的、合法的、好用的、免費的方案擺在眼前,讓我們不需 Office 軟體就能完成編輯微軟 Office 文件任務。

最近開始使用 Chromebook 後,體驗更深,在這台無法安裝微軟或替代 Office 軟體的筆電上怎麼解決編輯 Office 檔案的需求呢?原來方式真的比我們想的還要簡單直接。

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  • 一、使用微軟的線上免費 Office Online

一個相容度最高的方案,應該就是使用微軟自己的「 Office Online 」線上編輯服務。

只要把想要編輯的 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案上傳到「 OneDrive 雲端硬碟」,就能利用線上版 Word、 Excel、 PowerPoint 工具直接在網頁中開啟。


不需要安裝額外的軟體,也不用苦求 Office 破解,如果真的在一台新電腦想要編輯 Office 文件格式,那麼這時候或許最快的方法,是打開線上版 Word Online、 Excel Online、 PowerPoint Online 進行編輯。

微軟的線上版 Office 在格式、功能、介面上與大家熟悉的 Office 軟體相容度最高,而且線上編輯的速度很快,說不定還比桌面版軟體更不容易當機。

更進一步的,線上版 Office 除了可以編輯並儲存真正 Office 檔案格式外,還支援「線上即時多人編輯 Office 文件」,能夠多人同時編輯同一份 Word、 Excel、 PowerPoint 格式的檔案,這一點就非常強大。

微軟的 Office 現在除了電腦桌面版軟體要付費外,其實雲端版、 App 版都是免費的(參考:微軟開放 Office App 免費編輯!完美整合Dropbox同步 ),對大多數人來說,這都是可以利用來完成工作,又不需要安裝 Office 軟體的方法。





  • 二、使用 Google 的 Google Drive

如果你跟我一樣,並不使用 OneDrive 當作日常的雲端同步硬碟,那麼每次要編輯 Office 文件時還要上傳檔案到 OneDrive 就有點麻煩。

這時候如果你是 Google Drive 雲端硬碟的使用者,那麼其實也可以直接線上打開 Google Drive 內的 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案進行編輯。(相關教學請參考:誰都能隨時編輯 Office 了!就用 Google 文件簡報試算表 )


依據我自己長期使用的經驗,確實 Google Drive 對 Office 文件相容的程度,沒有微軟 Office 線上版那麼高。

但是基本的 Word 表格、 Excel 運算、 PowerPoint 設計,還是可以在 Google Drive 裡順利地打開,並且線上直接進行編輯,不需要安裝額外軟體。

以我的工作流程來說,其實主力是直接使用 Google Drive 原生的格式來做所有的文書簡報處理,偶爾因為別人使用 Office 格式檔案和我工作,我才需要開啟編輯 Office 功能,所以大多時候這樣的相容程度已經可以滿足我的需求。(延伸閱讀:活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學





  • 三、使用 Apple 的 iCloud iWork

最後,如果你的 Apple 系統的愛用者,那麼新購買的 Mac 其實都已經內建了免費的 iWork 套裝軟體,雖然是 Apple 的文書系統,但也支援編輯微軟的 Office 各種檔案。

或者現在你換到一台新的電腦,沒有任何文書處裡軟體,這時候也可以打開 Apple 測試中的 「 iWork 線上版」,把 Office 檔案上傳,就能線上利用 iWork 來編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案。


不過, iWork 線上版的相容度可能是今天這篇文章介紹的三者中最低的。

最低其實也不是 iWork 的錯,因為或許對於 Apple 系統用戶來說,更好的做法就跟 Google 系統用戶一樣,使用原生的 iWork 來處理文書,利用 iCloud Drive 同步檔案,其實更方便(只是偶爾難免會接收到別人的 Office 檔案需要編輯)。





  • 小結:

在電腦上,上述三種雲端的 Office 編輯服務,都是免費註冊、免費使用,可以滿足我們編輯基本 Office 檔案的需求。

當然,對於重度或專業的 Office 辦公室圖表統計需求來說,一套正式的 Office 軟體才足夠。

只是大多數朋友可能只是需要簡單文書處理,而發現電腦中還沒有安裝 Office ,那麼或許這時候不用去找一個軟體來安裝,而可以直接試試看利用上面的線上工具解決問題。



13 則留言 :

  1. 突然發現,好久沒開過 LibreOffice 了…
    輕度作業用線上 office 都可以搞定。

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    1. 真的,這也是我的心得

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    2. 很可惜,當初OpenOffice跟LibreOffice本來是我的主力。

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  2. 不過Apple的解決方案,不是只要apple id,還需要將apple id關聯至icloud account,但要透過iDevice才能開通和使用iCloud service,而且iTunes Store也不太一樣,如果就先我沒有iDevice的,第三方案就不能用了!

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    1. 確實,這一點我倒是沒有考慮到,但使用 iCloud 的前提一定也是需要有 Apple 裝置才有使用的理由

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  3. onedrive可以滿足到讀取的需求,也可以列印和輸出pdf,不過編輯還是一團糟
    其他方案基本上沒有實用性,所以有需要編輯的話還得用ms office

    不過其實自己私底下用google drive就足夠了,還能跨平台同步
    唯一的不滿就是試算表不會儲存最後編輯的位置,所以拿來記帳不太方便

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    1. OneDrive的編輯我覺得最近進步很多了

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  4. 覺得OneDrive的編輯功能還是卡卡的,尤其是在沒有很快的網路下.....

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    1. 這確實還沒有像是 Google Dirve 的離線功能

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  5. 作者已經移除這則留言。

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  6. WPS 对于个人用户是免费的。可以考虑。企业的话就只能买了。

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    1. WPS 其實我另外一篇文章有推薦,不過今天這篇我著重在線上版的介紹^^

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  7. 使用簡報想做出馬賽克的效果,做不出來?

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