Daywise 幫你長時間無中斷工作, App 通知自動聰明排程處理


當然,如果不想被手機通知干擾,也可以直接關掉所有手機通知,或是把手機關機、把手機蓋起來。

不過,手機也可以是你的生產力工具,有些 App 的通知確實可以幫助我們解決問題。那麼,有沒有兩相權衡的方法呢?或許我們需要的只是:

在自己決定的適合時間處理 App 通知,而非 App 想要我們處理時。

因為幾乎所有 App 的通知,都設計成讓使用者花更多時間、更高頻率、更即時的去打開他們。但這些可能不是我們最好的處理時間。




那麼,有什麼辦法可以讓「 App 通知」排程到我需要的時間,再統一一次性處理呢?

之前有提過,新版ˋ Android 系統有內建這樣的功能:「適當安靜與專注的手機整理術,回歸 Android 後的設定經驗談」。 iPhone 上也有類似設定技巧:「iPhone 通知規劃心得:不是關閉就好,建立更高效率提醒流程」。

但是如果你的 Android 還沒有升級到更新的系統版本,或是懶得自己手動花時間慢慢設定,那麼或許接下來這款免費的 Android App :「 Daywise: Schedule notifications 」,可以滿足上述需求。




讓我們來看看「 Daywise: Schedule notifications 」如何幫我們的大量 App 通知做好自動、聰明的排程。

在 Android 上安裝「 Daywise: Schedule notifications 」後,首次啟動,就會預設幫我們選擇一天中批量( batch )處理通知的時段。

  • 早上 8 點,起床後處理前一天晚上到現在的新通知。
  • 中午 12 點,處理早上上班過程累積的額外通知。
  • 下午 5 點,處理下午上班過程累積的額外通知。
  • 晚上 10 點,處理下班後累積的重要通知。

我們可以自己修改預設的時間,而這裡可以看到「 Daywise: Schedule notifications 」的邏輯簡單清楚:

不要來一條新通知就處理一條,應該先處理要事,接著每隔一個時段,再一次處理好累積的額外新通知即可。

這樣就兼顧了專注在重要工作,但也能處理臨時意外的節奏。我們可以擁有每次 4 ~ 5 個小時的時間去專注處理職場、家庭、生活中原本該做的事情,然後再去處理新通知帶來的新任務。




接著,「 Daywise: Schedule notifications 」會掃描所有已經安裝的 App ,並且把這些 App 的通知「自動」做好預設的分類,會分成兩大類:

  • Instant :在這個分類中的 App 通知,會立即出現在手機。例如預設有電話、行事曆等 App 。
  • Batched :在這個分類中的 App 通知,會在每一個前面預設的時段後,才統一出現在「 Daywise: Schedule notifications 」的收件匣處理。

當然,我們可以手動調整這些 App 通知要放在即時顯示、稍後統一檢視的哪個分類中。




最後,我們要允許「 Daywise: Schedule notifications 」可以管理我們通知的權限。

這樣就設定完成了,過程確實很輕鬆、自動化。

接下來,我們的手機就只會彈出那些設定為「立即顯示」的 App 通知。



那麼那些設定為「 Batched 批量顯示」的 App 通知呢?

他們不會再出現在手機的通知清單,而會在指定時間到達後,統一出現在「 Daywise: Schedule notifications 」 App 裡的「 Inbox 」收件匣中。

例如我設定下午五點下班前,統一查看下午新增的 LINE、 Gmail 等 App 通知。這時候,五點前我的手機不會主動出現這些通知,打開「 Daywise: Schedule notifications 」的 App 也會顯示「 Inbox 收件匣」是「受保護」的狀態。




然後,指定的查看新通知時後到達後,我打開「 Daywise: Schedule notifications 」的 Inbox ,就可以查看前面一個時段累積的各種 App 新通知。

讓我整理一下他的運作流程:

  • 在設定時間前,隱藏 App 的所有通知。
  • 在設定時間到達時,把批量通知放在收件匣。
  • 設定時間過後,有需要就可以到收件匣一一處理。
  • 不用怕通知消失、不見,反而可以在收件匣有順序的處理他。




而且在「 Daywise: Schedule notifications 」的 Inbox 中,還可以進行一些更精準的通知處理。

他會把同一個 App 的多則通知整理在一起,所以我可以像是下面這樣,直接查看 Gmail 的每一則重要新郵件通知,可以刪除不需處理的通知,也可直接點擊某條通知,打開 App 來處理。

此外,也有可能我想要稍後處理大多數 Gmail 的通知,但其中某個人寄來的新郵件通知卻需要立刻處理,這時候,點擊該則通知右下方的[...]做設定,就能把特定寄件者的通知改成立即顯示。




「 Daywise: Schedule notifications 」還提供了一個統計圖,可以告訴我們有多少的通知被統一收納到收件匣,減少了我們被打斷工作的時間。





「 Daywise: Schedule notifications 」目前還是一款很新的 App ,但他的設計邏輯是我所認同的,功能也簡單易用,想要不被手機打斷工作,但又能有效處理 App 通知的朋友,或許可以試試看。

而對類似工具有興趣的朋友,推薦還可以參考:[如何讓自己保持專注力?相對有效和常常無效的3個方法]、[除了保護「暫時專心」,我們更需要提升「長期專注」的工具]、[我的手機斷捨離計畫,找回生活九步驟]。

Daywise: Schedule notifications 」下載


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