Google Drive 網頁支援快捷鍵複製貼上檔案,一定要知道的5種操作



之前我在電腦玩物有提過,處理文件類檔案時(例如報告企劃、試算報表、簡報教材)我習慣直接打開「 Google Drive 雲端硬碟網頁版」來編輯與操作,因為有許多電腦端不具備的功能。但是一直以來, Google Drive 網頁版也有一個非常不方便之處,就是要剪貼、移動、複製(建立副本)各種雲端檔案時,之前要另外右鍵選單操作許多步驟,沒辦法像是電腦檔案一樣用 Ctrl + C、 Ctrl + V、 Ctrl + X(剪下)等等快捷鍵直接處理。

例如我有許多課程的簡報、教材、協作白板、講義文件等等儲存在 Google 雲端硬碟,新的課程時往往要複製這些檔案的副本,以前都要用右鍵選單操作,會花上不少時間。

不過,這幾天 Google Drive 雲端硬碟網頁版終於推出了這項可以大幅提升效率的更新:支援在 Chrome 瀏覽器中,用 Ctrl + C(複製)、 Ctrl + V(貼上)、 Ctrl + X(剪下)等快捷鍵,直接在網頁、分頁中整理我們的各種雲端檔案!

我實際測試後,真的可以節省許多時間,下面就跟大家介紹可以有哪 5 種延伸操作應用,幫助我們在 Google Drive 網頁版快速整理好檔案。

想知道更多 Google 雲端硬碟檔案整理方法的朋友,歡迎參考:



01. 直接 Ctrl + C 複製,複製副本到另外一個雲端資料夾

第一次使用這些鍵盤快捷鍵時,要允許瀏覽器權限。




把要建立副本的檔案(我測試是任何類型的檔案都可以喔!),先用 Ctrl + C 複製。(副本的意思,就是建立另外一個同樣的新檔案)

接著來到另外一個雲端資料夾,用 Ctrl + V 貼上,就會建立一個檔案副本在這個資料夾中。

當然也可以一次選取多個檔案,一口氣複製,一次建立大量副本。





02. 如果不想複製副本,想要建立捷徑呢?

Google Drive 還允許不是建立副本,而是在不同資料夾建立「捷徑」的功能。例如 A 檔案在甲、乙資料夾都需要,但不要建立成兩份,這時候原始檔案在甲資料夾,那就可以建立一個捷徑在乙資料夾,兩邊都能快速取用。

如果這時候我的需要是建立捷徑,依樣先用 Ctrl + C 複製原本檔案,但是在貼上時使用 Ctrl + Shift + V 快捷鍵,就能在新的位置貼上一個捷徑(但不是建立另外一個副本檔案)。





03. 直接 Ctrl + X 剪下,移動到另外一個雲端資料夾

若是想要移動檔案到不同資料夾,現在也可以利用快捷鍵節省時間。先用 Ctrl + X 剪下原始檔案(可以一次選取多個檔案),來到新的資料夾位置,用 Ctrl + V 貼上,這時候就是把原始檔案移動到新的位置上。





04. 直接 Ctrl + C 複製,把連結貼上 郵件、文件、Evernote 筆記

不只是上面的檔案整理,如果你常常善用「連結」,會把雲端檔案文件的連結貼上「目錄文件」(一頁 Google 文件專案管理筆記,重整 Google Drive 混亂檔案)、「電子郵件」,或是 Evernote、 Notion (簡單利用 Evernote 表格、 Google 試算表管理大量檔案文件與版本)等外部管理工具,那麼現在也可以節省許多時間。

我可以按住 Ctrl 後,一次選取多個雲端檔案,然後按下 Ctrl + C 複製。




來到一個外部工具,例如郵件或是 Evernote ,當然另外一則 Google 文件也可以,直接 Ctrl + V 貼上,這時候不是複製檔案,而是把剛剛這些檔案的連結貼上去。

這也可以節省許多檔案與外部連結的整理時間。





05. 把檔案、資料夾快速開啟到新分頁

最後一個值得一用的快捷鍵,是現在只要選取某一個資料夾或檔案,然後利用 Ctrl + Enter 快捷鍵,可以把該資料夾、檔案開啟到新分頁。

例如我可以快速打開多個資料夾分頁,搭配前面的快捷鍵,在這些資料夾中快速複製、貼上、剪貼檔案。




善用上面五種快捷鍵操作,現在 Google Drive 網頁版也可以快速輕鬆的整理大量檔案文件了,非常值得試試看。

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    1. 應該這兩天就會更新了,我是進去網頁時,會彈出更新功能的通知

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