Supernotes 最適合知識協作的卡片盒筆記工具,簡單方便重組文件



在這幾年流行的卡片盒筆記法工具中,「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手,但卻沒有像是 Roam ResearchLogseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能,也沒有像是 Obsidian 強大的外掛,更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。

乍看之下「 Supernotes 」似乎只是又一款「卡片盒筆記法」的相關工具,而且還相對簡單,但就像 RemNote 在簡潔功能中強化了記憶學習功能,「 Supernotes 」也有自己的兩大關鍵特色:「完整且有特色的協作功能」,以及「可以簡單把卡片重組成一份完整文件」,在其簡潔介面中,可以滿足尤其針對團隊協作的卡片盒筆記法需求。

大多數卡片盒筆記工具都沒有很強大的協作功能,而「 Supernotes 」正可以解決這樣的問題,並且他的協作功能不只是多人編輯、可分享查看那麼簡單,還包含了:
  • 針對每張卡片的點評。
  • 可多人新增子卡片,但不影響母卡片與他人卡片。
    • 例如在一個知識主題下,可以透過協作新增大量卡片。
  • 可單純作為閱讀者,自己的整理不影響他人整理。
也就是「 Supernotes 」一方面可以多人一起快速新增知識卡片、資料卡片。另一方面也能快速根據不同規則,重組出一份完整報告文件,甚至也能將這樣重組完成的文件匯出。




免費開始試用 Supernotes

有興趣的朋友,可以來到「 Supernotes 」網站註冊一個新的免費帳戶,這時候可以獲得 40 張卡片的免費額度。如果後續邀請朋友加入註冊,則雙方都可以獲得額外 20 張的卡片額度(也歡迎透過我的邀請連結註冊)。





所有的文件都是從「卡片」開始

在我的「[卡片盒筆記法-1] 建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟」一文中也有提到,卡片盒筆記法認為一篇好的報告、文件、論文,都是從一張想法卡片開始。先收集大量的卡片,接著彼此連結,重新組織,才產出最後的論述或計畫。

而「 Supernotes 」也是這樣設計,沒有大篇文件的功能,只從新增一則一則的卡片開始。

從「 Home 」這個頁面開始,先不要管其他整理功能,就是把自己一則一則想法寫進去即可。




「 Supernotes 」的編輯功能支援 markdown 語法,也可以利用 / 的指令,添加圖片、添加 Tag、改變卡片顏色等等,或是建立卡片與卡片之間的雙向連結。

這部分相信有使用過其他卡片盒筆記工具的朋友都相對熟悉了。




左方「 Supernotes 」預設了三個自動分類找到卡片的 Collections:
  • Daily:查看自己某一天新增的卡片,根據日期分類。
  • Thoughts:還沒有進入 Outline 大綱組織的卡片,可以視為暫存卡片,任何新增的卡片筆記都會先進入這一區。
  • Inbox:協作時他人分享給我,而我尚未確認的卡片。
這三個自動分類,其實是一個零散卡片的處理流程,幫助我們透過日期、誰分享給我等分類,快速找到還沒有組織好的卡片,最後「 Supernotes 」的卡片應該要進入下方的 Outline 大綱組織中。





用不一樣的 Outline 分層大綱組織卡片

你可能會這樣想,卡片盒筆記法不是強調網路狀連結嗎?為什麼「 Supernotes 」還要用 Outline 大綱的方式來組織卡片呢?有兩個原因:
  • 卡片盒筆記法的網絡狀其實是一種整體系統的想像(實用性不一定高),但真正落實到一個報告、文件產出,還是大綱模式的。
  • 「 Supernotes 」的大綱模式不是一般的大綱,同一張卡片可以「同時存在於」多個大綱結構中!
例如我撰寫了一則「 Supernotes 」心得的卡片,我可以同時拖曳放入到「卡片盒筆記法」、「筆記軟體心得」兩個不同的 Outline 大綱結構中。




這樣可以帶來什麼彈性呢?「 Supernotes 」的 Outline 大綱就像是一個專案的分層管理,或是一個研究計畫的樹狀結構,或是一篇報告文件的草稿大綱。

這時候,一則「卡片」單位,當然有可能同時被用在專案、研究計畫,甚至於一篇報告文件中,我們就可以用「 Outline 大綱」來重新組織一開始分散的卡片,變成一份新的文件。




你可以直接把卡片拖曳到某一層大綱下,或是利用 / 呼叫 Parent 功能,把卡片組織到某一張卡片的下層結構。

(也可以注意到下面這張卡片,同時出現在三組大綱結構中。)




有了大綱結構後,還可以切換不同排序方式,以及檢視模式,讓我們快速瀏覽某一個大綱下的所有卡片:
  • List:清單模式。
  • Broadsheet:看板模式,同時瀏覽多張卡片。
  • Graph:圖譜模式,看到連結關係。





開啟強大又彈性的多人協作

「 Supernotes 」最值得一試的是他的協作功能,不只是單純的編輯、閱讀權限設定,而是可以在「 Outline 大綱結構」的特性下,邀請其他人一起在某一個主題、計畫下新增知識卡片,但又不會打亂大綱結構,也不會影響他人建立的卡片。

首先,每張卡片下方都有一個共享按紐,點擊後可以開始設定協作方式。




首先,我可以邀請他人來一起「處理」卡片,但有多種權限可以設計:
  • Moderator 管理員:擁有跟我一樣完整的管理員權限,可以設定所有權限,也能新增刪除這張卡片,以及其大綱結構下的子卡片。
  • Editor 編輯者:可以擁有單獨編輯這張卡片的權限,或是在下方新增子卡片。
  • Contributor 貢獻者:不能編輯這張卡片,也不能編輯其他人建立的子卡片,但是可以自己新增子卡片到這張卡片的大綱下。
    • 這個權限很適合用來做知識的合作收集。
  • Reader 閱讀者:不能編輯,也不能新增合作的子卡片(但可以新增不列在大綱中的子卡片),但是可以在卡片下評論。
  • Ghost 幽靈:可以閱讀和按下喜愛,但不能坐進一步的其他內容貢獻。
這五大權限,讓「 Supernotes 」多出了很多協作的彈性。




除了上述的協作功能外,每張「 Supernotes 」卡片都可以進行評論、喜愛等更多互動。





把卡片重組,列印或輸出成一份文件

「 Outline 大綱結構」還可以讓「 Supernotes 」進行重組卡片後的文件輸出。

例如我把所有跟筆記軟體相關的心得卡片,重組成一份筆記軟體心得大綱,在大綱選單中,可以選擇一次把這些卡片匯出成一份 Markdown 文件,或是列印成一份 PDF 。




於是,只要簡單的卡片重組,就是把分段的卡片內容,變成一份可以列印或儲存的文件。




Supernotes 」還有很完整的搜尋、過濾等等功能,同樣的是幫我們把大量卡片重新組織成新的文件,應用在不同用途上。

如果你想要一款適合多人協助的卡片盒筆記工具,並且可以方便的把大量卡片重組成新需求文件,那麼「 Supernotes 」值得一試。

有興趣的朋友,還可以進一步參考:
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也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

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