Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式


Taskade 是這幾年快速發展的一個專案任務管理工具。2017年他從簡單的 Chrome 外掛套件開始,最初是簡單的共用待辦清單工具。(可參考:共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單

接著,2018年的時候,Taskade 發展成一個雲端跨平台服務,讓個人或團隊同步管理更龐大的專案,那時候他像是一個結合了筆記與待辦清單的協同合作工具。(可參考:Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

而到了2019年, Taskade 再次進化,為了管理更複雜的專案, Taskade 除了繼續強化各種合作、提醒功能,還讓一個專案可以同時用不同的檢視模式來管理,目前包含了:

  • 筆記模式
  • 看板模式
  • 表格模式
  • 心智圖模式

筆記適合思考、看板方便排程、表格容易做設定,心智圖則可以展開流程鳥瞰,同一個專案,只要規劃一次,就能利用 Taskade 進行不同檢視模式的管理。




想要了解 Taskade 的基本操作、專案合作、待辦清單功能的朋友,可以參考我之前這篇教學文章:Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

在 Taskade 的設計中,每一個[ Project (專案)]就像是一則筆記,你可以在筆記中好好拆解這個專案的任務清單、連結相關檔案,或是進行多人合作的討論。




預設的專案拆解畫面是[ List ],像是一則筆記一樣的編輯介面,主要功能則是可以列出任務大綱清單、待辦清單。

這其實也很符合我自己平常拆解專案、任務的方法,關於用大綱拆解專案的方法,可以參考:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理




筆記模式拆解出來的專案,還可以透過 Taskade 的不同檢視模式來管理。

在專案筆記頁面的右上方,可以切換這些不同的檢視模式。




除了 List ,第二種模式是:[ Board View]

這是一個類似 Trello 看板的任務管理模式,根據之前的大綱分層,這邊會自動轉換成多個列表看板。

在這樣的看板模式中,可以按住任何一個任務,拖曳調整左右上下的次序,方便規劃專案進度、分類任務。

如何利用這樣的看板來排程專案,也可以參考我另外一篇文章的方法:「Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行」。




第三種管理模式是「 Action View 」,是一個像是任務表格的管理模式。在這個模式中,則是可以快速設定任務日期,快速進行每一個任務的討論。

用表格來管理專案,有點像是 Airtable 的簡單版:「Airtable 最強大線上表格製作,免費資料庫重整任何事」。




第四種檢視管理模式,則是[ Mindmap View ],也就是心智圖模式。你可以在這個模式中方便展開任務關連流程,進一步調整每一個任務的關係。

如何用心智圖拆解專案,可以參考我這篇文章的示範:「如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動?實例示範」。




已經完全進化成雲端專案管理工具的「 Taskade 」,目前有區分免費版和付費版功能,上述功能皆可在免費版使用。而且免費版中,最多可以邀請 3 個工作群組,每個群組裡可以無限邀請合作者、建立無限多個專案。

如果你常常規劃好一個專案後,有時候想用待辦清單檢視,有時候想用看板排程,有時候要快速設定時間,有時候要鳥瞰整個流程圖,那麼或許「 Taskade 」是個不錯的選擇。

有興趣的朋友,還可延伸閱讀:[Zenkit 一個專案多種視覺化管理:清單、看板、表格、月曆合一]、[Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具]、[Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達:多合一可協作圖表工具]。

 Taskade  網站


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式

留言

  1. 太好了~是我夢寐以求的軟體~太好了

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  2. 更新後的taskade 含蓋了trello 及 workflowy這兩個軟體的優勢,您認為taskade可以完全取代這兩軟體嗎? 或者這兩軟體有什麼更強大的優勢是taskade暫時還無法取代的?

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    1. 應該這樣說, Taskade 本質上還是待辦清單工具,這是他的主題。
      而筆記的介面、看板的排程、表格的設定、心智圖的檢視,只是在待辦清單這的本體上,不同檢視方式的微調。

      以我的概念來說,專案、任務管理工具,對自己個人來說,一個就好。
      所以應該是看需求:
      Taskade:待辦清單的合作為主。
      Trello :專案看板排程為主。更適合團隊任務分配,任務內容更複雜的整理。
      Workflowy:大綱式的思緒整理為主(比較適合個人使用)。

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  3. 作者已經移除這則留言。

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    1. http://www.abstractspoon.com/ 这个软件有任务,看板,日期,思维导图,甘特图等,大家可以了解下😊

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  4. HI~
    請問這軟體是否無法下無網路連結下使用?

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