消極計畫，積極準備：新年新希望如何有效達成的方法

前幾天接受了一個雜誌採訪，因為新的一年又即將來臨，採訪者問了我一個問題：「每到這個時刻，許多朋友都會開始立下新年新希望，但回顧自己前一年的新計畫，達成率卻很低，對於這樣的情況，會給予什麼樣的建議？」

為自己每一年立下長遠的目標，不會是壞事，這可以幫助自己確定方向，所以我也寫過：「用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始」。

但是回到我們的問題上：「為什麼大多數時候，我們的新年新希望，最後達成的總是很少？甚至完成沒有達成？而這件事又總是帶給我們很大挫折呢？」

是不是我們不會做計劃？是不是我們要做出更複雜更嚴謹的計畫？我認為不一定是這樣。要解決這個問題，首先要釐清年度計畫其實有兩種。

第一種年度計畫：

第一種年度計畫，例如我最近工作上，也被要求交下一個年度的專案計劃，我要預先安排下一個年度要做幾個專案？哪些專案最有價值？分別要在什麼時候完成？有了這樣的明確目標，我就可以開始回推實現他的計畫流程。

這種計畫有明確的外在目標、外在壓力。我要擔心的不是可不可以實現，而是一定要實現，但是我要怎麼實現？

這就需要事先計畫好，把時程、資源作好安排，然後現在開始逐步地完成它（這時你可能需要一個甘特圖軟體，或是適合的專案管理軟體）。這種年度計畫也可能遇到意外，但不至於完成放棄，頂多就是到時候有時程的調整、步驟的修正。

除了工作上的專案年度目標外，像是你的職涯規劃、升學計畫，或是你的人生即將要有大改變，像是我之前寫過的「準備婚禮專案」，都是這類型的計畫（你可以參考我如何去實現這種年度計畫的案例：我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法）。

這類型的新年新希望，其實不是希望，而是一個「因為某個明確的理由，我一定要要某個時間前完成的目標」，這時候，需要的就是把複雜專案計劃成可以循序漸進完成的技巧。

這不是這篇文章要談的重心，所以你有興趣的話，請延伸閱讀我的兩篇跟這種長期計畫有關的文章：「實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法」、「突破四個效率盲點，建立工作碎片不爆炸的工作流」。

第二種年度計畫：

但是，大多數時候我們講到自己的新年新計畫時，其實講的是第二種年度計畫。什麼是第二種年度計劃呢？也可以說就是那些「沒有明確的理由、沒有一定要完成的時間，但就只是想完成的目標」。

當別人問我們新年新希望是什麼時？我們可能會有的回答：「我想學會做料理」、「我想來個跨國長途旅行」、「我想寫一本書」，也就只是腦袋當下靈機一動的想法，或者是哪一天心血來潮想要寫下年度計劃時，用 30 分鐘的時間把腦袋想做的事情寫下來。

然後一年之後，我們檢視自己當初說的新年新希望，或是看當初花一點點時間寫下來的年度計畫，最後感嘆自己依然沒有實現他們。

這是當然的啊！這樣的年度計劃怎麼可能會實現呢？我們根本沒有任何談得上計劃的東西啊！

但是，這時候我們是應該去認真做計畫嗎？我認為也不是！

為什麼？因為第二種年度計畫，真的就只是一種新希望，就只是覺得自己想做的「可能性」而已，沒有第一種年度計劃那樣的外在現實壓力，面對這二種新希望，不需要太認真做計劃，但也不是就要放棄。

應該說，第二種年度計畫本質上「不適合用計畫的方式」來實現他，因為：

• 沒有外在現實的成果要求或時間要求，怎麼計畫都只是想像，都不現實，而不現實的計畫不會實現。
• 但這些不現實的計畫，卻會帶給我們大量多餘的壓力，要做這個、要做那個，結果都沒做，壓力更大。

所以面對第二種新年新希望，我們首先要做的，是找到下面三個問題的答案：

• 想做的新計劃很多，哪些真的能做？
• 想做的新計劃很多，哪些我真正有興趣做？
• 想做的新計劃很多，哪些真正做了有價值？

消極計畫，積極準備：

這時候，面對第二種年度計畫，我建議採取的方法就是：「消極計畫，積極準備」。

千萬不要把想做的事情都排上計劃表，因為那只會搞亂你的時間，也帶給你都不想做的壓力。只要先把「第一種年度計畫」排上時間表，然後「第二種年度計劃」就用消極計畫的方式面對他。

什麼是「消極計畫」？就是我有點想做這個目標，那我就：

• 把他寫下來
• 但也就這樣
• 不用去排程
• 記得自己想做就好

不排程，不用給自己一個明確的計劃，不用管什麼時候要做什麼，因為就算排了也通常做不到。

但是，雖然沒有計畫，接著我卻會採取「積極準備」的態度來面對這類新希望：

• 想到可以做什麼，就補充到計畫中
• 看到什麼相關資料，就補充到計畫中
• 有什麼心得、思考，就補充到計畫中

例如我想寫一本書，但沒有任何外在的迫切性，不過我消極但明確地把這件想做的事情寫下來，讓自己偶爾在筆記中看到他。接著，可能我偶爾想到幾個好題目、有時看到一些相關資料，或是忽然有個很棒的思考，我這時不會因為前面沒有計畫，就消極的放過他們，我反而會積極地把這些片段組織到我原本消極的計畫中。（這個概念，就像我之前說過，當我大量的拖延時，就是我開始可以完成事情的時候：「人生就是不斷的拖延，我如何用拖延對付拖延？」）

保持行動，比計畫更重要：

並不一定要有一個計畫，不用告訴自己什麼時候要寫好大綱、什麼時候要收集好題目，因為有時候有了這樣的時程，反而是讓自己更想拖延逃避，尤其對於「第二種年度計畫」來說更是如此。

但是，但卻可以讓這個新希望「保持偶爾的行動」。（可以延伸閱讀我多年前的經驗心得：跑在半路上也不錯，堅持的技巧就是保持「正在行動」）

透過「消極計畫」讓自己「沒有壓力的惦記著」這個計畫，經由「積極準備」在「遇到相關連的東西時就累積能量」，同時也是確認前面提到的三個問題：

• 真的能做嗎？偶爾想到，在網誌試寫兩三篇，看看自己是不是真的能寫出有影響力的文章。
• 我真的有興趣嗎？偶爾看到相關資料，持續收集整理，慢慢看到自己到底有多大的動力做這件事情。
• 對我真的有價值嗎？偶爾的思考，漸漸發現自己到底有沒有獨特的想法，確認是否能製作出有價值的成果。

不一定要有計畫的壓力，但保持偶爾的行動，去確認這三個關鍵問題。並且在偶爾的行動中，累積這個計畫本來需要的知識、能力、資料、想法。

兩種年度計畫，不同達成方式：

所以，年度計畫其實有兩種，第一種年度計畫已經有外在時間與現實壓力，需要的是計劃排程的技巧。第二種年度計畫真的只是新年新希望，這時候不需花時間去做無法做到的排程，但可以採用「消極計畫，積極準備」的態度，逐漸累積第二種計畫的能量。

兩種計畫，有兩種對待方式，有時候我們要做計畫，但更多時候我們要先準備，千萬不要搞混。但是，要獲得有價值的成果，最終我們還是需要「第一種年度計畫」。

那些過多的新年新希望，會帶給我們「想做的事好多，結果什麼都沒做到」的干擾與壓力，這時候，透過「消極計畫（沒壓力）」但「積極準備（累積能量）」的方式，讓其中少數的第二種年度計畫，逐漸過渡成為第一種年度計畫。

回到那個想要寫一本書的例子，在逐漸累積偶爾想到的題目、偶爾出現的新想法，偶爾實踐的文章撰寫後的經驗，有一天，發現這個計劃我真的可以做、想做、也能做得有價值，那麼這時候，他就會變成「第一種年度計畫」，再幫他加上明確要實現的時間與目標，而這時候因為已經有所準備，所以做起來的計畫，也會更明確而可以實現了。

最後，面對新年新計畫，如果你想閱讀我的更多相關文章，推薦可以參考「養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？」、「如何開始一個困難的習慣與工作？」，和最關鍵的克服拖延的技巧：「克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧」。

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