SignRequest 支援中文文件簽名 Gmail 郵件外掛,手機也通用


當收到一封郵件希望我在郵件的附加檔案上簽名,然後回傳。這時候,有哪些解決方法呢?或許我可以下載這份文件,轉成 PDF ,利用 Adobe Reader 等軟體完成簽名。

還有沒有其他方法呢?或許可以來試試看 Gmail 的外掛功能:「Google 推出 Gmail 內建外掛程式:整合其他服務建立專案流程」。這是雲端的外掛,不需安裝在電腦,所以啟用後,任何電腦都會同步,包含手機上打開 Gmail App ,都可以應用之前已經啟動的外掛功能。

不過, Gmail 內建的外掛程式商店中雖然有很多支援「附加檔案簽名」的工具,可是我試了好幾個之後:

發現很多在轉檔中文 Word 檔案時很容易變成亂碼。於是在一番嘗試後,找到一款「 SignRequest 」,操作流程簡單,並且可以很好的轉檔中文文件,完成線上簽名。

因此這篇文章,就來和想利用看看 Gmail 內建外掛程式的朋友,介紹這款支援中文郵件檔案簽名的工具。




首先,打開 Gmail 網頁,在右方的工具列中,可以看到有一個[+],讓我們安裝更多外掛程式。




在外掛程式商店中,搜尋[ SignRequest ],找到外掛後直接「安裝」到 Gmail 中,授權外掛需要的權限即可。

只要在 Gmail 中順利連結[ SignRequest ],以後任何一台電腦、手機,打開 Gmail 郵件,都可以直接利用這個雲端外掛的功能。




例如我收到一封郵件,裡面有一份需要簽名的 Word 檔案( PDF 等文件檔案也支援)。

打開這封 Gmail 郵件,開啟右方工具列的[ SignRequest ]應用,選擇[ Create Sighrequest ],就能針對這份附加檔案文件進行簽名。




電腦網頁上,會打開[ SignRequest ]的分頁,選擇[ Only Me (只有我需要簽名)],按下[ Sign ]。




這時候轉檔完成的文件會顯示在網頁中,直接點擊要填寫的欄位,就能線上完成填寫,或是進行簽名。

填寫、簽名完成後,按下右上方的[ Finalize ],就完成了。我的 Gmail 會收到填寫、簽名完成的文件(已經統一轉成 PDF )。

如果是免費帳戶,那麼[ SignRequest ]會在一段時間後把完成的文件刪除,我們也可以在[ SignRequest ]網站上手動刪除已經完成簽名的文件。




而且在電腦網頁端先啟用這個 Gmail 外掛,到了手機上的 Gmail App ,也可以繼續使用。

在手機的 Gmail App 打開一封有附加檔案的郵件,可以看到下方出現[ SignRequest ]的外掛工具列,點擊後就能啟動。




如果手機上就想直接完成 Gmail 郵件附加文件的簽名,可以透過外掛直接啟動[ SignRequest ]網頁編輯畫面,在手機畫面上都能順暢的操作,完成文件的填寫、簽名。




而收到完成簽名的文件後,就可以轉寄給需要的對象了。




其實,如果電腦、手機上有安裝像是 Adobe Reader 這樣的軟體,要在 PDF 上完成簽名也是很方便。

而[ SignRequest ]這樣的外掛,則是直接雲端安裝在 Gmail 中,所以無論在哪一台電腦、手機打開 Gmail 都能同步使用,不需另外安裝。並且它可以自動完成像是 Word 要簽名時的轉檔動作,也有所幫助。

對 Gmail 有工作需要的朋友,除了可以研究這樣的外掛功能外,還可參考:[新版 Google Tasks 工作表教學,這個待辦清單 App 特色為何?]、[如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學:匯入其他 Gmail 信箱郵件]、[全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學]。


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