利用 ICON 圖庫整理出更容易辨識的快捷 Evernote 筆記清單



今天跟大家分享一個還在嘗試中,我在 Evernote 上整理筆記的「另類」小技巧,幫助我在大量的筆記中,更容易辨識出最重要的特定筆記在哪裡。

只是一個很簡單的方法,但我發現對於凸顯我最重要的專案筆記很有效。

嚴格來說這不是最必要的方法,不做也沒關係。但既然 Evernote 是我的時間管理系統中樞,裡面的一則一則筆記負擔了我的任務管理需求。那麼,我就希望有一個方法,幫助我更快聚焦在重要任務,並且迅速了解主要筆記的用途。

除了在筆記標題下工夫外,最近嘗試這個結合「 Icon 圖示」的方法,用來整理那些以文字為主的任務筆記、心得筆記、專案主筆記,對我來說效果還不錯。實際的呈現效果,如本文開頭圖片所示。




我可以透過這樣的方式,很快的辨識出哪一則是我在研究園藝種植的專案筆記,哪一則是我的閱讀心得專案筆記,哪一則是接下來要帶小孩去香港迪士尼玩的筆記,哪一則是我的新書專案筆記。

而且在手機上的效果也不錯。無論是筆記清單的預覽圖,或是用在 Android 手機捷徑時的圖示,確實能幫我更快找到需要的重要筆記。

目前我在 Windows 軟體與 Android App 上使用,效果能夠滿足我的需求。




這個想法,有點像最近我在另一個工具上的應用:「Google 日曆貼上感性表情圖案,設計更有動力 4 種圖解行程表」。

簡單易操作,但凸顯特殊任務的聚焦效果顯著。





我們在 Evernote 上的任務筆記,有些可能裏面包含了圖片資料,例如我的新書專案有新書封面圖片,這樣直接顯示封面圖片的預覽圖,就可以幫我快速辨識出這則筆記。

但我也有很多任務筆記,裡面並沒有特殊的圖片資料,這時候,就可以利用「插入 ICON 圖示」的方式,讓這則筆記顯示出與內容呼應的預覽圖。

而且現在的 ICON 圖示各種內容都有,要找到呼應的圖示不難,也能呈現出每則筆記更生動的內容區隔。

方法很簡單,如果某則筆記想要呈現出自己設想的預覽圖,就去搜尋相應的 ICON 圖檔,插入筆記中即可。因為 Evernote 筆記的原則是:「筆記中最大的那張圖片,會變成預覽圖。」(可參考我多年前這篇文章的分析:「彩色」筆記整理術:讓 Evernote 記事顯示更好看指定縮圖




那要怎麼找到對應我的任務筆記的預覽圖呢?

我就是直接上「 Google 圖片搜尋」找,找的時後直接輸入關鍵字(中文也通常可以),然後選擇搜尋過濾的[工具],直接過濾出[圖示]與[黑白](也可看你想要的風格)。

例如我最近在研究盆栽種植,有一則園藝專案筆記,我就去搜尋[盆栽]這個圖示,找到適合的,直接在網頁上的圖片點右鍵選[複製圖片],然後到那則專案筆記最後貼上即可。

就是這麼簡單。




我還有另外一個習慣是,會把最近常常要使用的 Evernote 任務筆記,用捷徑的方式放在 Android 手機桌面。這樣我就可以快速開啟旅行筆記、上課筆記、每日子彈清單筆記等等。方法可見:「利用 Android 手機「捷徑」取代 App ,讓桌面快一步且更專注」。

而如果我前面有在這些專案、任務筆記中,插入相應的 ICON 圖示,那麼當這些筆記的捷徑放到手機桌面上時,就會呈現像是下圖這樣的效果。

確實可以幫助我更快速對應到自己需要的任務筆記上。




不過,這個方法也有幾個可以注意的地方。

首先,在電腦端的 Evernote 上,有幾種不同的筆記清單檢視方式,例如摘要檢視、卡片檢視、置頂清單等等。

最能夠完美搭配這個 ICON 圖示的檢視方式是「摘要檢視」。如果是「卡片檢視」會有圖片被切掉的問題。

另外,也不用認真的把所有筆記都加上圖示。以我來說,就是把最重要的幾則專案、任務筆記,加上符合他內容的相應圖示,這樣才容易在茫茫筆記海中更快找到他們。




跟大家分享這個最近我開始「輔助利用」的小技巧,想試試看的朋友,歡迎嘗試看看,跟我分享你的心得。

豐富的 ICON 圖庫,不只可以用在簡報當作傳達意義的輔助,用在傳達筆記的主題,做為一種整理技巧,好像也真的有用。

而且 ICON 圖示的意義五花八門,只要能夠類比,幾乎都能找到符合需求意義的圖示,而這樣我們的筆記,就呈現了更聚焦的視覺效果。

我也要承認,這個靈感其實引發自我最近幫林長揚老師製作的新書《懶人圖解簡報術:把複雜知識變成一看就秒懂的圖解懶人包》,他就是教大家如何善用扁平化圖示的組合,創造簡報更清楚易懂的視覺魅力。

當然,對於想要了解 Evernote 任務管理系統如何建立的朋友,也跟大家推薦我的新書《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》,不過,我是在寫完新書後,才開始嘗試這篇文章的小技巧的XD 畢竟我們的方法總是要不斷的嘗試、更新與進化。

如果你對那裡可以找到更大量、更專業圖示有興趣,則可以參考這些文章:[Iconshock: 200萬 icon 免費圖庫,下載圖示前還可自己改設計]、[扁平化圖示免費下載資源清單,高質感簡報必備 Flat Icon 素材]、[Adioma 免費下載幫你說故事的扁平化圖示,可用於商業簡報]。


 (歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:利用 ICON 圖庫整理出更容易辨識的快捷 Evernote 筆記清單

留言

  1. 这样子不会很费时间吗?
    感觉时间成本很不划算的样子

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    1. 加個圖只需要 30 秒喔:google 搜尋主題關鍵字,找到圖示,複製貼上

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    2. 樓上上大概是對視覺效果跟排版美感很龜毛的同好(?)吧,明明知道這不是重點但還是會一直往下翻想找到最美觀又最貼切的圖式。
      這種時候我會覺得強迫自己用現在手機都有的輸入法emo之類的就好了,至少範圍小不會花太多時間去龜毛。

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  2. 我覺得結合圖像視覺的方式很棒,比單純用顏色區分的方式更直覺吸睛。可能是因為現代生活中我們已經習慣接觸影片以及貼圖這樣以圖像為主的訊息了吧。我的旅遊筆記中除了行程規劃等文字資訊,也會在旅行後上傳幾張最能代表該趟旅程的照片並寫下短心得,這樣每則筆記在列表時都會顯示出那張「代表照片」,也會勾起當次最美好回憶的感受,讓使用工具時也維持著好心情。

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  3. 想問下您,使用windows版本的PDF標註功能,放大後會不會很模糊?Mac都不會有這個問題呢。

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