Google Keep 整合進 Google Docs！ 提升寫作生產力最佳輔助

今天開始， Google Keep 筆記服務更深入的整合到 Google Drive 雲端辦公室的工作系統中！關鍵改變就是可以在 Google Docs 文件中直接呼叫 Keep 記事本、插入筆記內容、新增筆記任務，就好像是你寫作過程的靈感資料庫、剪貼簿工具一樣，將能幫你提升寫作的生產力。

而且不只一般用戶可以獲得這個功能， G Suite 企業版用戶也正式可以開始使用 Google Keep ，並同樣都能整合到 Google Docs 的文件撰寫過程中。

立即可以應用的工作流程像是這樣：我在 Google Keep 中收集、剪貼了許多圖片、文字內容，包含寫作需要的圖庫素材，包含隨時腦袋裡出現的靈感想法，然後在 Google Docs 撰寫文章時，我可以輕鬆地把這些筆記卡片「拖曳」到文稿裡直接成為內容。

我之前以 Evernote 為工具的寫作經驗：「我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧」，現在在 Google Keep 整合進 Google Docs 的流程中也能輕鬆實現。

2017/4/8 延伸經驗分享：Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿，使用一個月經驗談 

• 1. 拖曳 Keep 靈感、素材筆記到 Google Docs

這個更新在這兩天會陸續對用戶推出，你可以打開 Google Docs ，看看自己是否已經獲得這個新功能。

我們可以在 Google Docs 的［工具］－［ Keep 記事本］選單中，打開右方的 Keep 筆記列。

這時候可以把任何一則 Google Keep 筆記直接拖曳到 Google Docs 文稿內，筆記的圖文內容就會直接插入文件中。

有可能我平常先在 Google Keep 收集與撰寫了一些素材，這個新功能就幫我方便的插入 Google 文件。

• 2. 在 Google Docs 中搜尋完成文稿需要的 Google Keep 筆記

我也可以在右方的 Keep 記事本工具列上方，直接搜尋我想要的筆記內容，更快找到需要的靈感素材。

不過不能搜尋已經封存的筆記。

• 3. 在 Google Docs 中直接新增 Keep 任務

在撰寫文稿的過程中，如果想到一些後續要執行的待辦任務，還能在右方的 Keep 記事列中直接新增這些任務清單。

但過程中不需要離開 Google Docs ，也不用另外打開 Google Keep 了。

• 4. 把 Google 文件重要段落變成 Keep 筆記

還有一個很棒的利用，我可以隨時將正在寫作的文稿部分內容，剪貼到 Google Keep 筆記中，這樣這些內容又可以變成另外一篇文件需要的素材。

就好像一個「雲端剪貼簿」一樣，有了 Keep 整合，在 Google Docs 中要轉移素材與內容更加容易。

• 5. 從 Google Keep 連結到 Google 文件

並且，在 Google Docs 中新增的任務與內容，該則 Keep 筆記中會「留下來源文件的超連結」。

這樣一來，我從 Google Keep 中也可以很快地跳轉到需要的 Google Docs 文件。

• 6. Google Keep 整合進 Google Docs 後的用途：

如果你還不熟悉 Google Keep ，可以參考我之前的教學文章：「Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學」。

而當 Google Keep 正式整合到 Google Docs 後，我覺得 Keep 看起來有機會成為更穩固的 Google 雲端辦公室系統的工具，以後還可能有更多整合，例如也很適合整合到「 Google 簡報」當中。

如此一來，我們可以把 Google Keep 當成文件之間的雲端剪貼簿，當成要撰寫報告前的靈感資料庫，或是當成重要文件的待辦任務管理，讓 Google Docs 的寫作過程更有生產力。

延伸閱讀相關文章：

• [筆記術-1] 六種表格式思考法，讓筆記效果立即加分
• 讓筆記效果倍增的萬用三層數位筆記法 11 則範例實戰
• [LifeHack 8] 先寫再想，激發靈感潛能的心流筆記法

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Google Keep 整合進 Google Docs！ 提升寫作生產力最佳輔助