快速上手 Ditto ,文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體

ditto-00

我自己這幾年來都非常習慣使用ClipX這款剪貼簿增強軟體,雖然ClipX目前仍然可以滿足我的複製貼上需求,但ClipX真的太久沒更新,功能自然也原地踏步。於是心血來潮,決定用看看善用佳軟強力推薦的剪貼簿軟體:「Ditto,初用時覺得豐富的功能似乎有點亂,但多用幾次後,開始嘗試「利用」新功能來「改變」自己的剪貼習慣,嘗試更有效率的新剪貼流程,於是現在Ditto也變成我的個人首選剪貼簿軟體了!
習慣是增進效率的重要元素,但改變習慣有時候也是改善效率的關鍵環節。
所以我拋棄了長年使用的ClipX,開始投入目前仍然有持續更新(雖然大概也只有每年一次)、功能更豐富的Ditto。另外有鑑於Ditto多樣化的功能,可能讓初用者較難找到上手途徑,因此我這篇文章,就是想以最快的流程,分享我自己上手Ditto的心得。






什麼是剪貼簿增強軟體?我在「讓電腦工作變快!10個我常用的免費系統效率優化軟體」中,就曾列舉剪貼簿增強是加快電腦工作效率的必備功能:
因為Windows中的複製功能(Ctrl+C),一次只能貼上(Ctrl+V)最新的一項內容,而利用「剪貼簿增強軟體」,就可以讓你同時儲存多個複製項目,當要貼上時,利用選單選擇即可,馬上就能節省非常多的時間。
下面,我們就來看看如何快速上手Ditto這款免費的剪貼簿增強軟體。
 
 

Ditto必要的基本修改:


  • 01.修改為繁體中文版:
用戶可以在Ditto官方網站選擇安裝版(Download)或免安裝版(portable)下載,以下我以安裝版為例。

安裝介面只有簡體中文,對繁體中文系統用戶會變成亂碼,所以在安裝時我們先選擇「English」,依照步驟完成安裝即可。

安裝完成後,在系統列的Ditto圖示上點擊右鍵,選擇【Options】,進入設定畫面後在第一頁的「Language」處選擇【Chinese Traditional】,按下右下方〔確定〕,就能切換成繁體中文版囉!

ditto-02ditto-03



  • 02.剪貼清單中文字體調整:
接著還不要急著開始使用,還有一個地方必須修改,來到設定畫面的〔快速貼上〕頁面,找到下方有一個直書顯示的〔字型〕按鈕,點擊下去。

在開啟的字型對話盒中,選擇橫書的中文字型(前面沒有@的字型),例如台灣用戶可以選擇「微軟正黑體」或「新細明體」,也可以試著調整字型大小,最後按下〔確定〕即可。
這個步驟很重要,因為預設情況Ditto剪貼清單會把中文顯示成直書、字體又小,閱讀非常不便,所以一開始我們就要調整這項設定。
其他設定我都建議維持預設值就好,接著就可以直接開始使用Ditto囉!

ditto-04



Ditto剪貼簿重點功能操作:


  • 01.快速貼上:
Ditto最重要的功能,當然就是讓我們可以同時複製多項資料,並且可以在貼上時選擇要送出哪一則剪貼。

只要按下預設的〔Ctrl〕+〔`〕快捷鍵,就能呼叫出Ditto剪貼簿清單,這時用鍵盤的上下方向鍵選擇一項要貼上的內容,按下〔Enter〕即可送出貼上。

或者直接在剪貼簿清單中,按下該則剪貼前面的「數字編號」,亦可快速貼上。另外,如果一則剪貼過長,想看看完成內容,那麼按下〔F3〕即可預覽。

ditto-05



  • 02.搜尋清單:
如果你儲存的剪貼數量很多,翻找不易,這時就可以利用搜尋關鍵字來查找。

同樣利用〔Ctrl〕+〔`〕快捷鍵呼叫出Ditto剪貼清單,這時游標預設就是在下方搜尋列,所以我們直接在鍵盤上輸入關鍵字,便可以「隨打即搜」,連Enter都不用按,非常的方便快速。

ditto-06



  • 03.合併貼上:
上述的快速貼上、搜尋清單,大概就是Ditto最常用到的兩大功能,用戶可以先慢慢習慣這兩大功能,然後再開始練習下面的附加利用。

例如我們可以用合併的方式,同時貼上Ditto剪貼清單裡多則內容!

透過按住〔Shift〕同時選取一整串內容,或利用按住〔Ctrl〕同時選取不相鄰內容,總之,選取多則內容後按下〔Enter〕,就能一次貼上所有內容了!

ditto-07



  • 04.編輯剪貼:
用滑鼠或鍵盤選擇Ditto剪貼清單中的某則內容時,按下〔Ctrl〕+〔E〕,可以立刻編輯這一則內容。

這有時候是個很方便的功能,例如我複製一段內容後,下次貼上時發現只要貼上其中一部分內容(或者是複製時沒有複製好),這時候就可以透過編輯剪貼的功能來修剪一下。

ditto-08



  • 05.新增剪貼筆記:
Ditto除了可以當增強型剪貼簿,也可以當做一個臨時「記事本」來使用。

如果你隨少想要記下什麼,同樣利用〔Ctrl〕+〔`〕打開Ditto剪貼清單,繼續按下〔Ctrl〕+〔N〕,就能新建一則剪貼。

所謂的新建剪貼,其實你就可以把它想做是一則臨時的記事。

ditto-14



  • 06.純文字貼上:
有時候我們複製的內容夾帶著許多的字體、顏色、超連結,甚至是表格等特殊格式,但我們貼上時希望只貼上乾淨的純文字內容。

在Ditto中,只要先在剪貼清單選取該則內容後,按下〔Shift〕+〔Enter〕,就能快速把該則內容轉成純文字貼上。

ditto-10



Ditto進階功能修改:


  • 01.建立常用剪貼群組:
如果你有許多常常需要複製貼上的「相同常用內容」,或者說你真的想把Ditto直接當做是一個「記事本、筆記簿」來用,這時候你都應該學會Ditto的「群組」功能,也就是幫剪貼分類。

首先,我們可以在一則剪貼上點擊〔Alt〕+〔Enter〕,開啟這則剪貼的屬性設定,這時候可以勾選「永遠不自動刪除」來長久保留該則常用剪貼,甚至可以設定「熱鍵」,以後就能直接呼叫。

呼叫常用剪貼的流程是,先用〔Ctrl〕+〔`〕叫出Ditto剪貼清單,這時直接點擊熱鍵(例如圖中是Shift+A),這樣一來就能快速貼上之前設定的常用剪貼。

ditto-09


不過我自己的經驗是,用熱鍵呼叫常用剪貼,必須要用戶真的記得住熱鍵,對我來說這反而有點難度(人老了,記不住了XD)。

所以我更推薦的方法是,把「常用剪貼」存入「群組」中

在否則常用剪貼上點擊右鍵,選擇【群組】-【新建群組】(或者你已經建立一個常用剪貼群組,那就選【移至群組】)。

ditto-11


以後當我們利用〔Ctrl〕+〔`〕呼叫出Ditto剪貼清單時,可以點擊〔Ctrl〕+〔G〕叫出群組選單,切換到自己需要的群組裡,選取自己需要的剪貼內容。

透過這樣簡單的分類,並且把某些剪貼設定成永不刪除的常用剪貼,以後在複製貼上時就能增加更多效率了。

ditto-12



  • 02.複製網頁HTML格式內容:
預設情況下,開啟Ditto後,複製一段網頁上的HTML內容,後續要利用Ditto剪貼清單貼上時,會發現只能貼上純文字,而無法把網頁上的字型、顏色、超連結等格式轉貼過來。

如果你有這個需求的話,可以到Ditto設定中的〔支援類型〕分頁,選擇〔增加〕,在彈出對話框中找到並選取「HTML Format」,點擊下方〔增加〕,這樣就能加入HTML格式轉貼的支援了。

這邊Ditto還有許多插件,不過我也不清楚要用來幹嘛的,有興趣的朋友可以研究看看。

ditto-13



  • 03.利用Dropbox線上同步Ditto剪貼簿
最後,如果你是使用Ditto免安裝版,那麼剪貼簿資料庫可以跟著免安裝版放在隨身碟一起攜帶移動,這樣一來在每一台電腦中都能使用同一份剪貼簿資料。
但是,如果你跟我一樣已經不用隨身碟了怎麼辦?那麼當然是請出Dropbox大神來解決問題了。
進入Ditto設定,在〔一般〕頁面,勾選「設定資料庫路徑」,先到預設的資料庫位置,把目前的資料庫檔案(Ditto.db)複製到你的Dropbox同步資料夾中(常看電腦玩物的朋友,這時候一定知道可以直接用Everything找出這個檔案)。

接著,同樣在「設定資料庫路徑」處,把路徑改成Dropbox同步資料夾中Ditto.db的位址即可。以後每一台電腦的Ditto資料庫都能即時同步啦!

這樣一改,整個功能會變得強大很多,例如我在筆電複製了哪些內容,回到家中電腦也不用怕遺失,因為全部都直接同步過來啦!再多台電腦都一樣使用「同一個剪貼簿」了!

ditto-15



  • 小結:
Ditto還有許多可以挖掘的進階功能,甚至還可以設定佈景主題外觀!這些就留給有興趣的用戶慢慢去挖掘了,當然,也歡迎已經長期使用Ditto的高手們,留言提供大家更多好用的技巧或方法。

總之,剪貼簿增強軟體是一種很有用的電腦工作效率優化工具,尤其針對常常在複製、貼上內容的用戶來說,是十分必要的利器。而目前看起來,在這類軟體中同時兼顧穩定、快速與豐富功能的首選,應該就是Ditto了,推薦大家試用看看。






留言

  1. 我也也是從clipx跳到ditto很久 XD
    陸續試了蠻多種軟體,還是ditto較順手

    同步剪貼簿的部份,也可以試試他自已的"好友"功能
    可以即時同步不同台間的剪貼簿內容(至於是否只同步在同一時間開機的電腦中的ditto,因為很久沒用這功能不是很確定)

    但一直有個疑問是上面的Copy Buffers不知是何作用至今仍不清楚

    回覆刪除
  2. 当初从ClipX转投Ditto主要是因为前者不支持富文本,而Ditto在Word等编辑器里拷贝时能保留格式。

    另外Ditto还有个小技巧是按完Ctrl+`后不要放开ctrl,这时反复按`即可顺序选取下面的条目。

    此外我也很想知道Copy Buffers到底是做什么用的?

    回覆刪除
  3. 請問有支援unicode?

    說實在ClipX久久更新一次 但是免費別計較太多

    會繼續用是因為ClipX容量較小

    功能越多=軟體加大

    回覆刪除
  4. 試著說明一下:Copy buffers是可以再建立三組不同的剪貼簿緩衝區,能與系統剪貼簿區隔開,例如第一組緩衝區的複製用Win+C,複製的內容會存入第一組緩衝區,不會影響到系統剪貼簿,因此按Ctrl+V時不會貼上Win+C複製的內容。

    "Ditto copy buffers" Options - Copy buffers. Can assign short cut keys for extra copy buffers. These copy buffers work just like Ctrl-C and Ctrl-V. Things can be copied and pasted without affecting the standard clipboard data.

    回覆刪除
  5. 感謝 Jerry兄的回復

    總算搞懂 Copy buffers 的功能了

    回覆刪除
  6. 感謝jerry的解說
    這樣看來,這個功能很可以去想一些利用方式阿~

    回覆刪除
  7. 這軟體我也用很久了!

    真的很讚!!

    回覆刪除
  8. 似乎因為我OS是英文版,但即使我的Default CodePage是設定成繁中,在切換成繁中語言後,整個畫面會變成亂碼
    手動把繁中語系檔轉成 UTF-8 編碼後,搞定

    回覆刪除
  9. 當我看到可以建立剪貼簿常用群組的時候,就決定試用Ditto了,這個功能對我進行不同類型的文書工作時相當好用啊。

    回覆刪除
  10. @匿名:人家首頁就介紹了,是支援 Unicode 的呀.先自己看看吧!

    回覆刪除
  11. 我也是用很久了,真的是好東西~
    講解詳細,也學到了一些!
    謝謝~~

    回覆刪除
  12. 感謝推薦!之前因為電腦玩物知道了ClipX,用了很久,現在又從同樣的地方發現更好的軟件。謝謝。用著很方便,CPU佔有率雖然比ClipX高一點,但功能多也是很值得的

    回覆刪除
  13. 感謝arithmandar,
    手動把繁中語系檔轉成UTF-8 編碼就正常啦

    回覆刪除
  14. 好友功能,會不會哪天有安全疑慮?

    回覆刪除
  15. 請問異塵~我Ditto的字型改成 橫書的~~為什麼介面還是直書呢?

    回覆刪除
  16. 握爪握爪,我也是用Dropbox来同步Ditto的数据库撒~

    回覆刪除
  17. @匿名15:
    因為我沒有使用好友,所以也不清楚^^

    @匿名16:
    應該可以改才對,有確認選到橫書的字體嗎(前面沒有@),另外改好後有沒有重新啟動Ditto

    @huruka:
    dropbox好用啊^^

    回覆刪除
  18. 請救救我 > < 我有一個問題, 為何我在 Ditto 的字是打橫的 (如下圖)'><?
    http://gyazo.com/3bef1fbe7ff9525d9404426d4c41b2ff.png

    回覆刪除
  19. 我也是跟19樓遇到一樣的問題 我有調整過中文字型啦!?

    回覆刪除
  20. Ctrl+` -> 視窗內滑鼠右鍵 -> 快速選項 -> 選取字型 -> 選前面沒有@的字型 -> 確定 ^^

    回覆刪除
  21. 十分謝謝 ShengWing , 問題已解決, thanks! (其實異塵行者也有提選前面沒有@的字型, 是我看漏了眼)

    回覆刪除
  22. 我遇到的問題則是:選取要貼上的內容後,都不會直接貼上我要貼的地方,都得重新再選到要貼的欄位,然後按Ctrl+v貼上,請問這問題有解嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 应该是选项中的"在选择剪贴后粘贴到活动窗口"没有选中

      刪除
  23. 我目前都沒有發生過這個問題耶

    回覆刪除
  24. 用了這軟體一個多月
    很好用
    可是我錯手新增了一個沒用的群組
    怎樣才能把它删除?

    回覆刪除
  25. 在ctrl+q的第一頁清單中
    找到群組項目
    然後在其上按右鍵選刪除即可

    回覆刪除
  26. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  27. 我有個問題,這程式可以在火狐的右鍵選單裡面製作出類似
    "以GOOGLE搜尋「」"
    這種效果的標籤?

    我想要在火狐上面反白的時候,右鍵選單可以出現
    "以Everything搜尋「」"
    這樣的效果@@
    有辦法做到嗎?

    回覆刪除
  28. 免安裝要在哪裡下載??
    只下載到安裝版.......Q Q

    回覆刪除
  29. 謝謝介紹好用的小工具,
    不過我想請問一下
    當滑鼠點到其他地方
    剪貼簿清單就會自動關閉耶
    請有辦法讓他置頂嗎?
    謝謝~

    回覆刪除
  30. 沒辦法置頂

    可以用你設定的快捷鍵隨時呼叫

    回覆刪除
  31. 研究了一下發現似乎是可以置頂的:快速選項→雙擊標題列→保持在上層-切換~完成

    回覆刪除
  32. 這軟體是蠻好用的,可是有兩個缺點……一是他跳出視窗的位置好像永遠都是中間,他那個『隨插入符號變動』好像有問題,二是他存了太多剪貼資料了,其實用不到……

    回覆刪除
  33. 關於第一點,
    我這邊一直都是跳出在游標位置的旁邊


    關於第二點,
    你可以在設定裡決定要儲存幾筆資料
    完全是看你的需求
    例如你覺得只需要存10筆,也可以設定成只存10筆喔~

    回覆刪除
  34. 關於第二點,
    你可以在設定裡決定要儲存幾筆資料
    完全是看你的需求
    例如你覺得只需要存10筆,也可以設定成只存10筆喔~

    請問這個設定要怎麼改呢?
    主要是我希望他不要把好幾百年前的紀錄也顯示出來……

    回覆刪除
  35. 選項../一般
    第三、四行的設定就是你要的了...
    會很難找嗎....

    回覆刪除
  36. 請問 手動將繁中改成 UTF-8 編碼
    要怎麼設定~

    回覆刪除
  37. 不清楚耶
    這是哪個功能的需求嗎?

    回覆刪除
  38. 請問 若多台電腦 同時使用 Dropbox中的 Ditto.db
    例如 同時用 遠端桌面
    會有 conflict的問題 有沒有好辦法呢
    謝謝

    回覆刪除
  39. 這個目前應該沒有辦法解決

    回覆刪除
  40. 在「命令提示字元」下可以直接貼上,不用再「編輯」->「貼上」,很方便。
    ClipX就做不到這一點。

    回覆刪除
  41. 我選擇了繁中語言後還是會亂碼
    不太瞭解 arithmandar 大 提到的
    「手動把繁中語系檔轉成 UTF-8 編碼後」
    可以說明怎麼用嗎
    謝謝^^

    回覆刪除
  42. 繁中語系檔還是亂碼的...

    回覆刪除
  43. 而且不管選哪個編碼都是亂碼

    回覆刪除
  44. 我用也是亂碼,後來從首頁的translate進去下載到的繁中語系就可以正常使用

    回覆刪除
  45. 請問有沒有辦法快速貼上預設剪貼簿?
    比方說按ctrl+`叫出畫面後,按A貼上固定電子郵件

    回覆刪除
  46. Ditto在win7下的memory leak已經到了無法忍受的地步了!太爛了!換回ClipX

    回覆刪除
  47. 請問ditto的群組可以自已排序嗎

    回覆刪除
  48. 你好,使用Ditto有點問題想跟你請教一下。新增群組後,如何刪除群組或是編輯群組名稱呢? 當我按Ctrl + g後,在搜尋列下方會出現之前建立的群組,然而當我對任一群組按右鍵都無法出現選單,進行群組名稱編輯或是刪除群組的動作。請問怎麼解決這個問題呢?感謝你撥冗回覆。

    回覆刪除
  49. 你好,閱讀了你的好幾篇剪貼簿增強軟體文章,獲益良多,但好像這幾款軟體都不大適合用於需粘貼多次的文件重命名操作……想請問是否有能集成到鼠標右鍵的剪貼簿增強軟體呢?

    回覆刪除
  50. 請問Ditto可以將黏貼內容排序嗎?或者有其他支援排序的類似軟體嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 不行,我目前沒有注意到這類功能的軟體

      刪除
  51. DITTO无法定期自动清理数据,例如设置超过500条就删除前面的。 :-(

    回覆刪除
  52. 你好, 請問如何設定貼上文字後, 保留Ditto視窗不關閉? 我現在每次貼一則內容後, Ditto視窗會自動關閉, 要再按Ctrl~ 來貼另一則.....但我同事的Ditto, 貼完一則之後, Ditto視窗不會自動關閉. 謝謝

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文

五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室

記帳城市 Android App 推出與攻略,讓帳本像模擬城市般迷人

我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣

Beholder 當個好人很難,傳承《1984》反烏托邦模擬遊戲心得

Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具