快速上手 Ditto ,文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體

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我自己這幾年來都非常習慣使用ClipX這款剪貼簿增強軟體,雖然ClipX目前仍然可以滿足我的複製貼上需求,但ClipX真的太久沒更新,功能自然也原地踏步。於是心血來潮,決定用看看善用佳軟強力推薦的剪貼簿軟體:「Ditto,初用時覺得豐富的功能似乎有點亂,但多用幾次後,開始嘗試「利用」新功能來「改變」自己的剪貼習慣,嘗試更有效率的新剪貼流程,於是現在Ditto也變成我的個人首選剪貼簿軟體了!
習慣是增進效率的重要元素,但改變習慣有時候也是改善效率的關鍵環節。
所以我拋棄了長年使用的ClipX,開始投入目前仍然有持續更新(雖然大概也只有每年一次)、功能更豐富的Ditto。另外有鑑於Ditto多樣化的功能,可能讓初用者較難找到上手途徑,因此我這篇文章,就是想以最快的流程,分享我自己上手Ditto的心得。






什麼是剪貼簿增強軟體?我在「讓電腦工作變快!10個我常用的免費系統效率優化軟體」中,就曾列舉剪貼簿增強是加快電腦工作效率的必備功能:
因為Windows中的複製功能(Ctrl+C),一次只能貼上(Ctrl+V)最新的一項內容,而利用「剪貼簿增強軟體」,就可以讓你同時儲存多個複製項目,當要貼上時,利用選單選擇即可,馬上就能節省非常多的時間。
下面,我們就來看看如何快速上手Ditto這款免費的剪貼簿增強軟體。
 
 

Ditto必要的基本修改:


  • 01.修改為繁體中文版:
用戶可以在Ditto官方網站選擇安裝版(Download)或免安裝版(portable)下載,以下我以安裝版為例。

安裝介面只有簡體中文,對繁體中文系統用戶會變成亂碼,所以在安裝時我們先選擇「English」,依照步驟完成安裝即可。

安裝完成後,在系統列的Ditto圖示上點擊右鍵,選擇【Options】,進入設定畫面後在第一頁的「Language」處選擇【Chinese Traditional】,按下右下方〔確定〕,就能切換成繁體中文版囉!

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  • 02.剪貼清單中文字體調整:
接著還不要急著開始使用,還有一個地方必須修改,來到設定畫面的〔快速貼上〕頁面,找到下方有一個直書顯示的〔字型〕按鈕,點擊下去。

在開啟的字型對話盒中,選擇橫書的中文字型(前面沒有@的字型),例如台灣用戶可以選擇「微軟正黑體」或「新細明體」,也可以試著調整字型大小,最後按下〔確定〕即可。
這個步驟很重要,因為預設情況Ditto剪貼清單會把中文顯示成直書、字體又小,閱讀非常不便,所以一開始我們就要調整這項設定。
其他設定我都建議維持預設值就好,接著就可以直接開始使用Ditto囉!

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Ditto剪貼簿重點功能操作:


  • 01.快速貼上:
Ditto最重要的功能,當然就是讓我們可以同時複製多項資料,並且可以在貼上時選擇要送出哪一則剪貼。

只要按下預設的〔Ctrl〕+〔`〕快捷鍵,就能呼叫出Ditto剪貼簿清單,這時用鍵盤的上下方向鍵選擇一項要貼上的內容,按下〔Enter〕即可送出貼上。

或者直接在剪貼簿清單中,按下該則剪貼前面的「數字編號」,亦可快速貼上。另外,如果一則剪貼過長,想看看完成內容,那麼按下〔F3〕即可預覽。

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  • 02.搜尋清單:
如果你儲存的剪貼數量很多,翻找不易,這時就可以利用搜尋關鍵字來查找。

同樣利用〔Ctrl〕+〔`〕快捷鍵呼叫出Ditto剪貼清單,這時游標預設就是在下方搜尋列,所以我們直接在鍵盤上輸入關鍵字,便可以「隨打即搜」,連Enter都不用按,非常的方便快速。

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  • 03.合併貼上:
上述的快速貼上、搜尋清單,大概就是Ditto最常用到的兩大功能,用戶可以先慢慢習慣這兩大功能,然後再開始練習下面的附加利用。

例如我們可以用合併的方式,同時貼上Ditto剪貼清單裡多則內容!

透過按住〔Shift〕同時選取一整串內容,或利用按住〔Ctrl〕同時選取不相鄰內容,總之,選取多則內容後按下〔Enter〕,就能一次貼上所有內容了!

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  • 04.編輯剪貼:
用滑鼠或鍵盤選擇Ditto剪貼清單中的某則內容時,按下〔Ctrl〕+〔E〕,可以立刻編輯這一則內容。

這有時候是個很方便的功能,例如我複製一段內容後,下次貼上時發現只要貼上其中一部分內容(或者是複製時沒有複製好),這時候就可以透過編輯剪貼的功能來修剪一下。

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  • 05.新增剪貼筆記:
Ditto除了可以當增強型剪貼簿,也可以當做一個臨時「記事本」來使用。

如果你隨少想要記下什麼,同樣利用〔Ctrl〕+〔`〕打開Ditto剪貼清單,繼續按下〔Ctrl〕+〔N〕,就能新建一則剪貼。

所謂的新建剪貼,其實你就可以把它想做是一則臨時的記事。

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  • 06.純文字貼上:
有時候我們複製的內容夾帶著許多的字體、顏色、超連結,甚至是表格等特殊格式,但我們貼上時希望只貼上乾淨的純文字內容。

在Ditto中,只要先在剪貼清單選取該則內容後,按下〔Shift〕+〔Enter〕,就能快速把該則內容轉成純文字貼上。

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Ditto進階功能修改:


  • 01.建立常用剪貼群組:
如果你有許多常常需要複製貼上的「相同常用內容」,或者說你真的想把Ditto直接當做是一個「記事本、筆記簿」來用,這時候你都應該學會Ditto的「群組」功能,也就是幫剪貼分類。

首先,我們可以在一則剪貼上點擊〔Alt〕+〔Enter〕,開啟這則剪貼的屬性設定,這時候可以勾選「永遠不自動刪除」來長久保留該則常用剪貼,甚至可以設定「熱鍵」,以後就能直接呼叫。

呼叫常用剪貼的流程是,先用〔Ctrl〕+〔`〕叫出Ditto剪貼清單,這時直接點擊熱鍵(例如圖中是Shift+A),這樣一來就能快速貼上之前設定的常用剪貼。

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不過我自己的經驗是,用熱鍵呼叫常用剪貼,必須要用戶真的記得住熱鍵,對我來說這反而有點難度(人老了,記不住了XD)。

所以我更推薦的方法是,把「常用剪貼」存入「群組」中

在否則常用剪貼上點擊右鍵,選擇【群組】-【新建群組】(或者你已經建立一個常用剪貼群組,那就選【移至群組】)。

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以後當我們利用〔Ctrl〕+〔`〕呼叫出Ditto剪貼清單時,可以點擊〔Ctrl〕+〔G〕叫出群組選單,切換到自己需要的群組裡,選取自己需要的剪貼內容。

透過這樣簡單的分類,並且把某些剪貼設定成永不刪除的常用剪貼,以後在複製貼上時就能增加更多效率了。

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  • 02.複製網頁HTML格式內容:
預設情況下,開啟Ditto後,複製一段網頁上的HTML內容,後續要利用Ditto剪貼清單貼上時,會發現只能貼上純文字,而無法把網頁上的字型、顏色、超連結等格式轉貼過來。

如果你有這個需求的話,可以到Ditto設定中的〔支援類型〕分頁,選擇〔增加〕,在彈出對話框中找到並選取「HTML Format」,點擊下方〔增加〕,這樣就能加入HTML格式轉貼的支援了。

這邊Ditto還有許多插件,不過我也不清楚要用來幹嘛的,有興趣的朋友可以研究看看。

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  • 03.利用Dropbox線上同步Ditto剪貼簿
最後,如果你是使用Ditto免安裝版,那麼剪貼簿資料庫可以跟著免安裝版放在隨身碟一起攜帶移動,這樣一來在每一台電腦中都能使用同一份剪貼簿資料。
但是,如果你跟我一樣已經不用隨身碟了怎麼辦?那麼當然是請出Dropbox大神來解決問題了。
進入Ditto設定,在〔一般〕頁面,勾選「設定資料庫路徑」,先到預設的資料庫位置,把目前的資料庫檔案(Ditto.db)複製到你的Dropbox同步資料夾中(常看電腦玩物的朋友,這時候一定知道可以直接用Everything找出這個檔案)。

接著,同樣在「設定資料庫路徑」處,把路徑改成Dropbox同步資料夾中Ditto.db的位址即可。以後每一台電腦的Ditto資料庫都能即時同步啦!

這樣一改,整個功能會變得強大很多,例如我在筆電複製了哪些內容,回到家中電腦也不用怕遺失,因為全部都直接同步過來啦!再多台電腦都一樣使用「同一個剪貼簿」了!

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  • 小結:
Ditto還有許多可以挖掘的進階功能,甚至還可以設定佈景主題外觀!這些就留給有興趣的用戶慢慢去挖掘了,當然,也歡迎已經長期使用Ditto的高手們,留言提供大家更多好用的技巧或方法。

總之,剪貼簿增強軟體是一種很有用的電腦工作效率優化工具,尤其針對常常在複製、貼上內容的用戶來說,是十分必要的利器。而目前看起來,在這類軟體中同時兼顧穩定、快速與豐富功能的首選,應該就是Ditto了,推薦大家試用看看。






留言

  1. 我也也是從clipx跳到ditto很久 XD
    陸續試了蠻多種軟體,還是ditto較順手

    同步剪貼簿的部份,也可以試試他自已的"好友"功能
    可以即時同步不同台間的剪貼簿內容(至於是否只同步在同一時間開機的電腦中的ditto,因為很久沒用這功能不是很確定)

    但一直有個疑問是上面的Copy Buffers不知是何作用至今仍不清楚

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  2. 当初从ClipX转投Ditto主要是因为前者不支持富文本,而Ditto在Word等编辑器里拷贝时能保留格式。

    另外Ditto还有个小技巧是按完Ctrl+`后不要放开ctrl,这时反复按`即可顺序选取下面的条目。

    此外我也很想知道Copy Buffers到底是做什么用的?

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  3. 請問有支援unicode?

    說實在ClipX久久更新一次 但是免費別計較太多

    會繼續用是因為ClipX容量較小

    功能越多=軟體加大

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  4. 試著說明一下:Copy buffers是可以再建立三組不同的剪貼簿緩衝區,能與系統剪貼簿區隔開,例如第一組緩衝區的複製用Win+C,複製的內容會存入第一組緩衝區,不會影響到系統剪貼簿,因此按Ctrl+V時不會貼上Win+C複製的內容。

    "Ditto copy buffers" Options - Copy buffers. Can assign short cut keys for extra copy buffers. These copy buffers work just like Ctrl-C and Ctrl-V. Things can be copied and pasted without affecting the standard clipboard data.

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  5. 感謝 Jerry兄的回復

    總算搞懂 Copy buffers 的功能了

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  6. 感謝jerry的解說
    這樣看來,這個功能很可以去想一些利用方式阿~

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  7. 這軟體我也用很久了!

    真的很讚!!

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  8. 似乎因為我OS是英文版,但即使我的Default CodePage是設定成繁中,在切換成繁中語言後,整個畫面會變成亂碼
    手動把繁中語系檔轉成 UTF-8 編碼後,搞定

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  9. 當我看到可以建立剪貼簿常用群組的時候,就決定試用Ditto了,這個功能對我進行不同類型的文書工作時相當好用啊。

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  10. @匿名:人家首頁就介紹了,是支援 Unicode 的呀.先自己看看吧!

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  11. 我也是用很久了,真的是好東西~
    講解詳細,也學到了一些!
    謝謝~~

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  12. 感謝推薦!之前因為電腦玩物知道了ClipX,用了很久,現在又從同樣的地方發現更好的軟件。謝謝。用著很方便,CPU佔有率雖然比ClipX高一點,但功能多也是很值得的

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  13. 感謝arithmandar,
    手動把繁中語系檔轉成UTF-8 編碼就正常啦

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  14. 好友功能,會不會哪天有安全疑慮?

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  15. 請問異塵~我Ditto的字型改成 橫書的~~為什麼介面還是直書呢?

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  16. 握爪握爪,我也是用Dropbox来同步Ditto的数据库撒~

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  17. @匿名15:
    因為我沒有使用好友,所以也不清楚^^

    @匿名16:
    應該可以改才對,有確認選到橫書的字體嗎(前面沒有@),另外改好後有沒有重新啟動Ditto

    @huruka:
    dropbox好用啊^^

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  18. 請救救我 > < 我有一個問題, 為何我在 Ditto 的字是打橫的 (如下圖)'><?
    http://gyazo.com/3bef1fbe7ff9525d9404426d4c41b2ff.png

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  19. 我也是跟19樓遇到一樣的問題 我有調整過中文字型啦!?

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  20. Ctrl+` -> 視窗內滑鼠右鍵 -> 快速選項 -> 選取字型 -> 選前面沒有@的字型 -> 確定 ^^

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  21. 十分謝謝 ShengWing , 問題已解決, thanks! (其實異塵行者也有提選前面沒有@的字型, 是我看漏了眼)

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  22. 我遇到的問題則是:選取要貼上的內容後,都不會直接貼上我要貼的地方,都得重新再選到要貼的欄位,然後按Ctrl+v貼上,請問這問題有解嗎?

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    1. 应该是选项中的"在选择剪贴后粘贴到活动窗口"没有选中

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  23. 我目前都沒有發生過這個問題耶

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  24. 用了這軟體一個多月
    很好用
    可是我錯手新增了一個沒用的群組
    怎樣才能把它删除?

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  25. 在ctrl+q的第一頁清單中
    找到群組項目
    然後在其上按右鍵選刪除即可

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  26. 作者已經移除這則留言。

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  27. 我有個問題,這程式可以在火狐的右鍵選單裡面製作出類似
    "以GOOGLE搜尋「」"
    這種效果的標籤?

    我想要在火狐上面反白的時候,右鍵選單可以出現
    "以Everything搜尋「」"
    這樣的效果@@
    有辦法做到嗎?

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  28. 免安裝要在哪裡下載??
    只下載到安裝版.......Q Q

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  29. 謝謝介紹好用的小工具,
    不過我想請問一下
    當滑鼠點到其他地方
    剪貼簿清單就會自動關閉耶
    請有辦法讓他置頂嗎?
    謝謝~

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  30. 沒辦法置頂

    可以用你設定的快捷鍵隨時呼叫

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  31. 研究了一下發現似乎是可以置頂的:快速選項→雙擊標題列→保持在上層-切換~完成

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  32. 這軟體是蠻好用的,可是有兩個缺點……一是他跳出視窗的位置好像永遠都是中間,他那個『隨插入符號變動』好像有問題,二是他存了太多剪貼資料了,其實用不到……

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  33. 關於第一點,
    我這邊一直都是跳出在游標位置的旁邊


    關於第二點,
    你可以在設定裡決定要儲存幾筆資料
    完全是看你的需求
    例如你覺得只需要存10筆,也可以設定成只存10筆喔~

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  34. 關於第二點,
    你可以在設定裡決定要儲存幾筆資料
    完全是看你的需求
    例如你覺得只需要存10筆,也可以設定成只存10筆喔~

    請問這個設定要怎麼改呢?
    主要是我希望他不要把好幾百年前的紀錄也顯示出來……

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  35. 選項../一般
    第三、四行的設定就是你要的了...
    會很難找嗎....

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  36. 請問 手動將繁中改成 UTF-8 編碼
    要怎麼設定~

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  37. 不清楚耶
    這是哪個功能的需求嗎?

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  38. 請問 若多台電腦 同時使用 Dropbox中的 Ditto.db
    例如 同時用 遠端桌面
    會有 conflict的問題 有沒有好辦法呢
    謝謝

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  39. 這個目前應該沒有辦法解決

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  40. 在「命令提示字元」下可以直接貼上,不用再「編輯」->「貼上」,很方便。
    ClipX就做不到這一點。

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  41. 我選擇了繁中語言後還是會亂碼
    不太瞭解 arithmandar 大 提到的
    「手動把繁中語系檔轉成 UTF-8 編碼後」
    可以說明怎麼用嗎
    謝謝^^

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  42. 繁中語系檔還是亂碼的...

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  43. 而且不管選哪個編碼都是亂碼

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  44. 我用也是亂碼,後來從首頁的translate進去下載到的繁中語系就可以正常使用

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  45. 請問有沒有辦法快速貼上預設剪貼簿?
    比方說按ctrl+`叫出畫面後,按A貼上固定電子郵件

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  46. Ditto在win7下的memory leak已經到了無法忍受的地步了!太爛了!換回ClipX

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  47. 請問ditto的群組可以自已排序嗎

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  48. 你好,使用Ditto有點問題想跟你請教一下。新增群組後,如何刪除群組或是編輯群組名稱呢? 當我按Ctrl + g後,在搜尋列下方會出現之前建立的群組,然而當我對任一群組按右鍵都無法出現選單,進行群組名稱編輯或是刪除群組的動作。請問怎麼解決這個問題呢?感謝你撥冗回覆。

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  49. 你好,閱讀了你的好幾篇剪貼簿增強軟體文章,獲益良多,但好像這幾款軟體都不大適合用於需粘貼多次的文件重命名操作……想請問是否有能集成到鼠標右鍵的剪貼簿增強軟體呢?

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  50. 請問Ditto可以將黏貼內容排序嗎?或者有其他支援排序的類似軟體嗎?

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    1. 不行,我目前沒有注意到這類功能的軟體

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  51. DITTO无法定期自动清理数据,例如设置超过500条就删除前面的。 :-(

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  52. 你好, 請問如何設定貼上文字後, 保留Ditto視窗不關閉? 我現在每次貼一則內容後, Ditto視窗會自動關閉, 要再按Ctrl~ 來貼另一則.....但我同事的Ditto, 貼完一則之後, Ditto視窗不會自動關閉. 謝謝

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    1. 呼出ditto后,双击最右边含有"ditto"文字的那个空白列

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