2016年11月4日 星期五

免費上課! Google 推出 G Suite Training 中文語音互動實作教學


什麼是「 G Suite 」?其實就是 Google Apps for Work ,對企業與學校來說是打造 Google 雲端辦公室的服務,對每個個人工作者來說,就是由我們常用的 Gmail、 Google Drive 雲端硬碟、 Google 日曆等工具組成的工作系統。

今天, Google 推出了一個全新的工具:「 G Suite Training ( G Suite 培訓)」,顧名思義,就是針對上述 G Suite 的「訓練」服務,他是一個 Chrome 套件,安裝後會出現在你的各個 Google 工作服務中,讓你隨時可以開啟 Google 日曆、 Google 雲端硬碟 Gmail、Google Classroom 等工具的教學課程。

而且「 G Suite Training 」有幾個特色,首先他有「全程語音教學」,並且有「中文版」!再來他完全「免費上課」。此外更棒的是它是「即時互動實作教學」,不是影片、不是簡報,而是會帶著你實際操作並完成 Gmail、 Google 日曆或 Google 雲端硬碟的技巧與設定步驟!

對於 G Suite 系列服務的初學者來說,這是最簡單上手的免費教練,值得需要的朋友安裝,來快速上手基本操作。




1. 中文語音教學


在你的 Google Chrome 瀏覽器中安裝「 G Suite Training 」套件

接著當你打開 Google 日曆、 Google 雲端硬碟、 Gmail、Google Classroom 等服務時,會在右上方看到「 G Suite Training ( G Suite 培訓)」的按鈕,點擊開啟他。




這時候,右方會針對你目前開啟的特殊 Google 工具,出現相應的教學課程。

雖然有些繁簡中文夾雜的問題,不過基本上都是中文內容,你只要點選自己想學的段落,就可以開始培訓上課。




「 G Suite Training 」培訓時,會在左下方出現語音卡片,語音內容也都是中文的,並且有文字和互動進行練習。





2. 互動實作


什麼是互動實作?例如要你操作某個步驟時,會真的指引你去「實際操作」看看。





3. 搜尋你需要的教學


如果基本的清單裡沒有你想學的功能,你也可以搜尋看看,輸入中英文關鍵字,找找看有沒有你需要的課程。

當然,「 G Suite Training 」上實際訓練的都是「基本的 Google 工具上手教學」而已,所以大多和我在電腦玩物寫的教學不衝突,反而相輔相成,當你學會基本功能後,就可以到「電腦玩物的 Google 工作法文章中」,搜尋更進階的教學。





4. 獲得互動教學分享連結


還有一個很棒的設計,在「 G Suite Training 」中如果有一段基本功能教學對你的朋友有幫助,你可以點擊如下圖那樣的[分享]按鈕,把這一段教學分享給他人,他人點擊連結後,就會在他的相應工具裡直接開啟這段教學!

例如:如何共用日曆:https://synergyse.com/shared?app=calendar&script=3002

而了解共用日曆的基本操作後,你就能到電腦玩物學下列技巧:






5. 有些課程還沒有很完善


不過可能是中文化的速度比較慢,在「 G Suite Training 」中有些課程會出現「互動版本有些問題」的錯誤提示,這時候就無法使用這段教學,或許要等 Google 逐步更新才能解決。

這樣一個免費的「 G Suite Training 」工具,可以訓練你的夥伴使用 Google 辦公室系統,尤其適合初學者。

也很適合電腦玩物讀者一邊看電腦玩物的進階文章,一邊先用他學 Google 基本操作。甚至接下來我受邀開設的「 Google 雲端辦公室課程」也可以利用他讓學員更容易學會基本功能,真是一個不錯的好工具。

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3 則留言 :

  1. 繁簡中文夾雜的問題Google好像永遠搞不定,台灣的地名在Google Now也常常給我用簡體字,明明自家有翻譯服務卻還這樣子...

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  2. 一直覺得網頁版的日曆 UI 很殘 ..

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